Jump to content

Catastrophic Failure

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    562

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by Catastrophic Failure

  1. Catastrophic Failure
    Using Transport rules, you can look for specific conditions in messages that pass through your organization and take action on them. Transport rules let you apply messaging policies to email messages, secure messages, protect messaging systems, and prevent information leakage.
    Many organizations today are required by law, regulatory requirements, or company policies to apply messaging policies that limit the interaction between recipients and senders, both inside and outside the organization. In addition to limiting interactions among individuals, departmental groups inside the organization, and entities outside the organization, some organizations are also subject to the following messaging policy requirements:

    Preventing inappropriate content from entering or leaving the organization

    Filtering confidential organization information

    Tracking or archiving copying messages that are sent to or received from specific individuals

    Redirecting inbound and outbound messages for inspection before delivery

    Applying disclaimers to messages as they pass through the organization

    Overview of Transport rules
    Transport rules are similar to the Inbox rules that are available in many email clients. The main difference between Transport rules and rules you would set up in a client application such as Outlook is that Transport rules take action on messages while they’re in transit as opposed to after the message is delivered. Transport rules also contain a richer set of conditions, exceptions, and actions, which provides you with the flexibility to create a customized rule. You can create up to 100 Transport rules in order to implement your business-rule compliance.
    The following list summarizes the basic workflow for Transport rules:

    You create Transport rules to meet your business needs.

    As messages go through your organization, the Transport rules agent is invoked. The Transport rules agent is a special component that checks messages against the Transport rules you create.

    The Transport rules agent scans the message, and if the message fits the conditions you specify in a Transport rule, it takes the specified action on that message.

    Transport rule components
    Transport rules consist of the following components:

    Conditions   Use Transport rule conditions to specify the characteristics of messages to which you want to apply a Transport rule action. Conditions consist of one or more predicates that specify the parts of a message that should be examined. Some predicates examine message fields or headers, such as the To, From, or Cc fields. Other predicates examine message characteristics such as message subject, body, attachments, message size, and message classification. Most predicates require that you specify a comparison operator, such as equals, doesn’t equal, or contains, and a value to match.

    Exceptions Exceptions are based on the same predicates used to build Transport rule conditions. However, unlike conditions, exceptions identify messages to which Transport rule actions shouldn’t be applied. Exceptions override conditions and prevent actions from being applied to an email message, even if the message matches all configured conditions.

    Actions Actions are applied to messages that match the conditions and don’t match any exceptions defined in the Transport rule. Transport rules have many actions available, such as rejecting, deleting, or redirecting messages, adding additional recipients, adding prefixes in the message subject, or inserting disclaimers in the message body.

    For a complete list of Transport rule predicates, see Transport Rule Predicates. The list of predicates is also available in the Transport rule dialog in the EAC. If you use the Shell, you can retrieve the list of predicates by using the Get-TransportRulePredicate cmdlet.
    For a complete list of Transport rule actions available, see Transport Rule Actions. The list of actions is also available in the Transport rule dialog box in the EAC. If you use the Shell, you can retrieve the list of actions by using the Get-TransportRuleAction cmdlet.
    To create Transport Rules in Office 365, first must log into Office 365portal https://portal.microsoftonline.com/default.aspx and go to the following location:

    Go to Admin and choose Exchange



    2. Navigate to Mail Flow (from the left site) and choose Rules


    This is where any and all transport rules can be created and applied
    Once you are in the rules area of the O365 portal, you perform the following:

    1. Press the + sign and then select Create a new rule


    2. Choose a name for this rule and choose the rule for your condition (depends what you want to achieve)
    3. Choose the option that apply for your condition and after you finished click on Save



    4. Now, this rule is ready to be applied to all emails coming through your Office 365 tenant.
    For comprehensive information on Transport Rules as a whole, refer to the following link: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351127(v=exchg.150).aspx

    Outlook Rules
    A rule is an action that Microsoft Outlook runs automatically on incoming or outgoing messages, based on conditions that you have specified.
    Rules help reduce manually filing or taking the same action when a similar message arrives. Unlike Quick Steps, rules typically are always on and run automatically. For example, when a message is received from a specified person, it’s automatically moved to the folder that you designate.
    The Rules Wizard helps you design rules to manage messages. Rules fall into one of two categories — organization and notification.



    The Rules Wizard includes templates for the most frequently used rules, which include the following:
    Stay Organized    These rules help you file and follow up on messages. For example, you can create a rule for messages from a specific sender, such as Anne Weiler, with the word “sales” in the Subject line, to be flagged for follow-up, categorized as Sales, and moved to a folder named Anne’s Sales.
    Stay Up to Date    These rules notify you in some way when you receive a particular message. For example, you can create a rule that automatically sends a message to a mobile device when you receive a message from a family member.
    Start from a blank rule    These are rules that you create without the aid of a rule template and that you can completely customize.

    Create a rule
    Outlook includes rule templates for common scenarios. Use these rule templates, or create design your own custom rules.

    1. Click the File tab, click Manage Rules & Alerts


    2. In the Rules and Alerts dialog box, on the E-mail Rules tab, click New Rule
    3. Follow the wizard and at the end click Finish


    Additional Information:
    Manage email messages by using rules
    http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/manage-email-messages-by-using-rules-HA102749402.aspx
  2. Catastrophic Failure
    If you already use Skype to stay in touch with friends and family in your life away from work, you'll appreciate the power and simplicity of Skype for Business where it's easy to find and connect with co-workers. And you can use the devices you already have to reach businesses through an enterprise-grade, secure, IT-managed platform. If you're coming to Skype for Business from Lync, you'll recognize all of the features you already use but in a fresh new interface with simplified controls and some great new additions:

    New look and feel

    Call from Skype for Business using your desk phone for audio

    Integration with the Skype directory

    Call Monitor

    Rate My Call

    Quick access to call controls

    Emoticons
    New look and feel
    If you’re a regular user of the commercial version of Skype, then Skype for Business will seem very familiar: the Contacts list, presence indicators, buttons and icons, and even the app sounds should make you feel right at home. Learn more.
    Of course, all the essential Lync features are still there—like the Quick Actions buttons, which let you IM or call a contact (and more) with just one click or tap.
    In the Skype Meeting window, the simplified arrangement of controls and menus makes it easy to find the command you need. In the conversation window, chat text is formatted so you can easily see who’s talking, and tabbed conversations allow you to keep track of several discussions at once.
    If you've ever had someone send you a file during an IM conversation, then file transfer preview is another feature of the new Skype for Business look and feel you'll appreciate. When someone sends you a file, select Download in the IM window to update the file's icon, or right-click or tap and hold to forward, preview, or delete it. Call from Skype for Business using your desk phone for audio
    Important This feature is available only if your organization has Skype for Business Server 2015.
    If you have a PBX (Private Branch Exchange) desk phone and your IT department has configured it to work with Skype for Business you can search for people in your organization and place calls to them from within the Skype for Business user interface, while audio for the call flows through your standard desk (PBX) phone. You can also place calls from the Skype for Business client using any phone near you (like your mobile, home, or hotel phone). The person you’re calling sees your phone number as though you were calling from your company's main phone number. When you make a Skype for Business call with audio routed through your desk phone, you get great audio, plus:

    IM—so you can do a quick copy/paste of a URL you want to share, for example

    Desktop and app sharing—so you can easily show and tell, work through problems, or explain stuff with visuals

    Attachments—send files to the other person without leaving Skype for Business
     


    Server admins enable and configure this feature for the enterprise. End users have limited configuration capabilities, which include turning the feature on or off for their individual account (once it's enabled at the enterprise level) and setting the phone number that Skype for Business should call. If the number has been set and locked by the administrator, then outgoing call options will be unavailable.
    For more information, see Make a Skype for Business call but use your PBX desk phone for audio Integration with the Skype directory
    Important This feature requires:

    Skype for Business Server 2015 or Skype for Business for Office 365

    The latest version of Skype
     

    Skype for Business users can connect over the Internet with hundreds of millions of Skype users right from the Skype for Business user interface. The first step is to search for your contact.

    In the search box on the Contacts view of the Skype for Business main window, type a name, IM address, or desk phone number (if they are in your organization). As you type, search results will start appearing below the search box and the tabs will change from Groups, Status, Relationships, and New:

    to My Contacts and Skype Directory:


    If the person you are searching for is in your organization, keep the My Contacts tab selected (that's the default). When My Contacts is selected, Skype for Business searches in your organization's address book.
    If the person you are searching for is not in your organization but you know they have a Skype account, click the Skype Directory tab to search for them among the millions of Skype users out there. Knowing their Skype ID and location helps narrow the search quickly. You can also search using their email address or Microsoft account (e.g., [email protected]).
    Note Your administrator enables or disables the Skype Directory search feature in accordance with your organization's search policy. If you don't see a Skype Directory tab like the one shown in the screen shot above, then you won't be able to search for Skype users.
     

    When you search for contacts in the Skype directory, you can add them to your contact list, have an instant messaging conversation, see their presence information, and have an audio or video call with them. Note that the Skype directory only contains contact information for Skype users, not Skype for Business users. A Skype user who wants to add a Skype for Business user to their contact list must use the Skype for Business user's full email address, such as [email protected]. Call Monitor
    Call Monitor is a popular Skype feature that's now available in Skype for Business. With Call Monitor, you can move back and forth between a full Skype for Business window, for those times when you're actively participating in the call, and a compact version that lets you continue to monitor call progress—and mute or end the call—while focusing on other tasks.
    The compact Call Monitor window appears during an audio or video call whenever the main conversation window is minimized. To show the full conversation window again, simply double-click or double-tap the Call Monitor. Rate My Call
    The Rate My Call feature lets Skype for Business Server 2015 administrators collect call data, access standard reports, and export raw data for further analysis. This feature is available for on-premises deployments only. Users are prompted to take a survey after completing a call. Quick access to call controls
    Access to the dial pad and call controls is much improved. For public switched telephone network (PSTN) calls, the dial-pad and call controls remain visible throughout the call. For non-PSTN calls, the dial-pad and call controls are accessible with one click. Emoticons
    Skype for Business now includes the same set of emoticons found in the consumer version of Skype. You can turn off emoticons in Skype for Business by going to Options > IM. No server setting is available. Related topics

    Lync Online is becoming Skype for Business

    Why do I see Skype for Business when I'm using Lync?
     

