Jump to content
  • entries
    18
  • comments
    21
  • views
    1096

Outlook 2003 και Exchange 2010


pkalog

401 views

 Share

microsoft-office-logo + logo-header-e2010

Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν σε περίπτωση που έχετε Microsoft Outlook 2003 και θέλετε να συνδεθείτε σε Exchange 2010 Servers.

Το πρώτα πράγματα που θα πρέπει να ελέγξουμε για να ξεκινήσουμε είναι τα παρακάτω:

  • Έχουμε στον Exchange 2010 οργανισμό μας έστω μια Public Folder Database, το Outlook 2003 χρειάζεται τους Public Folders για πληροφορίες όπως Offline Address Book Και Free/Busy οπότε και είναι αναγκαία η ύπαρξη τους. Το όμορφο είναι ότι αν δεν υπάρχουν θα δείτε το παρακάτω μήνυμα:

    outblock

    το οποίο δεν θα μας κάνει να σκεφτούμε άμεσα ότι είναι θέμα μη ύπαρξης Public Folder Database αλλά ότι έχει γίνει block η συγκεκριμένη έκδοση του Outlook, να γνωρίζετε λοιπόν ότι by default ο Exchange 2010 δεν μπλοκάρει κάποια έκδοση Outlook Και το μηνύματα οφείλετε στην μη ύπαρξη Public Folder Database.
  • Να έχουμε τουλάχιστον Service Pack 3 στο Outlook για μπορέσει να γίνει apply το Group Policy Που θα δούμε παρακάτω.

Κατά την πρώτη προσπάθεια μας να συνδεθούμε με Outlook 2003 σε Exchange 2010 Server δεν το καταφέρουμε και θα λάβουμε μήνυμα πως ο Server δεν είναι διαθέσιμος όπως βλέπετε παρακάτω:

 

outlookerror

Don’t panic! Ο Server μας είναι μια χαρά, ο λόγος που δεν μπορεί να συνδεθεί το Outlook είναι διότι ο Exchange Server 2010 by default έχει ενεργοποιημένο και απαιτεί ο client να επικοινωνήσει μαζί του με MAPI Encryption. Στο Outlook 2003 by default είναι απενεργοποιημένο με αποτέλεσμα να μην μπορούμε να συνδεθούμε.

Και πώς το φτιάχνουμε ? και πάλι Don’t Panic! θα δούμε πως μπορούμε να το κάνουμε χειροκίνητα στο Outlook 2003 αλλά και πως μπορούμε να το κάνουμε μαζικά με την χρήση Group Policies (yes yes dynamic IT!)

Χειροκίνητα:

  1. Πάμε στο Control Panel Και στην επιλογή Mail (σε Windows 7 πάμε Control Panel – User Accounts and Family Settings – Mail)
  2. Πατάμε Show Profiles και επιλέγουμε το δικό μας και πατάμε Properties
  3. Κλικ στο Email Accounts και επιλέγουμε View or Change Existing e-mail accounts
  4. Διαλέγουμε το Microsoft Exchange λογαριασμό και πατάμε το κουμπί Change.
  5. Στο παράθυρο που εμφανίζετε πατάμε more settings
  6. Στην καρτέλα Security λοιπόν θα κάνουμε check την πρώτη επιλογή «Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange Server»

    enableencryption
  7. Πατάμε ΟΚ – next – Finish και είμαστε έτοιμοι να συνδεθούμε στον Exchange 2010 Server μας.

 

 

Με χρήση Group Policies

  1. Πρώτα απ όλα πρέπει να κατεβάσουμε το παρακάτω Custom Group Policy Template για να δημιουργήσουμε το αντίστοιχο Group Policy :
    Download the Outlook_2003-Exchange_RPC_Encryption.adm package now.
  2. Με χρήση του Group Policy Management (αν δεν το χρησιμοποιήστε μπορείτε να κάνετε το Group Policy από το Active Directory Users and Computers αλλά σας προτείνω να το κατεβάσετε) δημιουργούμε μια νέα Group Policy με το όνομα που θέλουμε.

    GPmcnewpol
  3. Μετά κάνουμε δεξί κλικ edit στο Group Policy που μόλις δημιουργήσαμε

    editGPO

  4. Πηγαίνουμε και κάνουμε Expand το User configuration – Policies – Administrative Templates
  5. Εκεί κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Add/Remove Templates

    addtemplateGPO
  6. Πατάμε Add Και επιλέγουμε το αρχείο που κατεβάσαμε και μετά Close.

    templateGPO
  7. Τώρα μέσα στα Administrative Templates κάνουμε Expand το Classic Administrative Templates (ADM) – Outlook 2003 RPC Encryption – Exchange Settings
  8. Εκεί υπάρχει μια επιλογή Enable RPC Encryption, κάνουμε διπλό κλικ επάνω του και επιλέγουμε την επιλογή Enabled και κάνουμε check το Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange και πατάμε ΟΚ.

    GPOEncEnabled
  9. Τέλος θα πρέπει να κάνουμε assign την πολιτική στο Organizational Unit που είναι οι χρήστες που δουλεύουν με Outlook 2003.

Όλα καλά αλλά θα πρέπει να δούμε αν δουλεύει και το Group Policy που δημιουργήσαμε:

  • Πάμε στον Υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Outlook 2003 Και εκτελούμε την εντολή gpupdate /force για να πάρει την νέα πολιτική.
  • Για να βεβαιωθούμε ότι η πολιτική έχει γίνει apply στον υπολογιστή τρέχουμε την εντολή:
    gpresult και ελέγχουμε στα Applied Group Policy Objects να αναφέρετε η Policy που μόλις φτιάξαμε.

gpresult

Εάν όλα είναι καλά ανοίγουμε το Outlook 2003 Και πάμε Tools – E-mail Accounts – Microsoft Exchange Account κάνουμε κλικ Change – More Settings – Security Tab.
εκεί θα δούμε το Encrypt data between Microsoft Office Outlook and Microsoft Exchange να είναι checked Και γκρι ώστε να μην μπορεί ο χρήστης να το αλλάξει.

EncGPOapplied

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο παρακάτω άρθρο της Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/2006508

 Share

2 Comments


Recommended Comments

Guest
Add a comment...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
×
×
  • Create New...