Jump to content
  • entries
    18
  • comments
    21
  • views
    1102

Πώς θα ρυθμίσουμε τα MailTips στον Exchange Server 2010


pkalog

441 views

 Share

Τα MailTips είναι ένα από τα νέα χαρακτηριστικά του Exchange Server 2010. Όταν ένας αποστολέας δημιουργεί ένα μήνυμα, τα MailTips του δείχνουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με τον/τους παραλήπτες και τον βοηθούν να αποφύγει την αποστολή των περιττών e-mails.

Στο παρόν Post θα δούμε και θα αναλύσουμε τα ακόλουθα σενάρια των MailTips:

  1. Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση των MailTips
  2. Όταν ο παραλήπτης του μηνύματος βρείσκετε εκτός γραφείου (out of office).
  3. Όταν το mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο (full).
  4. Όταν το μήνυμα που θέλουμε να στείλουμε ξεπερνά το μέγεθος των παραληπτών που έχουμε θεσπίσει.
  5. Όταν προσπαθούμε να στείλουμε ένα email σε παραλήπτες που δεν έχουμε δικαίωμα να το στείλουμε.
  6. Όταν στέλνουμε email σε εξωτερικούς παραλήπτες και εξωτερικά domains.

Πάμε λοιπόν να δούμε μαζί τα σενάρια αυτά…

  1. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των MailTips

Μεταβείτε στον Exchange Server 2010 που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα MailTips θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή (Set-OrganizationConfig) μέσω Exchange Management Shell (CMDlets) για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των MailTips.

Για την ενεργοποίηση των MailTips:

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

clip_image002[10]

Για την απενεργοποίηση των MailTips:

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsDisable $true

  1. Όταν ο παραλήπτης του μηνύματος βρίσκεται εκτός γραφείου (out of office)

Μπορείτε να γνωρίζετε πότε ο παραλήπτης είναι «out of the office» προτού στείλετε το email.

clip_image004[4]

  1. Όταν το mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο (full)

Εάν το Mailbox του παραλήπτη είναι γεμάτο «full», την στιγμή που θα δημιουργήσετε το μήνυμα μπορείτε να το γνωρίζετε προτού το αποστείλετε το email.

clip_image006[4]

  1. Όταν το μήνυμα που θέλουμε να στείλουμε ξεπερνά το όριο των παραληπτών.

Πάμε να δούμε αρχικά πως θα διαμορφώσουμε το όριο των MailTips.

Σε καθαρή εγκατάσταση του Exchange Server 2010 το όριο των παραληπτών είναι ορισμένο στους 25 παραλήπτες. Χρησιμοποιώντας την εντολή Get-OrganizationConfig | fl *mailtips* μπορείτε να το διαπιστώσετε:

Get-OrganizationConfig | fl *mailtips*
clip_image008[4]

Εάν επιθυμείτε να μειώσετε τους παραλήπτες στους 15, χρησιμοποιείστε την ακόλουθη εντολή, η οποία σας επιτρέπει να μειώσετε το όριο των παραληπτών.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15

clip_image010

Όταν θα προσπαθήσετε να αποστείλετε κάποιο email μετά την ενεργοποίηση της εντολής Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15, τα Mailtip θα εμφανίσουν το ανάλογο μήνυμα στον αποστολέα.

clip_image012
Μήνυμα των MailTip μετά από την εισαγωγή περισσότερων από τους 15 παραλήπτες

  1. Όταν προσπαθούμε να στείλουμε ένα email σε παραλήπτες που δεν έχουμε δικαίωμα να το στείλουμε.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, ο χρήστης «Χ» προσπαθεί να στείλει μήνυμα στον χρήστη: «Catastrophic Failure». Όπως βλέπουμε και στην εικόνα μας, ο χρήστης «Χ» δεν έχει δικαίωμα να στείλει στον χρήστη Catastrophic Failure. Με τα MailTips λοιπόν, θα ενημερωθεί άμεσα ότι δεν έχει την δυνατότητα αποστολής email σε αυτό το χρήστη γιατί δεν έχει το δικαίωμα.

clip_image013

  1. Όταν στείλουμε email σε εξωτερικούς παραλήπτες και εξωτερικά domains.

Στο παρελθόν έχουμε αντιμετωπίσει διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών εμπειρίες, αποστέλλοντας εσωτερικές πληροφορίες σε εξωτερικούς φορείς. Ωστόσο, η εταιρεία δεν ήθελε να απαγορεύσει την αποστολή emails σε εξωτερικά domains. Με τα MailTips,μπορούμε να έχουμε μια προειδοποίηση σχετικά με τον παραλήπτη (εάν είναι εξωτερικός παραλήπτης) προτού αποστείλουμε το μήνυμα. Για να ενεργοποιήσουμε την προειδοποίηση αυτή εκτελούμε την παρακάτω εντολή:

Set-OrganizationConfigMailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True

clip_image015
Τα MailTips για τους εξωτερικούς παραλήπτες εμφανίζονται όταν προσπαθείτε να αποστείλετε email σε εξωτερικά domains.

clip_image017

Τα MailTips υποστηρίζονται στην έκδοση Microsoft Outlook 2010 και πάνω και μέσα από Outlook Web App. Mπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα MailTips στους ακόλουθους συνδέσμους:

Understanding MailTips

Mail Tips Role

 

 

- Catastrophic Failure

 Share

2 Comments


Recommended Comments

Guest
Add a comment...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
×
×
  • Create New...