    Source: https://support.office.com/en-us/article/Lync-is-now-Skype-for-Business-%e2%80%94-see-whats-new-aba02d7e-c801-4a82-bccd-e7207240f612?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
  3. Catastrophic Failure
    Στο παρόν post θα περιγράψω την διαδικασία βήμα προς βήμα, μετάβαση από Exchange Server 2003 σε Exchange Server 2010. Σε τελική ανάλυση, η μετάβαση σε Exchange Server 2010 από Exchange Server 2003 δεν είναι ένα τρομερά πολύπλοκο εγχείρημα, απαιτούνται όμως τα βασικά βήματα τα οποία ανέφερα στο προηγούμενο post μου.
    Για τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν για Exchange Server 2003 σαν περιβάλλον εργασίας και που είναι ευχαριστημένοι με την αρχιτεκτονική και τη λειτουργία του Exchange Server τους και απλά θέλουν να μετακινηθούν σε Exchange Server 2010, η μεταβατική διαδικασία είναι σχετικά απλή και μεθοδική διαδικασία.
    Σε συνοπτική μορφή, η διαδικασία περιλαμβάνει την αντικατάσταση του Exchange Server 2003 front-end servers με Exchange Server 2010 Client Access Server (CAS), αντικαθιστώντας bridgehead servers με Hub Μεταφορών (HT) servers, προσθέτοντας νέο Exchange Server 2010 mailbox servers, και διακινώντας τα mailboxes από τον παλιό server ή servers, στον καινούργιο server ή servers. Δεν είναι αρκετά τόσο απλό, όμως, διότι υπάρχουν αρκετά στάδια προετοιμασίας που χρειάζεται να διενεργηθεί, μια σειρά των διαδικασιών δοκιμών που μπορούν να βοηθήσουν το organization , σε περίπτωση transition failure που απαιτεί rolling back κατά τη διάρκεια του transition process. Ωστόσο, για το transition στον Exchange Server 2010 από ένα ήδη υπάρχον operational Exchange Server 2003 environment απαιτεί την σωστή ακολουθία βημάτων step-by-step.
    1. Αλλάξτε το Exchange organization σε Exchange Native Mode.
    Για να αλλάξετε το Exchange organization από Mixed Mode σε Native Mode Εκκινήστε το Exchange System Manager. Επιλέξτε Start àPrograms àMicrosoft Exchange και κάντε κλικ στο System Manager. Κάντε δεξί κλικ στο organization και επιλέξτε Properties. Επιλέξτε την καρτέλα General και κάντε κλικ στο Change Mode κάτω από την επιλογή Change Operations Mode. Επιλέξτε Yes εάν είστε σίγουροι ότι θέλετε να αλλάξετε «μόνιμα» το organization mode σε native mode. Σημείωση:
    Η μετάβαση σε native mode δεν μπορεί να αντιστραφεί.
    2. Προχωρήστε σε Upgrade όλων των ή του Exchange 2003 Servers σε Exchange Server 2003 Service Pack 2 (εάν δεν το έχετε ήδη πραγματοποιήσει).
    Αυτό είναι εύκολο..
    Service Pack 2 for Exchange Server 2003 3. Μετατρέψτε το AD forest και τα/το domains σε Windows Server 2003 Functional (ή higher) levels.
    Το παρακάτω άρθρο περιγράφει τον τρόπο για την αύξηση του domain και forest functional levels, που υποστηρίζονται από το Microsoft Windows Server 2003 domain controllers.

    How to raise domain and forest functional levels in Windows Server 2003 Identifying Your Functional Level Upgrade 4. Προχωρήστε σε upgrade τουλάχιστον ένα Global Catalog domain controller σε κάθε AD Site που θα φιλοξενεί τον Exchange Server σε Windows Server 2003 SP2.
    1. On the domain controller where you want the global catalog, start the Active Directory Sites and Services snap-in. To start the snap-in, click Start, point to Programs, point to Administrative Tools, and then click Active Directory Sites and Services.
    2. In the console tree, double-click Sites, and then double-click sitename.
    3. Double-click Servers, click your domain controller, right-click NTDS Settings, and then click Properties.
    4. On the General tab, click to select the Global catalog check box to assign the role of global catalog to this server.
    5. Restart the domain controller.

    5. Προετιμάστε ένα περιβάλλον Windows Server 2008 ήR2 x64 edition για τον Exchange 2010 server.
    Installing Windows Server 2008 Running Windows Server 2008 R2 6. Εγκαταστήστε το AD LDIFDE tools (Active Directory Schema Tools) στον καινούργιο Exchange 2010 server (για να κάνετε upgrade το schema).
    Active Directory Schema Tools and Settings 7. Εγκαταστήστε ότι προαπαιτούμενο χρειάζεται για τον (CAS server role).
    Exchange 2010 Prerequisites Prerequisites
    Προτού εγκαταστήσετε τον Exchange Server 2010, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τα ακόλουθα prerequisites:
    1. Net Framework 3.5
    2. Powershell 2.0 CTP 3
    3. Windows Remote Management
    Τα παραπάνω τρία components θα πρέπει να εγκατασταθούν ανεξαρτήτου ρόλου που επιθυμείτε να εγκαταστήσετε.
    8. Εκτελέστε το setup στον Exchange 2010 server, κάντε upgrade το schema, και προτιμάστε το forest και το/ τους domains. (Μπορείτε να εκτελέσετε το Setup «all in one step» ή ξεχωριστά από το command line.)
    Prepare Legacy Exchange Permissions Setup.com /PrepareLegecyExchangePermissions
    Η εντολή /PrepareLegacyExchangePermissions αλλάζει τα «security settings» έτσι ώστε και τα Recipient Update Service και τα E-mail Address Policies μπορούν να συνυπάρχουν στο ίδιο Active Directory.
    Setup.com /PrepareSchema
    Η εντολή αυτή κάνει upgrade το Active Directory schema για να συμπεριλάβει τον Exchange Server 2010.
    Setup.com /PrepareAD
    Η εντολή αυτή κάνει upgrade το Exchange organization, που είναι αποθηκευμένo στο configuration partition του Active Directory για την υποστήριξη του Exchange Server 2010.
    Setup.com /PrepareDomain
    Αυτό είναι το τελευταίο βήμα για την προετοιμασία του Active Directory και θα δημιουργήσει όλα τα απαραίτητα groups στο domain.
    9. Εγκαταστήστε τον CAS server role και ρυθμίστε το per 2010 design.
    Για να προχωρήσουμε στην εγκατάσταση του CAS server role και την ρύθμιση του per 2010 design χρειαζόμαστε τις ακόλουθες εντολές:

    Client Access Role
    ServerManagerCmd -i Web-Server Web-Metabase Web-Lgcy-Mgmt-Console Web-Basic-Auth Web-Windows-Auth Web-Net-Ext Web-Digest-Auth Web-Dyn-Compression NET-HTTP-Activation Web-ISAPI-Ext RPC-over-HTTP-proxy RSAT-ADDS
    Μετά από την εγκατάσταση θα σας ζηρηθεί να επανεκινήσετε τον Server.
    10. Μεταφέρετε το OWA, ActiveSync, και Outlook Anywhere στον νέο CAS servers.
    11. Εγκαταστήστε τον Hub Transport role και ρυθμίστε το per 2010 design.

    Transport Role
    ServerManagerCmd -i Web-Server Web-Metabase Web-Lgcy-Mgmt-Console Web-Basic-Auth Web-Windows-Auth Web-Net-Ext RSAT-ADDS
    12. Μεταφέρετε την κυκλοφορία των inbound και outbound mail στον Hub Transport servers.
    13. Εγκαταστήστε τον/τα Mailbox servers και ρυθμίστε τις Databases (και DAG εάν χρειάζεται).

    Mailbox Role
    ServerManagerCmd -i Web-Server Web-Metabase Web-Lgcy-Mgmt-Console Web-Basic-Auth Web-Windows-Auth Web-Net-Ext RSAT-ADDS
    14. Δημιουργήστε τα public folder replicas στον Exchange 2010 servers με την χρήση «pfmigrate.wsf script, AddReplicatoPFRecursive.ps1,ή Exchange 2010 Public Folder tool».
    Scripts for Managing Public Folders in the Exchange Management Shell Understanding Public Folder Replication Microsoft Exchange Server Public Folder DAV-based Administration Tool Overview of the Public Folder Migration tool 15. Μεταφέρετε τα mailboxes στον Exchange Server 2010 χρησιμοποιώντας το Move Mailbox Wizard ή Powershell.
    Δύο τύποι «mailbox move» είναι supported στον Exchange Server 2010:
    Local Move
    Μετακίνηση ενός mailbox από μία βάση δεδομένων σε μια άλλη για το ίδιο ή σε διαφορετικό server, όσο ο server βρίσκετε στο ίδιο exchange organization.
    Remote Move
    Μετακίνηση ενός mailbox από μία βάση δεδομένων σε διαφορετικό forest.
    Για να μετακινήσετε ένα mailbox από μία βάση δεδομένων σε μια άλλη, μέσα στο ίδιο organization, εκκινήστε την κονσόλα Exchange Management Console «EMC» και μεταβείτε στο Recipient Configuration -> Mailboxes. Κάντε δεξί κλικ στο mailbox στην ερώτηση και επιλέξτε «New Local Move Request».
    Για να μετακινήσετε τα mailbox με την χρήση Exchange Management Shell, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:
    New-MoveRequest –identity username –TargetDatabase “database name”
    Μετά την μεταφορά του mailbox και για να ελένξετε το status εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:
    Get-MoveRequest –identity username
    16. Μεταφέρετε την Offline Address Book (OAB) στον Exchange Server 2010.
    Move the Offline Address Book Generation Process to Another Server Configure Offline Address Book Properties 17. Μεταφέρετε τα Public Folder Hierarchy στο Exchange Server 2010 Admin Group.
    Updating the Public Folder Hierarchy 18. Μεταφέρετε όλα τα Public Folder Replicas στον Exchange Server 2010 Public folder store(s).
    Change the Default Public Folder Database for a Mailbox Database Remove Multiple Public Folders from a Public Folder Database Remove Public Folder Databases 19. Διαγράψτε Public και Private Information Store’s από τον Exchange 2003 server(s).
    How to Remove the Last Legacy Exchange Server from an Organization How to remove the first Exchange Server 2003 computer from the administrative group 20. Διαγράψτε τα Routing Group Connectors στον Exchange Server 2003.
    How to Remove the Last Legacy Exchange Server from an Organization How to remove the first Exchange Server 2003 computer from the administrative group 21. Διαγράψτε τα Recipient Update Service agreements με την χρήση του ADSIEdit.
    How to Remove the Last Legacy Exchange Server from an Organization How to remove the first Exchange Server 2003 computer from the administrative group 22. Απεγκαταστήστε τον/τους Exchange 2003 servers.
    How to completely remove a Exchange server or the entire Exchange organization How to remove Exchange Server 2003 from your computer
  5. Catastrophic Failure
    Today, I manage to complete the bellow script, in order some basic Office 365 User Creation and License assignment to be automate with one click.
    This script automate execute steps for Office 365 Administrator Tasks.
    By choosing only a number, you can manage your Office 365 Tasks.
    What do you need to know before you begin?
    Make sure you have already installed Windows Azure AD PowerShell
    You must check and be sure your server or your computer has access to the internet

    Let’s have a quick look how to execute the script O365Tool_v1.0 on Windows PowerShell and what this script do for us.
    Login to your computer with Administrator credentials
    Start Windows Azure AD PowerShell “As Administrator”


     
    3. Next step, copy the script O365Tool_v1.0 on (C:\O365Tool_v1.0) folder or create the O365Tool_v1.0 folder in your preferred destination

