Παιδιά! Έχουμε mail ?

Mailbox Restore

Στο παρόν άρθρο θα ασχοληθούμε με το πώς μπορούμε να επαναφέρουμε ένα mailbox που σβήσαμε κατά λάθος χωρίς να προχωρήσουμε σε restore από backup

Όταν σβήσουμε ένα mailbox η επαναφορά του είναι πολύ εύκολη στον Microsoft Exchange 2007/2010

Τα Deleted mailboxes εμφανίζονται στα Recipient Configuration à disconnected mailbox , αλλά αυτό συνήθως δεν συμβαίνει αυτόματα αν ο οργανισμός είναι μεγάλος ,πρέπει να περιμένουμε να ολοκληρωθεί το online maintenance (υπαρχή δυνατότητα να τα δούμε άμεσα με power shell , οι εντολές ακλουθούν στην συνέχεια )

Το πόσες μέρες ο exchange θα κρατά τα delete items και τα delete mailbox μπορούμε να το ορίσουμε από τον EMC

Organization Configuration àMailbox à Database Management

Επιλέγουμε properties και στην συνέχεια στο tab limits

Αν θέλουμε να δούμε τα delete mail box άμεσα αν δεν είναι στα disconnect mail box πάμε στο power shell και εκτελούμε

· Clean-MailboxDatabase \servername\SGName\Store
καθαρίζει την Database ανά ξεχωριστό store

· Get-Mailboxdatabase | Clean-MailboxDatabase

· Get-Mailboxdatabase | Where{ $_.Server –eq “<servername>”}| clean-MailboxDatabase
καθαρίζει όλες τις database στο συγκεκριμένο information store

· Get-Mailboxdaatabase | Where{ $_.Name –eq “<DatabaseName>”}| clean-MailboxDatabase
καθαρίζει την Database που ταιριάζει το όνομα που δώσαμε στο eq “<DatabaseName>”}|

Όταν ολοκληρωθούν οι εντολές στον event viewer θα δούμε τα έξης events ID’s

• Event ID 9531 – η διαδικασία clean mailboxdatabase process εχει ξεκινήσει
• Event ID 9533 – αυτό το βλέπουμε όταν δεν υπάρχει ο χρήστης στοactive directory η δεν έχει ενεργοποιημένο Exchange mail. Το mailbox θα αφαιρεθεί από το mailbox store όταν ολοκληρωθεί το retention time
• Event ID 9535 – η διαδικασία ολοκληρώθηκε

Αλλαγές μετά το Service Pack 1

Έχουμε μετά το SP1 νέο cmdlet i

Remove-StoreMailbox.: είναι χρήσιμη όταν έχουμε μετακίνηση πολλών mailbox και θέλουμε να έχουμε και πάλι διαθέσιμο των χώρο που καταλαμβάνουν στην source database . πχ

· Remove-StoreMailbox -Database <DatabaseID> -Identity <MailboxID> -MailboxState [Disabled|SoftDeleted]

Αν θέλουμε να αφαιρέσουμε το testaccount mailbox από την database DB1, όταν το μεταφέρουμε κάπου αλλού (σε άλλη database στον οργανισμό χρησιμοποιούμε )

· Remove-StoreMailbox –database DB1 –identity testaccount –MailboxState SoftDeleted

Η εντολή για να αφαιρέσουμε όλα τα SoftDeleted mailboxes από την database DB1 θα είναι

· Get-MailboxStatistics -Database DB1 | where {$_.DisconnectReason -eq "SoftDeleted"} | foreach {Remove-StoreMailbox -Database $_.database -Identity $_.mailboxguid -MailboxState SoftDeleted}}

Το νέο Remove-StoreMailbox cmdlet μας δίνει την δυνατότητα με μια εντολή να αφαιρέσουμε όλα τα disconnected mailboxes(αρκετά χρήσιμο για μεγάλους οργανισμούς )

· Get-MailboxStatistics –Database DB1 | Where-Object {$_.DisconnectReason –eq “Disabled”} | ForEach {Remove-StoreMailbox –Database $_.database –identity $_.mailboxguid –MailboxState Disabled

Τώρα πλέον θα δούμε τα delete mailbox στo recipient configuration àdisconnected mailbox

Δεξι κλικ στο mailbox και επιλέγουμε connect και βλέπουμε τις εξής επιλογές για το είδος του mailbox

User mailbox ,Room Mailbox ,Equipment Mailbox , Linked Mailbox

Αφού επιλέξουμε το είδος του mailbox πατάμε επόμενο και βλέπουμε

Matching user που αφορά τον χρήστη στο active directory που θα έχουμε δημιουργήσει αν έχει σβηστεί και το object του user και ταιριάζει με το mailbox που θέλουμε να κάνουμε connect(ουσιαστικά ψάχνει να κάνει match το Display Name του user )

H άλλη μας επιλογή είναι να κάνουμε connect το σβησμένο mailbox σε κάποιον user στον οργανισμό μας που δεν έχει mailbox

Εμείς επιλέγουμε matching user

Επιλέγουμε ΟΚ

Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε και Retention policy και active sync mailbox policy αν υπάρχουν στον οργανισμό μας , και φυσικά θα βάλουμε και Alias

Μετά next και όπως καταλαβαίνουμε είμαστε έτοιμη να επιλέξουμε το deleted mailbox να γίνει connect

Επιλέγουμε connect

Το σύστημα μας ενημερώνει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε αλλά οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες μόλις ολοκληρωθεί το replication του Active Directory !!

Announcing the Re-release of Exchange 2010 Service Pack 1 Update Rollup 3 (V3)

Η ομάδα του Exchange στο blog post της στις 14 Μαρτίου 2011 , αναφέρει μερικά περιστατικά σε πελάτες με RIM BlackBerry devices που συνδέονται με Exchange 2010 SP1 RU3, ένα από αυτά:

Εάν παρατηρήσετε ότι λαμβάνετε «duplicate messages» όταν αποστέλλετε ένα email μέσο συσκευής BlackBerry και έχετε εγκατεστημένο το RU3 στον Exchange 2010, επικοινωνήστε με το Microsoft Support για υποστήριξη.

Σήμερα, μας ενημερώνει για την διόρθωση του παρόντος θέματος μετά την εγκατάσταση του RU3 και ενημερώνει για την νέα έκδοση του RU3 version 14.01.289.007, (KB2529939).

