Jump to content

Heimaros

Sign in to follow this  
  • entries
    7
  • comments
    6
  • views
    390

Setting up Business Productivity Online Suite - BPOS. #1 : POP3 accounts

Sign in to follow this  
ThanosZ

88 views

Αγαπητοί φίλοι. Έχοντας μπεί πρόσφατα σε μία νέα ομάδα επαγγελματιών,

παρακολούθησα με ενδιαφέρον τις παρουσιάσεις των εκάστοτε ανθρώπων της

Microsoft για το όμορφο Business productivity online suite .

Στην Ελλάδα έχει έρθει  το BPOS(=business Productivity Online Suite)

Standard το οποίο απαρτίζεται από 4 υπηρεσίες :

 

1. Exchange Online (2007)

2. Sharepoint Online

(2007)

3. Live Meeting

4. Office Communications Online.

 

Το είδα και το "αγάπησα" και θα ήθελα να σας το δείξω σαν μία πολύ

καλή εναλλακτική και επίσης the way forwward.

Θα επιχειρήσω να μοιραστώ μαζί σας την εμπείρία μου ενός migration από

pop3 accounts με χωριστά mailboxes / address lists / contacts στο

ανάλογο online hosted BPOS Standard με κοινό GAL παρμένο από ένα εκ των

contacts του πελάτη. Ξεκινάω λοιπόν από τα απλά:

To portal της  Microsoft για τις online services

Http://microsoft.com/online.

Με βάση την "γεωγραφική  τοποθέτηση" του ΗΥ σας, θα σας ανακατευθύνει

στην ανάλογη υπηρεσία . οπότε καλό θα ήταν να το "φέρετε στην Ελλάδα"

τον ΗΥ.

Ξεκινήστε με το να "δοκιμάσετε" την υπηρεσία:

Συμβουλή:

Επειδή η εγγραφή στην υπηρεσία προυποθέτει ένα windows live id , θα 

ηταν ευκολότερο να φτιάξετε ένα win live id για την δοκιμή σας και να

μην το δέσετε στο "επίσημό σας" , αν δεν σκοπεύετε να αγοράσετε την

υπηρεσία. Αλλιώς θα σας "θυμάται".

Σημαντικό: Αν και  "επί

δοκιμή" η παρεχόμενη υποστήριξη είναι εκεί, παρούσα, και σας λέω πως

είναι κα αρκετά γρήγορη , έχοντας προσωπική εμπειρία.

bpos1.jpg

 

Click "δοκιμάστε" , και κάντε login με το windows live id σας.

Δώστε τα απαραίτητα στοιχεία

 

bpos2.jpg

 

Επιλέξτε το όνομα της εταιρίας σας και του domain σας.

 

Επιβεβαιώστε στην επόμενη οθόνη και δώστε "τέλος".

 

- Καλωςήλθατε!

 

bpos5.jpg?psid=1

 

 

 

Μπορείτε

να  το δουλέψετε σαν ένα τελείως deskless περιβάλον επιλέγοντας το

"Deskless Worker suite". Για ανθρώπους που είναι πάντα on the move και

οι απαιτήσεις από την υπηρεσία περιορίζονται, ουσιαστικά, στον ρόλο του

αναγνώστη παρά του συγγραφέα. Ετσι μπορεί να διαβάσει τα emails του και

να απαντήσει,  να κοιτάξει το sharepoint online site ή να παρεβρεθεί σέ

ένα live meeting.

Εγώ, όμως, επέλεξα να σας δείξω τη έκδοση της Online standard suite.

 

Πάμε λοιπόν να δούμε τι ευκολίες μας προσφέρει μία  τέτοια "παρέα" εφαρμογών:

 

Επιλέγοντας για πρώτη φορά την υπηρεσία , δίνουμε τό όνομα της εταιρίας / πελάτη μας.

 

bpo6.jpg?psid=1

 

 

Από εδώ και μετά , θα πρέπει να περιμένετε έως και μία ώρα για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.

 -

Γι αυτό, για να μην "εκτεθείτε" στον πελάτη περμένοντας την ώρα αυτήν,

θα μπορούσατε να συμφωνήσετε όνομα domain και εταιρικής παρουσίας στο

online services (yourcompanyname.emea.microsoftonline.com) από πριν,

ούτως ώστε αυτήν τη διαδικασία να την κάνετε από την προηγούμενη μέρα.