     
    4. Let’s start by running the script from Windows Azure AD PowerShell itself.
    In case you get weird error messages when you try to run a script, the reason is only one, security settings built into Windows PowerShell include something called the “execution policy” the execution policy determines how (or if) PowerShell runs scripts. By default, PowerShell’s execution policy is set to Restricted that means that scripts – including those you write yourself – won’t run.
    Navigate back to Windows PowerShell and set the Execution policy to unrestricted in order to be able to run the script, in that case, use this command to set your execution policy to RemoteSigned or Unrestricted
     

    Note: The Set-ExecutionPolicy cmdlet enables you to determine which Windows PowerShell scripts (if any) will be allowed to run on your computer.
    Windows PowerShell has four different execution policies:
    Restricted – No scripts can be run. Windows PowerShell can be used only in interactive mode.
    AllSigned – Only scripts signed by a trusted publisher can be run.
    RemoteSigned – Downloaded scripts must be signed by a trusted publisher before they can be run.
    Unrestricted – No restrictions; all Windows PowerShell scripts can be run
    The most common (default) way to run a script is by calling it:

    PS C:\> & “C:\Admin\My first Script.ps1″
    If the path does not contain any spaces, then you can omit the quotes and the ‘&’ operator
    PS C:\> C:\Admin\Myscript.ps1
    If the script is in the current directory, you must indicate this using .\ (or ./ will also work)
    PS C:\> .\Myscript.ps1
     
    Create the folders:
    Main folder: O365Tool
    Subfolder’s: Logs and Exports
     

     
    In our case scenario we run the script in the current directory “C:\O365Tool_v1.0″ so, we must indicate this using .\ and we click Enter
     

     
    5. Prepare the CSV file ” the file is included on the script zip”
     

     
    6. Type your Global Admin credentials, Username and Password in order to login

     
    7. Our script now it starts running, select an option from the menu. In my case scenario, I will select option 1, to start the creation of the new users and then to proceed with the rest of the options.

     
    Users are now created:

     
    Option 2: Set UsageLocation:

     
    Option 3: as I have only EnterprisePack:
    https://catastrophicerrors.files.wordpress.com/2015/02/clip_image0115.jpg
     
    Option 5: Export Mailboxes from Office 365:
    https://catastrophicerrors.files.wordpress.com/2015/02/clip_image0124.jpg
     
    Option 6: The script has a timer for how long the script is execute:
    https://catastrophicerrors.files.wordpress.com/2015/02/clip_image0134.jpg
     
    Enjoy…
    Download the Script here: https://gallery.technet.microsoft.com/Office-365-User-Creation-b8e48121
  6. Catastrophic Failure
    Αρχικά να ευχηθώ να έχουμε ένα ευτυχισμένο και δημιουργικό 2011!!
    Για εμένα το 2011 ξεκίνησε πάρα μα πάρα πολύ καλά (υποθέτω φαντάζεστε για ποιο λόγοJ), ένα email έκανε την διαφορά, ένα email που έλεγε:
    “Dear Joanna Vathis,

    Congratulations! We are pleased to present you with the 2011 Microsoft® MVP Award! This award is given to exceptional technical community leaders who actively share their high quality, real world expertise with others. We appreciate your outstanding contributions in Exchange Server technical communities during the past year.”

    Τα λόγια είναι περιττά σε στιγμές σαν κι αυτές και ο λόγος είναι γιατί γιορτάζω την σημερινή ημέρα διπλά (σαν MVP αλλά και σαν Γυναίκα IT). Ευχαριστώ θερμά τον κύριο Κλαδάκη (που με ανέχεται ακόμαJ ) για την πίεση με την καλή έννοια και για πολλά άλλα (ξέρεις εσύ Νάσο μου), τον Αντώνη Χατζηπαυλή (φύλακας άγγελος και διδάσκαλος), τον Πάυλο Καλογερά (φωνακλάς αλλά εξαιρετικός συνάδελφος και φίλος) και ΝΑΙ Παύλο είχα mailJ, τον Ανδρέα Τσούχλαρη (Ο ΑΡΧΗΓΟΣ) και όλους εσάς τους ανθρώπους της κοινότητας μας που καθημερινά μας υποστηρίζετε..
    Με αυτά σαν εφόδια, θα συνεχίσω το 2011 με περισσότερο ζήλο, αγάπη και προσφορά στην κοινότητα μαςJ
    Καλή Χρονιά με Υγεία και πολλές επιτυχίες!!!
  7. Catastrophic Failure
    Μετά από εγκατάσταση του SP1 του Exchange Server 2010, η δυνατότητα επιλογής όλων των Options του Outlook Web App έδινε μήνυμα λάθους «Unexpected Error occurred and your request couldn't be completed. Please try again». Προσπαθώντας να κάνω Browse την σελίδα https://servername/ecp μέσα από τον Server, μου έδινε το ακόλουθο error:
    « An unhandled exception was generated during the execution of the current web
    request».
    Κοιτάζοντας τα Event Logs μέσα στον Server, είδα αρκετά Warning Event ID: 1309 Source ASP.NET 2.0.50727.0.
    Warning Error:

    Event code: 3005
    Event message: An unhandled exception has occurred.
    Event time: 10/28/2010 9:54:08 AM
    Event time (UTC): 10/28/2010 6:54:08 AM
    Event ID: 8658a530cb5949d290c52d75d1fd8bdf
    Event sequence: 12
    Event occurrence: 1
    Event detail code: 0
    Application information:
    Application domain: /LM/W3SVC/1/ROOT/ecp-1-129327204298660748
    Trust level: Full
    Application Virtual Path: /ecp
    Application Path: C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\ecp\
    Machine name: ERMIS
    Process information:
    Process ID: 6028
    Process name: w3wp.exe
    Account name: NT AUTHORITY\SYSTEM
    Exception information:
    Exception type: FormatException
    Exception message: Input string was not in a correct format.
    Request information:
    Request URL: https://**********/ecp/default.aspx?rfr=owa
    Request path: /ecp/default.aspx
    User host address: **********
    User: AIANTAS\user
    Is authenticated: True
    Authentication Type: Basic
    Thread account name: NT AUTHORITY\SYSTEM
    Thread information:
    Thread ID: 18
    Thread account name: NT AUTHORITY\SYSTEM
    Is impersonating: False
    Stack trace: at System.Number.StringToNumber(String str, NumberStyles options, NumberBuffer& number, NumberFormatInfo info, Boolean parseDecimal)
    at System.Number.ParseInt32(String s, NumberStyles style, NumberFormatInfo info)
    at System.Diagnostics.PerformanceCounterLib.GetStringTable(Boolean isHelp)
    at System.Diagnostics.PerformanceCounterLib.get_NameTable()
    at System.Diagnostics.PerformanceCounterLib.get_CategoryTable()
    at System.Diagnostics.PerformanceCounterLib.CategoryExists(String machine, String category)
    at System.Diagnostics.PerformanceCounterCategory.Exists(String categoryName, String machineName)
    at Microsoft.Exchange.Configuration.TenantMonitoring.TenantMonitor..cctor()
    ##################################################################################
    Ένα κοινό μήνυμα λάθους που στην δική μου περίπτωση με κούρασε αρκετά, όπως είχε αναφερθεί και σε post της ομάδας MSExchangeteam στις 23 Σεπτεμβρίου και είχε αναρτήσει στο Autoexec ο nikolaosk, το παρόν μήνυμα λάθους είναι ένα attack στον Exchange Server. Στην ουσία, μετά την εγκατάσταση του SP1, όλα τα Options του Outlook Web App (ECP,OAB και όλες τις υπόλοιπες δυνατότητες) δεν εμφανίζονταν . Η επίλυση του θέματος μου ήταν δύο απλά βηματάκια:
    Βήματα Επίλυσης:
    1. Start—>Type CMD and run CMD as Administrator
    2. Type cd\windows\system32
    3. Type lodctr /r and then running an iisreset
    Notes
    /R is uppercase. You must have administrative rights on the computer to successfully perform this command.
    The Lodctr /R:<filename> command is the standard method to restore performance counter registry strings and information by using a file name.
    Και με αυτόν τον τρόπο επανήλθαν όλα όπως έπρεπε να ήταν, κάνοντας rebuild τα Performance Counter Library values.