Διαβάστε περισσότερα στο original post από το Exchange Team

Source: Exchange Team

Hosted Exchange 2010 Setup Guide – Part 1

Θέλοντας να μπω κι εγώ στο κλίμα του Cloud και ερχόμενος αντιμέτωπος με εταιρείες που θέλουν μεν cloud αλλά θέλουν και να το διαχειρίζονται κιόλας εξυπηρετώντας τους πελάτες τους. Ήρθα αντιμέτωπος με το θέμα του mail-hosting. Όπως ξέρετε υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν mail-hosting σε Exchange servers . Στην σειρά αυτή των Posts θα δούμε πως μπορούμε να υλοποιήσουμε ένα τέτοιο σενάριο.

Το περιβάλλον που θα δημιουργήσουμε θα αποτελείται από:

* 2 x 1 Hub Transport Role * 2 x 1 CAS + Mailbox Role

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνουμε είναι να κατεβάσουμε τον Microsoft Exchange Server 2010 SP1: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=50b32685-4356-49cc-8b37-d9c9d4ea3f5b&displaylang=en

Η εγκατάσταση του Exchange σε Hosting mode γίνεται μόνο από command line καθώς δεν υπάρχει κάποιο GUI περιβάλλον.

Ανοίγουμε λοιπόν cmd και ξεκινάμε:

servermanagercmd /ip Exchange-All.xml

Βέβαια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την εντολή:

C:\ExchangeSP1>Setup.com /mode:Install /roles:CA,HT,MB /hosting /organizationname:hosting

Αφού τελειώσουμε την εγκατάσταση θα πρέπει να ρυθμιστεί και η υπηρεσία NetTcpPortSharing ώστε να ξεκινάει αυτόματα:

Από powershell :

Set-Service NetTcpPortSharing –startuptype Automatic

Επίσης θα χρειαστούμε τα Remote Server Administration Tools:

Από powershell :

ServerManagerCmd -i RSAT-ADDS

Κατά την διάρκεια της εγκατάστασης θα μας ζητηθεί και το Office 2010 filter pack. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=5CD4DCD7-D3E6-4970-875E-ABA93459FBEE&displaylang=en

Ξεκινάμε λοιπόν την εγκατάσταση και εγκαθιστούμε τον 1ο Hub Transport Server μας:

setup.com /mode:install /role:HT,MT /organizationName:HostedExchange /hosting

Για όσους αναρωτιούνται για τις διαφορές έχει το schema του Active Directory ενός “ κλασικού “ Exchange από έναν Hosted:

Όπως μπορείτε να δείτε υπάρχει ένα καινούργιο CN container το ConfigurationUnits.

Η εγκατάσταση μας έχει ολοκληρωθεί και έχουμε τον 1ο μας Hub Transport Server:

Επόμενος στην σειρά είναι ο CAS και ο Mailbox server. Αυτοί οι 2 servers-ρόλοι έχουν κάποια προαπαιτούμενα hotfixes τα οποία έχουν ενσωματωθεί στο Windows 2008 R2 Server Service Pack 1. ( Ακόμα δεν το έχετε βάλει??? ) :

KB982867 http://code.msdn.microsoft.com/KB982867

KB979744 http://code.msdn.microsoft.com/KB979744

KB983440 http://code.msdn.microsoft.com/KB983440

KB977020 http://code.msdn.microsoft.com/KB977020

Ξεκινάμε λοιπόν το installation των ρόλων από command line:

setup.com /mode:install role:CA,MB,MT/organizationName:HostedExchange /hosting

Την ίδια διαδικασία επαναλαμβάνουμε για την εγκατάσταση και των υπολοίπων server του περιβάλλοντος μας.. Στο επόμενο post θα συνεχίσουμε με τις αρχικές ρυθμίσεις.

Announcing the Re-release of Exchange 2007 Service Pack 3 Update Rollup 3 (V2)

Η ομάδα του Exchange στο blog post της στις 29 Μαρτίου 2011 , αναφέρει μερικά περιστατικά σε πελάτες με Exchange 2007 Service Pack 3 με Update Rollup 3 (Exchange 2007 SP3 RU3), για πιθανό database corruption.

Σήμερα, μας ενημερώνει για την διόρθωση του παρόντος θέματος μετά την εγκατάσταση του RU3 και ενημερώνει για την νέα έκδοση του RU3 version 08.03.159.002, (KB2530488).

Διαβάστε περισσότερα στο original post από το Exchange Team

Source: Exchange Team

Important: Potential for database corruption as a result of installing Exchange 2007 SP3 RU3

Η ομάδα του Exchange στο χθεσινό blog post 29 Μαρτίου 2011 , αναφέρει μερικά περιστατικά σε πελάτες με Exchange 2007 Service Pack 3 με Update Rollup 3 (Exchange 2007 SP3 RU3), για πιθανό database corruption.

Εάν παρατηρήσετε ότι λαμβάνετε μηνύματα λάθους στο Event Viewer σαν τα ακόλουθα και έχετε εγκατεστημένο το RU3 στον Exchange 2007, επικοινωνήστε με το Microsoft Support για υποστήριξη.

• Event ID: 454
  Event Type: Error
  Event Source: ESE
  Event Category: Logging/Recovery
  Description: Microsoft.Exchange.Cluster.ReplayService (12716) Recovery E20 SG1\DB1: Database recovery/restore failed with unexpected error -4001.
• Event ID: 2095
  Event Type: Error
  Event Source: MSExchangeRepl
  Event Category: Service
  Description: Log file D:\logs\SG1\E200006AFAE.log in SG1\DB1 could not be replayed. Re-seeding the passive node is now required. Use the Update-StorageGroupCopy cmdlet in the Exchange Management Shell to perform a re-seed operation
• Event ID: 2097
  Event Type: Error
  Event Source: MSExchangeRepl
  Event Category: Service
  Description: The Microsoft Exchange Replication Service encountered an unexpected Extensible Storage Engine (ESE) exception in storage group 'SG1\DB1'. The ESE exception is a read was issued to a location beyond EOF (writes will expand the file) (-4001) ().

This issue is of specific concern in two scenarios: 1) when transaction log replay is performed by the Replication Service as part of ensuring the passive database copy is up-to-date and/or 2) when a database is not cleanly shut down and recovery occurs.

While only a small number of customers have been affected to date, we believe the risk is significant enough that we are recommending all customers to uninstall Exchange 2007 SP3 RU3 on all Mailbox Servers and Transport servers. Uninstalling the rollup will revert the system back to the previously installed version. We have also removed the Exchange 2007 SP3 RU3 download from the Microsoft Download Center and from Microsoft Update until we are able to produce a new version of the rollup.

