Catastrophic Failure

We're happy to announce that we've enhanced Exchange Server Deployment Assistant to include support for configuring rich coexistence (also known as “hybrid deployment”) for organizations interested in maintaining some users on-premises with Exchange 2010 and some users hosted in the cloud by Microsoft Office 365 for enterprises. This scenario is in addition to the existing support for configuring rich coexistence between on-premises Exchange 2003 and Exchange 2007 organizations and Office 365. The new coexistence information for the Exchange 2010 environment is only available in English at this time and requires that your existing Exchange 2010 servers are updated to Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1). Rich coexistence (“hybrid deployment”) offers organizations the ability to extend the feature-rich experience and administrative control they have with their existing on-premises Microsoft Exchange organization to the cloud. It provides the seamless look and feel of a single Exchange organization between an on-premises organization and a cloud-based organization. In addition, coexistence can serve as an intermediate step to moving completely to a cloud-based Exchange organization. This approach is different than the simple Exchange migration (aka cutover migration) and staged Exchange migration options currently offered by Office 365 outlined in Email Migration Overview in Exchange Online help. If you're not already familiar with the Exchange Deployment Assistant, it allows you to create Exchange Server 2010 on-premises configuration and deployment instructions that are customized to your environment. It asks you a small set of simple questions and it provides a checklist with instructions that are designed to deploy or configure Exchange 2010 based on your answers. In addition to the online checklist, you can even print a PDF of your checklist. Figure 1: The Exchange Server Deployment Assistant (ExDeploy) is a web-based tool that helps you upgrade to Exchange 2010 on-premises, deploy a hybrid on-premises and Exchange Online organization or migrate to Exchange Online Your feedback is very important for the continued improvement of this tool. We would love your feedback on this new scenario and any other area of the Deployment Assistant. Feel free to either post comments on this blog post, provide feedback in the Office 365 community migration and coexistence forum, or send an email to [email protected] via the 'Feedback' link located in the header of every page of the Deployment Assistant. Thanks! Source: The Exchange Team

Καλημέρα Tgi,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Μια περίπτωση, είναι να προσθέσεις έναν ακόμα connector «στην Θεσσαλονίκη», χωρίς scope restrictions, αφήνοντας τον original connector με scope restrictions. ü Understanding Connector Scope and Restrictions

Καλημέρα Βασίλη,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Εάν κατάλαβα σωστά, αυτό που σε ενδιαφέρει είναι να κάνεις disable το AD Account των χρηστών που έχουν να κάνουν login στο mailbox τους παραπάνω από X μέρες. Στους ακόλουθους συνδέσμους περιγράφετε η διαδικασία βήμα προς βήμα Disable or Enable a User Account: Disable or Enable a User Account http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc753390.aspx http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd861307.aspx

Καλησπέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Το external URL θα πρέπει να περιέχει το FQDN του host, παράδειγμα: https://servername.domain.com/owa. Βέβαια, υπάρχει πιθανότητα το external name να είναι διαφορετικό από του host για παράδειγμα https://owa.domain.com/owa. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείς να έχεις ένα valid certificate για το «owa.domain.com».