  8. Catastrophic Failure
    Στο παρόν Post θα δούμε και θα γνωρίσουμε τις δυνατότητες του Exchange Server 2007 (και αργότερα θα μιλήσουμε για Exchange 2010) Send on Behalf και Send As permissions.
    Send on Behalf: Με την δυνατότητα του Send on Behalf επιτρέπουμε στον χρήστη Α να στέλνει μηνύματα εκ μέρους του χρήστης Β.
    Τι σημαίνει αυτό?
    “Send on Behalf” ή «Αποστολή εκ μέρους του», επιτρέπει σε ένα χρήστη να είναι σε θέση να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό άλλου. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε μήνυμα ως ένα άλλο πρόσωπο και δεν θέλετε ο παραλήπτης να γνωρίζει σχετικά με το ποιος πραγματικά έστειλε το μήνυμα.
    Το πιο συνηθισμένο σενάριο στο οποίο χρησιμοποιείται αυτή η δυνατότητα είναι ένας διευθυντής και η βοηθός του. Η βοηθός μπορεί να είναι υπεύθυνη για τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος του διευθυντή, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προσκλήσεων σε σύσκεψη και της απάντησης σε προσκλήσεις σε σύσκεψη. Ορισμένοι βοηθοί μπορεί επίσης να παρακολουθούν το φάκελο Εισερχόμενα του διευθυντή τους.
    Η κοινή χρήση φακέλων είναι ένας τρόπος παροχής πρόσβασης μεταξύ δύο ατόμων, αλλά διαφέρει από τη δυνατότητα Send on Behalf και Send As, επειδή δεν περιλαμβάνει δικαιώματα εκτέλεσης ενεργειών εκ μέρους ενός άλλου ατόμου. Η κοινή χρήση φακέλων είναι χρήσιμη όταν θέλετε να παραχωρήσετε σε ένα άτομο πρόσβαση σε έναν από τους φακέλους σας, ενδεχομένως όταν βρίσκεστε σε διακοπές, αλλά δεν θέλετε το άτομο αυτό να απαντά εκ μέρους σας σε προσκλήσεις σε σύσκεψη ή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Send on Behalf
    Υπάρχουν τρείς μέθοδοι για να ρυθμίσουμε την δυνατότητα Send on Behalf.
    Η πρώτη μέθοδος: Χρησιμοποιώντας το Outlook Delegates, που παραχωρεί σε έναν χρήστη Α να στέλνει μηνύματα «Send on Behalf» εκ μέρους του χρήστης Β. Η δεύτερη μέθοδος: Έχοντας δικαιώματα Exchange Administrator, πάμε μέσα από Exchange Management Shell (EMS) και παραχωρούμε σε έναν χρήστη Α να στέλνει μηνύματα «Send on Behalf» εκ μέρους του χρήστης Β. Η τρίτη μέθοδος: και τελευταία, πραγματοποιείτε μέσα από Exchange Management Console (EMC). Πρώτη μέθοδος: Outlook Delegates
    Υπάρχουν μερικά σημαντικά βήματα στην περίπτωση που χρησιμοποιήσουμε το Outlook Delegates. Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξουμε τον χρήστη και να τον προσθέσουμε σαν delegate, έπειτα θα πρέπει να κάνουμε κοινή χρήση το mailbox μας σε αυτόν τον χρήστη.
    1. Πάμε Tools και επιλέγουμε Options.
    2. Πάμε στο Tab Delegates και κάνουμε κλικ στο Add.
    3. Επιλέξτε τον χρήστη που επιθυμείτε να του δώσετε πρόσβαση και επιλέξτε Add και Ok.
    Στον ακόλουθο σύνδεσμο περιγράφετε βήμα προς βήμα η διαδικασία Delegate Access
    Delegate Access: Let someone else mind your busyness Δεύτερη μέθοδος: Μέσω Exchange Management Shell (EMS)
    Η ακόλουθη διαδικασία είναι μία από της εύκολες διαδικασίες και ο λόγος είναι γιατί εκτελείτε μόνο μια εντολή και τελειώσατε. Η εντολή είναι η ακόλουθη:
    Set-Mailbox UserMailbox -GrantSendOnBehalfTo UserWhoSends
    Τρίτη μέθοδος: Μέσω Exchange Management Console (EMC)
    1. Μέσα στην κονσόλας EMC, επιλέγουμε Recipient Management—>Mailbox
    2. Στην συνέχεια επιλέγουμε το mailbox που θέλουμε και κάνουμε δεξί κλικ, επιλέγουμε Properties.
    3. Στην καρτέλα Mail Flow Settings επιλέγουμε Delivery Options
    4. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Add και επιλέγουμε τον user που θέλουμε να δώσουμε πρόσβαση, επιλέγουμε Add και έπειτα Ok.
    Send As
    Με την έκδοση του Exchange 2007 SP1, υπάρχουν δύο τρόποι για να ρυθμίσουμε την δυνατότητα Send As.
    Η πρώτη μέθοδος: Έχοντας δικαιώματα Exchange Administrator πάμε μέσα από Exchange Management Shell (EMS) και παραχωρούμε σε έναν χρήστη δικαίωμα Send As σαν άλλος χρήστης. Η δεύτερη μέθοδος: Η δεύτερη μέθοδος προστέθηκε με την έκδοση του (SP1) και ρυθμίζετε μέσα από την κονσόλα Exchange Management Console (EMC). Exchange Management Shell (EMS)
    Αυτή η μέθοδος δίνει την δυνατότητα σε έναν χρήστη να μπορεί να στείλει με τα στοιχεία ενός άλλου χρήστη «Send As». Η ακόλουθη διαδικασία είναι μία από της εύκολες διαδικασίες και ο λόγος είναι γιατί εκτελείτε μόνο μια εντολή και τελειώσατε. Η εντολή είναι η ακόλουθη:
    Add-ADPermission UserMailbox -ExtendedRights Send-As -user UserWhoSends
    Exchange Management Console (EMC)
    1. Μέσα στην κονσόλας EMC, επιλέγουμε Recipient ManagementàMailbox
    2. Στην συνέχεια επιλέγουμε το mailbox που θέλουμε και κάνουμε δεξί κλικ, επιλέγουμε Manage Send As Permissions.
    3. Στην καρτέλα Mail Flow Settings επιλέγουμε Delivery Options
    4. Επιλέγουμε τον user που θέλουμε να δώσουμε πρόσβαση, επιλέγουμε Add και έπειτα Ok.
    Επιπρόσθετες Πληροφορίες
    Προκειμένου ένας χρήστης να στήλη ένα μήνυμα «Send on Behalf ή Send As», το προφίλ του θα πρέπει να είναι ρυθμισμένο και να έχει εμφανή την επιλογή From. Εξ’ ορισμού, στο Outlook δεν είναι εμφανή η επιλογή From.
    Εμφάνιση της επιλογής From στο Outlook:
    Replies
    Εάν αποστείλετε κάποιο μήνυμα σαν άλλος χρήστης, ο παραλήπτης μπορεί να θέλει να απαντήσει σε αυτό το μήνυμα. Εξ’ ορισμού, το Outlook είναι ρυθμισμένο σαν reply address να έχει ρυθμισμένη την διεύθυνση του χρήστη που αποστέλλει το μήνυμα.
    Παράδειγμα:
    Είμαι ο χρήστης A και στέλνω email “behalf of” εκ μέρους του χρήστη B, η reply address θα έχει οριστεί στον χρήστη B.
    Χρήσιμοι σύνδεσμοι:
    Παραχώρηση δυνατοτήτων διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο Delegate Access: Let someone else mind your busyness
  9. Catastrophic Failure
    Διαθέσιμο για download το SP2 για τον Exchange Server 2010 στο Download Center της Microsoft.
    Κατεβάστε το Exchange 2010 SP2 εδώ.

    Overview
    Microsoft Exchange Server 2010 SP2 helps IT Professionals achieve new levels of reliability with greater flexibility, enhanced user experiences, and increased protection for business communications.
    Flexible and reliable - Exchange Server 2010 SP2 gives you the flexibility to tailor your deployment based on your company's unique needs and a simplified way to keep e-mail continuously available for your users. Anywhere access - Exchange Server 2010 SP2 helps your users get more done by giving them the freedom to securely access all their communications - e-mail, voice mail, instant messaging, and more - from virtually any platform, Web browser, or device. Protection and compliance - Exchange Server 2010 SP2 delivers integrated information loss prevention, and compliance tools aimed at helping you simplify the process of protecting your company's communications and meeting regulatory requirements. Important: The SP2 sets new pre-requirements to Windows, to install and upgrade from SP1. It requires an additional Windows role, which was not part of the SP1 pre-requirements. Which is: IIS 6 WMI Compatibility not being installed.
    To install this before starting the SP2 install/upgrade, start a PowerShell and run:
    · Import-Module ServerManager
    · Add-WindowsFeature Web-WMI
    This Windows role is required for Mailbox and CAS roles.

  10. Catastrophic Failure
    Problem Steps Recorder Tool
    Το Problem Steps Recorder Tool στα Windows 7, είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν τις κινήσεις τους και να παράσχει λεπτομερή ανάλυση «screen-by-screen view» . Μάθετε πώς το RPS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εντοπίσει γρήγορα τα προβλήματα.
    Start >PSR >Enter

    Start Record

    Stop Record and save the file

    Click on the file and view

    View the Description file

     
    Σχετικό Video για την λειτουργία του Problem Steps Recorder Tool θα βρείτε εδώ.

  11. Catastrophic Failure
    Μια ακόμα νέα δυνατότητα που μας προσφέρει ο Exchange Server 2010, είναι αυτή που ονομάζετε Certificate ή αλλιώς «Μεγάλος πονοκέφαλος». Με τα καινούργια ability του Exchange Server 2010, τα πράγματα γίνονται ποιο ευέλικτα και φυσικά κάνουν την ζωή μας ποιο εύκολη.
    Πάμε λοιπόν να δούμε την δημιουργία ενός Certificate στον Exchange Server 2010…
    1. Επιλέξτε Server Configuration στην κονσόλα EMC και έπειτα την επιλογή New Exchange Certificates στη δεξιά μεριά της κονσόλας.

    2. Επόμενο βήμα, σας εμφανίζει το παράθυρο για την εκκίνηση δημιουργίας του νέου Certificate , στο πεδίο «Enter a friendly name for the certificate:» πληκτρολογήστε ένα όνομα για το Certificate (στην περίπτωση που διαθέτετε παραπάνω από ένα Certificate) και επιλέξτε Next.

    3. Στο επόμενο βήμα μας δίνονται οι επιλογές για το πού θέλουμε το παρόν Certificate να εφαρμοστή, παράδειγμα (ενεργοποιώ το Certificate για το OWA).

    4. Στο επόμενο βήμα κάνουμε μια επιβεβαίωση στη λίστα με τα Services που έχουμε επιλέξει να είναι ενεργό το Certificate.

    5. Στο επόμενο μας βήμα συμπληρώνουμε τα στοιχεία της εταιρείας, όπως (company name, department, location κ.α). Στην επιλογή Browse μπορείτε να δείτε την διαδρομή αποθήκευσης του Certificate.

    6. Στο επόμενο βήμα έχουμε μια ανάλυση των στοιχείων που εισήχθησαν και επιλέξτε New.

    7. Στο τελευταίο βήμα του wizard θα προσπαθήσει να δημιουργήσει το certificate request, όταν επιλέξετε το Finish το wizard ολοκληρώνει το certificate request.

    8. Αξίζει να σημειωθεί ότι το Certificate Wizard δεν δημιουργεί στην ουσία certificate, δημιουργεί απλώς το request και το έχει διαθέσιμο στην κονσόλα EMC. Έτσι, μόλις ολοκληρώσετε το Certificate Wizard θα πρέπει manually να στείλετε αυτό το request στο online CA.

    9. Επιλέξτε το certificate file που λάβατε από το CA (Certification Authority) και επιλέξτε Complete.

    10. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, επιλέξτε Finish.

    11. Το επόμενο μας βήμα είναι να κάνουμε activate/assign το certificate για τα services (IIS, SMTP κ.α). Επιλέξτε Assign Services to Certificate.

    12. Επιλέξτε τα services και κάντε κλικ στην επιλογή Assign.

    13. Στο τελευταίο βήμα επιλέξτε Finish και η διαδικασία μας μόλις ολοκληρώθηκε!