Διαβάστε περισσότερα στο original post από το Exchange Team

Source: Exchange Team

Παιδιά! Έχουμε mail - Youtube Channel

Με μεγάλη χαρά εγκαινιάζουμε σήμερα το κανάλι μας στο Youtube στο οποίο θα μπορείτε νε βρείτε διάφορα videos με πληροφορίες αλλά και παρουσιάσεις για θέματα Messaging και Microsoft Exchange Server.

Την αρχή κάνουμε με ένα how-to video στο οποίο σας παρουσιάζουμε την νέα δυνατότητα του Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 η οποία ονομάζετε auto-mapping. Για περισσότερα παρακολουθήστε το Video και αναμένουμε σχόλια αλλά και πάνω από όλα προτάσεις.

Παιδιά! Έχουμε mail ? Youtube Channel

http://www.youtube.com/user/PaidiaExoumeMail

Auto-Mapping Video

http://www.youtube.com/watch?v=XfJZ0KXbBhI

Important: Exchange 2010 SP1 Rollup 3 and BlackBerrys sending duplicate messages..

Στης 8 Μαρτίου 2011, η ομάδα του Exchange ανακοίνωσε την διαθεσιμότητα του Exchange 2010 SP1 RU3. Στο χθεσινό blog post της 14 Μαρτίου 2011 , αναφέρει μερικά περιστατικά σε πελάτες με RIM BlackBerry devices που συνδέονται με Exchange 2010 SP1 RU3, ένα από αυτά:

Εάν παρατηρήσετε ότι λαμβάνετε «duplicate messages» όταν αποστέλλετε ένα email μέσο συσκευής BlackBerry και έχετε εγκατεστημένο το RU3 στον Exchange 2010, επικοινωνήστε με το Microsoft Support για υποστήριξη.

Το Exchange Team συνεργάζεται με την RIM, για να ανακαλύψουν τα ακριβή αιτία του προβλήματος και φυσικά να προχωρήσουν προς την επίλυση του. Αποτέλεσμα αυτού η απενεργοποίηση της λήψης του Exchange 2010 SP1 RU3 μέχρι να βρεθούν τα αίτια και η επίλυση τους.

Η συμβουλή του Exchange Team είναι να περιμένουν και να μην προβούν σε εγκατάσταση του RU3 μέχρι να βρεθούν τα αίτια και η επίλυση τους, εάν το έχετε εγκατεστημένο και δεν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα μην το απεγκαταστήσετε.

Source: Exchange Team

Backup και Restore του Microsoft Exchange Server 2010 (Part I)

Στο παρόν post θα δούμε βήμα προς βήμα την διαδικασία λήψης Backup του Microsoft Exchange Server 2010 χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο Backup των Windows Server 2008 και 2008 R2 το Windows Server Backup. Για να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας «backup» στον Exchange Server 2010, χρειαζόμαστε μια εφαρμογή backup η οποία υποστηρίζει τις τεχνολογίες λήψης αντίγραφων ασφάλειας του Exchange Server 2010. Μια οικονομική λύση απ’ αυτές είναι το ενσωματωμένο εργαλείο Backup των Windows Server 2008 και 2008 R2 το Windows Server Backup.

Πάμε να προσθέσουμε το Windows Server Backup

Για να πάρουμε backup τον Exchange 2010 με τον Windows Server Backup, θα πρέπει να το εγκαταστήσουμε τοπικά όπου βρίσκετε εγκατεστημένος ο Exchange Server. Για να προχωρήσουμε σε εγκατάσταση του Windows Server Backup θα πρέπει να έχουμε δικαιώματα Backup Operators ή Administrators.

Ένας τρόπος για να εγκαταστήσουμε το Windows Server Backup είναι χρησιμοποιώντας το Server Manager graphical interface (GUI) όπως φαίνετε στην εικόνα μας.

Μπορούμε να εγκαταστήσουμε το Windows Server Backup και με την χρήση του Windows PowerShell εκτελώντας τις ακόλουθες εντολές «cmdlets»:
Import-Module ServerManager
Add-WindowsFeature Backup

Πραγματοποιώντας Backup στον Exchange Server 2010

Πάμε να ανοίξουμε την κονσόλα Windows Server Backup από το μενού Administrative Tools και επιλέγοντας Windows Server Backup.

Στην κονσόλα Windows Server Backup, στο παράδειγμα μας θα επιλέξουμε να κάνουμε custom backup και έπειτα θα επιλέξουμε τις μονάδες δίσκου «drives» όπου βρίσκονται οι βάσεις «database» και τα transaction logs.

Για παράδειγμα, για να κάνουμε backup την mailbox database, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε την ακριβή διαδρομή της mailbox database καθώς και την διαδρομή των transaction logs.

Για να δούμε την ακριβή διαδρομή, μπορούμε να εκτελέσουμε μέσω Exchange Management Shell τις ακόλουθες εντολές «cmdlet»:

Get-MailboxDatabase -Identity Managers | ft edbfilepath, logfolderpath

Τα αποτελέσματα εμφανίζονται όπως στο παράδειγμα μας:

Όπως φαίνετε, στο παράδειγμα μας τα αποτελέσματα του Exchange Management Shell,θα πρέπει να επιλέξουμε και τους δύο drives E και F δεδομένου ότι η mailbox database βρίσκετε στο drive E και τα transaction log files της βρίσκονται στο drive F. Επιλέγουμε Advanced Settings.

Από το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέγουμε την καρτέλα VSS Settings και έπειτα την επιλογή VSS full Backup.

Στο επόμενο βήμα θα δούμε τον ακριβές προορισμό των backup αρχείων. Αυτός ο προορισμός, μπορεί να είναι Local (κάποιος δίσκος) ή κάποιο Remote shared folder. Φυσικά, δεν είναι προτεινόμενο να πραγματοποιούμε backup στο ίδιο volume που βρίσκονται η database ή τα transaction logs. Ο λόγος απλός, εάν συμβεί κάποιο disk failure και έχουμε πραγματοποίηση backup στο ίδιο volume, θα καταστραφούν και θα χαθούν τα δεδομένα.

Στο παράδειγμα μας τα χρησιμοποιήσουμε backup σε ένα Remote Folder, στην επιλογή Location, πληκτρολογώ την τοποθεσία του Remote Folder μου \\Backup-Server\Exchange Backup και επιλέγω Inherit προκειμένου να επιτραπεί η πρόσβαση στα δεδομένα του backup, επιλέγουμε Next.

