Στο παρόν άρθρο θα ασχοληθούμε με το πώς μπορούμε να επαναφέρουμε ένα mailbox που σβήσαμε κατά λάθος χωρίς να προχωρήσουμε σε restore από backup

Όταν σβήσουμε ένα mailbox η επαναφορά του είναι πολύ εύκολη στον Microsoft Exchange 2007/2010

Τα Deleted mailboxes εμφανίζονται στα Recipient Configuration à disconnected mailbox , αλλά αυτό συνήθως δεν συμβαίνει αυτόματα αν ο οργανισμός είναι μεγάλος ,πρέπει να περιμένουμε να ολοκληρωθεί το online maintenance (υπαρχή δυνατότητα να τα δούμε άμεσα με power shell , οι εντολές ακλουθούν στην συνέχεια )

Το πόσες μέρες ο exchange θα κρατά τα delete items και τα delete mailbox μπορούμε να το ορίσουμε από τον EMC

Organization Configuration àMailbox à Database Management

Επιλέγουμε properties και στην συνέχεια στο tab limits

Αν θέλουμε να δούμε τα delete mail box άμεσα αν δεν είναι στα disconnect mail box πάμε στο power shell και εκτελούμε

· Clean-MailboxDatabase \servername\SGName\Store
καθαρίζει την Database ανά ξεχωριστό store

· Get-Mailboxdatabase | Clean-MailboxDatabase

· Get-Mailboxdatabase | Where{ $_.Server –eq “<servername>”}| clean-MailboxDatabase
καθαρίζει όλες τις database στο συγκεκριμένο information store

· Get-Mailboxdaatabase | Where{ $_.Name –eq “<DatabaseName>”}| clean-MailboxDatabase
καθαρίζει την Database που ταιριάζει το όνομα που δώσαμε στο eq “<DatabaseName>”}|

Όταν ολοκληρωθούν οι εντολές στον event viewer θα δούμε τα έξης events ID’s

Αλλαγές μετά το Service Pack 1

Έχουμε μετά το SP1 νέο cmdlet i

Remove-StoreMailbox.: είναι χρήσιμη όταν έχουμε μετακίνηση πολλών mailbox και θέλουμε να έχουμε και πάλι διαθέσιμο των χώρο που καταλαμβάνουν στην source database . πχ

· Remove-StoreMailbox -Database <DatabaseID> -Identity <MailboxID> -MailboxState [Disabled|SoftDeleted]

Αν θέλουμε να αφαιρέσουμε το testaccount mailbox από την database DB1, όταν το μεταφέρουμε κάπου αλλού (σε άλλη database στον οργανισμό χρησιμοποιούμε )

· Remove-StoreMailbox –database DB1 –identity testaccount –MailboxState SoftDeleted

Η εντολή για να αφαιρέσουμε όλα τα SoftDeleted mailboxes από την database DB1 θα είναι

· Get-MailboxStatistics -Database DB1 | where {$_.DisconnectReason -eq "SoftDeleted"} | foreach {Remove-StoreMailbox -Database $_.database -Identity $_.mailboxguid -MailboxState SoftDeleted}}

Το νέο Remove-StoreMailbox cmdlet μας δίνει την δυνατότητα με μια εντολή να αφαιρέσουμε όλα τα disconnected mailboxes(αρκετά χρήσιμο για μεγάλους οργανισμούς )

· Get-MailboxStatistics –Database DB1 | Where-Object {$_.DisconnectReason –eq “Disabled”} | ForEach {Remove-StoreMailbox –Database $_.database –identity $_.mailboxguid –MailboxState Disabled

Τώρα πλέον θα δούμε τα delete mailbox στo recipient configuration àdisconnected mailbox

Δεξι κλικ στο mailbox και επιλέγουμε connect και βλέπουμε τις εξής επιλογές για το είδος του mailbox

User mailbox ,Room Mailbox ,Equipment Mailbox , Linked Mailbox

Αφού επιλέξουμε το είδος του mailbox πατάμε επόμενο και βλέπουμε

Matching user που αφορά τον χρήστη στο active directory που θα έχουμε δημιουργήσει αν έχει σβηστεί και το object του user και ταιριάζει με το mailbox που θέλουμε να κάνουμε connect(ουσιαστικά ψάχνει να κάνει match το Display Name του user )

H άλλη μας επιλογή είναι να κάνουμε connect το σβησμένο mailbox σε κάποιον user στον οργανισμό μας που δεν έχει mailbox

Εμείς επιλέγουμε matching user

Επιλέγουμε ΟΚ

Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε και Retention policy και active sync mailbox policy αν υπάρχουν στον οργανισμό μας , και φυσικά θα βάλουμε και Alias

Μετά next και όπως καταλαβαίνουμε είμαστε έτοιμη να επιλέξουμε το deleted mailbox να γίνει connect

Επιλέγουμε connect

Το σύστημα μας ενημερώνει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε αλλά οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες μόλις ολοκληρωθεί το replication του Active Directory !!