Jump to content









Photo

Συμβουλές και καλές πρακτικές για την διαχείριση των αρχείων μίας εταιρίας?


  • Please log in to reply
12 replies to this topic

#1 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 16 November 2016 - 06:01 PM

Καλησπέρα,

 

Κάποιες ερωτήσεις γενικού ενδιαφέροντος πάνω σε θέματα διαχείρισης αρχείων χρηστών, κοινόχρηστων αρχείων/φακέλων και λύσεις backup.

 

1. Στο περιβάλλον που εργάζεστε, που αποθηκεύονται τα αρχεία των χρηστών? Τοπικά? Αν ναι, το backup τους πως γίνεται? Μέσω mapping κάποιου φακέλου σε κάποιον server με Quota? Κάτι άλλο? Πως παίρνετε backup τα αρχεία των χρηστών σας? 

 

2. Τους κοινόχρηστους φακέλους, πως τους παίρνετε backup? Σε εξωτερικό δίσκο? Σε NAS? Σε κάποιο άλλο PC ή Server? Κάθε πότε? Software? 

 

3. Χρησιμοποιείτε home folders? (σε περιβάλλον Active Directory)

 

4. Χρησιμοποιείτε Profile Folders για να αποθηκεύετε τα προφιλ των χρηστών? (σε περιβάλλον Active Directory)

 

5. Tι γνώμη έχετε για για τα NAS? (QNAP, Synology κτλ)? Αν χρησιμοποιείτε NAS στην εταιρία, ποιο ρόλο παίζει? "Βackupιέρα" ? Βάζετε και κοινόχρηστους φακέλους εκεί? 

 

Αυτά για αρχή, μιας και θα θελα να μάθω γενικά πως εμείς, οι έλληνες ΙΤ χρησιμοποιούμε τις τεχνολογίες για ένα καλύτερο Storage περιβάλλον.

 

Ευχαριστώ πολύ.


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#2 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 18 November 2016 - 11:09 AM

Κάποιος?


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#3 Maverick

Maverick

    Junior IT

  • Members
  • PipPip
  • 27 posts

Posted 22 November 2016 - 10:44 AM


1. Στο περιβάλλον που εργάζεστε, που αποθηκεύονται τα αρχεία των χρηστών? Τοπικά? Αν ναι, το backup τους πως γίνεται? Μέσω mapping κάποιου φακέλου σε κάποιον server με Quota? Κάτι άλλο? Πως παίρνετε backup τα αρχεία των χρηστών σας? 

My Documents Redirection με χρήση Group Policy. Υπάρχει πάντα τοπικό αντίγραφο και αυτόματος συγχρονισμός σε δικτυακό φάκελλο ο οποίος παίρνεται backup μια φορά τη βδομάδα

2. Τους κοινόχρηστους φακέλους, πως τους παίρνετε backup? Σε εξωτερικό δίσκο? Σε NAS? Σε κάποιο άλλο PC ή Server? Κάθε πότε? Software? 

Με το Windows Backup σε άλλον server καθημερινά

3. Χρησιμοποιείτε home folders? (σε περιβάλλον Active Directory)

βλ. 1

4. Χρησιμοποιείτε Profile Folders για να αποθηκεύετε τα προφιλ των χρηστών? (σε περιβάλλον Active Directory)

Όχι

5. Tι γνώμη έχετε για για τα NAS? (QNAP, Synology κτλ)? Αν χρησιμοποιείτε NAS στην εταιρία, ποιο ρόλο παίζει? "Βackupιέρα" ? Βάζετε και κοινόχρηστους φακέλους εκεί? 

δεν τα χρησιμοποιώ γιατί δεν τα έχω



#4 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 22 November 2016 - 06:09 PM

 


1. Στο περιβάλλον που εργάζεστε, που αποθηκεύονται τα αρχεία των χρηστών? Τοπικά? Αν ναι, το backup τους πως γίνεται? Μέσω mapping κάποιου φακέλου σε κάποιον server με Quota? Κάτι άλλο? Πως παίρνετε backup τα αρχεία των χρηστών σας? 

My Documents Redirection με χρήση Group Policy. Υπάρχει πάντα τοπικό αντίγραφο και αυτόματος συγχρονισμός σε δικτυακό φάκελλο ο οποίος παίρνεται backup μια φορά τη βδομάδα

2. Τους κοινόχρηστους φακέλους, πως τους παίρνετε backup? Σε εξωτερικό δίσκο? Σε NAS? Σε κάποιο άλλο PC ή Server? Κάθε πότε? Software? 