Στο επόμενο παράθυρο του Wizard, βλέπουμε το «Confirmation» την επιβεβαίωση των στοιχείων που έχουμε επιλέξει και επιλέγουμε Backup.

Όταν το backup Exchange database και των transaction logs ολοκληρωθεί, θα δούμε ένα μήνυμα το οποίο θα μας αναφέρει ότι το backup ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Αυτή ήταν η διαδικασία ενός απλού Custom Exchange Server 2010 backup με το Windows Server Backup.

Schedule Backup:

Προτείνετε να χρησιμοποιήσουμε το Schedule Backup, έτσι ώστε ο Server μας να γίνετε Backup καθημερινά κατά την διάρκεια της ημέρας. Έτσι, δεν θα έχουμε τον φόβο του «Να μην χαθεί η δουλειά μας»

Μετά επιλέγουμε την ώρα που θέλουμε να κάνει καθημερινά το Backup

Τα επόμενα βήματα είναι ίδια με του απλού backup τα οποία περιγράφονται παραπάνω.

Windows Server Backup σε Database Availability Group Members

Για να πάρουμε Backup το/τα DAG με το Windows Server Backup, θα πρέπει να προσέξουμε στον Server που βρίσκετε το DAG και έχει active και passive database copies να είναι απενεργοποιημένο το Microsoft Exchange Replication service VSS writer. Εάν το Microsoft Exchange Replication service VSS writer είναι ενεργό το Backup θα αποτύχει.

Βήματα για την απενεργοποίηση του Microsoft Exchange Replication service VSS writer

1. Κάντε Log on στον server χρησιμοποιώντας δικαιώματα Backup Operators ή Administrators και ξεκινήστε το Registry Editor (regedit).

Μεγάλη προσοχή: Η εσφαλμένη επεξεργασία του μητρώου μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα, τα οποία ίσως απαιτήσουν την επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Πριν από την επεξεργασία του μητρώου, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της registry.

2. Μεταφερόμαστε: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\ExchangeServer\v14\Replay\Parameters.

3. Δημιουργούμε ένα νέο DWORD value και το ονομάζουμε EnableVSSWriter και ορίζουμε το value 0.

4. Κλείνουμε το Registry Editor και κάνουμε επανεκκίνηση το Microsoft Exchange Replication service.

Σημαντικό: Εάν θέλουμε στο μέλλον να χρησιμοποιήσουμε κάποιο άλλο πρόγραμμα backup για να κάνουμε backup τα passive database copies στον server, που έχει το Microsoft Exchange Replication service VSS writer απενεργοποιημένο, θα πρέπει να διαγράψετε το registry key που δημιουργήσαμε και να επανεκινήσετε το Microsoft Exchange Replication service.

Τα επόμενα βήματα είναι ίδια με του απλού backup τα οποία περιγράφονται παραπάνω.

Αυτή ήταν η διαδικασία Exchange Server 2010 backup με το Windows Server Backup. Στο επόμενο post,θα δούμε την διαδικασία Recovering ενός (Recover ένα email, Recover ένα mailbox, Recover μιας mailbox database και Recover ενός server).

Infrastructure Planning and Design (IPD) Guide for Microsoft Exchange Server 2010 with Service Pack 1

Μόλις τέλειωσα το διάβασμα του συγκεκριμένου φρεσκότατου Guide από την ομάδα Solutions Accelerations της Microsoft και οφείλω να ομολογήσω ότι ήταν μια ευχάριστη έκπληξη!
Θα συνιστούσα… όχι όχι μάλλον θα «απαιτούσα» (με την καλή έννοια ε ? ) όποιος κάνει εγκαταστάσεις Exchange 2010 να αφιερώσει λίγο χρόνο και να το διαβάσει.

Είναι ένας πλήρης οδηγός για να γίνει μια όμορφη συζήτηση με τον πελάτη και να σχεδιάσετε μαζί πως θα είναι η υποδομή του για την υπηρεσία της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ακολουθώντας τον οδηγό θα δείτε τα παρακάτω θέματα:

• Απαιτήσεις τεχνικές αλλά και business για την υπηρεσία
• Σχεδίαση ανά ρόλο της υποδομής αλλά και best practices (Hardware, Network Requirements και άλλα)
• Απαιτήσεις και σκέψεις για το περιβάλλον του Active Directory

Στο τέλος υπάρχουν πινακάκια που μαζεύετε όλες τις πληροφορίες και είσαστε έτοιμοι για την υλοποίηση.

Μπορεί να ακούγεται παρατραβηγμένο για τα ελληνικά δεδομένα και μεγέθη (συνήθως οι εγκαταστάσεις είναι 1 άντε 2 Servers) αλλά πραγματικά αξίζει να το διαβάσετε και να κάνετε μια κουβέντα με τον πελάτη σας πριν την εγκατάσταση να δείτε εάν π.χ ξεχάσατε κάτι ή έχει κάποια ιδιαίτερη απαίτηση ο πελάτης.

Κατεβάστε το IPD Guide για Exchange 2010 απο εδώ:

Download the Infrastructure Planning and Design Guide for Exchange Server 2010 Service Pack 1

Υ.Γ: Αντίστοιχα Guides έχουν κυκλοφορήσει και για άλλα προϊόντα τα οποία μπορείτε να βρείτε εδώ:
Download other best practices guides from the IPD site on TechNet

Πηγή:
http://msexchangeteam.com/archive/2011/01/04/457429.aspx

Εισαγωγή στο Online Archiving του Exchange Server 2010 SP1

Σήμερα θα δούμε και θα αναλύσουμε το Personal Archive Mailbox στον Exchange Server 2010 SP1. Με την εμφάνιση του Exchange 2010 RTM παρουσιάστηκε το Personal Archive, ένα feature το οποίο μας έδινε την δυνατότητα αποθήκευσης παλιών μηνυμάτων ή και PST σε ένα Archive Mailbox, το οποίο βρίσκετε στον Exchange Server μας και είναι διαθέσιμο Online. Με τον ερχομό του SP1, το limitations του personal archive mailbox στην ίδια βάση με το user mailbox σταμάτησε να ισχύει και πλέον έχουμε την δυνατότητα επιλογής όταν ενεργοποιούμε το personal archive mailbox να το δημιουργήσουμε σε ξεχωριστή βάση. Πάμε να δούμε παρέα την διαδικασία ενεργοποίησης Personal Archive σε ξεχωριστές βάσεις…

Διαδικασία ενεργοποίησης Personal Archive σε ξεχωριστές βάσεις

1. Πάμε στο Exchange Management Console και επιλέγουμε στο Recipient Configuration—>Mailbox.

