Έχουμε αφιερώσει αρκετό χρόνο για να δημιουργήσουμε μία ωραία παρουσίαση με τη χρήση του PowerPoint 2010. Έχουμε εφαρμόσει διάφορα εφέ εναλλαγής διαφανειών, έχουμε εφαρμόσει διάφορα εφέ κίνησης, έχουμε εισάγει ήχο και τώρα θέλουμε την παρουσίασή μας να την μετατρέψουμε σε βίντεο; Η δυνατότητα αυτή υπάρχει στο PowerPoint 2010, ώστε μία παρουσίαση να μετατραπεί σε αρχείο βίντεο .wmv (Windows Media Video). Τα βήματα τα οποία θα πρέπει να ακολουθήσουμε είναι τα εξής: Πρώτο: Να έχουμε ετοιμάσει τ
Έχουμε τη δυνατότητα να ανταλλάξουμε δεδομένα μεταξύ ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel με οποιονδήποτε φάκελο του Outlook. Για παράδειγμα έχουμε ένα φύλλο εργασίας όπου έχουμε καταχωρίσει διάφορες επαφές (με αρκετές λεπτομέρειες για την κάθε επαφή όπως: Τηλέφωνο, E-mail, Διεύθυνση κτλ.), και θέλουμε να τις εισάγουμε ως Επαφές στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσουμε πάλι από την αρχή. Θα πρέπει να ξεκινήσουμε το Outlook και να μεταβούμε στο Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σ
Θέλουμε ανά πάσα στιγμή να γνωρίζουμε τη θέση του αρχείου που έχουμε ανοιχτό και επεξεργαζόμαστε; Θέλουμε να αποστείλουμε το ανοιχτό έγγραφό μας απευθείας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να μεταβαίνουμε σε προβολή Backstage και έπειτα να επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send), όπου θα πρέπει μετά να επιλέξουμε Αποστολή ως Συνημμένο (Send as Attachment). Δεν θέλουμε επίσης να ακολουθήσουμε τη γνωστή διαδικασία όταν δημιουργούμε ένα ηλεκτρονικ
Στο Excel 2010 υπάρχει η εντολή Μετατροπή Κειμένου σε Στήλες (Convert Text to Columns) όπου μας επιτρέπει να διαχωρίσουμε το περιεχόμενο κελιών. Αυτή η εντολή είναι πολύ χρήσιμη όταν θα βρεθούμε στην ανάγκη να διαχωρίσουμε το περιεχόμενο κελιών, όπως είναι τα ονόματα και τα επώνυμα σε διαφορετικές στήλες χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσουμε πάλι από την αρχή. Τι κάνουμε; Ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα τα οποία θέλουμε να χωρίσουμε. Έπειτα θα πρέπει να επιλέ
Συναρτήσεις LEFT και RIGHT Όπως περιέγραψα και στο προηγούμενο post μπορούμε να μετατρέψουμε κείμενο που βρίσκεται σε μία ενιαία στήλη σε πολλές στήλες με την εντολή Μετατροπή Κειμένου Σε Στήλες (Convert Text To Columns). Την ίδια περίπου διαδικασία μπορούμε να κάνουμε και μη τη χρήση των συναρτήσεων Left (Αριστερά) και Right (Δεξιά). Για παράδειγμα σε ένα κελί έχουμε καταχωρίσει το κείμενο Φίλιππος Παναγιωτίδης και θέλουμε να εξάγουμε σε ένα άλλο κελί το κείμενο Φίλιππος ή Παναγιωτίδης.