Have Fun

Μπορούμε να ρυθμίσουμε τον Microsoft Exchange Server 2010 να δέχεται e-mail περισσότερο από έναν SMTP domain. Στο ακόλουθο Post, θα δούμε πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε τα accepted domains και πώς θα δημιουργήσουμε νέα email address policy για το νέο e-mail domain. Το σενάριο: Η εταιρεία μας έχει διάφορα ανεξάρτητα business units και το κάθε ένα από αυτά θέλει διαφορετικό e-mail domains. Το management της εταιρείας δεν θέλει να ξοδέψει χρήματα για να το επιτύχει. Τους παρουσιάζουμε την λύση του email hosting service Προαπαιτούμενα: Ένα public DNS MX resource record απαιτείται για κάθε SMTP domain απ’ όπου θα δεχόμαστε τα e-mail από το Internet. Κάθε MX record θα πρέπει να γίνετε resolve στον Internet server όπου θα λαμβάνει τα e-mail για τον οργανισμό. Οι Send και Receive connectors θα πρέπει να ρυθμιστούν έτσι ώστε ο Exchange organization να μπορεί να στήλη e-mail ΠΡΟΣ και να λαμβάνει e-mail ΑΠΟ το Internet. Υπάρχουν δύο βήματα τα όποια πρέπει αν ρυθμίσουμε, έτσι ώστε ο Exchange 2010 να δέχεται e-mail περισσότερα από ένα SMTP domains. Το πρώτο βήμα είναι να ρυθμίσουμε το/τα accepted domain και το να δημιουργήσουμε ή να τροποποιήσουμε τα email policy. Χρήση της κονσόλας EMC για την ρύθμιση του Exchange 2010 για να δεχτεί e-mail περισσότερα από ένα domain Μεταβείτε στην κονσόλα τουExchange 2010 (EMC) και επιλέξτε Organization Configuration και επιλέξτε Hub Transport. Στο παράθυρο δεξιά θα δείτε την καρτέλα Accepted Domains. Στο μενού Action Pane, κάντε κλικ στο New Accepted Domain, ή δεξί κλικ στο κενό και επιλέξτε New Accepted Domain. Θα σας εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου New Accepted Domain. Στο παράθυρο διαλόγου New Accepted Domain, πληκτρολογήστε ένα όνομα για να ονομάσετε το νέο accepted domain. Στην επιλογή Accepted Domain, πληκτρολογήστε το SMTP domain name. Επιλέξτε Authoritative Domain. E-mail is delivered to a recipient in this Exchange organization. Κάντε κλικ στο New για αν δημιουργήσετε το νέο Accepted Domain. Μπορούμε να δούμε τώρα το Authoritative Accepted Domain contoso.info το οποίο δημιουργήσαμε να εμφανίζετε στα Accepted Domain. Αφού δημιουργήσαμε το Accepted Domain, θα προχωρήσουμε στην ρύθμιση των email address policy για το νέο authoritative domain. Για να το επιτύχουμε αυτό θα δημιουργήσουμε νέα email address policy ή θα τροποποιήσουμε τα υπάρχων email address policy (στην περίπτωση μας θα δημιουργήσουμε νέο email address policy). Για να δημιουργήσουμε ένα νέο email address πάμε στο Organization ConfigurationàHub Transport και επιλέγουμε την καρτέλα E-mail Address Policies. Στο μενού Action επιλέγουμε New E-mail Address Policy ή κάνουμε δεξί κλικ στο κενό και επιλέγουμε New E-Mail Address Policy. Πληκτρολογήστε το όνομα για το e-mail address policy στο παράδειγμα μας @contoso.info. Εάν οι χρήστες που θα καταχωρηθούν σε αυτό το νέο e-mail address policy είναι όλοι στο συγκεκριμένο organizational unit (OU), επιλέξτε Browse για να αποτρέψετε το e-mail address policy για το συγκεκριμένο OU. Επιλέξτε την επιλογή Include these recipient types για να επιβεβαιώσουμε το recipient type του e-mail address policy που θα εφαρμοστή, στο παράδειγμα μας επιλέγω Users with Exchange Mailbox και επιλέγω Next. Εάν θέλετε μπορείτε να καθορίσετε κάποιο condition για το συγκεκριμένο, στο παράδειγμα μας δεν θα καθορίσω κάποιο condition. Επιλέγουμε Next για να συνεχίσουμε. Επόμενο βήμα η προσθήκη του E-mail Addresses, επιλέγουμε Add για να καθορίσουμε το domain για το E-mail Address και το E-mail address local. Στην επιλογή SMTP E-mail Address επιλέγουμε E-mail address local part όπου προσδιορίζουμε πως θα εμφανίζετε το e-mail address alias του παραλήπτη. Επιλέγουμε Select the accepted domain for the e-mail address και κάνουμε κλικ στο Browse. Στην επιλογή Select Accepted Domain επιλέγουμε το accepted domain στο παράδειγμα μας είναι το contoso.info και κάνουμε κλικ στο OK. Επιλέγουμε ξανά OK για να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου του SMTP E-mail Address. Επιλέγουμε Next για αν συνεχίσουμε. Στο παράθυρο Schedule, επιλέγουμε ένα από τα option για να καθορίσουμε (την χρονική στιγμή) που θέλουμε να εφαρμοστεί το e-mail address policy και το μέγιστο χρονικό διάστημα (maximum length) που θα εφαρμοστεί το task. Στο παράδειγμα μας, επιλέγουμε Immediately και κάνουμε κλικ στο Next. Κάνουμε κλικ στο New για να δημιουργήσουμε το νέο E-Mail Address Policy. Το Νέο E-Mail Address Policy task έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία, επιλέγουμε Finish για να κλείσουμε το wizard. Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Νέο email address policy που έχουμε δημιουργήσει. Χρήσιμοι σύνδεσμοι · Configure Exchange 2010 to Accept E-Mail for More Than One Authoritative Domain · Managing E-Mail Address Policies · Edit an E-Mail Address Policy · Understanding E-Mail Address Policies

Καλημέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Αρχικά, θα πρέπει να φτιάξεις στον Exchange server τα Accepted Domain to έτσι ώστε να ενημερώσεις τον Exchange ότι θα διαχωρίζετε το mail από αυτό το domain: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124911.aspx Αφού έχεις ολοκληρώσει την διαδικασία των Accepted Domain, θα χρειαστεί να ρυθμίσεις τα Email Address Policy για το domain: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb125137.aspx Επιπρόσθετες Πληροφορίες ü Configure Exchange 2010 to Accept E-Mail for More Than One Authoritative Domain ü Create an Accepted Domain

Μπορεί να μην πήγαμε στο TechEd North America 2011, αλλά φέραμε το TechEd North America 2011 εδώ με μερικά Exchange Sessions. Αξίζει τον κόπο να τα παρακολουθήσετε… EXL309 Microsoft Exchange Online in Microsoft Office 365: Migration Case Study (John Logan, Danny Kim, Ann Vu) EXL310 Microsoft Exchange Online in Microsoft Office 365: Simple Migration Live! (Ram Poornalingam) EXL311 Microsoft Exchange Server and Microsoft Office 365: How to Set Up a Hybrid Deployment (Jim Lucey) EXL302 Archiving and Discovery in Microsoft Exchange 2010 SP1 and Exchange Online (Krish Sundaresan) EXL305 Best Practices for Successfully Transitioning to Microsoft Exchange 2010 (Rand Morimoto) EXL306 Best Practices for Virtualization of Microsoft Exchange 2010 (Jim Lucey, Jeff Mealiffe) EXL307 Load Balancing with Microsoft Exchange Server 2010 (Andrew Ehrensing) EXL312 Designing Microsoft Exchange 2010 Mailbox High Availability for Failure Domains (Ross Smith) EXL313 Microsoft Exchange Server 2010 Tips and Tricks (Scott Schnoll) EXL327 Real-World Site Resilience Design in Microsoft Exchange Server 2010 (Robert Gillies) EXL401 Exchange Server 2010 High Availability Management and Operations (Scott Schnoll) EXL322 Microsoft Exchange Online: Unified Messaging in Microsoft Office 365 (Michael Wilson) EXL326 What’s New in Microsoft Exchange Server 2010 SP2: Featuring GAL Segmentation (Greg Taylor)

Η εντολή Get-MailboxStatistics μας δίνει πληροφορίες σχετικά με τα mailbox, όπως για παράδειγμα το size του mailbox, τον αριθμό μηνυμάτων που περιέχει και την τελευταία φορά που έγινε πρόσβαση σε αυτό. Τώρα, όσον αφόρα για Send/Receive e-mail statistics , μπορείς να κάνεις Track τα Email Messages. Get-MailboxStatistics | fl DisplayName,TotalItemSize,ItemCount <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Επιπρόσθετες Πληροφορίες ü Getting Mailbox Statistics in Exchange 2007

Καλημέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Όταν προσπαθείς να ξεκινήσεις το service, σου δίνει κάποιο μήνυμα λάθους?