2. Πάμε στην επιλογή ActionsàView και επιλέγουμε Add/Remove Colums

3. Στην καρτέλα Add/Remove Columns επιλέγουμε Archive State—>Add—>OK

4. Όπως μπορούμε να δούμε και στην εικόνα μας, η στήλη Archive State έχει προστεθεί και τα στατιστικά του Personal Archive είναι διαθέσιμα.

5. ‘Όπως μπορούμε να διακρίνουμε ο χρήστης paidiaexoumemail, δεν διαθέτη Personal Archive, πάμε να το επιβεβαιώσουμε και μέσα από το Outlook Web App.

Η ενεργοποίηση του Archive, είναι πολύ απλή:

1. Κάνουμε δεξί κλικ στον χρήστη που θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την δυνατότητα Enable Archive…

2. Έχοντας επιλέξει την δυνατότητα Enable Archive… μας εμφανίζει το παράθυρο, Enable Archive Mailbox και επιλέγουμε Browse.

3. Στην ουσία, μας δίνει την δυνατότητα επιλογής αποθήκευσης του Personal Archive σε ξεχωριστή Mailbox DB (Data Base).

Σημείωση: Μπορούμε να φτιάξουμε μια Database που θα είναι μόνο για archiving και θα είναι σε πιο φθηνούς δίσκους (SATA).

4. Επιλέγουμε την Mailbox DB (Data Base) που θέλουμε και επιλέγουμε ΟΚ.

Σημείωση: Εάν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε το Archive είναι Premium feature και χεριάζετε Exchange Enterprise Client Access License (CAL).

6. Πάμε να δούμε μέσα από Outlook Web App τον χρήστη paidiaexoumemail

7. Θα δημιουργήσω έναν φάκελο στο Online Archive- paidiaexoumemail και θα το ονομάσω Backup Inbox, όπου εν συνεχεία θα μεταφέρω το Mail μου από το Inbox του paidiaexoumemail στο φάκελο Backup Inbox του Online Archive- paidiaexoumemail

8. Τέλος, πάνε να δούμε εάν το μήνυμα μας, μεταφέρθηκε στο φάκελο Backup Inbox του Online Archive- paidiaexoumemail. Όπως βλέπουμε και στην εικόνα μας, το μήνυμα μας, μεταφέρθηκε στο φάκελο Backup Inbox επιτυχώς.

Καλό Online Archive

Επιπρόσθετοι σύνδεσμοι:

• Understanding Personal Archives
• Managing Personal Archive

POP3 σε Exchange 2007/2010

Στο παρόν Post θα παρουσιάσουμε, τον τρόπο που ενεργοποιούμε τον POP3 Service στον Exchange Server 2007 και Exchange Server 2010, όπως επίσης και το πώς θα ρυθμίσουμε (από πλευράς Client) τον POP3 λογαριασμό. Πάμε να δούμε λοιπόν πώς θα ρυθμίσουμε POP3 Service στον Exchange Server 2007.

Πώς θα ρυθμίσουμε POP3 Service στον Exchange Server 2007 - 2010

1. Επιλέξτε Start  - Administrative Tools  - Services

2. Στο παράθυρο Services (Local), επιλέξτε το Microsoft Exchange POP3 Service,κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Properties.

3. Στο παράθυρο Microsoft Exchange POP3 Properties, επιλέξτε την καρτέλα General και στο πεδίο Startup type αλλάξτε την ρύθμιση σε Automatic. Επιλέξτε Apply και Start για να ξεκινίση το Microsoft Exchange POP3 Service.

Ρύθμιση του Pop3 mailbox feature

Εξορισμού σε Exchange 2007 και Exchange 2010 το feature του POP3 είναι ενεργοποιημένο για όλους τους χρήστες, στην περίπτωση που είναι Disable για κάποιον λόγο, ακλουθώντας τα παρακάτω βήματα μπορείτε να το ενεργοποιήσετε.

Μέσω Exchange Management Console

1. Μεταβείτε στην κονσόλα του Exchange (Exchange Management Console) και επιλέξτε στο Recipient ConfigurationàMailbox.

2. Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε ρυθμίσετε το POP3 προτόκολο και κάντε δεξί κλικ πάνο στον χρήστη (π.χ. Administrator) àProperties.

3. Στην παράθυρο User Properties, επιλέξτε την καρτέλα Mailbox Features (στην περίπτωση που το POP3 δεν είναι ενεργοποιημένο, επιλέξτε Enable) και OK.

Εφόσον ολοκληρόσουμε την διαδικασία ρύθμισης του POP3, θα πρέπει τώρα να ρυθμίσουμε την δυνατότητα αποστολή μυνημάτων. Στον Exchange 2007 και Exchange 2010 , το SMTP mail flow διεξάγετε από τον Hub Transport (HT) server role και τον Edge Transport (ET) server role, και οι δύο αυτοί ρόλοι έχουν connectors για να επιτρέπουν την αποστολή μηνυμάτων. Στην παρούσα περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε τον Hub Transport (HT) server role( που λογικά κι εσείς αυτό θα χρησιμοποιήσετε, μιας και είναι στο εσωτερικό δίκτυο).

Εξ’ ορισμού ο Hub Transport (HT) server role έχει ένα connector ρυθμισμένο, τον “Client ServerName” connector. Εάν κοιτάξουμε στις ιδιότητες «Properties» όπως φαίνετε στην εικόνα μας, θα παρατηρήσουμε ότι η πόρτα «port» που ακούει ο connector είναι 587.

Πώς θα ρυθμίσουμε POP3 Service στον Exchange Server 2007 και Exchange Server 2010

Πάμε να δούμε κάποιες βασικές λεπτομέρειες από την μεριά του Server. Κάποια από τα σημαντικά κομμάτια που θα πρέπει να δώσουμε μεγάλη προσοχή είναι στις Ιδιότητες του POP3.

• Authentication Tab
• Binding Tab

Authentication Tab

Στο Authentication Tab, θα πρέπει να ορίσουμε την μέθοδο με την οποία θα κάνουν log on οι POP3 users. Όπως βλέπουμε και στην εικόνα, έχουμε 4 επιλογές:

• Plain text logon (Basic authentication) Select this option if you want to send user names and passwords in clear text. Using this option enables user names and passwords to be sent to the server without a TLS or SSL connection.
• Plain text authentication logon (Integrated Windows authentication) Select this option if you want to use Integrated Windows authentication without a TLS or SSL connection.
• Secure logon Select this option if you want to require a TLS or SSL connection.
• X.509 certificate name Use this text box to specify the X.509 certificate name to use for a TLS or SSL session.