Με το Windows Backup σε άλλον server καθημερινά

3. Χρησιμοποιείτε home folders? (σε περιβάλλον Active Directory)

βλ. 1

4. Χρησιμοποιείτε Profile Folders για να αποθηκεύετε τα προφιλ των χρηστών? (σε περιβάλλον Active Directory)

Όχι

5. Tι γνώμη έχετε για για τα NAS? (QNAP, Synology κτλ)? Αν χρησιμοποιείτε NAS στην εταιρία, ποιο ρόλο παίζει? "Βackupιέρα" ? Βάζετε και κοινόχρηστους φακέλους εκεί? 

δεν τα χρησιμοποιώ γιατί δεν τα έχω

 

 

 

Ευχαριστώ πολύ για την απάντηση Maverick. Μια ακόμα ερώτηση. Στην 1η ερώτηση που λες "Υπάρχει πάντα τοπικό αντίγραφο", έχεις βάλει κ γίνεται backup στο ίδιο το PC δηλαδή? τοπικά?

 

ευχαριστώ.


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#5 Maverick

Maverick

    Junior IT

  • Members
  • PipPip
  • 27 posts

Posted 23 November 2016 - 01:57 PM

Ευχαριστώ πολύ για την απάντηση Maverick. Μια ακόμα ερώτηση. Στην 1η ερώτηση που λες "Υπάρχει πάντα τοπικό αντίγραφο", έχεις βάλει κ γίνεται backup στο ίδιο το PC δηλαδή? τοπικά?

 

ευχαριστώ.

 

Δεν χρειάζεται ιδιαίτερο backup. Τα αρχεία υπάρχουν στο δίσκο του δικτύου και αυτόματα γίνονται replicated σε φάκελλο στον τοπικό δίσκο. Δεν ασχολείσαι καθόλου με τα αρχεία των χρηστών εφ΄ όσον έχει οριστεί σωστά στο group policy ποιός φάκελλος τα περιέχει

 

Δες εδώ:  https://www.youtube....h?v=rHfIZCkLPMw



#6 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 02 December 2016 - 06:06 PM

Τέλειο. Ευχαριστώ πολύ!


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#7 Nikos Kastanas

Nikos Kastanas

    Skilled IT Pro

  • Members
  • PipPipPipPip
  • 757 posts

Posted 02 December 2016 - 06:08 PM

Θα αναφερθω μονο στο NAS και στο backup, Ολα τα αλλα ειναι προαιρετικα.

Η τεχνικη backup 3-2-1 ειναι η πιο δημοφιλή.

3 τουλάχιστον αντιγραφα του καθε backup, σε 2 διαφορετικα μεσα και 1 απο αυτα να βρισκεται εξω απο τα γραφεία.

υπαρχουν ΑΠΕΙΡΟΙ συνιδασμοι το λογισμικο και το μεσο, το βασικοτερο απο ολα ομως ειναι να υπαρχει διαδικασια ελεγχου ανακτησης.

Γιατι πολλες φορες οταν χρειαστει, τελικα ΔΕΝ υπαρχει backup.

 

NK


  • Vardeos likes this

twitter_logo.png


#8 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 12 December 2016 - 11:51 AM

Θα αναφερθω μονο στο NAS και στο backup, Ολα τα αλλα ειναι προαιρετικα.

Η τεχνικη backup 3-2-1 ειναι η πιο δημοφιλή.

3 τουλάχιστον αντιγραφα του καθε backup, σε 2 διαφορετικα μεσα και 1 απο αυτα να βρισκεται εξω απο τα γραφεία.

υπαρχουν ΑΠΕΙΡΟΙ συνιδασμοι το λογισμικο και το μεσο, το βασικοτερο απο ολα ομως ειναι να υπαρχει διαδικασια ελεγχου ανακτησης.

Γιατι πολλες φορες οταν χρειαστει, τελικα ΔΕΝ υπαρχει backup.

 

NK

 

Στο χώρο που εργάζομαι, έχουμε το Acronis Advanced Backup.. και παίρνουμε backup σε 2 μέρη, σε εξωτερικό δίσκο, απευθείας συνδεδεμένο στους Servers και σε έναν server (PC βασικά) που του έχουμε βάλει 3x3TB σκληρούς δίσκους. 

 

Όποτε χρειάστηκε μπόρεσα και έκανα restore (ειδικά μετά απο ένα πρόβλημα που είχαμε με Ransomware). 

 

Τώρα, μιας και θέλουμε να δούμε λίγο καλύτερα το θέμα "backup", λέμε να αγοράσουμε 1 x QNAP NAS 8bay και 1 x QNAP NAS 4bay. Το backup θα λαμβάνεται στο 1 QNAP 4bay και στον server που παίρναμε και πριν. Για το 3ο σημείο, σκεφτόμαστε για cloud ή για αποθήκευση δίσκου κάπου εκτός γραφείου. 

