Jump to content

Mail permissions


Recommended Posts

    Καλημέρα σας,

    Πριν λίγοι καιρό ανέλαβα ΙΤ σε μία εταιρία..

    Θα ήθελα κάποιος να με βοηθήσει ώστε στο εξωτερκό μας e-mail με Ecxchange και στο path www.*.gr:8080/exchange να υπάρχερι περιορισμένο access.

    Μόνο όσοι λογαριαμοί επιλέξω να έχουν την δυνατότητα να βλέπουν τα mail τους απ'έξω.

    Aναμένω την απάντηση σας

 

Link to comment
Share on other sites

Την υπηρεσία αυτή ( Outlook Web Acces ή OWA) την έχουν μόνο όσοι επιλέξεις απο το active directory και τους ενεργοποίησεις την συγκεκριμένη δυνατότητα.

Αρα αυτους που θες να κόψεις πήγαινε και απενεργοποίησεt τους την δυνατότητα απο το user account τους στο Active Directory (Exchange Features)

Link to comment
Share on other sites

Works..

Σε ευχαρίστω..πάντως αυτό απο default δεν θα έπρεπε να είναι απερνεργοποιημένο?

Τέλος θα το εκτιμούσα αν μου έδινες μια ακομά λύση στο ακόλουθο..

Υπάρχουν χρήστες που έχουν mail 3 χρόνων παρά τις συμβούλες να διγράψουν κάποια υποστηρίζουν ότι τα θέλουν όλα.

Σε ένα ενδεχόμενο Format  λοιπόν ο Exchange θα φέρει ξανά όλα τα mail θα μπορούσα με κάποιο τρόπο να το περιορίσω?

Είτε να φέρει απο  1/1/2007 είτε αλλίως.

 

Σε ευχαριστώ και πάλι

Καλή σου μέρα

 

Link to comment
Share on other sites

Κοίτα, αυτο που ζητάς ίσως να γίνεται μέσω ενός third party εργαλείου. Αλλά δεν καταλαβαίνω την αγωνία σου

Ο Exchange έχει πεπερασμένο μέγεθος στην standard μορφή του. Επίσης πεπερασμένο μέγεθος μπορεί να έχουν οι δίσκοι που διαθέτεις.

Αρα όσο αντέχει ο δίσκος η ο ...exchange οι χρήστες μπορεί να σώνουν ότι θέλουν. Και σε ενδεχόμενο format ή καταστροφή προφανώς θα θέλουν να επαναφέρεις όλα τα mail τους. Τι σκέφτεσε? να κάνεις format για να τους...κοροιδέψεις οτι δεν μπόρεσες να τα φέρεις όλα πίσω?

Αν τώρα ξεπεραστει αυτό το μέγεθος, θα πρέπει να γίνει κάτι. Η θα αυξήσεις το διαθέσιμο μέγεθος ή οι χρήστες θα πρέπει να αποθηκεύσουν αλλού τα mail τους. (π.χ. σε τοπικά pst)

Τέλος υπάρχουν και κανόνες που μπορείς να θέσεις στον Exchange οπότε mail πιο παλιά απο n χρόνια ή ημέρες να διαγράφονται αυτόματα...

Link to comment
Share on other sites

  • 3 weeks later...

Works..
Σε ευχαρίστω..πάντως αυτό απο default δεν θα έπρεπε να είναι απερνεργοποιημένο?
Τέλος θα το εκτιμούσα αν μου έδινες μια ακομά λύση στο ακόλουθο..
Υπάρχουν χρήστες που έχουν mail 3 χρόνων παρά τις συμβούλες να διγράψουν κάποια υποστηρίζουν ότι τα θέλουν όλα.
Σε ένα ενδεχόμενο Format  λοιπόν ο Exchange θα φέρει ξανά όλα τα mail θα μπορούσα με κάποιο τρόπο να το περιορίσω?
Είτε να φέρει απο  1/1/2007 είτε αλλίως.

Σε ευχαριστώ και πάλι
Καλή σου μέρα

 

Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει ο IT Manager να καταλάβει πως αυτό το unlimited σενάριο έχει κάποιο κόστος (τόσο οικονομικό όσο και διαχειριστικό/τεχνικό). Υπάρχουν όμως και άλλοι παράμετροι. Ένα mailbox 4GB με email 1 χρόνου είναι χειρότερο από ένα mailbox 500MB 3 χρόνων. Στη δική σου περίπτωση τα mailboxes είναι μεγάλα; Γιατί αν δεν είναι μεγάλα τότε θα σου πουν "Why not?".

Link to comment
Share on other sites

Μια καλή λύση είναι το μέγιστο μέγεθος mailbox που μπορείς να ορίσεις για όλους. Έτσι, όταν ένας χρήστης θα πλησιάσει το όριό του, σε πρώτη φάση θα μπορεί να δέχεται αλλά δεν θα μπορεί να στέλνει. Αργότερα δεν θα μπορεί ούτε να δέχεται, άρα θα αναγκαστεί να σβήσει μηνύματα. Σε όλες τις εταιρίες οι χρήστες πάντα υποστήριζαν ότι θέλουν όλα τα mail τους. Αν τους πιέσεις, θα αναγκαστούν να τα ψάξουν και να σβήσουν τελικά ένα μεγάλο μέρος τους.

Όλα ξεκινάνε από το γεγονός ότι ο χρήστης βαριέται να κάνει review τα μηνύματά του κάθε τόσο και να σβήνει αυτά που δεν χρειάζονται.

Link to comment
Share on other sites

 Share

×
×
  • Create New...