Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe
    Ένα πολύ καλό χαρακτηριστικό στο Outlook 2010 έχει σχέση με τις επαφές μας. Εάν πλοηγηθούμε πάνω στο όνομα μιας επαφής μας στο πεδίο Από: μέσα σε ένα μήνυμα, παρατηρούμε ότι εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με κάποιες ενέργειες τις οποίες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για αυτήν την επαφή.

    Εάν αναπτύξουμε το βελάκι στη κάτω δεξιά γωνία θα φανούν και κάποιες επιπρόσθετες πληροφορίες όπως τηλέφωνο, κινητό και άλλα πολλά. Μπορείτε να τα δείτε στην παρακάτω εικόνα:

    Έχουμε τη δυνατότητα όμως να χρησιμοποιήσουμε και κάποιες ενέργειες οι οποίες είναι διαθέσιμες.Οι ενέργειες αυτές είναι οι εξής:
    Πρώτον: Πατώντας το πρώτο εικονίδιο έχουμε τη δυνατότητα να στείλουμε ένα καινούργιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείο στην επαφή μας.

    Δεύτερον: Πατώντας το δεύτερο εικονίδιο μπορούμε να ανταλλάξουμε ένα άμεσο μήνυμα με την επαφή μας χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger.

    Τρίτον: Πατώντας το τρίτο εικονίδιο μπορούμε να καλέσουμε την επαφή μας μέσω τηλεφώνου. Για να δουλέψει πρέπει να έχει υποδομή Office Communication Server.
    Τέταρτον: Εάν πατήσουμε στο βέλος από το τέταρτο εικονίδιο θα εμφανιστεί το μενού του οποίου έχουμε τις εξής επιλογές:

    Α. Να κανονίσουμε ένα ραντεβού.
    Β. Να προσθέσουμε την επαφή μας για άμεσα μηνύματα χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger.
    Γ. Να προσθέσουμε την επαφή μας στο Business Contact Manager.
    Δ. Να το προσθέσουμε σαν επαφή στο Outlook σε περίπτωση που δεν τον έχουμε.
    Ε. Να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου με την επαφή μας για περισσότερες πληροφορίες με όλες τις λεπτομέρειες..
    Ζ. Ιδιότητες του Outlook για την συγκεκριμένη επαφή όπου εμφανίζεται εξής παράθυρο διαλόγου:

    Για να μπορέσουμε να ανταλλάξουμε ένα άμεσο μήνυμα με την επαφή μας χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger, θα πρέπει να προσθέσουμε την επαφή μας για Άμεση Ανταλλαγή Μηνυμάτων, πατώντας στην αντίστοιχη εντολή όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:
     

    Πατώντας στην αντίστοιχη εντολή ενεργοποιείται ο Windows Live Messenger όπου μας ζητάει να καταχωρίσουμε τα στοιχεία του ατόμου που θέλουμε να προσθέσουμε στις επαφές μας.
    Αμέσως μετά θα αποσταλεί πρόσκληση στην επαφή μας για το εάν αποδέχεται την πρόσκληση μας.

    Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία θα μπορούμε να ανταλλάσουμε άμεσα μηνύματα με την επαφή μας απλώς πατώντας πάνω στο κατάλληλο εικονίδιο.

    Εάν κάποιες εικόνες δεν είναι διαθέσιμες στο δικό σας Outlook είναι επειδή έχω εγκαταστήσει τον Business Contact Manager, ο οποίος είναι ένα πρόγραμμα σαν τον CRM, δηλαδή ένα πρόγραμμα όπου καταχωρούμε τις επαφές μας, δημιουργούμε λίστες διανομής, προωθητικές ενέργειες κτλ.
    Εάν θέλετε να κατεβάσετε τον Business Contact Manager μπορείτε να το κάνετε από την εξής διεύθυνση:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8d1ec5f2-b771-4f88-8023-62f2a0b08967&displaylang=en
     
    Ετικέτες Technorati: Contacts Action Ετικέτες Technorati: SystemPlus
  2. philippe
    Το καινούργιο Outlook Social Connector μας συνδέει με τα κοινωνικά και επαγγελματικά δίκτυα που χρησιμοποιούμε, συμπεριλαμβάνοντας το Microsoft SharePoint, LinkedIn, MySpace, και άλλες δημοφιλείς τοποθεσίες ιστού ενώ αναμένεται και σύντομα για το Facebook. Έτσι αποκτάμε περισσότερες πληροφορίες και είμαστε συνέχεια σε επαφή με άτομα στο δίκτυό μας. Με αυτό το χαρακτηριστικό μπορούμε να βλέπουμε την κατάσταση ενημέρωσης μιας επαφής μας μέσα στα μηνύματά μας.
    Είναι διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία του μηνύματός μας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Η περιοχή αυτή ονομάζεται People Pane όπου μπορούμε να δούμε επιλογές σχετικά με τις ενημερώσεις της κατάστασης μιας επαφής.
     
    Υπάρχουν 6 διαθέσιμα tab στην περιοχή αυτή:
    All items – Εδώ συμπεριλαμβάνονται όλη η κίνηση και τα μηνύματα από την επιλεγμένη επαφή.
    Activities – Εδώ συμπεριλαμβάνεται ότι έχει αναρτήσει η επαφή σε κάποιο κοινωνικό δίκτυο, όπως σχόλια ή μηνύματα.
    Mail – Εδώ εμφανίζεται μία λίστα από πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε ανταλλάξει με την επαφή.
    Attachments – Εδώ εμφανίζονται όλα τα συνημμένα αρχεία πού έχουμε στείλει ή έχουμε λάβει από την επαφή.
    Status updates – Εδώ εμφανίζεται τα πιο πρόσφατα status updates που έχει αναρτήσει η συγκεκριμένη επαφή.
    Εάν θέλουμε να προσθέσουμε ένα καινούργιο κοινωνικό δίκτυο, πατάμε στο κουμπί από την εικόνα του προφίλ. Τα διαθέσιμα δίκτυα είναι προς το παρόν ο SharePoint, το LinkedIn και το MySpace. Πατάμε στο κουμπί next για να πάμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.
    Διαλέγουμε το δίκτυο με το οποίο θέλουμε να συνδεθούμε όπου ήδη έχουμε λογαριασμό και πληκτρολογούμε τα στοιχεία μας και πατάμε στο κουμπί Σύνδεση.
    Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου δεχόμαστε τα Συγχαρητήρια που συνδεθήκαμε με το συγκεκριμένο δίκτυο. Επίσης μας αναφέρει ότι εάν ανταλλάξουμε mail με μέλη του συγκεκριμένου δικτύου, οι ενημερώσεις για τη συγκεκριμένη επαφή θα εμφανίζεται στο Outlook.
    Μετά στο Outlook ανοίγω ένα μήνυμα από κάποια επαφή που γνωρίζω ότι έχει λογαριασμό στο LinkedIn και πατάω στο κουμπί Add και εκεί διαλέγω το δίκτυο με τον οποίο θέλω να τον συνδέσω.

    Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μας ρωτάει εάν θέλουμε να προσθέσουμε αυτό το άτομο στο LinkedIn και ένα μήνυμα πηγαίνει στην επαφή που θέλουμε να προσθέσουμε ζητώντας την έγκρισή του.

    Το τελικό αποτέλεσμα όπως εμφανίζεται για την συγκεκριμένη επαφή τώρα, και διαλέγοντας Activities μας αναφέρει όλες τις ενημερώσεις της επαφής μας στο LinkedIn.

    Προσοχή: Πριν εγκαταστήσετε τα απαραίτητα αρχεία που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση να απεγκαταστήσετε τον OSC που περιλαμβάνονταν στο Outlook 2010 Beta. Για να το κάνουμε αυτό μεταβαίνουμε στον πίνακα ελέγχου, κάνουμε κλικ πάνω στο Microsoft Office 2010 και διαλέγουμε Change και όταν εμφανίζεται ο οδηγός εγκατάστασης διαλέγουμε Add or Remove Features, εντοπίζουμε που βρίσκεται ο φάκελος Microsoft Outlook και μετά τσεκάρουμε το σύμβολο + για να αναπτύξουμε το φάκελο Outlook Add-ins, για να δούμε το Outlook Social Connector. Τελευταία κάνουμε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξουμε το Outlook Social Connector, και επιλέγουμε Not Available. Διαλέγουμε Continue για να ολοκληρώσουμε την αλλαγή.

