Καλημέρα, έχουμε στημένο έναν Sharepoint Server 2007 σε Windows Server 2008 R2 και θέλουμε να μπορούμε να στέλνει ο Sharepoint αυτόματα email όταν δημιουργούμε tasks σε κάποιον. Ο SMTP είναι installed & started και πήγα στο Web Application Outgoing E-Mail Settings και ρύθμισα τα settings αλλά μου βγάζει Unknown Error. Έχω δηλώσει Outbound SMTP server και τα emails και έχω πάει στον IIS και στο smtp έχω δηλώσει και εκεί τα ίδια.

Μήπως απαιτείται exchange?

---

Vasilis

Δεν είμαι 100% σίγουρος αλλά πιστεεύω πως είναι απαρίτητος ο Exchange αν θελεις να στέλνεις και να λαμβάνεις e-mails στο Sharepoint. ρίξε μια ματιά στο link http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303418.aspx

---

Michael Athanasselis
MCP,MCSA,MCTS on Vista, MVP on Desktop Experience
BSc on Business Information Systems

Πρέπει να γίνεται αλλά ο smtp server είναι ο smtp.gmail.com.
Απλά κάτι παίζει με το connection

βρήκα αυτόν τον οδηγό.

http://fmuntean.wordpress.com/2008/10/26/how-to-configure-iis-smtp-server-to-forward-emails-using-a-gmail-account/

πρέπει να κάνω κάτι άλλο?

---

Vasilis

Μετά ενεργοποιείς το Alert στο σημείο που θέλεις. Αν πας σε μια λίστα για παράδειγμα, έχει ένα Alert Me ή κάτι τέτοιο δεν το θυμάμαι απ'εξω.

---

Michael Athanasselis
MCP,MCSA,MCTS on Vista, MVP on Desktop Experience
BSc on Business Information Systems

v_pasch:

Καλημέρα, έχουμε στημένο έναν Sharepoint Server 2007 σε Windows Server 2008 R2 και θέλουμε να μπορούμε να στέλνει ο Sharepoint αυτόματα email όταν δημιουργούμε tasks σε κάποιον. Ο SMTP είναι installed & started και πήγα στο Web Application Outgoing E-Mail Settings και ρύθμισα τα settings αλλά μου βγάζει Unknown Error. Έχω δηλώσει Outbound SMTP server και τα emails και έχω πάει στον IIS και στο smtp έχω δηλώσει και εκεί τα ίδια. Μήπως απαιτείται exchange?

Αν θυμάμαι καλά δεν μπορείς να βάλεις credentials στο λογαριασμό του SMTP service από μέσα από το OSS 2007. Αυτό που συνήθως κάνουμε, είναι να βάζουμε τον SharePoint σε να βλέπει ένα τοπικό SMTP service που δεν απαιτεί credentials για σύνδεση και στην συνέχεια στον Exchange Server μας επιτρέπουμε σε αυτό το service να είναι Relay Server. Έτσι έχουμε ειδοποιήσεις μέσω e-mail μέσα και έξω από το domain μας.

Αν κάνω λάθος, ο Καναβός θα με κατακεραυνώσει, αν όχι θα πει ότι έχω δίκιο...

 

George J.

---

George J. Capnias Χειροπρακτικός Υπολογιστών dotNETZone.gr

Δεν έχουμε exchange server και το Email Hosting είναι στο gmail.
Ο SMTP στον IIS είναι installed & started και πήγα στο SharePoint Central Administration -> Operations -> Topology and Services ->Outgoing Email Settings. Εκεί δήλωσα smtp.gmail.com και τα email της εταιρίας.

Όταν πάω να κάνω σε κάποιον Alert me και βάλω το όνομα του και το στέλνω δε μου βγάζει κάποιο λάθος.

Ακολούθησα και αυτό τον οδηγό για να συνδέεται με το gmail.

http://fmuntean.wordpress.com/2008/10/26/how-to-configure-iis-smtp-server-to-forward-emails-using-a-gmail-account/

Αλλά ακόμα τίποτα. Άλλαξα και στο Outgoing Email Settings το smtp server και έβαλα το όνομα του server που έχει το smtp service που είναι ο ίδιος ο Sharepoint.
Νομίζω παίζει και χωρίς Exchange

---

Vasilis

Αν υποθέσουμε ότι παίζει η διαδικασία που περιγράφει το blog - δεν έχω λόγο να την αμφισβητήσω - θα πρέπει να settαρεις τον SharePoint να βλέπει τον τοπικό SMTP και όχι το Gmail...

Και προσοχή τα credential για το GMail SMTP πρέπει να είναι αυτά του email λογαριασμού που χρησιμοποιεί ο SharePoint για να στείλει ειδοποιήσεις...

 

George J.

---

George J. Capnias Χειροπρακτικός Υπολογιστών dotNETZone.gr

George J. Capnias:

Αν υποθέσουμε ότι παίζει η διαδικασία που περιγράφει το blog - δεν έχω λόγο να την αμφισβητήσω - θα πρέπει να settαρεις τον SharePoint να βλέπει τον τοπικό SMTP και όχι το Gmail...

Και προσοχή τα credential για το GMail SMTP πρέπει να είναι αυτά του email λογαριασμού που χρησιμοποιεί ο SharePoint για να στείλει ειδοποιήσεις...

Νομίζω ότι κάπου έχουμε μπερδευτεί για να ξεκαθαρίσω:

• Καταρχήν δεν χρειάζεται και καλά Exchange - έχω settaρει SharePoint με MailEnable και παίζει άψογα.
• Ο SharePoint πρέπει να βλέπει τοπικό SMTP - δεν υπάρχει επιλογή σε αυτό.
• Αν settarεις τον τοπικό SMTP με τον τρόπο που περιγράφει στο blog post που αναφέρεις, θα μπορέσεις να κάνεις forward το GMail χωρίς πρόβλημα - μπορείς να τεστάρεις την σύνδεση αυτή με ένα Outlook Express αν χρησιμοποιήσεις τον λογαριασμό που έχεις ορίσει στον SharePoint να στείλνει ειδοποιήσεις, και σαν SMTP το τοπικό service. Δεν απαιτείται να settarεις και το POP3 για αυτή τη δοκιμή.
• Βασικό, είναι ότι ο λογαριασμός που βάζεις για το GMail να είναι ο ίδιος που είναι στο From: των μηνυμάτων του SharePoint.

 

George J.

---

George J. Capnias Χειροπρακτικός Υπολογιστών dotNETZone.gr

Τελικά ήθελε το write permission γτου IIS User στον pickup folder για να μπορέσει να στείλει.
Τώρα στέλνει ο smtp του sharepoint, οπότε θεωρώ ότι αν πω στο smtp να έχει smart host τον smtp.gmail.com και να δώσω τα credentials του user που θα στέλνει το alert με TLS και δώσω και το 587 Port ότι θα στείλει κανονικά μέσω gmail σωστά?

---

Vasilis

Έπαιξε κανονικά.
Οπότε στον Queue & pickup folder βάζουμε το write permission του IIS User για να μπορέσει να στείλει.
Ευχαριστώ

---

Vasilis

v_pasch:

Έπαιξε κανονικά. Οπότε στον Queue & pickup folder βάζουμε το write permission του IIS User για να μπορέσει να στείλει. Ευχαριστώ

Αυτό δεν θα έπρεπε να συμβαίνει - μήπως έχουν πειραχτεί τα permissions στο X:\inetpub για άλλους λόγους, όπως για την ασφάλεια του web server;

 

George J.

---

George J. Capnias Χειροπρακτικός Υπολογιστών dotNETZone.gr