Παρακολούθηση Αλλαγών Ενός Εγγράφου Έχουμε στείλει ένα έγγραφο για αναθεώρηση και θέλουμε να δούμε τις αλλαγές που έχει υποστεί το έγγραφό μας, και εάν συμφωνούμε ή διαφωνούμε με τις αλλαγές αυτές. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το χαρακτηριστικό Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes), όπου μας επιτρέπει να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο. Η χρησιμότητά του είναι εξαιρετική όταν δύο ή περισσότερα άτομα επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση θα θέλουμε να
Δημιουργώντας συναρτήσεις στο Excel είναι σχετικά μία εύκολη διαδικασία. Μερικές φορές όμως όταν διαχειριζόμαστε μεγάλα βιβλία εργασίας με πολύπλοκες συναρτήσεις συνήθως μπερδευόμαστε, ειδικά όταν θέλουμε να έχουμε πρόσβαση σε δεδομένα καθορίζοντας ονόματα περιοχών. Με το Excel 2010 έχουμε τη βοήθεια της λειτουργίας Διαχείριση Ονομάτων (Name Range). Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείριση Ονομάτων (Name Range), μπορούμε να καθορίσουμε όνομα σε ένα κελί ή μία περιοχή κελιών μέσα σε ένα βιβλίο ερ
Εάν χρησιμοποιούμε συναρτήσεις στο Excel αρκετά συχνά, θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιες πιο προχωρημένες λειτουργίες. Εδώ κάνει την εμφάνισή της ο τύπος Array (Σειράς). Η συντομία του τύπου Array (Σειράς) είναι CSE, γιατί θα πρέπει να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας μας.. Τι κάνει ο τύπος Array; Είναι ένας τύπος που μπορεί να εκτελέσει πολλαπλούς υπολογισμούς σε ένα ή περισσότερα κελιά από τα στοιχ
Do and Don’t in Presentations Το marketing τμήμα της Microsoft ακόμα συνεχίζει και δουλεύει πυρετωδώς και ασταμάτητα για την προώθηση του Office 2010. Το συγκεκριμένο site αναφέρεται για το τι δεν πρέπει να κάνουμε όταν δημιουργούμε Παρουσιάσεις. Τα tutorial αυτά είναι εκπαιδευτικά βίντεο και είναι πράγματι απολαυστικά και ταυτόχρονα εκπαιδευτικά. Θέλετε να βελτιώσετε την αισθητική και κατανόηση των παρουσιάσεών σας; Επισκεφθείτε την παρακάτω διεύθυνση και παρακολουθήστε τα βίντεο. h
Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 στη διάθεσή μας. Ψάχνοντας στο Διαδίκτυο έπεσα πάνω σε ένα σημειωματάριο του OneNote που περιέχει πληροφορίες συμβατότητας για το Office 2010 και συγκεκριμένα για: Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 και Word 2010. Έχω κάνει μία πρόχειρη μετάφραση για τα περιεχόμενα της ιστοσελίδας, αλλά τα περιεχόμενα του σημειωματάριου OneNote (διαθέσιμο για κατέβασμα) είναι γραμμένο στην Αγγλική γλώσσα. Όλες αυτές τις πληροφορίες θα μπορούσαμε να τις βρούμ
Εισαγωγή Σελιδοδεικτών για Γρήγορη Πλοήγηση σε Έγγραφα του Word Πολλές φορές θα μας τύχει να έχουμε μεγάλα έγγραφα του Word, όπου θα βρεθούμε στην ανάγκη να μεταφερθούμε σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου απλά και γρήγορα. Εδώ κάνουν την εμφάνιση τους οι Σελιδοδείκτες (Bookmarks). Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη και στις προγενέστερες εκδόσεις του Word. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να προσθέσουμε Σελιδοδείκτες (Bookmarks) σε ένα έγγραφο του Word. Ανοίγουμε το έγγραφο στο οποί
Έχετε σκεφτεί έναν εναλλακτικό τρόπο παρουσίασης των διαφανειών σας; Εάν όχι, εδώ μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το πρόσθετο pptPlex. Ξέρω ακούγεται σαν όνομα δεινόσαυρου. Δεν είναι όμως, είναι ένα addin (πρόσθετο) που έχει δημιουργηθεί από την ομάδας της Microsoft Office Labs, το οποίο έχει δημιουργηθεί ως ένας άλλος εναλλακτικός τρόπος για την παρουσίαση των διαφανειών μας. Τι σημαίνει όμως η ονομασία pptPlex; Η επέκταση ppt υποδηλώνει την εφαρμογή του PowerPoint. Το όνομα Plex (plasma exch