     
     
     
    Ετικέτες Technorati: Social Connector Ετικέτες Technorati: Outlook 2010 Ετικέτες Technorati: Thessaloniki Ετικέτες Technorati: SystemPlus Ετικέτες Technorati: Microsoft Office
  3. philippe
    Η προβολή Conversations στο Outlook 2010 δεν είναι καινούργιο χαρακτηριστικό, αλλά σε αυτήν την έκδοση του Office είναι πιο πολύ αποτελεσματική. Συμπυκνώνει πολλαπλά μηνύματα σε μόνο ένα, ανοίγει το thread μόλις κάνουμε κλικ πάνω του. Αυτό σημαίνει, ότι εάν ο φάκελος των εισερχομένων μας είναι γεμάτος από threads από μία συζήτηση, γίνεται πιο εύκολο να τα διαχειριστούμε. Όταν μία συζήτηση σταματάει να έχει ενδιαφέρον, μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ και να αγνοήσουμε τα threads ή ακόμα και ολόκληρο τον διάλογο. Η προβολή Conversation, συμπυκνώνει και μηνύματα πού έχουν το ίδιο θέμα, ακόμα και όταν δεν είναι μέρος της ίδιας συζήτησης.

     
    Υπάρχουν πέντε επιλογές για να προσαρμόσουμε τα Conversations.
    Εάν θέλουμε να φαίνονται τα μηνύματα μας με Conversations απλώς το ενεργοποιούμε. Εάν μας φαίνεται ενοχλητικό απλώς το απενεργοποιούμε. Εμφάνιση Μηνυμάτων από Άλλους Φακέλους Εμφάνιση Αποστολέων πάνω από το Θέμα Πάντα Ανάπτυξη όλων των Conversations Χρησιμοποίηση Κλασσικής Προβολής Indented. Για να δούμε αυτά τα χαρακτηριστικά, μεταβαίνουμε στο tab View και στην περιοχή Arrangement κάνουμε κλικ στο Conversations.

    2. Εμφάνιση Μηνυμάτων από Άλλους Φακέλους
    Εξ’ ορισμού η Εμφάνιση Μηνυμάτων από Άλλους Φακέλους, είναι ενεργοποιημένο. Φανταστείτε ότι παρακολουθούμε ένα Conversation μέσα στο φάκελο των Εισερχομένων. Για να δούμε λοιπόν πότε απαντήσαμε σε αυτό το μήνυμα, έπρεπε να μεταφερθούμε στα Απεσταλμένα και να το εντοπίσουμε. Τώρα λοιπόν αφού είναι ενεργοποιημένο η Εμφάνιση Μηνυμάτων από Άλλους Φακέλους, απλώς επιλέγουμε το Conversation και το αναπτύσσουμε για να δούμε όλα τα μηνύματα από τους άλλους φακέλους.

    Βλέπουμε στο παράδειγμα, πότε λάβαμε το μήνυμα, το μέγεθός του και ότι το ίδιο το μήνυμα το προωθήσαμε και βρίσκεται στο φάκελο των απεσταλμένων.
    3. Εμφάνιση Αποστολέων πάνω από το Θέμα
    Εάν επικεντρώνουμε την προσοχή μας στο Ποιός μας στέλνει το μήνυμα και όχι στο Θέμα του μηνύματος, μπορούμε να επιλέξουμε αυτήν την προβολή για τα Conversations. Αυτή η προβολή κάνει πιο εύκολο να βρούμε μηνύματα που βασίζονται στον Αποστολέα και όχι στο Θέμα τους.

    4. Πάντα Ανάπτυξη όλων των Conversations
    Μπορούμε να επιλέξουμε ώστε να Εμφανίζονται όλα τα Conversations, έτσι ώστε όταν πατάμε πάνω σε κάποιο μήνυμα να εμφανίζονται και όλες οι σχετικές πληροφορίες που έχουμε σχετικά με αυτό το μήνυμα.

    5. Χρησιμοποίηση Κλασσικής Προβολής Indented.
    Εάν έχουμε χρησιμοποιήσει προγενέστερες εκδόσεις του Outlook, αυτή η προβολή θα μας φαίνεται γνωστή. Ενεργοποιούμε την Προβολή Κλασική Indented, και βλέπουμε ότι όπου έχουμε απαντήσει σε κάποιο μήνυμα εμφανίζονται με μία εσοχή.

  4. philippe
    Άλλα δύο καινούργια χαρακτηριστικά διαθέσιμα στο Outlook 2010 είναι το κουμπί Ignore (Αγνόηση) και οι Suggested Contacts (Προτεινόμενες Επαφές).
    Πρώτο: Ignore – Αγνόηση

    Τι κάνει αυτό το κουμπί; Καταρχήν μας επιτρέπει να διαλέξουμε κάποια μηνύματα που είναι ανεπιθύμητα και αυτομάτως τα μεταφέρνει στο φάκελο των Διαγραμμένων, οπότε δεν ασχολούμαστε με αυτά. Το καλό όμως είναι ότι όσα μηνύματα λάβουμε στο μέλλον από την ίδια διεύθυνση αυτόματα θα μεταφέρονται και αυτά στο φάκελο των Διαγραμμένων. Γι’ αυτό προσοχή ποιά μηνύματα θα επιλέξουμε για να κάνουμε Ignore.
    Όταν πατήσουμε στο κουμπί Αγνόηση (ignore) εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου.

