Όλοι υποφέρουμε από το spam. Καθημερινά φτάνουν στο inbox του exchange server εκατοντάδες άχρηστα μηνύματα, που με προτρέπουν να πάρω χάπια για να γίνω ... άπιαστος, να αγοράσω οδοντόκρεμες για σκύλους και άλλα που σίγουρα τα έχετε αντιμετωπίσει. Εδώ και αρκετά χρόνια υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρήσετε ειδικές εγγραφές στους DNS Servers, ώστε να μειώσετε τον καταιγισμό αυτών των άχρηστων μηνυμάτων. Το χειρότερο είναι ότι πολλές φορές αυτά τα μηνύματα περιέχουν ιούς, back doors και trojans, χτυπώντας την ΑΣΦΑΛΕΙΑ του δικτύου της εταιρίας μας.

Οι Sender Policy Framework (SPF) εγγραφές στον DNS καταχωρούνται ώστε να αποτρέψουν τον spammer να χρησιμοποιήσει μια έγκυρη διεύθυνση e-mail ώστε να τραβήξει την προσοχή του παραλήπτη. Εσείς δεν θα ανοίγατε ένα μήνυμα από την διεύθυνση [email protected]? Αυτό που κάνει ο spammer είναι να βάλει στο πεδίο "From:" του Outlook μια διεύθυνση που δεν του ανήκει. Επειδή το SMTP πρωτόκολλο φτιάχτηκε χωρίς authentication, δεν ελέγχεται πουθενά αυτή η email διεύθυνση, οπότε η αποστολή μηνύματος είναι δυνατή με αυτό τον τρόπο.

Πρόκειται λοιπόν για TXT εγγραφές που ο mail server θα ελέγξει όταν παραλάβει ένα μήνυμα από συγκεκριμένο internet domain. Πολλοί mail servers άρχισαν να χρησιμοποιούν τέτοιους ελέγχους από το 2004.

Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσουμε μια τέτοια εγγραφή στους DNS Servers που φιλοξενούν το internet domain μας. 'Ενα παράδειγμα τέτοιας εγγραφής είναι το παρακάτω:

"v=spf1 a mx -all"   το οποίο δηλώνει ότι αν το μήνυμα ήρθε από μια IP address που όντως υπάρχει στον  DNS του domain προέλευσης σαν εγγραφή τύπου Α ή MX, τότε το μήνυμα είναι γνήσιο. Εάν το μήνυμα έρχεται από κάποιες IP διευθύνσεις που δεν υπάρχουν σαν τέτοιες εγγραφές στο DNS, πχ. από την διεύθυνση 1.1.1.1, τότε θα πρέπει να το δηλώσουμε έτσι:

"v=spf1 a mx ip4:1.1.1.1 -all"

Εάν υπάρχουν κάποια internet domains από τα οποία δεν φεύγει ποτέ μήνυμα, πρέπει στον DNS να δηλώσουμε το παρακάτω, που σημαίνει ότι πρακτικά δεν υπάρχει καμμία IP διεύθυνση που στέλνει e-mail:

"v=spf1 -all"

Στην ιστοσελίδα του SPF, http://www.openspf.org, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία για να σας βοηθήσουν να υλοποιήσετε τις δικές σας εγγραφές SPF. Θυμηθείτε ότι οι εγγραφές που θα καταχωρήσετε στους DNS πρέπει να είναι του τύπου TXT.

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσουμε στους δικούς μας mail servers να ελέγχουν την προέλευση ενός μηνύματος μέσω του SPF, κάτι το οποίο γίνεται ακόμα και με free add-ons για τον Exchange Server.

Εάν το εφαρμόσουμε όλοι, υπάρχει σοβαρή πιθανότητα να μειώσουμε το spam σε μεγάλο βαθμό.