  12. Catastrophic Failure
    Στο παρόν post θα σας αναλύσω λεπτομέρειες και τα βήματα που χρειάζονται για να κάνουμε migrate από Exchange 2003 σε Exchange 2010. Σε αυτό το post θα σας περιγράψω την ακολουθία και συμβουλές, κόλπα, και βέλτιστες πρακτικές για την διαδικασία migration από Exchange 2003 σε Exchange 2010.
    Η διαδικασία migration από τον Exchange 2003 σε Exchange 2010 είναι περίπου ίδια εάν όχι πανομοιότυπη με την διαδικασία migrating από Exchange 2003 σε Exchange 2007, εάν έχετε πραγματοποίηση την διαδικασία migrating από Exchange 2003 σε Exchange 2007 θα βρείτε την διαδικασία migrating από Exchange 2003 σε Exchange 2010 περίπου ίδια.
    Αυτή είναι η ακολουθία για migration από Exchange 2003 σε Exchange 2010:
    1. Αλλάξτε το Exchange organization σε Exchange Native Mode.
    2. Προχωρήστε σε Upgrade όλων των ή του Exchange 2003 Servers σε Exchange Server 2003 Service Pack 2 (εάν δεν το έχετε ήδη πραγματοποιήσει).
    3. Μετατρέψτε το AD forest και τα/το domains σε Windows Server 2003 Functional (ή higher) levels.
    4. Προχωρήστε σε uupgrade τουλάχιστον ένα Global Catalog domain controller σε κάθε AD Site που θα φιλοξενεί τον Exchange Server σε Windows Server 2003 SP2.
    5. Προτιμάστε ένα περιβάλλον Windows Server 2008 ήR2 x64 edition για τον Exchange 2010 server.
    6. Εγκαταστήστε το AD LDIFDE tools (Active Directory Schema Tools) στον καινούργιο Exchange 2010 server (για να κάνετε upgrade το schema).
    7. Εγκαταστήστε ότι προαπαιτούμενο χρειάζεται για τον (CAS server role).
    8. Εκτελέστε το setup στον Exchange 2010 server, κάντε upgrade το schema, και προτιμάστε το forest και το/ τους domains. (Μπορείτε να εκτελέσετε το Setup «all in one step» ή ξεχωριστά από το command line.)
    9. Εγκαταστήστε τον CAS server role και ρυθμίστε το per 2010 design.
    10. Μεταφέρετε το OWA, ActiveSync, και Outlook Anywhere στον νέο CAS servers.
    11. Εγκαταστήστε τον Hub Transport role και ρυθμίστε το per 2010 design.
    12. Μεταφέρετε την κυκλοφορία των inbound και outbound mail στον Hub Transport servers.
    13. Εγκαταστήστε τον/τα Mailbox servers και ρυθμίστε τις Databases (και DAG εάν χρειάζεται).
    14. Δημιουργήστε τα public folder replicas στον Exchange 2010 servers με την χρήση «pfmigrate.wsf script, AddReplicatoPFRecursive.ps1,ή Exchange 2010 Public Folder tool».
    15. Μεταφέρετε τα mailboxes στον Exchange Server 2010 χρησιμοποιώντας το Move Mailbox Wizard ή Powershell.
    16. Μεταφέρετε την Offline Address Book (OAB) στον Exchange Server 2010.
    17. Μεταφέρετε τα Public Folder Hierarchy στο Exchange Server 2010 Admin Group.
    18. Μεταφέρετε όλα τα Public Folder Replicas στον Exchange Server 2010 Public folder store(s).
    19. Διαγράψτε Public και Private Information Stores από τον Exchange 2003 server(s).
    20. Διαγράψτε τα Routing Group Connectors στον Exchange Server 2003.
    21. Διαγράψτε τα Recipient Update Service agreements με την χρήση του ADSIEdit.
    22. Απεγκαταστήστε τον/τους Exchange 2003 servers.
    Το κλειδί για την διαδικασία migration από Exchange 2003 σε Exchange 2010 είναι ότι πολλά concepts αφαιρούνται, όπως το concept του routing groups και administrative groups. Επίσης σημαντικό να σημειωθεί είναι ότι όλοι οι ρόλοι (bridgehead, frontend, και backend) στον Exchange 2003 πρέπει να παραμείνουν έως ότου όλοι οι χρήστες γίνουν migrated στον Exchange 2010. Ο Exchange 2010 CAS, Hub Transport, και Mailbox servers δεν είναι συμβατοί με το Exchange 2003, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει πρόσβαση στο Outlook Web Access στον Exchange 2003, θα πρέπει να πληκτρολογούν τον Exchange 2003 frontend για να έχουν πρόσβαση στο mailbox τους στον Exchange 2003 backend server. Μετά από το migrate των mailbox σε Exchange 2010, τότε οι χρήστες θα πληκτρολογούν τον Exchange 2010 CAS server και θα έχουν πρόσβαση στο mailbox τους στον Exchange 2010 Mailbox server. Επειδή ο Exchange 2010 διαθέτει proxy service στον CAS server, το external URL για το OWA μπορεί να δείχνει τον Exchange 2010 CAS server και εάν τα mailbox των χρηστών είναι ακόμα στον Exchange 2003, ο CAS/2010 server αυτόματα τα κάνει redirect (ανακατεύθυνση) την σύνδεση του χρήστη στον FE/2003 server για το OWA.
    Τέλος, μετά την μεταφορά των mailboxes από τον Exchange 2003 στον Exchange 2010, η υποδομή του Exchange 2003 θα πρέπει να παραμείνει για 2 εβδομάδες περίπου. Με την παραμονή του παλιού Exchange 2003 server(s), όταν ένας χρήστης Outlook θα προσπαθήσει να συνδεθεί στον παλιό Exchange 2003 server για το email του, ο παλιός Exchange 2003 server θα ενημερώσει τον χρήστη του Outlook ότι το mail του έχει μεταφερθεί στον Exchange 2010 server και θα ενημερώσει αυτόματα το Outlook profile του χρήστη με τις νέες πληροφορίες προορισμού. Στην συνέχεια, όταν ο χρήστης Outlook ξεκινήσει, το Outlook θα έχει πρόσβαση στο mailbox του χρήστη στον Exchange 2010 server. Αφήνοντας τον παλιό Exchange 2003 (την υποδομή) για μερικές εβδομάδες, λίγο πολύ όλοι οι χρήστες σας θα ξεκινήσουν το Outlook έχοντας το profile αυτόματα αλλάξει (ενημερωθεί). Οι μόνοι χρήστες που ίσως χρηστεί manually να κάνετε reset τα Outlook profile είναι οι χρήστες οι οποίοι βρισκόντουσαν εκτός τις 2 αυτές εβδομάδες που γινότανε η αλλαγή και δεν είχαν πρόσβαση στο Outlook mail.
    Στο επόμενο post θα περιγράψω ποιο αναλυτικά την διαδικασία migration (step by step).
  13. Catastrophic Failure
    Στο τελευταίο μου blog post ανέφερα την διαδικασία Migration Exchange 2003 σε Exchange 2010. Σε αυτό το post θα περιγράψω την διαδικασία, Migration Exchange 2007 σε Exchange 2010 (εάν και υπάρχει στην TechNet). Ο Exchange 2010 παρόμοιος εάν όχι πανομοιότυπος με τον Exchange 2007 από την άποψη των server roles (CAS, Hub Transport, Mailbox, Edge).