    Αγνόηση Συζήτησης Ο επιλεγμένος διάλογος και όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα μεταφέρονται στο φάκελο των Διαγραμμένων.
    Δεύτερο: Suggested Contacts – Προτεινόμενες Επαφές
    Εάν κοιτάξουμε στις επαφές μας στο Outlook 2010, θα παρατηρήσουμε έναν νέο φάκελο ονομαζόμενο Suggested Contacts (Προτεινόμενες Επαφές). Είναι μία λίστα με όλους όσους έχουμε ανταλλάξει αλληλογραφία στο παρελθόν, τους οποίους όμως δεν τους έχουμε προσθέσει στις επαφές μας.
    Όταν λοιπόν, πληκτρολογούμε ένα όνομα σε ένα νέο μήνυμα, το Outlook ψάχνει εδώ για να δει εάν μπορεί να βρει τη διεύθυνση για μας. Μπορούμε επίσης με μεταφορά και απόθεση να σύρουμε από εδώ μία επαφή στον βασικό κατάλογο των επαφών μας. Είναι λιγότερο ενοχλητικό από το να μας ρωτάει το Outlook κάθε φορά εάν θέλουμε να αποθηκεύουμε κάθε αποστολέα ηλεκτρονικού μηνύματος ως επαφή. Θα ήταν και πολύ χρονοβόρο όταν έφτανε η στιγμή να βάλουμε μία διεύθυνση στον παραλήπτη του μηνύματος να ψάχνουμε τις επαφές μας για αρκετή ώρα, ώστε να βρούμε την σωστή επαφή.
    Προσοχή όμως στα κεφαλαία! Το Outlook θεωρεί διαφορετικές επαφές τις διευθύνσεις Chris@ και chris@.
  5. philippe
    Συνήθως πραγματοποιούμε, βασικές εργασίες στο Outlook σε καθημερινή βάση όπως: έλεγχος νέων μηνυμάτων, να απαντάμε ή να προωθούμε μηνύματα, να κανονίζουμε εργασίες και άλλα πολλά. Για αυτό το λόγο στο Outlook 2010 έχουμε την περιοχή Quick Steps (Γρήγορα Βήματα). Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού μπορούμε να εκτελέσουμε μία πολυσύνθετη εργασία.
    Για παράδειγμα, μπορούμε να προωθήσουμε ένα μήνυμα στον συνεργάτη μας, να απαντήσουμε σε ένα ραντεβού, ή να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία Λίστα Διανομής. Όλα αυτά και πολλά άλλα με ένα κλικ του ποντικιού εντελώς αυτοματοποιημένα.
    Το Outlook 2010 περιλαμβάνει κάποια Γρήγορα Βήματα έτοιμα για χρήση. Μπορούμε όμως και εμείς εύκολα να δημιουργήσουμε τα δικά μας Quick Steps για κινήσεις που κάνουμε σε καθημερινή βάση και συνήθως αποτελούνταν από πολλά βήματα.
    Ο παρακάτω πίνακας μας ενημερώνει για το τι κάνει η κάθε εντολή που βρίσκεται έτοιμη στην περιοχή των Quick Steps:
    Quick Step (Γρήγορο Βήμα)
    Περιγραφή
    Move to:?
    Να μετακινήσουμε ένα μήνυμα σε φάκελο, τον οποίο καθορίζουμε εμείς.
    Forward: FYI (For Your Information)
    Προωθεί τα επιλεγμένα μηνύματα, και προσθέτει “FYI”στην αρχή της γραμμής θέματος.
    Team E-Mail
    Δημιουργούμε ένα μήνυμα με πολλούς αποδέκτες (π.χ. των συνεργατών μας)
    Reply & Delete
    Εμφανίζει το παράθυρο της Απάντησης, και διαγράφει το υπάρχον μήνυμα μόλις πατήσουμε το κουμπί Αποστολή
    Create New
    Μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε καινούργιο Quick Step
    Meeting Reply
    Στέλνει απάντηση συνάντησης στον αποστολέα
    To Manager
    Στέλνει αυτόματα ένα μήνυμα στον Manager
    Done
    Μετακινεί το τρέχον μήνυμα σε φάκελο που καθορίζουμε εμείς, και εμφανίζει το μήνυμα ως ολοκληρωμένο
    Team Meeting
    Δημιουργεί μία καινούργια αίτηση συνάντησης για τους συνεργάτες μας
    Για να δημιουργήσουμε ένα Quick Step ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:
    1. Στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής Quick Steps, πατάμε στο βελάκι και εμφανίζεται το παράθυρο Manage Quick Steps, πατάμε στο κουμπί New και επιλέγουμε Custom.
    2. Πληκτρολογούμε ένα όνομα για το Γρήγορο Βήμα
    3. Στην περιοχή Actions, κάνουμε κλικ στο βέλος στη δεξιά περιοχή για να διαλέξουμε ένα Action, και από το πτυσσόμενο μενού διαλέγουμε αυτό που θέλουμε να κάνουμε όπως στην παρακάτω εικόνα:
    4. Διαλέγουμε το Action που θέλουμε απλώς επιλέγοντάς το.
    5. Εάν θέλουμε μπορούμε να διαλέξουμε μία συντόμευση πληκτρολογίου για το Action.
    6. Μπορούμε να πληκτρολογήσουμε μία περιγραφή του Action στο κουτί Tooltip Text box.
    7. Πατάμε Finish.
    Αμέσως έχει δημιουργηθεί το Quick Step. Στο παράδειγμα, το όνομα του Quick Step είναι Chris, το Action είναι Forward message as an attachment (Προώθηση μηνύματος ως συνημμένο), Importance High (Σπουδαιότητα Υψηλή) στην περιοχή Text (Κείμενο) πληκτρολόγησα Check this out, και αφού τελειώσω πατάω Finish και έχει δημιουργηθεί το Quick Step.
    Μετά στα μηνύματά μου διαλέγω ένα μήνυμα, επιλέγω Chris από την περιοχή Quick Steps και αμέσως δημιουργείτε ένα μήνυμα με όλες τις ρυθμίσεις που ανέφερα παραπάνω και το μήνυμα που είχα επιλέξει έχει μπει σαν συνημμένο στο καινούργιο μήνυμα και το μόνο που μένει είναι αποστολή.
     
     

  6. philippe
    Την πιο συνηθισμένη κίνηση που κάνει ο καθένας μας στο Office είναι η αντιγραφή και η επικόλληση. Συνήθως όταν κάνουμε επικόλληση δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα και αναιρούμε την εντολή. Το πρόβλημα συνήθως εντοπίζεται στην μορφοποίηση, όπου μπορούσαμε να τις αλλάξουμε με τις Επιλογές Επικόλλησης. Πιστεύω όλοι θα θυμόμαστε το εικονίδιο που εμφανιζόταν κάτω από την επικόλλησή μας στις προγενέστερες εκδόσεις του Office και μας έδινε την δυνατότητά να διαλέξουμε τι θα θέλαμε να επικολλήσουμε με λίγες ωστόσο επιλογές;<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


    <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />




    Ας δούμε λοιπόν τις διάφορες επιλογές επικόλλησης που έχουμε στο Office 2010 και συγκριμένα για το Word, το Excel και το PowerPoint.  Στο Office 2010 έχουμε όμως τη δυνατότητα να προεπισκοπούμε “ζωντανά” τις επικολλήσεις μας.  Καθώς θα μεταβαίνουμε με το ποντίκι μας πάνω από τις διαθέσιμες επιλογές αμέσως θα εμφανίζεται και μία προεπισκόπηση των επικολλημένων στοιχείων.


    Στο Word 2010 όταν θέλουμε να επικολλήσουμε εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές επικόλλησης:







    Έχω αντιγράψει μία περιοχή κελιών από ένα φύλλο εργασίας του Excel, και θέλω να το επικολλήσω σε ένα έγγραφο του Word. Κάνοντας το δεξί κλικ στο σημείο που θέλω και διαλέγοντας την εντολή της επικόλλησης εμφανίζονται οι Επιλογές Επικόλλησης. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τις διαθέσιμες επιλογές τις οποίες εξηγώ παρακάτω:


     






     

    Το πρώτο εικονίδιο θα επικολλήσει και θα διατηρήσει την μορφοποίηση προέλευσης.





     

    Το δεύτερο εικονίδιο θα επικολλήσει και θα εφαρμόσει το στυλ προορισμού.





     

    Το τρίτο θα επικολλήσει και θα διατηρήσει την μορφοποίηση προέλευσης αλλά και υπερσύνδεση με την προέλευσή του.





     

    Το τέταρτο θα επικολλήσει και θα εφαρμόσει το στυλ προορισμού αλλά και υπερσύνδεση με την προέλευσή του.





     

    Το πέμπτο θα το επικολλήσει ως εικόνα





     

    Το έκτο θα επικολλήσει μόνο το κείμενο.


     

    Στο Excel 2010 όταν θέλουμε να επικολλήσουμε εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές επικόλλησης:


     






     

    Το πρώτο εικονίδιο θα επικολλήσει τα πάντα, δηλαδή και μορφοποίηση και τύπους, κτλ.




    Το δεύτερο εικονίδιο θα επικολλήσει μόνο τις τιμές και το κείμενο χωρίς καθόλου μορφοποιήσεις και όχι τους τύπους παρά μόνο το αποτέλεσμα.




    Το τρίτο εικονίδιο θα επικολλήσει τις τιμές και το κείμενο χωρίς τις μορφοποιήσεις, αλλά τώρα επικολλάει και τους τύπους.





    Το τέταρτο εικονίδιο είναι της αντιμετάθεσης (Transpose) και θα επικολλήσει τα περιεχόμενα με άλλη διάταξη, δηλαδή οι στήλες γίνονται γραμμές, και οι γραμμές στήλες.





    Το πέμπτο εικονίδιο θα επικολλήσει μόνο την μορφοποίηση που έχουμε εφαρμόσει στην περιοχή αυτή που αντιγράψαμε. Δηλαδή περιγράμματα και σκίαση, δεκαδικά ψηφία, νομισματική μονάδα κτλ.





    Το έκτο εικονίδιο θα επικολλήσει τα περιεχόμενα αλλά με υπερσύνδεση, έτσι ώστε όταν αλλάζουν τα δεδομένα από την προέλευση να ενημερώνονται και τα επικολλημένα στοιχεία.



     
    Εάν διαλέξουμε τις επιπρόσθετες επιλογές επικόλλησης εμφανίζονται περισσότερες επιλογές, όπως το εικονίδιο που θα επικολλήσει και θα διατηρήσει σταθερό το πλάτος των στηλών:







     

     

    Στο PowerPoint 2010 όταν θέλουμε να επικολλήσουμε εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές επικόλλησης:


     






    Το πρώτο εικονίδιο θα επικολλήσει τα δεδομένα με την μορφοποίηση προέλευσής τους.