Επιλέγουμε «Plain text logon (Basic authentication)» το οποίο υποστηρίζετε στους περισσότερους clients. Εάν οι clients μας υποστηρίζουν TLS Encryption, για λόγους ασφαλείας καλό θα είναι να επιλέξαμε Secure Logon.

Binding Tab

Εξ’ ορισμού ο Client Access Server (CAS) είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τους Clients. Εάν κοιτάξουμε στις ιδιότητες «Properties» όπως φαίνετε στην εικόνα μας, θα παρατηρήσουμε ότι η πόρτα «port» που ακούει για unencrypted συνδέσεις ο connector είναι 110 και για encrypted συνδέσεις είναι 995 (TLS).

Μετά από τις ρυθμίσεις που πραγματοποιήσαμε στις ιδιότητες του POP3, θα πρέπει να κάνουμε restart το POP3 service.

Client Settings

Κάποια από τα application client που μπορούμε να ρυθμίσουμε, έτσι ώστε να μπορούν να δέχονται email με POP3 είναι Outlook, Windows Mail, Microsoft Outlook Express, Entourage για MAC, Mozilla Thunderbird, και Eudora. Παρακάτω θα περιγράψουμε την διαδικασία ρυθμίσεις για μερικούς από τους παραπάνω clients.

Outlook Express 6

1. Ανοίγουμε το Outlook Express.

2. Ξεκινά ο οδηγός «Internet Connection Wizard» αυτό συμβαίνει σε περίπτωση που εκτελείτε για πρώτη φορά το Outlook Express. Στην περίπτωση που έχετε ήδη ρύθμιση άλλο λογαριασμό στο Outlook Express, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού του Outlook Express, επιλέξτε Toolsà Accounts.

3. Στο παράθυρο Internet Accounts επιλέξτε την καρτέλα Mailà Add επιλέξτε Mail και κάντε κλικ στο Next.

4. Σας εμφανίζει το παράθυρο Internet Connection Wizard, στο πεδίο Display name συμπληρώστε το όνομα σας και επιλέξτε Next.

5. Στο πεδίο E-mail Address συμπληρώστε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση.

6. Στο παράθυρο E-mail Server Names του Internet Connection Wizard, επιλέξτε το πρωτόκολλο POP3.

7. Στο πεδίο Incoming mail (POP3, or IMAP or HTTP) server, συμπληρώστε το fully qualified domain name (FQDN) του Client Access server σας.

8. Στο πεδίο Outgoing e-mail server (SMTP) name, συμπληρώστε το fully qualified domain name (FQDN) του Hub Transport Server σας.

9. Στην σελίδα Internet Mail Logon, πληκτρολογήστε το e-mail user name και password. Εάν επιθυμείτε το Outlook Express να θυμάται το password, επιλέξτε Remember password και επιλέξτε Next.

10. Εάν επιθυμείτε (που προτείνετε) να χρησιμοποιήσετε secure password authentication, επιλέξτε Log on using Secure Password Authentication (SPA) και επιλέξτε Next.

Mozilla Thunderbird

1. Ανοίγουμε το Mozilla Thunderbird, ξεκινά το wizard Mail Accounts Setup.

2. Στο παράθυρο Mail Accounts Setup, συμπληρώστε το όνομα σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης και Continue.

3. Το Mozilla Thunderbird αναζητά να βρει τις ρυθμίσεις του POP3 από τον Exchange 2007.

4. Μόλις πάρει τις ρυθμίσεις από τον Server επιλέξτε Create Account .

5. Ο λογαριασμός μας είναι έτοιμος.

Office Outlook 2010

1. Ανοίγουμε το Office Outlook 2010

2. Πάμε File – Info - Add Account

3. Στο παράθυρο Add New Account , επιλέξτε Manually configure server settings or additional server types.

4. Στο παράθυρο Choose Service επιλέξτε Internet E-mail και Next.

5. Στο παράθυρο Internet E-mail Settings συμπληρώστε τα στοιχεία και πατήστε Next.

Εάν επιθυμείτε (που προτείνετε) να χρησιμοποιήσετε secure password authentication, επιλέξτε Log on using Secure Password Authentication (SPA) και επιλέξτε Next.

Σημαντικό: Σε περίπτωση που ο client τον οποίο θέλουμε να ρυθμίσουμε βρίσκετε εκτός εταιρικού δικτύου, Θα πρέπει να προσέχουμε στις του Outgoing mail server (SMTP) να είναι ορισμένος ο SMTP Server του παροχέα μας (ISP) και όχι ο Hub Transport Server της εταιρείας μας..

6. Επιλέξτε Next.

7. Το Outlook 2010 ψάχνει τις ρυθμίσεις του Server,όπως βλέπουμε και στην εικόνα μας η διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχεία.

8. Στην παράθυρο Account Properties στην καρτέλα Advanced, μπορούμε να δούμε και να ρυθμίσουμε τις θύρες επικοινωνίας.

9. Στην καρτέλα Outgoing Server, επιλέγουμε «My outgoing server (SMTP) requires authentication» και την επιλογή «Use same settings as my incoming mail server».

10. Στο ίδιο παράθυρο, επιλέγουμε την καρτέλα Advanced και ρυθμίζουμε Incoming server (POP3): 995 και Outgoing server (SMTP): 465 (SSL) or 587 (TLS). Προτείνετε να χρησιμοποιούμε Encrypted Connection TLS Encryption, για λόγους ασφαλείας.

Επιπρόσθετοι σύνδεσμοι:

 Enable POP3 in Exchange 2010

 How to Enable POP3 in Exchange 2007

 Start and Stop the POP3 Service

 Managing POP3 and IMAP4

Catastrophic Failure

Exchange 2007 – Service Pack 3

Πολύ όμορφα νέα σήμερα από την ομάδα του Microsoft Exchange, το Service Pack 3 για τον Microsoft Exchange 2007 είναι διαθέσιμο!

Για ακόμα μια φορά εισακούστηκαν τα «θέλω» του κόσμου και οι πιο βασική προσθήκη είναι η υποστήριξη εγκατάστασης του Exchange 2007 σε λειτουργικό σύστημα Windows Server 2008 R2 και εγκατάσταση των Management Tools σε λειτουργικό Windows 7.

Μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ

Περισσότερες πληροφορίες για τι νέο υπάρχει εδώ

Πηγή:
http://msexchangeteam.com/archive/2010/06/21/455145.aspx

Outlook 2003 και Exchange 2010

  +

Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν σε περίπτωση που έχετε Microsoft Outlook 2003 και θέλετε να συνδεθείτε σε Exchange 2010 Servers.

Το πρώτα πράγματα που θα πρέπει να ελέγξουμε για να ξεκινήσουμε είναι τα παρακάτω:

• Έχουμε στον Exchange 2010 οργανισμό μας έστω μια Public Folder Database, το Outlook 2003 χρειάζεται τους Public Folders για πληροφορίες όπως Offline Address Book Και Free/Busy οπότε και είναι αναγκαία η ύπαρξη τους. Το όμορφο είναι ότι αν δεν υπάρχουν θα δείτε το παρακάτω μήνυμα:
  
  
  
  το οποίο δεν θα μας κάνει να σκεφτούμε άμεσα ότι είναι θέμα μη ύπαρξης Public Folder Database αλλά ότι έχει γίνει block η συγκεκριμένη έκδοση του Outlook, να γνωρίζετε λοιπόν ότι by default ο Exchange 2010 δεν μπλοκάρει κάποια έκδοση Outlook Και το μηνύματα οφείλετε στην μη ύπαρξη Public Folder Database.
  
• Να έχουμε τουλάχιστον Service Pack 3 στο Outlook για μπορέσει να γίνει apply το Group Policy Που θα δούμε παρακάτω.
  

Κατά την πρώτη προσπάθεια μας να συνδεθούμε με Outlook 2003 σε Exchange 2010 Server δεν το καταφέρουμε και θα λάβουμε μήνυμα πως ο Server δεν είναι διαθέσιμος όπως βλέπετε παρακάτω:

Don’t panic! Ο Server μας είναι μια χαρά, ο λόγος που δεν μπορεί να συνδεθεί το Outlook είναι διότι ο Exchange Server 2010 by default έχει ενεργοποιημένο και απαιτεί ο client να επικοινωνήσει μαζί του με MAPI Encryption. Στο Outlook 2003 by default είναι απενεργοποιημένο με αποτέλεσμα να μην μπορούμε να συνδεθούμε.

Και πώς το φτιάχνουμε ? και πάλι Don’t Panic! θα δούμε πως μπορούμε να το κάνουμε χειροκίνητα στο Outlook 2003 αλλά και πως μπορούμε να το κάνουμε μαζικά με την χρήση Group Policies (yes yes dynamic IT!)

Χειροκίνητα:

1. Πάμε στο Control Panel Και στην επιλογή Mail (σε Windows 7 πάμε Control Panel – User Accounts and Family Settings – Mail)
2. Πατάμε Show Profiles και επιλέγουμε το δικό μας και πατάμε Properties
3. Κλικ στο Email Accounts και επιλέγουμε View or Change Existing e-mail accounts
4. Διαλέγουμε το Microsoft Exchange λογαριασμό και πατάμε το κουμπί Change.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζετε πατάμε more settings
6. Στην καρτέλα Security λοιπόν θα κάνουμε check την πρώτη επιλογή «Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange Server»
   
   
   
7. Πατάμε ΟΚ – next – Finish και είμαστε έτοιμοι να συνδεθούμε στον Exchange 2010 Server μας.

Με χρήση Group Policies

1. Πρώτα απ όλα πρέπει να κατεβάσουμε το παρακάτω Custom Group Policy Template για να δημιουργήσουμε το αντίστοιχο Group Policy :
   Download the Outlook_2003-Exchange_RPC_Encryption.adm package now.
   
2. Με χρήση του Group Policy Management (αν δεν το χρησιμοποιήστε μπορείτε να κάνετε το Group Policy από το Active Directory Users and Computers αλλά σας προτείνω να το κατεβάσετε) δημιουργούμε μια νέα Group Policy με το όνομα που θέλουμε.
   
    
   
3. Μετά κάνουμε δεξί κλικ edit στο Group Policy που μόλις δημιουργήσαμε
   
   
   
   
4. Πηγαίνουμε και κάνουμε Expand το User configuration – Policies – Administrative Templates
   
5. Εκεί κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Add/Remove Templates
   
   
   
6. Πατάμε Add Και επιλέγουμε το αρχείο που κατεβάσαμε και μετά Close.
   
   
   
7. Τώρα μέσα στα Administrative Templates κάνουμε Expand το Classic Administrative Templates (ADM) – Outlook 2003 RPC Encryption – Exchange Settings
    
8. Εκεί υπάρχει μια επιλογή Enable RPC Encryption, κάνουμε διπλό κλικ επάνω του και επιλέγουμε την επιλογή Enabled και κάνουμε check το Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange και πατάμε ΟΚ.
   
   
   
9. Τέλος θα πρέπει να κάνουμε assign την πολιτική στο Organizational Unit που είναι οι χρήστες που δουλεύουν με Outlook 2003.
   

Όλα καλά αλλά θα πρέπει να δούμε αν δουλεύει και το Group Policy που δημιουργήσαμε:

• Πάμε στον Υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Outlook 2003 Και εκτελούμε την εντολή gpupdate /force για να πάρει την νέα πολιτική.
• Για να βεβαιωθούμε ότι η πολιτική έχει γίνει apply στον υπολογιστή τρέχουμε την εντολή:
  gpresult και ελέγχουμε στα Applied Group Policy Objects να αναφέρετε η Policy που μόλις φτιάξαμε.

Εάν όλα είναι καλά ανοίγουμε το Outlook 2003 Και πάμε Tools – E-mail Accounts – Microsoft Exchange Account κάνουμε κλικ Change – More Settings – Security Tab.
εκεί θα δούμε το Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange να είναι checked Και γκρι ώστε να μην μπορεί ο χρήστης να το αλλάξει.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο παρακάτω άρθρο της Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/2006508

Πώς θα ρυθμίσουμε τα MailTips στον Exchange Server 2010

Τα MailTips είναι ένα από τα νέα χαρακτηριστικά του Exchange Server 2010. Όταν ένας αποστολέας δημιουργεί ένα μήνυμα, τα MailTips του δείχνουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με τον/τους παραλήπτες και τον βοηθούν να αποφύγει την αποστολή των περιττών e-mails.