Βέβαια το δικό μου demo ενεργοποιήθηκε σε 15-20'! Μάλλον επειδή

χρησιμοποίησα το μαγικό keyword "autoexec" [:)]

 

Με το που θα λάβετε το μήνυμα στο windows live id σας σας δίνεται και link για πρόσβαση στο admin site

 

bpos8.jpg?psid=1

 

 

Και εδώ το κέντρο διαχείρισης των υπηρεσιών σας.

 

bpos9.jpg?psid=1

Για

να τρέξει ομαλά η υπηρεσία , θέλει το δικό της client το οποίο και

φαίνεται στο "στοιχεία λήψης".  Επίσης, πρίν από αυτό, κατεβάστε και

εγκαταστήστε το .ΝΕΤ 3.5 &SP1 του. Επίσης σημαντικό είναι, να

τρέχει πάντα ο client της εφαρμογής σε όλο το διάστημα παραμονής σας

στις υπηρεσίες , γιατί , αλλιώς θα έχετε προβληματα authentication.

 

Existent Domain setup :

Για  να στείλετε τα mails στο νέο domain θα

πρέπει πρώτα να "επαληθεύσετε" την κατοχή του .

Θα πρέπει λοιπόν να

δημιουργήσετε πρώτα από όλα ένα cname στην DNS ζώνη σας του ιντερνετ,  με τα στοιχεια που θα σας αναφέρει

η microsoft.

Για παραδειγμα :

Όντας στην περιοχή των Χρηστών κάνουμε κλικ στο

"Τομείς" στη λωρίδα επισκόπισης ή το "Προβολή Τομέων" από το

αριστερό παράθυρο ενεργειών.

bpos10.jpg?psid=1

 

Επιλέγουμε

το "Αξιόπιστος" για την πλήρη και ολοκληρωτική μεταφορά όλων των

χρηστών μας στην υπηρεσία.

Στην επόμενη οθόνη τσεκάρουμε στο κουτάκι "Εκκίνηση του Οδηγού επαλήθευσης,

όταν

κλείσει αυτό το παράθυρο. " , και κλίκ στο "Τέλος"

bpos11.jpg?psid=1

 

Όπως

θα είδατε, τώρα έχουμε 2 domains, με το domain μας να αναμένει

επαλήθευση. Καντε κλικ στο "επαλήθευση τώρα" για να αρχίσετε την

επαλήθευση του domain σας και ακολουθήστε πιστά τις ενέργειες που σας

προτείνει η Ms. Τη δημιουργία CNAME  δηλ και τα υπόλοιπα actions.

Όταν

θα επαληθευτεί το domain σας , τότε είναι έτοιμο για να του

ενεργοποιήσετε τα εισερχόμενα μυνήματα.

Exchange Online:

Δημιουργήστε

distribution lists για να  δώσετε την δυνατότητα σε πολλούς χρήστες να

λαμβάνουν emails από ένα account πχ. "info@..."

bpos13.jpg?psid=1bpos14.jpg?psid=1

 

 

Χρήστες:

Φρόνιμο θα ήταν να προχωρήσετε σε εγγραφές χρηστών μετά την διευθέτηση του domain , και της έναρξης υπηρσίας Exchange online.

 

Διαμορφώστε

τις υπηρεσίες σας από το "Ρυθμίσεις Υπηρεσίας". Βάλτε νέους χρήστες από

το μενού "ενέργειες" και άν έχετε πολούς , δέχεται και .csv με

ονοματολογία AD

ΠΧ :

User Name,First
Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office
Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal
Code,Country or Region
chrisgreen@contoso.com,Chris,Green,Chris

Green,IT Manager,Information
Technology,123456,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9821,1 Microsoft
way,Redmond,Wa,98052,United States

Το δείγμα του αρχείου καθώς και το πρότυπο του csv σας το δείνει η MS αν επιλέξετε το link "εισαγωγή χρηστών από αρχείο".