    Το δεύτερο εικονίδιο θα επικολλήσει τα δεδομένα και θα εφαρμόσει μορφοποίηση σύμφωνα με τον προορισμό τους.





    Το τρίτο εικονίδιο θα επικολλήσει τα δεδομένα με την μορφοποίηση προέλευσής τους αλλά θα ενσωματώσει και υπερσύνδεση με την προέλευση των δεδομένων.





    Το τέταρτο εικονίδιο θα επικολλήσει τα δεδομένα σε μορφή εικόνας.





    Το πέμπτο εικονίδιο θα επικολλήσει μόνο τα δεδομένα χωρίς καμία μορφοποίηση.



     
  7. philippe

    Office SkyDrive

    By philippe,

    Πρόσβαση στα αρχεία μας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το Windows Live SkyDrive
    Δημιουργούμε μία Παρουσίαση στο PowerPoint 2010 όπου την έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας και πρόκειται να την παρουσιάσουμε σε μία εκδήλωση. Δεν έχουμε όμως διαθέσιμο κάποιο αποθηκευτικό μέσο μαζί μας γιατί έχουμε χάσει το Usb drive μας και δεν θέλουμε να κουβαλήσουμε μαζί μας το φορητό. Τι κάνουμε;
    1. Πρέπει να έχουμε λογαριασμό στο Windows Live – Sky Drive.
    2. Απλώς μεταφερόμαστε στο μενού File (Αρχείο) και επιλέγουμε Share (Μοίρασμα)
    3. Διαλέγουμε να το μοιραστούμε στο Sky Drive.

    4. Πληκτρολογούμε τον Όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

    5. Διαλέγουμε σε ποιόν φάκελο θέλουμε να το αποθηκεύσουμε (προσωπικό ή κοινόχρηστο).
    Προσωπικοί φάκελοι (όπως Τα έγγραφά μου και αγαπημένα) δικαίωμα πρόσβασης έχουμε μόνο εμείς. Κοινόχρηστοι φάκελοι έχουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο Να δημιουργήσουμε φάκελους όπου ρυθμίζουμε την πρόσβαση των ατόμων που επιλέγουμε εμείς.
    Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε και έναν φάκελο με την ονομασία απόρρητος όπου έχει ρυθμιστεί να έχουν έχουν πρόσβαση επιλεγμένα άτομα που έχουμε καθορίσει εμείς. Μέσα σε λίγα λεπτά η παρουσίαση μας έχει “ανέβει” στο Sky Drive, και το έχουμε στη διάθεση μας από οποιονδήποτε υπολογιστή θελήσουμε.
    To μοίρασμα αρχείων στο Sky Drive υποστηρίζεται από όλες τις εφαρμογές του Office, και μας παρέχει 25 GB χώρο αποθήκευσης. Άλλη δυνατότητα είναι ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα αρχεία μας μέσω του Sky Drive με οποιονδήποτε φυλλομετρητή ιστού, χωρίς να χρειαζόμαστε να έχουμε εγκατεστημένο το Office.
    6. Εδώ φαίνονται τα αρχεία μας ανεβασμένα στο Sky Drive έτοιμα για προβολή ή επεξεργασία.

  8. philippe
    Στην σημερινή εποχή, βρισκόμαστε στην ανάγκη να επικοινωνήσουμε με κόσμο που βρίσκεται σε διαφορετικά σημεία του πλανήτη, που όμως είναι αδύνατο να παρευρεθούν όλοι σε μία αίθουσα για να παρακολουθήσουν μία παρουσίαση. Όταν παρουσιάζουμε, θέλουμε όλοι να βλέπουνε τις διαφάνειές μας την ίδια χρονική στιγμή είτε κάθονται δίπλα μας είτε βρίσκονται στην άλλη άκρη της τηλεφωνικής μας γραμμής. Με το PowerPoint 2010 τώρα έχουμε αυτή τη δυνατότητα, δηλαδή να αναμεταδώσουμε μία παρουσίαση σε οποιονδήποτε και οπουδήποτε θέλουμε μέσω διαδικτύου.
    Αυτό που κάνουμε είναι να στείλουμε ένα url στους αποδέκτες μας και όλοι μαζί συγχρονισμένοι παρακολουθούν την παρουσίασή μας, μόνο που δεν καλύπτει το ηχητικό μέρος οπότε είμαστε αναγκασμένοι μέσω τηλεφώνου να αφηγούμαστε την παρουσίαση μας.
    Αυτό που χρειαζόμαστε είναι να έχουμε έναν λογαριασμό στο Windows Live.
    Βήμα 1. Έχουμε έτοιμη την παρουσίασή μας και απλώς πρέπει να εντοπίσουμε την εντολή Broadcast Slide Show. Η εντολή βρίσκεται είτε στο μενού Slide Show (Προβολή Παρουσίασης) είτε από το μενού File (Αρχείο) και να διαλέξουμε την εντολή Share (Διανομή) και από εκεί πάλι Broadcast Slide Show.

     
    Βήμα 2. Όταν διαλέξουμε την εντολή Broadcast Slide Show εμφανίζεται το παράθυρο όπου πρέπει να διαλέξουμε την υπηρεσία που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για να αναμεταδώσουμε την παρουσίασή μας και εφόσον διαλέξουμε την υπηρεσία της Microsoft PowerPoint Live (που προϋποθέτει Windows Live ID), θα μας ζητηθεί να πληκτρολογήσουμε τα στοιχεία εισόδου μας.

    Βήμα 3. Ανοίγει ένα παράθυρο με ένα URL από το οποίο μπορούμε να το στείλουμε στους αποδέκτες μας μέσω mail ή να το αντιγράψουμε και να το στείλουμε όταν είμαστε έτοιμοι για να ξεκινήσουμε την παρουσίαση μας.
    Εάν διαλέξουμε να το στείλουμε μέσω Email, το μήνυμα που εμφανίζεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος είναι το εξής:
    Open this link to view my PowerPoint slide show broadcast: http://co1-pptbroadcast.officeapps.live.com/PowerPointBroadcast.aspx?pptbid=0a99bf3c-0e26-4f14-9f3b-70a18fb714ad
    Το τελευταίο που μένει είναι να διαλέξουμε τις επαφές στις οποίες θέλουμε να προβάλλουμε την παρουσίαση μας και όταν όλοι είναι συγχρονισμένοι ξεκινάμε την παρουσίασή μας.
    Εάν για κάποιο λόγο θέλουμε να διακόψουμε την παρουσίαση, απλώς πατάμε στο κουμπί End Broadcast και εμφανίζεται το μήνυμα:
    Όλοι οι απομακρυσμένοι θεατές θα αποσυνδεθούν εάν συνεχίσετε. Θέλετε να διακόψετε την αναμετάδοση;
  9. philippe

    Excel 2010: Slicer

    By philippe,

    Καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 2010 είναι το slicer, όπου έχεις τον έλεγχο στα χέρια σου για να φιλτράρεις τα δεδομένα σου γρήγορα και εύκολα. Όταν δημιουργηθεί το slicer εμφανίζονται μικρά παραθυράκια που επιπλέουν στο φύλλο εργασίας.
    Παρακάτω βλέπετε το ίδιο slicer με διαφορετικές εταιρίες. Μπορούμε να επιλέξουμε μία εταιρία, όλες τις εταιρίες ή μερικές εταιρίες. Το slicer λειτουργεί σαν ένα φίλτρο αναφοράς, όπου μπορούμε να το προσθέσουμε σε ένα PivotTable ή Γράφημα Pivot για να δημιουργήσουμε μία επαγγελματική αναφορά.
    1ο Παράδειγμα: Δείχνει πληροφορίες για όλες τις εταιρίες.

    2ο Παράδειγμα: Επιλέγοντας την εταιρία Gemini Productions στο slicer μας αναφέρει τα δεδομένα μόνο για τη συγκεκριμένη εταιρία.