    Η ακολουθία για μια μετάβαση από τον Exchange 2007 σε Exchange 2010 έχει ως εξής:
    1.Αναβαθμίστε όλους τους Exchange Servers 2007 Service Pack 1 σε Service Pack 2.
    Exchange Server 2007 Service Pack 2 2. Μετατρέψτε το AD forest και τα/το domains σε Windows Server 2003 Functional (ή higher) levels.
    Το παρακάτω άρθρο περιγράφει τον τρόπο για την αύξηση του domain και forest functional levels, που υποστηρίζονται από το Microsoft Windows Server 2003 domain controllers.
    Raise functional level
    Τα ακόλουθα βήματα περιέχουν την διαδικασία πώς θα κάνετε raise το functional level σε Windows 2003 domain.
    Επιλέξτε Start àAdministrative toolsàActive Directory Domains and Trusts. Κάντε δεξί κλικ στο domain και επιλέξτε Raise domain functional level όπου θα σας εμφανίσει το παράθυρο «Active Directory Domains and Trusts». Επιλέξτε Windows server 2003 domain functional level και κάντε κλικ στην επιλογή «Raise». Έπειτα επιλέξτε «Ok» στο Warning message το οποίο θα σας εμφανιστεί.
    How to raise domain and forest functional levels in Windows Server 2003 Identifying Your Functional Level Upgrade Raise the Forest Functional Level 4. Προχωρήστε σε upgrade τουλάχιστον ένα Global Catalog domain controller σε κάθε AD Site που θα φιλοξενεί τον Exchange Server σε Windows Server 2003 SP2.
    5. Προετιμάστε ένα περιβάλλον Windows Server 2008 ήR2 x64 edition για τον Exchange 2010 server.
    6. Εγκαταστήστε το AD LDIFDE tools (Active Directory Schema Tools) στον καινούργιο Exchange 2010 server (για να κάνετε upgrade το schema).
    7. Εγκαταστήστε ότι προαπαιτούμενο χρειάζεται για τον (CAS server role).
    8. Εκτελέστε το setup στον Exchange 2010 server, κάντε upgrade το schema, και προτιμάστε το forest και το/ τους domains. (Μπορείτε να εκτελέσετε το Setup «all in one step» ή ξεχωριστά από το command line.)
    9. Εγκαταστήστε τον CAS server role και ρυθμίστε το per 2010 design.
    10. Μεταφέρετε το OWA, ActiveSync, και Outlook Anywhere στον νέο CAS servers.
    11. Εγκαταστήστε τον Hub Transport role και ρυθμίστε το per 2010 design.
    12. Μεταφέρετε την κυκλοφορία των inbound και outbound mail στον Hub Transport servers.
    13. Εγκαταστήστε τον/τα Mailbox servers και ρυθμίστε τις Databases (και DAG εάν χρειάζεται).
    14. Δημιουργήστε τα public folder replicas στον Exchange 2010 servers με την χρήση «pfmigrate.wsf script, AddReplicatoPFRecursive.ps1,ή Exchange 2010 Public Folder tool».
    15. Μεταφέρετε τα mailboxes στον Exchange Server 2010 χρησιμοποιώντας το Move Mailbox Wizard ή Powershell.
    16. Μεταφέρετε την Offline Address Book (OAB) στον Exchange Server 2010.
    17. Μεταφέρετε τα Public Folder Hierarchy στο Exchange Server 2010 Admin Group.
    18. Μεταφέρετε όλα τα Public Folder Replicas στον Exchange Server 2010 Public folder store(s).
    19. Διαγράψτε Public και Private Information Store’s από τον Exchange 2007 server(s).
    20. Απεγκαταστήστε τον/τους Exchange 2007 servers.
    How to Completely Remove Exchange 2007 from a Server Removing and Modifying Exchange 2007 How to remove Exchange 2007 from a computer
    Η διαδικασία και τα βήμα είναι περίπου τα ίδια με αυτά που είχα περιγράψει στα προηγούμενα post μου.
    Ένας από τους τομείς της αλλαγής που θα κάνετε με τη μετάβασή σας στο Exchange 2010 που διαφέρει με τον Exchange 2007 η εφαρμογή είναι το high availability και το disaster recovery function του Mailbox server role. Μια ακόμα διαφορά (αλλαγή) μεταξύ Exchange 2007 και Exchange 2010, είναι πώς όλα τα client connections είναι μέσω CAS server(s). Σε αντίθεση με τον Exchange 2007 και πριν, όπου οι σύνδεση με OWA γινόταν μέσω CAS server , ενώ το Outlook (2003/2007) connections για την ακρίβεια συνδέετε άμεσα με MAPI στον Mailbox servers.
    Επίσης σημαντικό να σημειωθεί, είναι ότι όλοι ρόλοι του Exchange 2007 server (CAS, Hub Transport, Mailbox) πρέπει να παραμείνουν εώς ότου όλοι οι χρήστες μεταβούν στον Exchange 2010. Ο Exchange 2010 CAS, Hub Transport, και Mailbox servers δεν είναι συμβατοί με το Exchange 2007, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει πρόσβαση στο Outlook Web Access στον Exchange 2007, θα πρέπει να πληκτρολογούν τον Exchange 2007 CAS servers για να έχουν πρόσβαση στο mailbox τους στον Exchange 2007 Mailbox server. Μετά από το migrate των mailbox σε Exchange 2010, τότε οι χρήστες θα πληκτρολογούν τον Exchange 2010 CAS server και θα έχουν πρόσβαση στο mailbox τους στον Exchange 2010 Mailbox server. Επειδή ο Exchange 2010 διαθέτει proxy service στον CAS server, το external URL για το OWA μπορεί να δείχνει τον Exchange 2010 CAS server και εάν τα mailbox των χρηστών είναι ακόμα στον Exchange 2007, ο CAS/2010 server αυτόματα τα κάνει redirect (ανακατεύθυνση) την σύνδεση του χρήστη στον CAS/2007 server για το OWA.
    Τέλος, αφού μεταφέρετε τα mailboxes από τον Exchange 2007 στον Exchange 2010, η υποδομή του Exchange 2007 θα πρέπει να παραμείνει για 2 εβδομάδες περίπου. Με την παραμονή του παλιού Exchange 2007 server(s), όταν ένας χρήστης Outlook θα προσπαθήσει να συνδεθεί στον παλιό Exchange 2007 server για το email του, ο παλιός Exchange 2007 server θα ενημερώσει τον χρήστη του Outlook ότι το mail του έχει μεταφερθεί στον Exchange 2010 server και θα ενημερώσει αυτόματα το Outlook profile του χρήστη με τις νέες πληροφορίες προορισμού. Στην συνέχεια, όταν ο χρήστης Outlook ξεκινήσει, το Outlook θα έχει πρόσβαση στο mailbox του χρήστη στον Exchange 2010 server. Αφήνοντας τον παλιό Exchange 2007 (την υποδομή) για μερικές εβδομάδες, λίγο πολύ όλοι οι χρήστες σας θα ξεκινήσουν το Outlook έχοντας το profile αυτόματα αλλάξει (ενημερωθεί). Οι μόνοι χρήστες που ίσως χρηστεί manually να κάνετε reset τα Outlook profile είναι οι χρήστες οι οποίοι βρισκόντουσαν εκτός τις 2 αυτές εβδομάδες που γινότανε η αλλαγή και δεν είχαν πρόσβαση στο Outlook mail.
  14. Catastrophic Failure
    Καταρχήν να συστηθώ, κατά κόσμο Ιωάννα για τους φίλους CF «Catastrophic Failure». Μην τρομάζετε δεν είμαι καταστροφική αποτυχία!!! Ασχολούμαι με IT Support περίπου 10 χρόνια και με το απλό Support πολλά περισσότερα. Πολλοί δεν πιστεύουν πώς ένας άνθρωπος θηλυκού γένους μπορεί να ξέρει και πολλά από IT Support , εγώ πιστεύω πάνω από όλα ότι όποιος θέλει μπορεί. Να ευχαριστήσω τον κ. Κλαδάκη για την ευκαιρία που μου δίνει μέσω αυτού του Blog.
  15. Catastrophic Failure
    Starting with Exchange 2007, installation of the current version of Office Filter Packs is a prerequisite. For Exchange 2007 and Exchange 2010 RTM, the pre-req was 2007 Office System Converter: Microsoft Filter Pack. In Exchange 2010 SP1, this was updated to Office 2010 Filter Packs. The filters are used by Exchange Search to index email attachments on Mailbox servers and by the transport rules agent to scan attachments on transport servers. The filters are also important for discovery searches in Exchange 2010 – Multi-Mailbox Search uses content indexes generated by Exchange Search.
    In Exchange 2010 RTM and Exchange 2007, you need to register the IFilters with Exchange Search (for Exchange 2007, see 'KB 944516 How to register Filter Pack IFilters with Exchange Server 2007'). In Exchange 2010 SP1, IFilters included in the Office 2010 Filter Pack are automatically registered by Exchange Setup. You must register any third-party filters you install.
    An updated filter pack, Service Pack 1 for Microsoft Office Filter Pack 2010 (KB2460041) 64-bit Edition is now available on Download Center. The Filter Pack has been tested with Exchange 2010 and Exchange 2007. The updated filter pack doesn’t have any fixes or updates that impact Exchange scenarios or functionality. If you have the RTM version of Office 2010 filter packs installed, you can update it but it’s not required. For new installs, we recommend going with the current versions.
    Source: Bharat Suneja
  16. Catastrophic Failure
    Today seemed like a perfect day for us to share a few very special announcements with our customers. We are always looking for ways to make Exchange better. Here are some of the new features we've planned for Exchange 2010 SP2.
    OWA Automobile Edition: Exchange team and a major US automaker will soon announce OWA integration into new line of cars to maximize end-user productivity. Car windshields are to be replaced with LCDs (who needs windshields anyway?) Additionally, when it's time for oil change, you will get a reminder popup. · Twitter-Ready Mail: Exchange 2010 SP2 will enforce a maximum email length of 140 characters to ensure all email is Twitter-ready. If you have more than 140 characters of things to say, you are clearly egotistical and self-centered. To help you save the characters, we will also enforce all email to be in clear text format. An 80-page whitepaper with business-ready abbreviations to use will be published at release time.
    · Boss OOFs: Out of Office Assistant (Automatic Replies) now has a “boss” feature, which will send a different message to your upward reporting chain in the GAL than everyone else. Now, you can be “out sick with the flu” to your boss while “kicking ass and taking names” in Vegas to your buddies.
    · Email Etiquette Enforcement (EEE) Agent: We are finalizing the steps to implement a new Email Etiquette Enforcement Agent. The EEE Agent will enforce a uniform email etiquette within your organization by allowing you to create Email Etiquette Rules, similar in concept to Transport Rules. Exchange will ship with a few pre-canned Email Etiquette Rules, such as the "Exceeded Max Recipients You Should Be Replying To Per Good Email Etiquette" rule. If the offending user replies to "all" on a very large distribution group with something totally meaningless, the system will send a custom DSN to that user every 10 minutes for a week, as a reminder of what he has done. Currently, two DSN wordings that we're looking at are:
    5.7.11.1 Srsly? You did that? Will you do it again?
    and
    5.7.11.1 How do YOU like to have your mailbox filled up with useless replies?
    Another EEE rule will detect the number of messages a user sends with a Read Receipt requested, and if it exceeds 10% of all email sent by the user, the EEE agent will respond by automatically modifying all messages received by that user to require a read receipt'.
    · Automatic Randomized MRM (ARM) Assistant: Based on the success of the MRM feature in Exchange, we are taking MRM a step further by creating an Automatic Randomized MRM (ARM) Assistant. This takes all of the work out of configuring MRM policies; the Assistant will simply pick messages from your mailbox randomly and archive them for you – at random intervals; to random places. No user or administrator configuration is necessary (or possible).
    · Active Inbox Rules (AIR) Agent: The Exchange engineering team is especially proud of its extensibility features. The AIR Agent is a step in this direction, allowing you to manage users' email based on their past behavior, and reduce TCO. The AIR agent interfaces with your helpdesk system and reads the number of "I can't find my email" tickets created by a user. If the message is found to have been automatically moved by an Inbox rule that the user created, the AIR agent automatically creates a server-side rule to move such items back to the Inbox. This should greatly reduce the number of helpdesk tickets created by the user.
    If the user creates any additional rules to move messages, the agent responds by creating server-side rules to move messages from all folders back to the Inbox. This action is completely transparent to the user.
    · Mobile Read Receipts: Given so many of you now consume email on your mobile devices, we are positive you'll find this new mobile feature quite useful. When you receive a message with a read receipt requested on your mobile device, the mobile email client will activate the camera on your mobile device and transmit a video to the sender, really proving you've actually read the message. Mobile Read Receipts are sent with important metadata information such as your expressions (visual and verbal), and your GPS coordinates.
    · Exchange Configuration: Due to long-lasting popularity of public folders, we are making required engineering changes to store Exchange configuration data in public folders, rather than Active Directory. We are now working through seemingly paradox fact that in order to read that configuration, public folder database needs to be mounted; which requires configuration to be read in the first place. From public folders... which are not mounted... because configuration is not accessible, as the folders are not up at the time. Anyway, we are sure we'll figure it out by SP2 RU1.
    Source: MS Exchange Team
  17. Catastrophic Failure
    Symptoms
    You install Windows 7 Service Pack 1 (SP1) on your computer. After the service pack is installed, the computer may freeze, or it may restart. If the computer restarts, you see an error message that resembles the following on a black screen:
    Fatal Error C0000034
    Note If you restart the computer, you experience the same error message.
    Cause
    The most of the times this issue occurs from software drivers updates on same time we try to install through Window Updates the Windows 7 Service Pack 1 (KB976932).
    Resolution
    Reboot your computer while it’s starting up. When your computer starts up again, choose the option "Launch Startup Repair"
    When the Startup repair starts, click cancel. After you click cancel it will show a box. Click "Don’t Send"
    Click the link "View advanced options for recovery and support" In the new window click Command Prompt at the bottom.
    7. In Command Prompt type this and press enter: %windir%\system32\notepad.exe
    8. Notepad will open. In notepad go to File–>Open.
    9. Change the type of files notepad views from .txt to All Files (see the picture)

    10. Now in Notepad, go to C:\Windows\winsxs\ (or whichever drive Windows is installed on)
    11. In that folder, find pending.xml and make a copy of it
    12. Now open the original pending.xml (it will load really slow because the file is huge)
    13. Press CNTRL+F and search for the following exactly: 0000000000000000.cdf-ms
    14. Delete the following text (yours will be a little different):
    <Checkpoint/>
    <DeleteFile path="\SystemRoot\WinSxS\FileMaps\_0000000000000000.cdf-ms"/>
    <MoveFile source="\SystemRoot\WinSxS\Temp\PendingRenames\
    e56db1db48d4cb0199440000b01de419._0000000000000000.cdf-ms" destination="\SystemRoot\WinSxS\FileMaps\_0000000000000000.cdf-ms"/>

    Your PC might not have all 3 sections of code (<Checkpoint>, <DeleteFile>, <MoveFile>). Just make sure you delete section "Checkpoint" and whatever other sections have "000000000000000.cdf-ms". They will be right next to eachother.
    15. Save the file, close notepad, close command prompt, restart your computer.
    Additional Information’s:
    Windows 7 and Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 (KB976932)
    http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=c3202ce6-4056-4059-8a1b-3a9b77cdfdda
    Windows 7 and Windows Server 2008 R2 Service Pack 1
    http://www.microsoft.com/oem/en/downloads/pages/windows_7_sp1.aspx

  18. Catastrophic Failure
    Exchange Server 2013 SP1 Prerequisites (Exchange2013SP1Prerequisites_v1.0)
    This script automate execute steps for installing the necessary Windows Server 2012 R2 and Windows Server 2012 operating system prerequisites for the Microsoft Exchange 2013 Mailbox, Client Access, Multirole and Edge Transport server roles. The prerequisites that are needed to install Exchange 2013 on a Windows Server 2012 R2 or Windows Server 2012 computer depends on which Exchange roles you want to install.
     
