Συνήθως κατά την εγκατάσταση του Office επιλέγουμε το Word, Excel, Outlook και Powerpoint. Πέρα όμως από αυτά υπάρχει και το OneNote που δεν του έχουμε δώσει μεγάλη σημασία. Ίσως γιατί το όνομα παραπέμπει σε κάτι τόσο απλό με την πρώτη ματιά και δεν πάει το μυαλό μας ότι θα μας ήταν πολύ χρήσιμο και βολικό. Θα μου πείτε, χρειάζομαι ολόκληρη εφαρμογή για τις σημειώσεις μου; Δεν μου αρκεί το sticky notes που είναι και δωρεάν;

Για απλές σημειώσεις, καλό είναι το sticky notes. Αλλά γιατί να μην μπορώ να τις έχω οργανωμένες και με περισσότερες δυνατότητες; Τι εννοώ με αυτό;

Τί ειναι το OneNote;

Για όσους το ακούν (διαβάζουν) πρώτη φορά, πρόκειται για ένα μέρος του Office όπως θα καταλάβατε και μας δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας ηλεκτρονικών σημειωματάριων. Για παράδειγμα μπορούμε να έχουμε τις επαγγελματικές μας σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο (notebook, άλλο το Laptop) και τις προσωπικές σε ένα άλλο. Κάθε notebook χωρίζεται και αυτό σε ενότητες (sections – Εικ. 7) και κάθε section (Εικ. 8) έχει τις δικές του σελίδες (Εικ. 9). Όπως και ένα κανονικό σημειωματάριο.

Χαρακτηριστικά

Πέρα από τα κοινά χαρακτηριστικά εισαγωγής κειμένου και εικόνας, δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής video και σημειώσεων ήχου. Μπορούμε να εισάγουμε κομμάτι από την οθόνη μας (όχι το hardware) ή ακόμα να επισυνάψουμε κάποιο αρχείο.

Για τους πιο καλλιτέχνες υπάρχει και η δυνατότητα ζωγραφικής με αρκετά εργαλεία αλλά χωρίς να γίνεται και δύσκολο στη χρήση τους. Ένα ακόμα πολύ καλό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αποθήκευσης notebook στο skydrive. Δίνοντας μας τη δυνατότητα να έχουμε τις σημειώσεις μας όπου και αν είμαστε ή ακόμα και να τις μοιραστούμε με άλλους.

Interface

Σαν μέλος του office 2010 διατηρεί το Ribbon όπου από εκεί μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενο και να το προσαρμόσουμε στις ανάγκες μας όπως φαίνεται στην εικόνα.

Εικ. 1

Εικ. 2

Εικ. 3

Εικ. 4

Εικ. 5

Εικ. 6

Στην αριστερή πλευρά του OneNote βρίσκονται τα notebooks (εικ. 7) που έχουμε ανοίξει, ενώ τα tabs (εικ. 8) που είναι στην πάνω πλευρά (κάτω από το ribbon) είναι τα sections. Δεξιά είναι οι σελίδες κάθε section, που μπορούμε να τις ομαδοποιήσουμε (εικ. 9).

Εικ. 7 Εικ. 8

Εικ. 9

Το search (Εικ. 9) είναι ένα από τα δυνατά του σημεία, αφού μπορούμε να αναζητήσουμε όχι μόνο στο ενεργό Notebook, αλλά και σε όλα τα notebooks που έχουμε ανοίξει εκείνη τη στιγμή. Γι’ αυτό αν δεν ξέρουμε που είναι αυτό που ψάχνουμε, καλύτερα να ανοίξουμε όλα τα notebooks και μετά να κάνουμε την αναζήτηση.

Από το menu “FILE” μπορούμε να επιλέξουμε το “Share” (Εικ. 10) για να μοιράσουμε τις σημειώσεις μας στο δίκτυο ή στο skydrive. Για τη χρήση του skydrive αρκεί να έχουμε ένα windows Live ID.

Που το βρίσκώ;

Το OneNote είναι σε όλες τις εκδόσεις του Office εκτός την έκδοση Starter. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε εδώ

Ελπίζω να κρατήσατε σημειώσεις.