    3ο Παράδειγμα: Έχω επιλέξει τρεις διαφορετικές εταιρίες, τη Gemini Productions, την Icon Plus και την Lion’s Ark Productions από το slicer και απευθείας βλέπουμε τις πληροφορίες που έχουμε στο φύλλο εργασίας μας για αυτές τις εταιρίες.

    Για να δημιουργήσουμε slicer, προϋπόθεση είναι να έχουμε δημιουργήσει ένα PivotTable με τα δεδομένα μας. Μετά μεταβαίνουμε στην καρτέλα Εισαγωγή (Insert) και διαλέγουμε slicer, όπου διαλέγουμε τα πεδία που θέλουμε να εμφανίζονται. Στην προκειμένη περίπτωση διάλεξα: Χώρα, Εταιρεία Παραγωγής, Ποσό, ΦΠΑ και Σύνολο.
    Από τη στιγμή που έχει δημιουργηθεί το slicer, μπορούμε απλώς να τσεκάρουμε τις επικεφαλίδες από το slicer που επιθυμούμε, για να φιλτράρουμε το PivotTable.
     
     
     
     
     
     
     
    Όπως βλέπουμε, απλώς και μόνο κάνοντας κλικ στην χώρα Ελλάδα, επισημαίνονται στο slicer Εταιρία Παραγωγής οι Εταιρίες που ανήκουν σε αυτή τη χώρα, για παράδειγμα η Audiovisual και η Village Films και αντίστοιχα επισημαίνονται και τα Ποσά, ΦΠΑ και Σύνολο που αντιστοιχούν σε αυτές τις δύο εταιρίες.

    Πλεονεκτήματα των Slicer:
    Το γεγονός ότι μπορούμε να δούμε τη δεδομένη στιγμή το φιλτράρισμα των δεδομένων μας. Για, παράδειγμα στην παρακάτω εικόνα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, διάλεξα τις χώρες Αμερική, Γαλλία, Ηνωμένο Βασίλειο και Ισπανία. Κατευθείαν επισημαίνονται οι αντίστοιχες εταιρίες που ανήκουν στις χώρες αυτές καθώς επίσης και όλα τα Ποσά, ΦΠΑ και Σύνολα που ανήκουν σε αυτές. Απλώς με ένα πάτημα του ποντικιού έχω φιλτράρει τα δεδομένα μου και βλέπω ότι ακριβώς θέλω εγώ την οποιαδήποτε στιγμή.

    Άλλο μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι το slicer μπορούμε να τα συνδέσουμε με περισσότερα από ένα PivotTable. Με λίγα λόγια όποιο φιλτράρισμα έχουμε κάνει στο slicer μας, μπορεί να εκτελεστεί και σε περισσότερα από ένα PivotTable. Για να συνδέσουμε ένα slicer σε περισσότερα του ενός PivotTable, απλώς κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο slicer και ενεργοποιούμε το παράθυρο διαλόγου σχετικά με τη σύνδεση με PivotTable (PivotTable Connection).
    Τότε απλώς τσεκάρουμε σε ποιο PivotTable θέλουμε να εφαρμόσουμε το φίλτρο (στο παράδειγμα χρησιμοποίησα το slicer σχετικά με τη Χώρα).

    Από αυτό το σημείο και μετά, όποιο φίλτρο χρησιμοποιήσουμε στο slicer, θα εφαρμοστεί και σε όλα τα συνδεδεμένα PivotTable. Το πλεονέκτημα λοιπόν είναι ότι slicers υπερισχύουν το συνηθισμένο φιλτράρισμα, γιατί μπορούν να ελέγχουν το φιλτράρισμα πολλών PivotTables σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, ενώ τα φίλτρα μπορούν να ελέγχουν δεδομένα μόνο μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας.
  10. philippe
    Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται για να παρουσιάζει τα έγγραφα  να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.<?XML:NAMESPACE PREFIX = O />


    Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης. 


    Πατήστε στο Κουμπί του Office και μετά Επιλογές του Word και στη κατηγορία Δημοφιλείς.





     Απενεργοποιήστε το σημείο που λέει: “Άνοιγμα συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προβολή Ανάγνωσης Πλήρης Οθόνης”. Κάντε κλικ στο ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο Διαλόγου.









    ΠαρεμποδίζονταΣ την Διάταξη ΑνάγνωσηΣ στο Word 2003


    Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται να παρουσιάζει τα έγγραφα για να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.


    Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης. 


    Από το μενού Εργαλεία επιλέξτε Επιλογές και μεταφερθείτε στην καρτέλα Γενικά.


    Εδώ απενεργοποιήστε την εντολή Έναρξη σε διάταξη ανάγνωσης.






  11. philippe

    Flash Fill In Excel 13

    By philippe,

    Γρήγορη Συμπλήρωση Στο Excel 13



    Flash a-ah



    Savior of the Universe



    Flash a-ah



    He’ll save every one of us


     
    Οι στίχοι παραπάνω είναι από το soundtrack του έργου Flash Gordon από τους Queen(παρεμπιπτόντως κάτσε καλά τραγούδια) και είναι το πρώτο πράγμα που μου ήρθε μόλις είδα τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) στο Excel 13.
    Φανταστείτε το παρακάτω: Έχουμε όλα τα δεδομένα όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, τα οποία όμως δεν είναι σε επεξεργάσιμη μορφή. Τα δεδομένα θα έπρεπε να είναι απλωμένα κατά το μήκος των στηλών έτοιμα για επεξεργασία, αλλά αντίθετα βρίσκονται όλα μέσα σε μία στήλη και κελί. Τι κάνουμε λοιπόν;
    Χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις Left ή Right ή οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανιστούν στην επιθυμητή μορφή; Όχι!!!
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του η λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13. Η νέα αυτή λειτουργία είναι εδώ για να απλουστεύσει τη ζωή μας.

     



     
    Για να δούμε λοιπόν πώς δουλεύει το Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Στο κελί Α2 έχουμε όλα τα μικτά δεδομένα μας «Φίλιππος, Κασσάνδρα, 12400, Εισηγητής” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο κελί Β2, Β4, Β5, Β6 και Β7 και κάτω από την στήλη Όνομα θέλουμε να εξάγουμε τα ονόματα των ατόμων.




     
     
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε στο κελί Β2 το όνομα του πρώτου ατόμου το οποίο θέλουμε, όπου για το παράδειγμά μου το όνομα “Φίλιππος” και έπειτα να πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να μεταφερθούμε στο κελί Β3. Έπειτα από το tab Home (Κεντρική) πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Editing (Επεξεργασία) και πατάμε στο βέλος δεξιά της εντολής Fill (Συμπλήρωση) για να εμφανιστεί το μενού με τις διαθέσιμες εντολές. Αφού εμφανιστεί το μενού επιλέγουμε την εντολή που βρίσκεται στο κάτω μέρος του και ονομάζεται Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.




    Αφού επιλεχθεί η εντολή Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) όλα τα ονόματα όλων των ατόμων έχουν συμπληρωθεί αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.




    Τώρα στο κελί C2, έχω πληκτρολογήσει το όνομα της τοποθεσίας το οποίο θέλω να εξάγω και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter για να μεταφερθώ στο κελί C3. Τώρα με τη χρήση του Flash Fill(Γρήγορη Συμπλήρωση) θέλω τα ονόματα όλων των άλλων τοποθεσιών να εξαχθούν αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά. Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) είναι να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E.




    Για μία ακόμα φορά όλα τα ονόματα των τοποθεσιών έχουν εξαχθεί στα αντίστοιχα κελιά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.




    Η ίδια διαδικασία έχει ακολουθηθεί έτσι ώστε να συμπληρώσουμε αυτόματα όλα τα άλλα δεδομένα για τις στήλες Ποσό και Περιγραφή. Στο κελί D2 πληκτρολόγησα το πρώτο ποσό που θέλω να εξάγω και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter για να μεταβώ στο κελί D3 και έπειτα έχω πατήσει τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E και όλα τα υπόλοιπα δεδομένα συμπληρώθηκαν αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά. Η ίδια διαδικασία έχει ακολουθηθεί για τη στήλη Περιγραφή.