    What do you need to know before you begin?
    o The Edge Transport server role is available starting with Exchange 2013 SP1.
    o Make sure that the functional level of your forest is at least Windows Server 2003, and that the schema master is running Windows Server 2003 with Service Pack 2 or later.
    o The full installation option of Windows Server 2012 R2 and Windows Server 2012 must be used for all servers running Exchange 2013 server roles or management tools.
    o You must first join the computer to the appropriate internal Active Directory forest and domain.
    o You must check and be sure your server has access to the internet
    o Some prerequisites require you to reboot the server to complete installation.
    Let’s have a quick look how to execute the script Exchange2013SP1Prerequisites_v1.0 on Windows PowerShell and what this script do for us.
     
    1. Login to Windows Server 2012 R2 and Windows Server 2012 with Enterprise Administrator credentials
    2. Start Windows PowerShell “As Administrator”
     

     
    3. Next step, copy the script Exchange2013SP1Prerequisites_v1.0 on (C:\) drive

     
    4. Let’s start with running scripts from within Windows PowerShell itself.
    In case you get weird error messages when you try to run a script, the reason is only one, security settings built into Windows PowerShell include something called the “execution policy” the execution policy determines how (or if) PowerShell runs scripts. By default, PowerShell’s execution policy is set to Restricted that means that scripts – including those you write yourself – won’t run.
    Navigate back to Windows PowerShell and set the Execution policy to unrestricted in order to be able to run the script, in that case, use this command to set your execution policy to RemoteSigned or Unrestricted
     

     
    Note: The Set-ExecutionPolicy cmdlet enables you to determine which Windows PowerShell scripts (if any) will be allowed to run on your computer.
    Windows PowerShell has four different execution policies:
    o Restricted – No scripts can be run. Windows PowerShell can be used only in interactive mode.
    o AllSigned – Only scripts signed by a trusted publisher can be run.
    o RemoteSigned – Downloaded scripts must be signed by a trusted publisher before they can be run.
    o Unrestricted – No restrictions; all Windows PowerShell scripts can be run.
    5. The most common (default) way to run a script is by calling it:
    PS C:\> & “C:\Admin\My first Script.ps1″
    If the path does not contain any spaces, then you can omit the quotes and the ‘&’ operator
    PS C:\> C:\Admin\Myscript.ps1
    If the script is in the current directory, you must indicate this using .\ (or ./ will also work)
    PS C:\> .\Myscript.ps1
     
    In our case scenario we run the script in the current directory “C:\” so, we must indicate this using .\ and we click Enter

     
    6. Our script now it starts running, select an option from the menu. In my case scenario, I will select option 3 (E2013 Multirole installation) and click Enter

     
    7. As you can easy check bellow, my Multirole Prerequisites are in progress to be download and install

     
    8. After the Prerequisites successfully installed, we have to choose the option 10 in order to restart our server

     
    9. After restart your server, login as EA and proceed to install your Microsoft Exchange Server 2013 SP1

     
    You can download the script here
    Enjoy…..
  19. Catastrophic Failure
    This script automate execute steps for installing the necessary Windows Server 2008 R2 SP1 operating system prerequisites for the Microsoft Exchange 2013 Mailbox, Client Access, Multirole and Edge Transport server roles. The prerequisites that are needed to install Exchange 2013 on a Windows Server 2008 R2 SP1 computer depends on which Exchange roles you want to install.
    What do you need to know before you begin?
    The Edge Transport server role is available starting with Exchange 2013 SP1.
    Make sure that the functional level of your forest is at least Windows Server 2003, and that the schema master is running Windows Server 2003 with Service Pack 2 or later.
    The full installation option of Windows Server 2008 R2 SP1 must be used for all servers running Exchange 2013 server roles or management tools.
    You must first join the computer to the appropriate internal Active Directory forest and domain.
    You must check and be sure your server has access to the internet
    Some prerequisites require you to reboot the server to complete installation.

    Let’s have a quick look how to execute the script Exchange2013SP1Prerequisites_W2008R2SP1_v1.0 on Windows PowerShell and what this script do for us.
    Login to Windows Server 2008 R2 SP1 with Enterprise Administrator credentials
    Start Windows PowerShell “As Administrator”


    Next step, copy the script Exchange2013SP1Prerequisites_W2008R2SP1_v1.0 on (C:\) drive

    Let’s start with running scripts from within Windows PowerShell itself.
    In case you get weird error messages when you try to run a script, the reason is only one, security settings built into Windows PowerShell include something called the “execution policy” the execution policy determines how (or if) PowerShell runs scripts. By default, PowerShell’s execution policy is set to Restricted that means that scripts – including those you write yourself – won’t run.
    Navigate back to Windows PowerShell and set the Execution policy to unrestricted in order to be able to run the script, in that case, use this command to set your execution policy to RemoteSigned or Unrestricted


    Note: The Set-ExecutionPolicy cmdlet enables you to determine which Windows PowerShell scripts (if any) will be allowed to run on your computer.
    Windows PowerShell has four different execution policies:
    Restricted – No scripts can be run. Windows PowerShell can be used only in interactive mode.
    AllSigned – Only scripts signed by a trusted publisher can be run.
    RemoteSigned – Downloaded scripts must be signed by a trusted publisher before they can be run.
    Unrestricted – No restrictions; all Windows PowerShell scripts can be run.

    The most common (default) way to run a script is by calling it:

    PS C:\> & “C:\Admin\My first Script.ps1″
    If the path does not contain any spaces, then you can omit the quotes and the ‘&’ operator
    PS C:\> C:\Admin\Myscript.ps1
    If the script is in the current directory, you must indicate this using .\ (or ./ will also work)
    PS C:\> .\Myscript.ps1
    In our case scenario we run the script in the current directory “C:\” so, we must indicate this using .\ and we click Enter

    Our script now it starts running, select an option from the menu. In my case scenario, I will select option 3 (E2013 Multirole installation) and click Enter


    As you can easy check bellow, my Multirole Prerequisites are in progress to be download and install


    After the Prerequisites successfully installed, we have to choose the option 10 in order to restart our server


    After restart your server, login as EA and proceed to install your Microsoft Exchange Server 2013 SP1


    You can download the script from TechNet Gallery Script Center
  20. Catastrophic Failure
    Last month we released the Outlook Configuration Analyzer Tool (OCAT) on the Microsoft Download Center site.
    OCAT was developed by two Microsoft support engineers with over 30 years of combined experience in Outlook, Exchange and Office support. Based on their support experience, they compiled a set of detection rules that look for Outlook configurations that have historically been potential sources of problems in Outlook. The tool looks and feels like Microsoft Exchange Best Practices Analyzer (ExBPA) - the same infrastructure used by ExBPA was chosen for the development and final implementation of OCAT.

    Figure 1: Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool (OCAT)
    You can use OCAT to check Outlook configuration on your users' computers and look for known issues (for example, a PST file located on a network share). We recommend running it if you suspect a user's Outlook profile or configuration to be a part of the problem. You can also run the tool proactively to detect Outlook configuration issues. The tool allows you to:
    Run a scan on your computer Open a previously run scan on your computer Import a scan from another computer Use several reporting formats to view the scan results Start the Exchange Remote Connectivity Analyzer tool Send feedback to the OCAT team We're working on an updated version of OCAT that includes new functionality such as automatic downloading of new detection rules, scanning calendar items (using code from the new CalCheck tool) and offline scanning for Outlook 2003 clients. Since OCAT utilizes MrMapi to collect a few configuration settings, we are also working with its developer (another Microsoft support engineer) to improve data collection capabilities in OCAT.
    You can follow the OCAT team on Twitter to receive news of OCAT updates.
    System requirements
    Before you install OCAT, make sure that your computer meets the following OCAT system requirements:
    Supported operating systems: Windows 7 Windows Vista Service Pack 2 Windows XP Service Pack 3 OCAT requires Microsoft Outlook. The following versions of Outlook are supported: Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 (32-bit or 64-bit) Microsoft .NET Framework Version 2.0 or higher .NET Programmability Support (as part of your Microsoft Office installation) Note Outlook 2003 is not a supported version of Outlook with the OCAT tool. If you try to perform a scan on a client that has Outlook 2003 installed, you receive the following error message:
    Error starting scan, please try again. If error persists, please send mail to ocatsupp @ microsoft DOT com.
    You can also download a complete OCAT user guide from the download page. We highly recommend that you read this document before installing and using OCAT. See OCAT Supplemental Information.
    OCAT Functionality overview
    Here's an overview of the functionality provided by OCAT.
    Generating an OCAT scan report
    To generate an OCAT report for your Outlook profile, simply click Start a scan in the left panel.
    Be aware that you must make sure that Outlook is running before you start an OCAT scan.

    Figure 2: Starting an OCAT scan
    If you can't keep Outlook running long enough to start an OCAT scan, you can still perform a basic scan. To do this, in the Task drop-down list, select Offline Scan and then click Start scanning.

    Figure 3:Starting an offline scan
    The report that an offline scan generates contains only information that's available on your computer, such as registry data, Application event log details, a list of installed updates and local file details. Although an offline scan doesn't contain as many profile details as an online scan, it may still provide enough information to help you resolve any problems that you are experiencing with Outlook.
    Viewing your scan report
    The report that OCAT generates can, in most cases, provide a lot of information about your Outlook profile and show you known problems in your profile with links to relevant Knowledge Base articles.
    List Reports The List Reports view is the default presentation of your scan data.

    In the List Reports view, there are up to three tabs that are available to view different snapshots of this data: 1) Informational Items 2) All Issues and 3) Critical Issues
    Tree Reports The Tree Reports view of your scan report provides tree-control functionality to view your scan results.

    In the tree report view, two tabs are available to view different snapshots of this data: 1) Detailed View and 2) Summary View
    How to view a report that was created on another computer
    You can view an OCAT scan report generated on another computer.
    Start OCAT on the user's machine. In the left panel, click Select a Configuration scan to view and then select the scan you want to view from the list of available scans. Click Export this scan. In the Export this scan dialog box, specify a file name and a folder location. Copy the XML file that you saved in step 5 to the computer from which you want to view the report. On the computer to which you copied the file in step 6, start OCAT. On the Welcome page, click Select a Configuration scan to view. On the Select a Configuration scan to view page, click Import scan. Browse to the folder that contains the XML file that you copied in step 6, and then click Open. The scan is opened automatically for viewing.
    OCAT download Documentation download Source: MSExchange Team

  22. Catastrophic Failure
    Process of Exchange Server 2013 Preview installation in Windows Server 2012.
    The new Exchange Server 2013, split in 2 roles Client Access Server and Mailbox Server (In addition, Exchange 2013 Preview works with the Exchange 2010 Edge server role.) The Mailbox server includes all the traditional server components found in Exchange 2010:
    the Client Access protocols, Hub Transport service, Mailbox databases, and Unified Messaging. The Mailbox server handles all activity for a given mailbox. The Client Access server provides authentication, redirection, and proxy services. The Client Access server itself doesn't do any data rendering. The Client
    Access server is a thin and stateless server. There is never anything queued or stored on the Client Access server. The Client Access server offers all the usual client access protocols: HTTP, POP and IMAP, and SMTP.
    Before we proceed, we need to check the prerequisites for Exchange Server 2013, let’s see what we need to check before we begin:
    Make sure that the functional level of your forest is at least Windows Server 2003, and that the schema master is
    running Windows Server 2003 with SP1 or later. The full installation option of Windows Server 2012 and Windows Server 2008 R2 SP1 must be used for all servers
    running Exchange 2013 Preview server roles or management tools. You must first join the computer to the appropriate internal Active Directory forest and domain. Some prerequisites require you to reboot the server to complete installation. To prepare Active Directory for Exchange 2013 Preview, you must install the following software on the computer that will be used to prepare Active Directory:
    Microsoft .NET Framework 4.5 Windows Management Framework 3.0 After you install the software, open Windows PowerShell and install the Remote Tools
    Administration Pack.
    On a Windows Server 2012 computer, run the following command:
    Add-WindowsFeature RSAT-ADDS

