Sharepoint Part 2- Δημιουργία Site
Αφού εγκαταστήσαμε το sharepoint services μπορούμε να δημιουργήσουμε τα δικά μας site. Για παράδειγμα στην εταιρεία που εργάζομαι έχουμε δημιουργήσει ένα Site για κάθε τμήμα ( Μηχανογράφηση, Διοίκηση, Λογιστήριο, .....). Δίνοντας τα ανάλογα permissions είτε σε επίπεδο site είτε σε επίπεδο συγκεκριμένων στοιχείων (Document Libraries, Contact lists....) μπορεί ο καθένας να χρησιμοποιεί ελεγχόμενα τα περιεχόμενα του Site ή των sites αυτών. Έτσι οι χρήστες έχουν ένα κοινό σημείο συνεργασίας όπου μπορούν να ανεβάσουν τα παρακάτω:
Ανακοινώσεις Ημερολόγια Επαφές Βιβλιοθήκες Αρχείων ( Document Libraries) Φωτογραφίεςκαι πολλά άλλα που θα δούμε παρακάτω.
Θα ήθελα να επισυμάνω την δυνατότητα ενεργοποίησης των Alerts. Με τα Alerts μπορεί ο χρήστης να ενημερώνετε για επιλεγμένα σημεία του site, με e-mail, για αλλάγές, προσθήκες ή διαγραφές. Ας προχωρήσουμε ομως στην δημιουργία του πρώτου μας site.
Επιλέγουμε Site Actions - Create
2.Επιλέγουμε "Sites and workspaces"
3. Στην επόμενη σελίδα δίνουμε το όνομα της σελίδας και το template (Team Site, Blank Site, Document Workspace, Wiki Site, Blog). Στην περίπτωσή μας επιλέγουμε Team Site γιατί θέλουμε μια σελίδα για το τμήμα IT που να ανφέρεται ως σημείο συνεργασίας του τμήματος. Αν θέλαμε σελίδα για έγγραφα μόνο, θα επιλέγαμε Document Workspace ή Wiki site για σελίδα σαν το wikipedia κτλ. Στην επιλογή "User Permissions", αν επιλέξουμε το "Use same permissions as parent" θα κληρονομήσει τα permissions απο το Parent site αλλιώς θα πρέπει να ορίσουμε ξεχωριστά Permissions. Αφού κάνουμε και τις αντίστοιχες επιλογές που θέλουμε για την "Quick Lunch" την "Top Link Bar" [ροχωράμε στην δημιούργια του πρώτου μας site πατώντας στο "Create".
4 Comments
Recommended Comments