Πώς να Εισάγουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων σε ένα Έγγραφο του Word Το Microsoft Word μας παρέχει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) απλά και γρήγορα για τα έγγραφά μας. Δυνατότητα αρκετή χρήσιμη ειδικά για έγγραφα που αποτελούνται από πολλές σελίδες. Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα που απαιτούνται για να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents). Βήμα 1: Ετοιμάζουμε ή ανοίγουμε το έγγραφο για το οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε τ
RH2: Η Δεύτερη Ευκαιρία του Clippy Δεν πρόκειται για sequel ή prequel κάποιας κινηματογραφικής ταινίας αλλά για το sequel του Ribbon Hero. Η ομάδα του Microsoft Labs λοιπόν μας ετοίμασε το πολυαναμενόμενο sequel του Ribbon Hero με την ονομασία Ribbon Hero 2: Clippy’s Second Chance. Κεντρικός χαρακτήρας βέβαια είναι ο Clippy, όπου όλοι μας θα θυμόμαστε τον κινούμενο χαρακτήρα που μας βοηθούσε στις διάφορες εργασίες μας στο Office και μας κρατούσε συντροφιά. Χαρακτήρας που έχει καταργηθεί πλ
Θέλουμε να εισάγουμε έναν μεγάλο αριθμό εξωτερικών δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο και δεν γνωρίζουμε πώς; Θέλουμε να αναλύσουμε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και να δημιουργήσουμε αναφορές (reports) για το επερχόμενο meeting που έχουμε με τον Big Boss; Θέλουμε όλα αυτά να τα παρουσιάσουμε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε χρόνο de te; Θέλουμε να αξιοποιήσουμε όλες τις νέες δυνατότητες του Excel 2010 έτσι ώστε οι αναφορές (reports) να είναι και έγκυρες και κατανοητές στο κοινό;
At TechEd that was held in Atlanta, they announced that Service Pack 1 will be available for both Office client suites and SharePoint Server products at the end of June. At the same time the language versions of Service Pack 1 will be also available. Service Pack 1, at first will be accessible as a manual download from Microsoft Update and Download Center, and later on will be available as an Automatic Update. With Service Pack 1, each Office Product and each Server capability area will have cha
Αυτόματες Απαντήσεις - Εκτός Γραφείου στο Outlook 2010 Τι συμβαίνει όταν είμαστε σε μία σημαντική σύσκεψη και δεν θέλουμε να απασχοληθούμε καθόλου με όλα τα εισερχόμενα μηνύματα; Τι γίνεται όταν δεν διαθέτουμε την πολυτέλεια του χρόνου για να τους απαντήσουμε απευθείας, και ευχόμασταν να υπήρχε κάποιος τρόπος ώστε να ειδοποιηθούν οι αποστολείς ότι βρισκόμαστε σε μία συνεδρίαση, και ότι με την πρώτη ευκαιρία που θα βρούμε θα τους απαντήσουμε; Ακόμα και στις διακοπές μας, δεν θέλουμε να αποσ
Σε ένα προηγούμενο post είχα αναφερθεί στο χαρακτηριστικό Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) – Automatic Replies (Out of Office) που υπάρχει στο Outlook 2010. Σε αυτό το post θα περιγράψω την διαδικασία για το πώς θα χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο μηνύματος για να αποσταλεί ως μία Αυτόματη Απάντηση. Εάν φεύγουμε για διακοπές ή για ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα δούμε ότι θα παρουσιαστεί η ανάγκη να στέλνουμε μηνύματα αλληλογραφίας αυτοματοποιημένα που να υποδηλώνουν εναλλακτικούς τρόπους επικο