    OS prerequisites for both the CAS and Mailbox roles:
    Do the following to install the required Windows roles and features:
    Open Windows PowerShell. Run the following command to install the required Windows components. Install-WindowsFeature AS-HTTP-Activation, Desktop-Experience,NET-Framework-45-Features, RPC-over-HTTP-proxy,RSAT-Clustering,Web-Mgmt-Console, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net45, Web-Basic-Auth,Web-Client-Auth,Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression,Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing,Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase,Web-Mgmt-Console,Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext45, Web-Request-Monitor,Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth,Web-WMI, Windows-Identity-Foundation

    After you've installed the operating system roles and features, install the following
    software in the order shown:
    Microsoft Unified Communications Managed API 4.0, Core Runtime 64-bit Microsoft Office 2010 Filter Pack 64 bit Microsoft Office 2010 Filter Pack SP1 64 bit For Exchange 2013 Preview, you must also uninstall Microsoft Visual C++ 11 Beta Redistributable
    (x64). This must be done after you've installed UCMA, but before you run Exchange 2013 Preview Setup.
    To uninstall Microsoft Visual C++ 11 Beta Redistributable (x64), do the following:
    Open Control Panel > Programs and Features. Select Visual C++ 11 Beta Redistributable (x64) - 11.0.50531 and then click Uninstall. In Microsoft Visual C++ 11 Beta setup, click Uninstall. When Microsoft Visual C++ 11 Beta is uninstalled, click Close.
    To be continue....

  23. Catastrophic Failure
    Get a first look at Exchange Server 2016, the on-premises release that we plan to ship in the second half of this year. Come learn about the innovation in Exchange Server 2016 that will help you keep up with evolving requirements for user productivity and information protection. This session will give you the starting point who want to know what’s coming from on-premises Exchange.
     

     
    Meet Exchange Server 2016
    http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2204
  24. Catastrophic Failure
    Νωρίς σήμερα, η ομάδα του Exchange CXP έκανε release το Update Rollup 6 για τον Exchange Server 2010 SP1.
    Update Rollup 6 για τον Exchange Server 2010 SP1
    Το παρόν Rollup περιέχει ένα μεγάλο αριθμό αναφορών των συνεργατών της Microsoft και διαφόρων εσωτερικών αναφορών από τους μηχανικούς της Microsoft.
    Μερικά από τα fixes που περιλαμβάνονται στο RU6 είναι τα ακόλουθα :
    · 2431609 (http://support.microsoft.com/kb/2431609/ ) An update is available that updates the message of a retention policy in OWA for Exchange Server 2010
    · 2449266 (http://support.microsoft.com/kb/2449266/ ) EWS drops the TCP connection to the EWS client application without any error message in a Microsoft Exchange Server 2010 environment
    · 2480474 (http://support.microsoft.com/kb/2480474/ ) A Users do not receive quota warning messages after applying SP1 for Exchange 2010
    · 2514820 (http://support.microsoft.com/kb/2514820/ ) An incoming fax message is not delivered to the recipient in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2521927 (http://support.microsoft.com/kb/2521927/ ) Disabling the Exchange ActiveSync Integration feature for OWA does not take effect in OWA Premium clients in an Exchange Server 2010 environment
    · 2528854 (http://support.microsoft.com/kb/2528854/ ) The Microsoft Exchange Mailbox Replication service crashes on a computer that has Exchange Server 2010 SP1 installed
    · 2535289 (http://support.microsoft.com/kb/2535289/ ) The Microsoft Exchange Information Store service crashes occasionally when you run an antivirus application on an Exchange Server 2010 Mailbox server
    · 2536313 (http://support.microsoft.com/kb/2536313/ ) Slow message delivery and mailbox access for journaling mailboxes on an Exchange Server 2010 server
    · 2544246 (http://support.microsoft.com/kb/2544246/ ) You receive a NRN of a meeting request 120 days later after the recipient accepted the request in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2548246 (http://support.microsoft.com/kb/2548246/ ) The Microsoft Exchange Information Store service crashes occasionally when a folder view is corrupted on an Exchange Server 2010 mailbox server
    · 2549183 (http://support.microsoft.com/kb/2549183/ ) "There are no objects to select" message when you try to use the EMC to specify a server to connect to in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2549289 (http://support.microsoft.com/kb/2549289/ ) A RBAC role assignee can unexpectedly run the Add-MailboxPermission command or the Remove-MailboxPermission command on an Exchange Server 2010 server that is outside the role assignment scope
    · 2555851 (http://support.microsoft.com/kb/2555851/ ) A mailbox does not appear in certain address lists after you run commands on the mailbox in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2559814 (http://support.microsoft.com/kb/2559814/ ) A user cannot add or remove delegates from a mailbox by using Outlook in an Exchange Server 2010 environment
    · 2561514 (http://support.microsoft.com/kb/2561514/ ) Exchange Server 2003 user cannot view the free/busy information of a user in a different federated organization
    · 2563860 (http://support.microsoft.com/kb/2563860/ ) You cannot create a new mailbox database if you already have 1000 mailbox databases in an Exchange Server 2010 environment
    · 2567409 (http://support.microsoft.com/kb/2567409/ ) Certain free/busy messages are not replicated from an Exchange Server 2010 server to an Exchange Server 2003 server
    · 2571791 (http://support.microsoft.com/kb/2571791/ ) Retention policies are applied to Contact items unexpectedly in an Exchange Server 2010 environment
    · 2572052 (http://support.microsoft.com/kb/2572052/ ) Certain properties of a recurring meeting request from external email accounts are missing in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2575005 (http://support.microsoft.com/kb/2575005/ ) You cannot start the EMC or the EMS in an Exchange Server 2010 Service Pack 1 environment
    · 2578631 (http://support.microsoft.com/kb/2578631/ ) Certain users cannot send email messages to a mail-enabled public folder in an Exchange Server 2010 environment
    · 2579172 (http://support.microsoft.com/kb/2579172/ ) Items that are deleted or moved still appear in the original folder when you use Office Outlook in online mode to access an Exchange Server 2010 mailbox
    · 2579671 (http://support.microsoft.com/kb/2579671/ ) No results returned when you use the ExpandGroup method in EWS to retrieve a list of members of a Dynamic Distribution Group in an Exchange Server 2010 environment
    · 2582095 (http://support.microsoft.com/kb/2582095/ ) The SmtpMaxMessagesPerConnection property of a send connector is not replicated to the subscribed Edge Transport server in an Exchange Server 2010 environment
    · 2600835 (http://support.microsoft.com/kb/2600835/ ) The RPC Client Access service crashes when you delete an attachment of an item by using Outlook in online mode in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2601701 (http://support.microsoft.com/kb/2601701/ ) The memory usage of the MSExchangeRepl.exe process keeps increasing when you perform a VSS backup on Exchange Server 2010 databases
    · 2616127 (http://support.microsoft.com/kb/2616127/ ) "0x80041606" error code when you use Outlook in online mode to search for a keyword against a mailbox in an Exchange Server 2010 environment
    · 2617126 (http://support.microsoft.com/kb/2617126/ ) The Store.exe process crashes when you send an email message that has attachments in an Exchange Server 2010 SP1 environment
    · 2627769 (http://support.microsoft.com/kb/2627769/ ) Some time zones in OWA are not synchronized with Windows in an Exchange Server 2010 environment
    Σημείωση για τους χρήστες Forefront:
    Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε Forefront, πρέπει να εκτελέσετε αυτά τα σημαντικά βήματα από τη γραμμή εντολών «command line» στο Forefront directory πριν και μετά τη διαδικασία της εγκατάστασης του rollup. Στην περίπτωση που δεν πραγματοποιηθούν αυτά τα βήματα, τα Exchange services για το Exchange Information Store και Transport δεν θα μπορέσουν να ξεκινήσουν. Θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε το Forefront μέσω «fscutility /disable» προτού εγκαταστήσετε το patch και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το ξανά μετά την εγκατάσταση του patch με την εκτέλεση της εντολής «fscutility /enable» να ξεκινήσει και πάλι μετά την εγκατάσταση.

  25. Catastrophic Failure
    Στο παρόν Post θα μιλήσουμε για ένα πολύ χρήσιμο Tool στον Exchange Server 2007. Το συγκεκριμένο tool μας βοηθά στην διαχείριση όλων των certificates σε ένα Exchange Server 2007 Organization.
    Στον Exchange Server 2007 τα certificates υπήρξαν μεγάλο πρόβλημα, όχι μόνο στον δημιουργία ενός certificate αλλά και στην ανανέωση του.
    Η U-BTech Solutions παρουσιάζει το Certificate Manager για τον Exchange Server 2007 δωρεάν, απλοποίηση της διαδικασίας έκδοσης certificate όπως επίσης και ένα εύχρηστο περιβάλλον «GUI» που σας επιτρέπει να:
    1) Διαχείριση των ήδη υπάρχων certificates.
    2) Ενεργοποίηση «Enable» certificates για τα Exchange 2007 Services (POP, IMAP, SMTP, IIS, UM).
    3) Δημιουργία ενός Exchange 2007 Certificate με Signing Request και διαδικασία Certificate Authority answer.
    4) Δημιουργία ενός Exchange 2007 Self-Signed certificate (όχι για παραγωγική χρήση).
    5) Εύκολα μπορούμε να προσθέσουμε subject names σε ένα single certificate.
    6) Ικανότητα Import & Export για ήδη υπάρχον certificate.
    Πάμε να δούμε μερικά Screenshots από το Certificate Manager για τον Exchange Server 2007.
    Το κυρίως menu του Certificate Manager for Exchange Server 2007 εμφανίζει τα τρέχων certificates του server:

    Προβολή λεπτομερειών του επιλεγμένου certificate συμπεριλαμβανομένου όλων των σημαντικών attributes:

    Δημιουργία του certificate, στην εικόνα βλέπουμε τα βήματα μέσο του εύχρηστου οδηγού:



    Εισαγωγή του Certificate Authority Answer ή ενός PFX file κατά την ενεργοποίηση «enabling» των Exchange Server 2007 services:

    Το Tool Certificate Manager για τον Exchange Server 2007 παρέχετε από U-BTech Solutions FREE.
    Certificate Manager for Exchange Server 2007 Flash Demonstration Download - Certificate Manager for Exchange 2007 Certificate Use in Exchange Server 2007 Source: Steven Bink

×
×
  • Create New...