    Κάθε φορά που χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές Γρήγορης Συμπλήρωσης (Flash Fill Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν πατήσουμε το βέλος στα δεξιά του κουμπιού ελέγχου εμφανίζεται το μενού συντόμευσης με τις επιλογές που μπορούμε να δούμε παρακάτω.




    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με τη λειτουργία του Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) με αρκετά παραδείγματα.
     




     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
     




  12. philippe
    Άνοιγμα Και Επεξεργασία Αρχείων PDF στο Word 13


     
    Θέλουμε να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) στο Word και δεν μπορούμε; Τώρα με το Word 2013 έχουμε πλέον τη δυνατότητα. Αυτή η έκδοση του Wordείναι η πρώτη με την οποία μπορούμε πλέον να ανοίξουμε ένα αρχείο PDF και να το επεξεργαστούμε μέσα από το Word.
    Δεν χρειάζονται πλέον να κατεβάσουμε πρόσθετα ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών!!!
    Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word όπως 2007 και 2010, είχαμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε αρχεία PDF μέσα από το Word, αλλά τώρα έχουμε τη δυνατότητα και να επεξεργαστούμε αρχεία PDF μέσα στο Word.
    Για να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF μέσα στο Word θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Πρώτα θα πρέπει να ανοίξουμε το Word 13.
    Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Open (Άνοιγμα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Εδώ θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF. Μπορούμε να επιλέξουμε την εντολήBrowse (Αναζήτηση), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open (Άνοιγμα).
     

     



    Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF, να το επιλέξουμε και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Open (Άνοιγμα) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Ένα παράθυρο διαλόγου πληροφορίας εμφανίζεται, όπου μας πληροφορεί ότι το PDF αρχείο μας θα μετατραπεί σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word και ότι μπορεί η μετατροπή να διαρκέσει κάποιο χρονικό διάστημα. Εάν συμφωνούμε επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ και η διαδικασία μετατροπής ξεκινάει.
     




    Στην κάτω δεξιά γωνία του Word 13 παρατηρούμε ότι η γραμμή κατάστασης μας πληροφορεί για την πορεία μετατροπής του αρχείου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το αρχείο PDF ανοίγει μέσα στο Word 13 έτοιμο για επεξεργασία όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την διαδικασία ανοίγματος αρχείων PDF μέσα από το Word 13.
     




     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
     



  13. philippe
    Θέλετε να ελέγχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από το λογαριασμό σας στο Hotmail στο Outlook 13; Μαζί με τις Επαφές (Contacts) σας και το Ημερολόγιό (Calendar) σας; Δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα γιατί σας φαίνεται πολύπλοκο;
    Διαδικασία απλή και γρήγορη η οποία περιγράφεται παρακάτω!!!
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και έπειτα από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες) από τα αριστερά. Έπειτα κάτω από την περιοχή Account Information (Πληροφορίες Λογαριασμού) από τα δεξιά, επιλέγουμε το κουμπί Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) εμφανίζεται και συγκεκριμένα το E-Mail Accounts (Λογαριασμοί E-Mail), βεβαιωνόμαστε ότι το tab E-Mail είναι επιλεγμένο και έπειτα επιλέγουμε την εντολή New (Νέο) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο Add Account (Προσθήκη Λογαριασμού) εμφανίζεται και συγκεκριμένα η επιλογή Choose Service (Επιλογή Υπηρεσίας), όπου θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής E-mail Account (Λογαριασμός E-mail) είναι ενεργοποιημένο, και έπειτα επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται παρακάτω.

    Από τη στιγμή που επιλέξουμε το κουμπί Next (Επόμενο), μεταβαίνουμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού Auto Account Setup (Αυτόματη Εγκατάσταση Λογαριασμού) όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου στα αριστερά της εντολής Manual Setup or Additional Server Types (Μη Αυτόματη Εγκατάσταση ή Επιπρόσθετοι Τύποι Διακομιστή) και έπειτα επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) όπως φαίνεται και στην εικόνα παρακάτω.

    Στο επόμενο βήμα ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής Exchange ActiveSync (Connect to a service such as Microsoft Live Hotmail to access email, calendars, contacts, and tasks) και έπειτα πατάμε πάλι στο κουμπί Next (Επόμενο).

    Στο βήμα του οδηγού Server Settings (Ρυθμίσεις Διακομιστή), θα πρέπει να συμπληρώσουμε όλα τα πλαίσια κειμένου με όλες τις πληροφορίες, όπως Your Name (Όνομα), E-mail Address (Διεύθυνση E-mail). Το πιο σημαντικό μέρος για να συμπληρώσουμε είναι η πληροφορία στο πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Mail Server που βρίσκεται κάτω από την περιοχή Server Information (Πληροφορίες Διακομιστή) όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το παρακάτω:
    m.hotmail.com

    Αφού έχουμε καταχωρίσει όλες τις πληροφορίες απλώς πατάμε στο κουμπί Next (Επόμενο) για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του Outlook με το λογαριασμό μας στο Hotmail όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.


    Με αυτά τα απλά βήματα ολοκληρώσαμε τη σύνδεση του λογαριασμού μας στο Hotmail με το Outlook 13 όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με τη ρύθμιση του Outlook 13 ώστε να συνδεθεί με το λογαριασμό μας στο Hotmail.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Account Settings,Auto Account Setup,Choose Service,Configure Hotmail with Outlook 13,Exchange ActiveSync,Λογαριασμοί E-mail,Προσθήκη Λογαριασμού,Πληρφορίες Λογαριασμού,Ρυθμίσεις Λογαριασμού,Σύνδεση του Outlook με το Hotmail,Microsoft Office 13,Office Smart,Outlook 13,Smart Office
  14. philippe
    Social Network Accounts In Outlook 13
    Είσαι τύπος κοινωνικός και έχεις λογαριασμούς σε διάφορα Κοινωνικά Δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn, Windows Live Messenger και κάθε φορά πρέπει να συνδέεσαι στα διάφορα δίκτυα για να δεις τις διάφορες ενημερώσεις; Θέλεις να δεις τις ενημερώσεις από κάποιο συγκεκριμένο άτομο και βαριέσαι τη σύνδεση και την αποσύνδεση κάθε φορά;
    Όλα τώρα γίνονται με ένα κλικ μέσα από το Outlook 13. Δεν χρειάζεται να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε κανένα Social Connector!!!
    Με το Outlook 13, ο τρόπος για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους ώστε να συνδεθούμε σε Κοινωνικά Δίκτυα είναι πολύ απλός.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από το μέσο του παραθύρου και κάτω από την περιοχή Account Information (Πληροφορίες Λογαριασμού) επιλέγουμε το κουμπί Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται πληροφορώντας μας να Connect Office To Your Social Networks (Σύνδεση του Office Με Τα Κοινωνικά Μας Δίκτυα) μαζί με κάποιες άλλες πληροφορίες. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το κουμπί Next (Επόμενο) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού, βλέπουμε όλα τα διαθέσιμα κοινωνικά δίκτυα στα οποία μπορούμε να συνδεθούμε. Οι Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) στα οποία μπορούμε να συνδεθούμε είναι τα παρακάτω:
    Facebook LinkedIn My Site Windows Live Messenger More (Περισσότερα): Connect to another social network (Συνδεθείτε σε άλλα Κοινωνικά Δίκτυα). Όταν επιλέξουμε αυτήν την επιλογή εμφανίζεται Internet Explorer και μας μεταφέρει στην παρακάτω τοποθεσία ιστού: https://office.microsoft.com/en-us/outlook/outlook-social-connector-partner-listing-FX102921430.aspx
    Όπου μας πληροφορεί να συνδέσουμε τους λογαριασμούς των κοινωνικών δικτύων χρησιμοποιώντας παρόχους που περιλαμβάνονται στο Office ή να εγκαταστήσουμε επιπρόσθετους παρόχους όταν θα είναι διαθέσιμοι.

