Jump to content
nkspeed

Office 365 unlicensed mailboxes

Recommended Posts

Γνωριζει καποιος να μου πει αν αφαιρωντας μια αδεια χρηστη απο το Office 365, τα δεδομενα του mailbox διαγραφονται. και αν ναι μετα απο ποσο χρονο?

 

 

ΝΚ

Share this post


Link to post
Share on other sites

Καλημέρα,

 

The user’s mailbox and all messages in it are held for the 30 day grace period. The mailbox can be recovered within 30 days by reassigning a license to it. After 30 days, the mailbox and its contents are permanently deleted.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Νίκο το καλύτερο που έχεις να κάνεις είναι να το κάνεις Convert σε Shared Mailbox. Δεν χρειάζεται άδεια, μπορείς να έχεις όσα Shared Mailboxes θέλεις. Και ανά πάσα στιγμή μπορείς να κάνεις Convert το Shared Mailbox σε User Mailbox και να δόσεις άδεια. 

Το convert γίνετε με ένα click από το Exchange Admin Center, στους receipients, διαλέγεις τον user και στη δεξιά στήλη πατάς "Convert to Shared Mailbox". Μετά το convert τον βρίσκεις στο tab "shared" όπου πλέον έχεις την επιλογή "Convert to Regular Mailbox"

Αυτό ισχύει σίγουρα για O365 Small Business, O365 Enterprice και για Hybrid deployment. 

Στο Shared Mailbox μπορείς να έχεις πρόσβαση παίρνοντας full access http://autoexec.gr/index.php?/blog/52/entry-2065-exchange-2013-exchange-online-grand-full-access-to-mailboxes/ 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Παντελη ευχαριστω, το διαβασα αλλα δεν μου κανει. και ο λογος ειναι απλος εχω θεσεις εργασιας που ειναι χρονικα ακαθόριστες. Δηλαδη δουλευει καποιος για 6 μηνες και δεν δουλευει για 2, αλλα δεν θελω να χασει το mailbox. Δεν βρηκα διαδικασια που το shared το ξανακανεις user mailbox. Μια πατεντα που δοκιμαζω ειναι να το ενεργοποιο με license καθε 20 μερες.

Αυτο που μου κανει εντυπωση ειναι οτι κατα το migration απο exchange σε office365 εχω καποια mailbox που δεν ενεργοποιηθηκαν ακομα με license και δεν εχει διαγραφει το περιεχομενο τους ακομα.

 

 

NK

Share this post


Link to post
Share on other sites

Νίκο κοίτα το screnshot: http://1drv.ms/1y5mjmP

 

εδώ βλέπεις ένα mailbox που είχα κάνει shared mailox και τώρα είναι στα shared mailboxes και όταν το επιλέξεις, δεξιά εμφανίζετε η επιλογή "Convert to regular mailbox". Πατάς convert και γίνετε mailbox. Παίρνεις ένα warning 

"Are you sure you want to convert this shared mailbox into regular mailbox? You will need to assign a license and reset password on O365 admin center after conversion" πατάς OK, του δίνεις license και όλα καλά.

 

Κάνε μια δοκιμή με έναν dummy user, το μόνο που δεν είμαι σίγουρος είναι αν παίζει σε όλα τα Office 365 πακέτα και αν είναι αναγκαίο το hybrid deployment.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...

×
×
  • Create New...