Καλησπέρα και από εμένα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Αρχικά θα σου πρότεινα να κάνεις offline defragment, Σημαντικό: Πριν εκτελέσεις την ακόλουθη εντολή, φρόντισε να έχεις πάρει backup των βάσεων. ESEUTIL /D database_filename.edb (και για τις 2 βάσεις Mailbox & Public Folder) ü Eseutil /D Defragmentation Mode Από την στιγμή που έχεις Backup του Exchange Server σου, σίγουρα χρησιμοποιείς κάποιο πρόγραμμα Backup από το οποίο σου δίνει την δυνατότητα Recovery. ü Disaster Recovery ü Disaster Recovery Strategies

Χαίρομαι που επιλύθηκε το θέμα σου[]<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Τέλος καλό, όλα καλά….[]

The Exchange Team is pleased to announce that in the second half of calendar year 2011 we will be releasing Exchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2) to our customers. With SP2, the following new features and capabilities will be included: Outlook Web Access (OWA) Mini: A browse-only version of OWA designed for low bandwidth and resolution devices. Based on the existing Exchange 2010 SP1 OWA infrastructure, this feature provides a simple text based interface to navigate the user’s mailbox and access to the global address list from a plurality of mobile devices. Single Sign-on for Outlook Web Access: Providing the ability for users who have already authenticated with their directory credentials to not need to re-enter them again upon opening OWA. Hybrid Configuration Wizard: Organizations can choose to deploy a hybrid scenario where some mailboxes are on-premises and some are in Exchange Online with Microsoft Office 365. Hybrid deployments may be needed for migrations taking place over weeks, months or indefinite timeframes. This wizard helps simplify the configuration of Exchange sharing features, like: calendar and free/busy sharing, secure mailflow, mailbox moves, as well as online archive. Address Book Policies: Allows organizations to segment their address books into smaller scoped subsets of users providing a more refined user experience than the previous manual configuration approach. We also blogged about this new feature recently in GAL Segmentation, Exchange Server 2010 and Address Book Policies. Customer Requested Fixes: All fixes contained within update rollups released prior to Service Pack 2 will also be contained within SP2. Details of our regular Exchange 2010 release rhythm can be found in Exchange 2010 Servicing. In order to support these newly added features, there will be a requirement for customers to update their Active Directory schema. We’ve heard the feedback loud and clear from our customers on multiple occasions regarding delays that can be caused to deployment as a result of needing to update your schema and as such with the release of Exchange 2010 SP2 are communicating the required changes ahead of release in order to assist our customers with planning their upgrade path ahead of time. We hope these announcements come as welcome news to you. It is our custom to provide ongoing improvements to features, functionality and security of Exchange Server, based largely on customer feedback, and to provide continual innovation on an already great messaging product. We look forward to receiving your comments and announcing more detailed information as we continue to develop the features that will be included in SP2. Source: Kevin Allison

Καλησπέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Από τον Exchange Server 2007 οι δυνατότητες ETRN/ATRN/TURN δεν υποστηρίζονται. Στον Exchange 2003 η ρύθμιση του ETRN είναι πολύ απλή : How to Configure an SMTP Connector to a Non-Exchange Messaging System. Επίσης, θα σου πρότεινα την λύση του DAG (Database Availability Group) με 2 Exchange 2010.

Αρχικά αυτό που πρέπει να προσέξεις είναι να έχεις απενεργοποιημένο το AV (Antivirus/Firewall) από τα services. Επίσης, εάν έχεις εγκατεστημένο τον Exchange 2010 σε Win. 2008 R2, εγκατέστησε το SP1 για Win. 2008 R2. Το SP1 του Windows 2008 R2 συμπεριλαμβάνει τα Hotfixes που απαιτούνται για την εγκατάσταση του Exchange 2010 SP1, εάν λοιπόν εγκαταστήσετε Windows 2008 R2 SP1 δεν χρειάζεται να προβείτε σε εγκατάσταση το προαπαιτούμενων Hotfixes για την εγκατάσταση του Exchange 2010 SP1.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Επιπρόσθετες Πληροφορίες: ü Windows 2008 R2 SP1 general availability and what it means for Exchange

Προχώρησε σε εγκατάσταση του SP1. Τα fixes που έχει το SP1 επιλύει το θέμα σου. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Έλεγξε και στο OWA folder τα Bindings... <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Βεβαιώσου ότι το κάθε Binding έχει την σωστή ρύθμιση HTTP ή HTTPS transport, έπειτα κάνε IISreset. Αυτό που θα σου πρότεινα είναι να προχωρήσεις άμεσα σε εγκατάσταση του SP1.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />UR’s = Update Rollup’s<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> To binding που αναφέρω είναι στον iis, επίσης προχώρησε σε εγκατάσταση του SP1.

Καλημέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Στον Exchange 2010 έχεις SP1? Ποια UR’s έχεις εγκατεστημένα? Βεβαιώσου ότι το κάθε Binding έχει την σωστή ρύθμιση HTTP ή HTTPS transport, έπειτα κάνε IISreset.

Καλημέρα,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Τρέξε Best Practice Analyzer για να δεις τα μηνύματα λάθους που σου εμφανίζει και διόρθωσε τα επιλέγοντας «Tell me more about this issue and how to resolve it». Επίσης, έλεγξε τα Event Logs σου για μηνύματα λάθους.

[Y]Τέλεια!!! Η ισχύς εν τη ενώσει []

Καλησπέρα Fenia,<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Δοκίμασες να κάνεις Disable το Microsoft Exchange directory connector serviceàReboot τον Exchange 2007 και να δοκιμάσεις ξανά να μεταφέρεις τα mailboxes items?

Καλό μήνα και Χρόνια Πολλά.. Στο παρόν Post θα δούμε κάτι απλό και χρήσιμο για τους χρήστες του Outlook Web App (OWA), πώς θα δημιουργήσουμε E-mail rules στο Outlook Web App 2010. Πάμε λοιπόν να δούμε την διαδικασία δημιουργίας E-mail rules στο Outlook Web App 2010, βήμα προς βήμα: 1. Κάνουμε login στο site του OWA 2010 https://mail.yourcompany.com/owa 2. Δημιουργούμε φακέλους στο Inbox όπου θέλουμε να μεταφέρονται τα emails μας, από μια ομάδα ανθρώπων ή ενός. 3. Επιλέγοντας δεξί κλικ στο Inbox μας, μας δίνετε η επιλογή “Create New Folder..” 4. Σε περίπτωση, που ο χρήστης μας έχει ενεργοποιημένο το Online Archive (όπως στο παράδειγμα μας), μπορούμε να δημιουργήσουμε φάκελο ή φακέλους στο Online Archive. Σημείωση: Όπως έχω αναφέρει και σε παλιότερα post μου, με τον ερχομό του Exchange 2010 SP1 μας δόθηκε η δυνατότητα Personal Archive Mailboxes σε ξεχωριστές Databases, στην ουσία, μας δίνει την δυνατότητα επιλογής αποθήκευσης του Personal Archive σε ξεχωριστή Mailbox DB (Data Base). Εδώ περιγράφετε και η διαδικασία: Εισαγωγή στο Online Archiving του Exchange Server 2010 SP1 5. Από την στιγμή που δημιουργήσαμε τον/τους φακέλους μας, προχώρημα στο επόμενο μας βήμα για την δημιουργία και την οργάνωση των Rules μας. 6. Για να δημιουργήσουμε Rules, θα πρέπει να μεταβούμε στην ECP (Exchange Control Panel). Επιλέγουμε επάνω δεξιά Options και επιλέγουμε See all options. 7. Στο επόμενο βήμα, επιλέγουμε Organize E-Mail και στην δεξιά πλευρά του παραθύρου Inbox rules και έπειτα NewàCreate a new rule for arriving messages. 8. Θα δούμε την δημιουργία ενός απλού Rule, που όταν λαμβάνουμε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο χρήστη , θα μεταφέρονται σε συγκεκριμένο φάκελο που τον έχουμε ονομάσει «CF Emails». 9. Στο παράθυρο διαλόγου New Inbox Rule, θα επιλέξουμε στο When the message arrives, and: την επιλογή It was received from…. και επιλέγουμε από τα Contacts μας το email του αποστολέα μας. 10. Επόμενο βήμα, είναι η επιλογή του φακέλου, που θέλουμε να πηγαίνουν τα μηνύματα του συγκεκριμένου αποστολέα. 11. Επιλέγουμε Save . 12. Πάμε να κάνουμε δοκιμή, να στείλουμε μήνυμα από τον χρήστη Joanna Vathis στον Administrator. Όπως φαίνεται και στην εικόνα μας, το μήνυμα παραλήφτηκε και μεταφέρθηκε στον φάκελο με επιτυχεία.

Μπορείς να αλλάξεις το display name του OWA μόνο από το Active Directory, πηγαίνοντας στα properties του χρήστη και να αλλάξεις τα details. Το OWA θα κάνει reflect τον χρήστη που έχεις ρυθμίσει στο AD.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> ü Exchange 2007 & Display Name Format