 

Μπορείς Νίκο να μου πεις αν σου φαίνεται καλή η στρατηγική? Απλά τη γνώμη σου.. 

 

Σε ευχαριστώ πάρα πολύ. 


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#9 Nikos Kastanas

Nikos Kastanas

    Skilled IT Pro

  • Members
  • PipPipPipPip
  • 757 posts

Posted 13 December 2016 - 12:05 AM

καλησπέρα,

ίσως να είναι υπερβολή τα 2 nas. εξαρτάται πάντα απο το πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα, και το πλάνο που έχεις σχεδιάσει.

φαντάζομαι οτι τα nas τα έχεις μόνο για backup, και όχι για file sharing.

Για αρχή θα πρέπει να ενεργοποιήσεις previous versions στο fileserver (πιθανά και στα τερματικά) ώστε να κάνει ο χρήστης εύκολη ανάκτηση σε περίπτωση που διαγράψει κάτι.

για την περιπτωση αστοχιας του file server λαμβανεις καθημερινο backup στο nas, εκει πεφτει και κάποιο export από βάσεις ή άλλο λογισμικό. Το σημείο επαναφοράς σε περίπτωση αστοχίας είναι το nas

 

Αν η υποδομή σου ειναι virtual κάνεις και export τα vms (στο nas) αν δεν είναι τοτε κατι σαν acronis μας κανει.

Θα πρέπει όμως να υπάρχει μια διαδικασία που ενα αντίγραφο του nas να το εχεις και σε αλλο μέσο. Σε δίσκο η κατι τετοιο. Η καλύτερη λύση (για εμένα παντα) ειναι το offline backup με κασέτα.

Παράλληλα με ολα αυτα μπορείς να ανεβάζεις και στο cloud ενα snapshot του nas ανα τακτα χρονικα διαστήματα. το κόστος ειναι τραγικά χαμηλό.

 

Φυσικά τα παραπάνω μπορεις να τα κανεις με εκατοντάδες παραλλαγές, ειναι απλά ο τρόπος που σκέφτομαι εγω την διαδικασία ανάκτησης. Αυτο που εχει μεγαλύτερη σημασία (και δεν το εφαρμόζει σχεδόν κανένας) ειναι ο έλεγχος των backup και η διαδικασία ανάκτησης  ολης της υποδομής σε ελεγχόμενο περιβαλον.

αυτο θα σου δώσει τη δυνατότητα:

να είσαι σίγουρος για το backup που παίρνεις

να εξοικειωθείς με τη διαδικασία

και να μάθεις οτι υπάρχουν δυο "χρόνοι" στην ανάκτηση δεδομένων

 

ο χρόνος αποκατάστασης και το σημείο επαναφοράς. Τις περισσότερες φόρες ο συνδυασμός των δυο ειναι πολυ περισσότερο απο οσο έχουμε υπολογίσει

 

 

ΝΚ


twitter_logo.png


#10 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 13 December 2016 - 12:20 AM

Νίκο, θα πάμε μάλλον σε 2 NAS γιατί αυτή τη στιγμή οι Filerservers που έχουμε έχουν μικρή χωρητικότητα και (δυστυχώς) τα δεδομένα είναι πλέον πολλά. Οπότε ναι, θα χρησιμοποιήσουμε το ένα NAS (8bay) για file sharing (είδα ότι το QNAP δουλεύει μια χαρά με Active Directory) και το άλλο NAS (4bay) θα παίρνει backup τα (μισά) δεδομένα του πρώτου NAS (και λέω τα μισά, γιατί το πρώτο NAS θα περιέχει τα home folders των χρηστών, οπότε αυτά τα αρχεία θα υπάρχουν και synchronized στους φακέλους των υπολογιστών των χρηστών τοπικά. Οπότε το 2ο NAS θα παίρνει backup ΜΟΝΟ τους κοινόχρηστους φακέλους. 

 

Κάπως έτσι έχει το σενάριο.. Κάθε σκέψη/συμβουλή είναι καλοδεχούμενη.

 

Ευχαριστώ κ πάλι.


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#11 klag

klag

    Enterprise Admin!

  • Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,283 posts
  • LocationThessaloniki

Posted 13 December 2016 - 11:20 AM

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!

Αν ένας υπολογιστής προσβληθεί από ένα ransomware τότε και στον Server θα κρυπτογραφηθούν τα αρχεία του, αφού είναι Synced.