Αναζήτηση Εντολών στο Office Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει μία Εντολή για κάτι που θέλουμε να κάνουμε σε ένα έγγραφο του Word, σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ή σε μία διαφάνεια μιας Παρουσίασης αλλά δεν θυμόμαστε που βρίσκεται αυτό η Εντολή. Αποτέλεσμα έχει να χάνουμε αρκετό χρόνο ψάχνοντας τη συγκεκριμένη εντολή, εντολή την οποία δεν θυμόμαστε ούτε καν σε ποιο Tab βρίσκεται. Δεν χρειάζεται να αγχωνόμαστε πλέον και να χάνουμε πολύτιμο χρόνο, γιατί η ομάδα του Microsoft Office Labs έχει
Αντιγραφή Εφέ Κίνησης στο PowerPoint 2010 Όλοι θα γνωρίζουμε το Πινέλο Μορφοποίησης (Format Painter) στα προγράμματα του Office, εργαλείο που αντιγράφει την μορφή από ένα μέρος και το εφαρμόζει σε άλλα μέρη. Τώρα στο PowerPoint 2010, έχουμε ένα νέο εργαλείο που ονομάζεται στα Ελληνικά Πινέλο Μορφοποίησης στα Αγγλικά όμως ονομάζεται Animation Painter. Το εργαλείο αυτό δουλεύει σαν το Πινέλο Μορφοποίησης που όλοι γνωρίζουμε, αλλά αυτό αντιγράφει όλες τις κινήσεις ενός αντικειμένου και τις εφαρμό
Πώς να εισάγουμε Αλλαγές Ενοτήτων στο PowerPoint Η 2010 έκδοση του PowerPoint, περιλαμβάνει και ένα νέο χαρακτηριστικό για να οργανώνουμε τις διαφάνειές μας: τις Ενότητες (Sections). Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό για να χωρίζουμε τις διαφάνειές μας σε γκρουπ (ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλες παρουσιάσεις και για παρουσιάσεις με πολλούς παρουσιαστές). Με το χαρακτηριστικό αυτό μπορούμε να χωρίσουμε τις διαφάνειές μας ανάλογα και με το Θέμα (Themes). Οι Ενότητες που χρησιμ
How to Add a Cover Page in a Word Document Μόλις έχουμε τελειώσει ένα έγγραφο του Word και συνειδητοποιούμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε ένα Εξώφυλλο (Cover Page) σε αυτό. Πολύ απλή διαδικασία ειδικά τώρα με το Word 2010. Ποια βήματα χρειάζονται για να δημιουργήσουμε ένα Εξώφυλλο(Cover Page); Επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Σελίδες (Pages) επιλέγουμε την εντολή Εξώφυλλο (Cover Page) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα: Μόλις επι
Δημιουργία Γραφήματος από Δεδομένα Ενός Πίνακα Του Word Μερικές φορές σε ένα έγγραφό μας θα έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα με τις τιμές που θα θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Συνήθως αυτό που κάνουμε είναι να καταχωρίσουμε τα δεδομένα μας και σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και αφού δημιουργήσουμε το γράφημα εκεί, να κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση στο έγγραφο του Word. Χρονοβόρα διαδικασία και κουραστική. Με το Word η διαδικασία να μετατρέψουμε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο σε γράφημα
How To Insert Your Digital Signature Automatically In Word Document Όλοι πιστεύω πώς έχουμε βρεθεί στην ανάγκη να εισάγουμε την χειρόγραφη υπογραφή μας(την οποία έχουμε σε ψηφιακή μορφή στον υπολογιστή μας) σε κάποιο έγγραφο, να πρέπει να μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και από εκεί να διαλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), να αναζητούμε πού έχουμε αποθηκεύσει την υπογραφή μας και μετά να την εισάγουμε στο έγγραφό μας. Ταλαιπωρία σκέτη!!! Υπάρχει τρόπος όμως για να
How to Show The Style Area Pane in Word 2010 Ακόμα και εάν δεν το γνωρίζουμε όλα τα Έγγραφα του Word περιέχουν Στυλ, ακόμα και εάν δεν το έχουμε εφαρμόσει εμείς οι ίδιοι. Όταν δημιουργούμε ένα Νέο Κενό Έγγραφο (Blank New Document), αυτό είναι βασισμένο στο Πρότυπο Normal.dot και το κείμενο που πληκτρολογούμε είναι βασισμένο στο Βασικό Στυλ (Normal Style). Ένας τρόπος για να δούμε τι στυλ έχουν εφαρμοστεί στο έγγραφό μας είναι να εμφανίσουμε το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ στις Προβολές Δι