    Τότε επιλέγουμε το Social Network (Κοινωνικό Δίκτυο) που θέλουμε να συνδέσουμε ενεργοποιώντας το κουμπί ελέγχου στα αριστερά του Κοινωνικού Δικτύου. Αφού το επιλέξουμε θα μας ζητηθεί να συμπληρώσουμε το Όνομα Χρήστη (User Name) και τον Κωδικό Πρόσβασης (Password) στα αντίστοιχα πεδία. Αφού συμπληρώσουμε τα απαιτούμενα πεδία, επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) που έχει ενεργοποιηθεί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και παρακάτω για να μπορέσουμε να συνδεθούμε στο Κοινωνικό Δίκτυο.

    Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία για να συνδεθούμε και με άλλα Κοινωνικά Δίκτυα που επιθυμούμε. Παρακάτω μπορείτε να δείτε που έχω συνδέσει το Outlook 13 με το LinkedIn, Facebook και Windows Live Messenger.

    Εάν επιλέξουμε το κουμπί Settings (Ρυθμίσεις) που εμφανίζεται στα δεξιά κάθε συνδεδεμένου Κοινωνικού Δικτύου, το παράθυρο Settings (Ρυθμίσεις) εμφανίζεται για το εκάστοτε επιλεγμένο Κοινωνικό Δίκτυο, με διάφορες ρυθμίσεις που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχουμε ολοκληρώσει με τις ρυθμίσεις απλώς επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ.

    Εάν επιλέξουμε το εικονίδιο X που εμφανίζεται δεξιά του συνδεδεμένου Κοινωνικού Δικτύου, ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου εμφανίζεται, πληροφορώντας μας πώς οι πληροφορίες που μοιράζεται το Office με το Κοινωνικό Δίκτυο δεν θα είναι πια διαθέσιμες. Εξαρτάται από εμάς εάν θα επιλέξουμε Ναι ή Όχι, ωστόσο αυτό δεν σημαίνει πώς δεν μπορούμε να ξανασυνδεθούμε κάποια άλλη στιγμή.

    Τέλος, αφού έχουμε ολοκληρώσει τη σύνδεση του Office με τα Κοινωνικά Δίκτυα που επιθυμούμε πατάμε απλώς στο κουμπί Finish (Τέλος). Ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται συγχαίροντας μας για την επιτυχή σύνδεση του Office με το Κοινωνικό Δίκτυο.

    Άλλος τρόπος για να συνδεθούμε σε ένα Κοινωνικό Δίκτυο είναι να επιλέξουμε την κατηγορία People (Άτομα) που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Αφού επιλέξουμε την κατηγορία People (Άτομα), στα αριστερά του παραθύρου και κάτω από My Contacts (Οι Επαφές Μου), παρατηρούμε την εντολή Connect To A Social Network (Σύνδεση Σε Κοινωνικό Δίκτυο). Η διαδικασία που ακολουθούμε έπειτα είναι ίδια με αυτή που περιγράφηκε πιο πάνω.

    Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε όλες τις ειδοποιήσεις από τα Κοινωνικά Δίκτυα που έχω συνδέσει με το Outlook 13.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την σύνδεση του Outlook 13 με τα διαθέσιμα Κοινωνικά Δίκτυα (Social Networks).

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Account Information,Connect Office To Your Social Networks,Κοινωνικά Δίκτυα,Πληροφορίες Λογαριασμού,Σύνδεση του Outlook 13 Με Κοινωνικά Δίκτυα,Microsoft Outlook 13,Office Smart,Outlook 13,Smart Office,Social Connector,Social Network Accounts
  15. philippe
    Weather in Outlook 13
    Τι καιρό θα κάνει σήμερα?
    Πιστεύω πώς όλοι ελέγχουν το ημερολόγιό τους στο Outlook για να δούνε τι ραντεβού έχουν κανονίσει για την τρέχουσα ημέρα και για τις επόμενες μέρες πριν κάνουν οτιδήποτε άλλο.
    Ωραία, αλλά με τον παράγοντα Καιρό τι συμβαίνει; Θα είναι βροχερός ή ηλιόλουστος, συννεφιασμένος ή ομιχλώδες, ζεστός ή κρύος;
    Επηρεάζει τα ραντεβού μας ή όχι?
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Outlook 13. Ούτε μικροεφαρμογές, widgets, ή οτιδήποτε άλλο ονομάζονται. Το Outlook 13 είναι η απάντηση. Θέλετε να μάθετε τι καιρό θα κάνει αύριο ή μεθαύριο; Απλώς ανοίξτε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 13.
    Για να ενεργοποιήσουμε τον Καιρό (Weather) στο Outlook 13, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Options (Επιλογές) από τα δεξιά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο διαλόγου Outlook Options (Επιλογές του Outlook) εμφανίζεται, όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο). Αφού επιλέξουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο), πλοηγούμαστε στο παράθυρο στα δεξιά μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή Weather (Καιρός). Αφού την εντοπίσουμε ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου στα αριστερά της εντολής Show Weather On The Calendar (Εμφάνιση Καιρού Στο Ημερολόγιο). Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να εμφανίζεται η θερμοκρασία σε βαθμούς Κελσίου (Celsius) ή Φαρενάιτ (Fahrenheit). Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.

    Από εδώ και στο εξής, όταν θα βλέπουμε το Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook 13, στο πάνω μέρος θα βλέπουμε την Πρόβλεψη Καιρού (Weather Forecast) για τις επόμενες τρεις ημέρες όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την ενεργοποίηση του Καιρού (Weather) στο Outlook 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Calendar,Calendar in Outlook,File,Αρχείο,Επιλογές του Outlook,Ημερολόγιο Στο Outlook 13,Πρόβλεψη Καιρού,Microsoft Office 13,Office Smart,Options,Outlook 13,Smart Office,Weather Forecast
  16. philippe
    Presenter View in PowerPoint 13
    Ακόμα έχετε ενδοιασμούς για να κάνετε μία Παρουσίαση; Πάντα μπερδεύεστε με το τι βλέπει το κοινό και με το τι βλέπετε εσείς;
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View).
    Είναι ο καλύτερος τρόπος για να δούμε την παρουσίασή μας με τις σημειώσεις σε έναν υπολογιστή, καθώς το κοινό παρακολουθεί την παρουσίαση χωρίς τις σημειώσεις μας.
    Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint έπρεπε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), καθώς επίσης χρειαζόμασταν περισσότερες από μία οθόνες για το χρησιμοποιήσουμε. Στην καινούργια έκδοση του PowerPoint 13, μπορούμε εύκολα να εξασκηθούμε στην προβολή της παρουσίασης μας με τη χρήση της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), χωρίς να έχουμε την ανάγκη μίας επιπλέον οθόνης. Σε αυτήν την έκδοση του PowerPoint η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) είναι ενεργοποιημένη εξορισμού.
    Για την χρήση αυτής της δημοσίευσης χρησιμοποιώ μία μόνο οθόνη.
    Για να εντοπίσουμε που βρίσκεται η εντολή θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Οθόνες (Monitors), παρατηρούμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), που ήδη είναι ενεργοποιημένο.

    Τότε θα πρέπει να ξεκινήσουμε την Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), είτε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές είτε πατώντας το πλήκτρο F5. Από την στιγμή που θα ξεκινήσει η Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) κάνουμε ένα δεξί κλικ οπουδήποτε και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Show Presenter View (Προβολή Παρουσιαστή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην επόμενη εικόνα μπορούμε να δούμε ότι η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) έχει ξεκινήσει. Η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) χωρίζεται σε πέντε (5) διαφορετικά μέρη. Ας εξερευνήσουμε αυτά τα μέρη ένα προς ένα.


    Στην επάνω αριστερή γωνία της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εξής εντολές:
    Show Taskbar (Εμφάνιση Γραμμής Εργασιών) Display Settings (Ρυθμίσεις Οθόνης): Όπου μπορούμε αν εναλλαχθούμε μεταξύ της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) και της Προβολής Παρουσίασης (Slide Show) όπως επίσης και να Αναπαράγουμε την Προβολή Παρουσίασης (Duplicate Slide Show). End Slide Show (Τέλος Προβολής Παρουσίασης)
    Ακριβώς από κάτω έχουμε μία μεγάλη προεπισκόπηση της τρέχουσας διαφάνειας που παρακολουθούμε. Στο πάνω ακριβώς μέρος αυτής της περιοχής μπορούμε να δούμε το Χρονόμετρο (Timer), να το κάνουμε Παύση (Pause), ή να Επανεκκινήσουμε (Restart It). Στην δεξιά γωνία της περιοχή βλέπουμε την τρέχουσα ώρα.