Μόνο με previous Version στον Server θα μπορέσεις να τα φέρεις πίσω ΑΛΛΑ κάποια Ransomware σβήνουν τα Previous Versions ΟΠΟΤΕ BackUp Σίγουρα θα χρειαστείς .... ΟΠΟΤΕ ΜΗΝ ΛΕΣ τον μισό χώρο...


  • Nikos Kastanas likes this

Kostas Lagiopoulos


#12 mts

mts

    IT Pro

  • Members
  • PipPipPip
  • 394 posts
  • LocationAthens

Posted 13 December 2016 - 02:57 PM

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!

Αν ένας υπολογιστής προσβληθεί από ένα ransomware τότε και στον Server θα κρυπτογραφηθούν τα αρχεία του, αφού είναι Synced.

Μόνο με previous Version στον Server θα μπορέσεις να τα φέρεις πίσω ΑΛΛΑ κάποια Ransomware σβήνουν τα Previous Versions ΟΠΟΤΕ BackUp Σίγουρα θα χρειαστείς .... ΟΠΟΤΕ ΜΗΝ ΛΕΣ τον μισό χώρο...

 

 

Σε αυτό δεν έχεις άδικο.. Θα χρειαστεί πάρα πολύ χώρος για να παίρνω ΚΑΙ τα τοπικά αρχεία του καθενός όμως... 


Microsoft Addict. MCP - MCTS


#13 klag

klag

    Enterprise Admin!

  • Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,283 posts
  • LocationThessaloniki

Posted 14 December 2016 - 05:37 PM

Αν ένας χρήστης δεν αλλάζει σταθμό εργασίας συνεχώς και είναι πάντοτε στον ίδιο σταθμό εργασίας τότε δεν έχει "νόημα" το Sync.

Να σου πω τι κάνω εγώ γενικά και είμαι αρκετά ευχαριστημένος.

 

έχω εγκαταστάσεις σε περισσότερα του ενός σημείου (sites) τα οποία είναι συνδεμένα μεταξύ του με MPLS

έτσι έχω server και στο ένα σημείο αλλά και στο άλλο...

Αν δεν έχεις περισσότερα του ενός site δεν σημαίνει ότι η ίδα λογική δεν μπορεί να εφαρμοστεί, αλλά ούτε ότι είναι σίγουρα σωστή ή ότι δεν υπάρχουν καλύτεροι τρόποι...

 

1. όλοι οι χρήστες έχουν τα αρχεία τους τοπικά

2. έχω ένα DFS Root μεταξύ δύο Server σε διαφορετικά site και μοιράζω έναν φάκελο R στον οποίο βάζουν τα κοινόχρηστα αρχεία. 

Στον δίσκο αυτό όπου είναι O R έχω ενεργοποιημένο το Shadow Copy οπότε έχω previous versions.

3. έχω δημιουργήσει έναν φάκελο Z για κάθε χρήστη όπου και αυτός είναι στον ίδιο Server με τον R και έχω βάλει Quota και ισχύουν και πάλι τα PRevious Versions.

Στον Ζ έχω εκπαιδεύσει τους χρήστες μου να αποθηκεύουν ΧΡΗΣΙΜΑ αρχεία... Ο Ζ είναι για κάθε χρήστη προσωπικό και τον βλέπει μόνο αυτός. Αυτός ο Z κάνει Sync δλδ είναι και στο PC και στο Server. έτσι αν κάποιος έχει laptop και είναι εκτός δικτύου , το Ζ είναι διαθέσιμο και όταν είναι εκτός δικτύου.

 

Παίρνω backUp σε κάθε Server τον R και τους Z με το windows backup

Παίρνω BackUp όλόκληρους του Virtual Servers αυτούς (Είναι Virtual οι Server με hyperV)

 

Τέλος για τα αρχεία των χρηστών (γιατί όση εκπαίδευση και να κάνεις πάντοτε θα βάλουν κάτι στο desktop ή στο my Documents κλπ) κάνω το εξής

έχω ένα NAS (ReadyNas NetGear Active Directory Integrated) και σε κάθε PC έχω εγκαταστήσει το Cobian http://www.cobiansoft.com/και παίρνω καθημερινά Incremental backup σε zip και full κάθε δύο εβδομάδες.

όταν έανς χρήστης μου είχε malware πήγε και έκανε και τα backup encrytped αλλά στο Netgear έχω ενεργοποιημένο το Previous Versions και εκεί οπότε βρήκα τα αρχεία σε Previous Versions.


Kostas Lagiopoulos





0 user(s) are reading this topic

0 members, 0 guests, 0 anonymous users