Στο παρόν Post θα δούμε και θα αναλύσουμε τα ακόλουθα σενάρια των MailTips:

1. Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση των MailTips
2. Όταν ο παραλήπτης του μηνύματος βρείσκετε εκτός γραφείου (out of office).
3. Όταν το mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο (full).
4. Όταν το μήνυμα που θέλουμε να στείλουμε ξεπερνά το μέγεθος των παραληπτών που έχουμε θεσπίσει.
5. Όταν προσπαθούμε να στείλουμε ένα email σε παραλήπτες που δεν έχουμε δικαίωμα να το στείλουμε.
6. Όταν στέλνουμε email σε εξωτερικούς παραλήπτες και εξωτερικά domains.

Πάμε λοιπόν να δούμε μαζί τα σενάρια αυτά…

1. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των MailTips

Μεταβείτε στον Exchange Server 2010 που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα MailTips θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή (Set-OrganizationConfig) μέσω Exchange Management Shell (CMDlets) για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των MailTips.

Για την ενεργοποίηση των MailTips:

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Για την απενεργοποίηση των MailTips:

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsDisable $true

1. Όταν ο παραλήπτης του μηνύματος βρίσκεται εκτός γραφείου (out of office)

Μπορείτε να γνωρίζετε πότε ο παραλήπτης είναι «out of the office» προτού στείλετε το email.

1. Όταν το mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο (full)

Εάν το Mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο «full», την στιγμή που θα δημιουργήσετε το μήνυμα μπορείτε να το γνωρίζετε προτού το αποστείλετε το email.

1. Όταν το μήνυμα που θέλουμε να στείλουμε ξεπερνά το όριο των παραληπτών.

Πάμε να δούμε αρχικά πως θα διαμορφώσουμε το όριο των MailTips.

Σε καθαρή εγκατάσταση του Exchange Server 2010 το όριο των παραληπτών είναι ορισμένο στους 25 παραλήπτες. Χρησιμοποιώντας την εντολή Get-OrganizationConfig | fl *mailtips* μπορείτε να το διαπιστώσετε:

Get-OrganizationConfig | fl *mailtips*

Εάν επιθυμείτε να μειώσετε τους παραλήπτες στους 15, χρησιμοποιείστε την ακόλουθη εντολή, η οποία σας επιτρέπει να μειώσετε το όριο των παραληπτών.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15

Όταν θα προσπαθήσετε να αποστείλετε κάποιο email μετά την ενεργοποίηση της εντολής Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15, τα Mailtip θα εμφανίσουν το ανάλογο μήνυμα στον αποστολέα.

Μήνυμα των MailTip μετά από την εισαγωγή περισσότερων από τους 15 παραλήπτες

1. Όταν προσπαθούμε να στείλουμε ένα email σε παραλήπτες που δεν έχουμε δικαίωμα να το στείλουμε.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, ο χρήστης «Χ» προσπαθεί να στείλει μήνυμα στον χρήστη: «Catastrophic Failure». Όπως βλέπουμε και στην εικόνα μας, ο χρήστης «Χ» δεν έχει δικαίωμα να στείλει στον χρήστη Catastrophic Failure. Με τα MailTips λοιπόν, θα ενημερωθεί άμεσα ότι δεν έχει την δυνατότητα αποστολής email σε αυτό το χρήστη γιατί δεν έχει το δικαίωμα.

1. Όταν στείλουμε email σε εξωτερικούς παραλήπτες και εξωτερικά domains.

Στο παρελθόν έχουμε αντιμετωπίσει διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών εμπειρίες, αποστέλλοντας εσωτερικές πληροφορίες σε εξωτερικούς φορείς. Ωστόσο, η εταιρεία δεν ήθελε να απαγορεύσει την αποστολή emails σε εξωτερικά domains. Με τα MailTips,μπορούμε να έχουμε μια προειδοποίηση σχετικά με τον παραλήπτη (εάν είναι εξωτερικός παραλήπτης) προτού αποστείλουμε το μήνυμα. Για να ενεργοποιήσουμε την προειδοποίηση αυτή εκτελούμε την παρακάτω εντολή:

Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True

Τα MailTips για τους εξωτερικούς παραλήπτες εμφανίζονται όταν προσπαθείτε να αποστείλετε email σε εξωτερικά domains.

Τα MailTips υποστηρίζονται στην έκδοση Microsoft Outlook 2010 και πάνω και μέσα από Outlook Web App. Mπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα MailTips στους ακόλουθους συνδέσμους:

Understanding MailTips

Mail Tips Role

- Catastrophic Failure

Διαθέσιμο το Exchange 2010 Service Pack 1 Beta

Μόλις σήμερα έγινε η επίσημη ανακοίνωση για την διαθεσιμότητα της Beta έκδοσης του Service Pack 1 για Exchange 2010, σε συνδυασμό με την διεξαγωγή του Tech Ed North America 2010.

Μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ:

http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193120

Βασικές αλλαγές που έγιναν:

• Το Archive Mailbox μπορεί να βρίσκετε σε διαφορετική Database, η οποία μπορεί π.χ να είναι σε φθηνότερους δίσκους!
• Μπορούμε να δούμε το Archive Mailbox και από Outlook 2007
• Αλλαγές στο Exchange Control Panel
  • Configure Transport Rules in ECP
  • Configure Journal Rules in ECP
  • Configure MailTips in ECP
  • Provision and configure the Personal Archive in ECP
  • Configure Litigation Hold in ECP & EMC
  • Configure Allow/Block/Quarantine mobile device policies in ECP
  • RBAC role management in ECP
• Αλλαγές και στο γραφικό περιβάλλον Exchange Management Console με την δυνατότ ητα της διαχειρίσεις Retention Policies Και Retention Tags (όχι άλλο Powershell! )
• Ο Wizard του Database Availability Group έχει πλέον επιλογή να του ορίσουμε IP Address!!! Παλιά ήταν δυνατό μόνο από Powershell ενώ από τον Wizard έπαιρνε από DHCP.

Καλό κατέβασμα και καλές δοκιμές! Τώρα ετοιμάζομαι και εγώ για εγκατάσταση!

Επίσης μιας και υπάρχει στην ανακοίνωση, σύντομα θα είναι διαθέσιμο και το
Service Pack 3 για Exchange 2007 το οποίο θα επιτρέπει την εγκατάσταση του και σε Windows Server 2008 R2.

Η ομάδα του Exchange άκουσε τις ανάγκες μας και το feedback που υπήρξε και ελπίζουμε να συνεχίσουν να βελτιώνουν το προϊόν βασισμένοι σε αυτό.