Transport Rules

Στο παρόν άρθρο θα δούμε την δύναμη των transport rules και πως μπορούν να κάνουν εύκολη την ζωή των it για ζητήματα που μέχρι πριν λίγο καιρό ήταν αρκετά πολύπλοκα

Θα δούμε πως πολύ εύκολα θα φτιάξουμε ένα disclaimer για την εξερχόμενη αλληλογραφία ενός οργανισμού και πως θα γίνει apply σε όλους η σε όσους χρήστες θέλουμε

Το παρακάτω άρθρο βασίζεται σε windows 2008R2 /SP1 & exchange2007 or exchange2010 , και φυσικα για SBS2008 & SBS2011

Ξεκινάμε και Ανοίγουμε τον Microsoft Exchange Management Console

Στην συνέχεια πάμε στο Organization Configuration και τέλος στον Hub Transport

Στον Hub transport πάμε στο πεδίο Transport Rules και από το αριστερό πεδίο που μας δίνει τις επιλογές του Hub Transport επιλεγούμε New Transport rule

Επιλέγουμε το όνομα και κάποια σχόλια για τον transport rule και μετά αμέσως next

Στο επόμενο πεδίο θα επιλέξουμε από ποιους χρήστες θα γίνετε apply , στο παράδειγμα μας θα επιλέξουμε τους χρήστες που στέλνουν email σε άλλους χρήστες που βρίσκονται εσωτερικά στο οργανισμό μας , εύκολα γίνεται και για email που απευθύνονται για εξωτερικούς παραλήπτες , μάλιστα μπορούμε να έχουμε ένα disclaimer για την εσωτερική αλληλογραφία μας (πχ .. P Please consider the environment before printing this e-mail )

και διαφορετικό disclaimer για την εξωτερική αλληλογραφία (πχ This message is confidential and may be covered by legal professional privilege. If you have received this message in error, please delete it from your system. If you require assistance, please contact our IT helpdesk  (mailto:[email protected] ) Company INC has taken every reasonable precaution to ensure that any attachment to this e-mail has been swept for viruses.  However, we cannot accept liability for any damage sustained as a result of software viruses and would advise that you carry out your own virus checks before opening any attachment. )

Για να είναι εφικτό αυτό θα φτιάξουμε δυο rules ένα για inside the organization και ένα για outside the organization

αυτό γίνεται στα Conditions στο πεδίο select scope

Πατάμε Ok και μετά Next

Όπως βλέπουμε τα transport rules είναι ένας θησαυρός, έχουν πολλαπλές επιλογές , ορίζουμε την θέση , το text, και πολλά ακόμα

Πατάμε Οκ και next και στο επόμενο μπορούμε να ορίσουμε κάποια exceptions ,όπως ότι από ένα group η κάποιον η κάποιους χρήστες δεν θα μπαίνει το disclaimer Text

Next και μετά finish

Τελειώσαμε …

Αξίζει να ασχοληθούμε με τα transports rules και τις επιλογές που μας δίνουν γιατί όπως θα δείτε είναι ένας μικρός θησαυρός και ένα πολύ δυνατό όπλο στα χέρια του τμήματος IT

Όπως θα δείτε υπάρχουν πολλές επιλογές στα transport rules που μπορούν να βοηθήσουν την καθημερινότητα μας , λίγο ψάξιμο και σίγουρα θα βρείτε απάντηση σε αρκετά αιτήματα που μπορεί να υπάρχουν στον οργανισμό σας