Αν

εισάγετε τους χρήστες από csv τότε όλοι τους θα είναι σε disabled state

και θα πρέπει να τους ενεργοποιήσετε εσείς . Και στις δύο περιπτώσεις,

και για να αποφύγετε διπλή δουλειά , αφού έχετε ενεργοποιήσει το

κανονικό domain σας , πχ το domain.gr, επιλέξτε ώς κύριο domain εισόδου

το domain.gr και όχι το domaingr.emea.microsoftonline.com γιατί ,

σίγουρα, οι πελάτες δεν θα είναι ευχαριστημένοι μέ όλο αυτόν το

Σιδηρόδρομο.

Λιγο πιο κάτω, στην φόρμα, είναι και η επιλογή για τα να έχετε

και την προεπιλεγμλενη σας διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου. Επιλέξτε το

alias που φτιάξατε με τον user1@autoexec.gr

 

 

bpos12.jpg?psid=1

 

Sharepoint Online

Εχει

μονο 5 Templates, με υπόσχεση για πολλά περισσότερα στην νέα του έκδοση

(2010) . Επίσης "αντέχει" ώς 5 GB συνολικού χώρου για το σύνολο των

sharepoint sites σας.

Για να δημιουργήσετε χρήστες στο SPO θα πρέπει

να μπείτε στο administration του site και να τους "ψάξετε" στο AD του

οργανισμού σας. Μεταχειριστείτε το σαν ένα κλασσικό sharepoint 2003

site.

 

 

 Ελπίζω αυτό το μικρό run through να σας έδωσε μιαν

ιδέα περί τίνος πρόκειται. Είναι αρκετά αξιόπιστο ,το support ειναι απο

τα πολύ καλά και ας είναι και τσαμπα για 30 μέρες.

 

Θα

παρατηρήσατε πως δεν μίλησσα, τελικά, για την δημιουργία GAL από το PST

του outlook. Αυτό είναι γιατί το pst  βγάζει διαφορετικό φορμάτ csv 

από αυτά που "θελει" ο Ε2007 και το active directory/BPOS. Eίμαι σε μία

διαδικασία να κάνω την αντιστοίχηση "χεράτα" εκτός κι αν καταφέρω να

κάνω shared contacts των local outlook.

Πήρα "υπόσχεση" από την

υποτήριξη, πως θα αναφερθεί το "πρόβλημά μου" στους προγραμματιστές της

υπηρεσίας για την ενδεχόμενη "λύση του" σε επόμενη version.Του εξήγησα

ευγενικά, πως στην Ελλάδα, ακόμη, βγαίνουμε στη σύνταξη στα 60 και όχι

τα 75, οπότε να το "βιαστεί λίγο" [:D]...

Καλή δύναμη Συνάδελφοι , ελπίζω να σας έκανα τη ζωή λίγο πιό εύκολη.

 

Στην επόμενη παρουσίαση θα ήθελα να σεις δείξω ένα AD Migration από win2008 & Ε2007 μέ όλους τους χρήστες του  στο BPOS .

Θανάσης.





Sign in to follow this  


4 Comments


Recommended Comments

πολύ όμορφα...

όποιος ήρθε και στο τελευταίο autoexec.gr meeting παρακολούθησε και όλο το παραπάνω σε μία απολαυστική παρουσίαση του pkouris.

Share this comment


Link to comment

Ευχαριστώ για τα καλά σας λόγια. Ευχαριστώ το ΔασκαλοΘανάση για την σωστή του παρατήρηση , είανι SS2007 ki oxi SS2003.

Αυτόν το ν καιρό είμαι στο lab για να αποδείξω στον εαυτό μου πως το migration που μου έδειξαν εκείνο τ απόγευμα στην Β Σοφίας είναι τόσο εύκολο που μπορεί να το κάνει κι ένας ... μεσήλικος ! :D

Οψωμεθα!

Share this comment


Link to comment

Πόλυ καλό post πραγματικά και όντως είναι όλα τόσο απλά και εύκολα στο BPOS. Το πρόβλημα πολλών είναι το migration σε αυτό. Και επειδή η γνωστή παροιμία λέει "αν δεν παινέψεις το σπίτι σου θα πέσει να σε πλακώσει" .. Η Quest Software πρόσφατα έβγαλε tool για απευθείας migration στο BPOS από Exchange, Lotus Notes & Gmail. Έχει και trial για όποιον θέλει να το δοκιμάσει:

 

http://www.quest.com/migrator-for-cloud-email/

 

Share this comment


Link to comment
Guest
Add a comment...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
×
×
  • Create New...