Καλό μήνα και Χρόνια Πολλά..
Στο παρόν Post θα δούμε κάτι απλό και χρήσιμο για τους χρήστες του Outlook Web App (OWA), πώς θα δημιουργήσουμε E-mail rules στο Outlook Web App 2010.

Πάμε λοιπόν να δούμε την διαδικασία δημιουργίας E-mail rules στο Outlook Web App 2010, βήμα προς βήμα:

1. Κάνουμε login στο site του OWA 2010 https://mail.yourcompany.com/owa

2. Δημιουργούμε φακέλους στο Inbox όπου θέλουμε να μεταφέρονται τα emails μας, από μια ομάδα ανθρώπων ή ενός.

3. Επιλέγοντας δεξί κλικ στο Inbox μας, μας δίνετε η επιλογή “Create New Folder..”

4. Σε περίπτωση, που ο χρήστης μας έχει ενεργοποιημένο το Online Archive (όπως στο παράδειγμα μας), μπορούμε να δημιουργήσουμε φάκελο ή φακέλους στο Online Archive.

Σημείωση: Όπως έχω αναφέρει και σε παλιότερα post μου, με τον ερχομό του Exchange 2010 SP1 μας δόθηκε η δυνατότητα Personal Archive Mailboxes σε ξεχωριστές Databases, στην ουσία, μας δίνει την δυνατότητα επιλογής αποθήκευσης του Personal Archive σε ξεχωριστή Mailbox DB (Data Base). Εδώ περιγράφετε και η διαδικασία: Εισαγωγή στο Online Archiving του Exchange Server 2010 SP1

5. Από την στιγμή που δημιουργήσαμε τον/τους φακέλους μας, προχώρημα στο επόμενο μας βήμα για την δημιουργία και την οργάνωση των Rules μας.

6. Για να δημιουργήσουμε Rules, θα πρέπει να μεταβούμε στην ECP (Exchange Control Panel). Επιλέγουμε επάνω δεξιά Options και επιλέγουμε See all options.

7. Στο επόμενο βήμα, επιλέγουμε Organize E-Mail και στην δεξιά πλευρά του παραθύρου Inbox rules και έπειτα NewàCreate a new rule for arriving messages.

8. Θα δούμε την δημιουργία ενός απλού Rule, που όταν λαμβάνουμε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο χρήστη , θα μεταφέρονται σε συγκεκριμένο φάκελο που τον έχουμε ονομάσει «CF Emails».

9. Στο παράθυρο διαλόγου New Inbox Rule, θα επιλέξουμε στο When the message arrives, and: την επιλογή It was received from…. και επιλέγουμε από τα Contacts μας το email του αποστολέα μας.

10. Επόμενο βήμα, είναι η επιλογή του φακέλου, που θέλουμε να πηγαίνουν τα μηνύματα του συγκεκριμένου αποστολέα.

11. Επιλέγουμε Save .

12. Πάμε να κάνουμε δοκιμή, να στείλουμε μήνυμα από τον χρήστη Joanna Vathis στον Administrator. Όπως φαίνεται και στην εικόνα μας, το μήνυμα παραλήφτηκε και μεταφέρθηκε στον φάκελο με επιτυχεία.