    Στο κάτω μέρος της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) έχουμε τις εξής επιλογές:
    Pen And Laser Pointer Tools (Εργαλεία Ελέγχου Πένας και Λέιζερ): Μπορούμε να καταδείξουμε ή να γράψουμε στις διαφάνειες μας με τη χρήση αυτών των εντολών.

    See All Slides (Προβολή Όλων Των Διαφανειών): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να προεπισκοπήσουμε σε μικρογραφίες όλες τις διαφάνειές μας, κάνοντάς έτσι εύκολα την πλοήγησή τους αναμεταξύ τους.

    Αφού έχουμε κάνει χρήση της εντολής See All Slides (Προβολή Όλων Των Διαφανειών) μπορούμε να πατήσουμε στο βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να επιστρέψουμε στην Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Zoom Into Slide (Ζουμ Μέσα Σε Διαφάνεια): Μπορούμε να επιλέξουμε αυτήν την εντολή για να μεγεθύνουμε λεπτομέρειες στη διαφάνεια μας, Επιλέγουμε την εντολή και έπειτα κάνουμε ένα κλικ πάνω στο σημείο που θέλουμε να δούμε από κοντά.

    Black or Unblack Slide Show (Επικάλυψη Οθόνης Με Μαύρο ή Όχι): Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την εντολή για να κρύψουμε ή να επανεμφανίσουμε την τρέχουσα διαφάνεια της παρουσίασης.

    More Slide Show Options (Περισσότερες Επιλογές Προβολής Παρουσίασης): Επιλέγοντας αυτήν την εντολή έχουμε περισσότερες επιλογές να χρησιμοποιήσουμε όπως, Last Viewed (Τελευταία Προβολή), Custom Show (Προσαρμοσμένη Προβολή), Hide Presenter View (Απόκρυψη Προβολής Παρουσιαστή), Screen (Οθόνη), Help (Βοήθεια), Pause (Παύση), και End Show (Τέλος Προβολής).

    Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να δούμε τα κουμπιά Previous (Προηγούμενο) ή Next (Επόμενο), ώστε να μπορούμε να μετακινηθούμε ανάμεσα στις διαφάνειες.

    Στα δεξιά της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), μπορούμε να δούμε την επόμενη διαφάνεια που θα ακολουθήσει ή κίνηση σε μία μικρότερη προεπισκόπηση. Ακριβώς από κάτω μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Comments) της τρέχουσας διαφάνειας και ακριβώς στο κάτω μέρος μπορούμε να αυξομειώσουμε το μέγεθος των γραμματοσειρών για τις σημειώσεις μας χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες εντολές.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με τη χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) στο PowerPoint 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Προβολή Παρουσίασης,Προβολή Παρουσιαστή,Χρήση Προβολής Παρουσιαστή,Microsoft Office 13,Microsoft Office System,Office Smart,PowerPoint 13,Presenter View,Slide Show,Smart Office,Use Presenter View.
  17. philippe
    Variant Themes In PowerPoint 13
    Μόλις έχουμε βρει το πιο κατάλληλο Πρότυπο (Template) για να χρησιμοποιήσουμε στην Παρουσίασή μας και αναρωτιόμαστε εάν υπάρχει κάποιο άλλο χρώμα διαθέσιμο για το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template). Δηλαδή, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template) αλλά να χρησιμοποιηθεί διαφορετικός συνδυασμός Χρώμα Θεμάτων (Color Theme).
    Τι μπορούμε να κάνουμε; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε, γιατί στο PowerPoint 13 το έχουν ήδη προβλέψει.
    Για να δούμε πώς μπορούμε να το επιτύχουμε παρακάτω:
    Πρώτα θα πρέπει να διαλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Δημιουργία (New) από τα αριστερά του μενού.
    Από εδώ μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Κενή Παρουσίαση ή να πλοηγηθούμε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες Προτύπων. Για χάρη του post πλοηγούμαστε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες και αφού εντοπίσουμε αυτό που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

    Αφού έχουμε κάνει ένα κλικ πάνω στο πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του προτύπου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, που μας εμφανίζει τη Διάταξη (Layout) της Διαφάνειας Τίτλου (Title Slide).

    Στην κάτω περιοχή του παραθύρου προεπισκόπησης μπορούμε να επιλέξουμε το αριστερό και δεξιό βέλος που βρίσκονται δίπλα της εντολή More Images (Περισσότερες Εικόνες) για να μπορέσουμε να ελέγξουμε και τις διατάξεις των υπολοίπων διαφανειών. Στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και κάτω από το όνομα του τρέχοντος Προτύπου (Template), μπορούμε να ελέγξουμε τις διαθέσιμες Variants In This Theme (Παραλλαγές Σε Αυτό Το Θέμα) για χρήση όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε ένα κλικ σε μία μικρογραφία στα δεξιά του παραθύρου και η συγκεκριμένη Variant (Παραλλαγή) του θέματος θα εμφανιστεί σε μεγαλύτερη προεπισκόπηση. Όταν αποφασίσουμε ποια Variant (Παραλλαγή) θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επιλέγουμε το κουμπί Create (Δημιουργία) και το πρότυπο είναι διαθέσιμο για χρήση στην παρουσίασή μας.

    Εάν ωστόσο αποφασίσουμε να αλλάξουμε την Variant (Παραλλαγή) παρόλο που την έχουμε κατεβάσει, το μόνο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το tab Design (Σχεδίαση) και να πλοηγηθούμε στα δεξιά της κορδέλας και στην περιοχή που αναγράφει Variants (Παραλλαγές) και να επιλέξουμε την Variant (Παραλλαγή) που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα κάνοντας ένα κλικ πάνω του.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Variant (Παραλλαγή) στο PowerPoint 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Design,Πρότυπο,Παραλλαγή Θεμάτων,Παρουσίαση,Microsoft Office 13,Office Smart,PowerPoint 13,Smart Office,Templates,Variant Themes. Θέματα,Σχεδίαση
  18. philippe
    New Chart Formatting Tools In Excel 13
    Έχετε ποτέ μπερδευτεί και χαθεί κάθε φορά που προσπαθείτε να μορφοποιήσετε το Γράφημά σας στο Excel με τη χρήση του tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools);
    Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με τη νέα έκδοση του Excel μπορούμε να τελειοποιήσουμε τα γραφήματά μας γρήγορα και εύκολα. Μερικά μόνο κλικ χρειάζονται για να αλλάξουμε τον Τίτλο (Title), Διάταξη (Layout) και άλλα στοιχεία του γραφήματος.
    Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στο Excel 13, και από τη στιγμή που είναι επιλεγμένο, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε ένα από τα τρία εικονίδια που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος του γραφήματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Ας δούμε αναλυτικά τι μπορούν να μας προσφέρουν αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης γραφήματος:
    1. Chart Elements – (Στοιχεία Γραφήματος)
    Όταν επιλέξουμε το πρώτο εικονίδιο (σύμβολο πρόσθεσης), έχουμε τον έλεγχο σε Chart Elements (Στοιχεία Γραφήματος), όπως Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων) και το Legend (Υπόμνημα).
    a. Chart Title – (Τίτλος Γραφήματος)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται ο Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), όπως Above Chart (Πάνω από το Γράφημα), Centered Overlay (Επικαλυμμένο στο Κέντρο) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή More Options (Περισσότερες Επιλογές) εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης μας, προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές που έχουν να κάνουμε με την μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο καρτέλες θέλουμε για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο του γραφήματος.
    *Title Options – Επιλογές Τίτλου

    *Text Options – (Επιλογές Κειμένου)



    b. Data Labels – (Ετικέτες Δεδομένων)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε τις ετικέτες δεδομένων να εμφανίζονται στο γράφημα μας, όπως Center (Κέντρο), Inside End (Εσωτερικά), Outside End (Εξωτερικά), Best Fit (Βέλτιστη Προσαρμογή), Data Callout (Επεξήγηση Με Δεδομένα) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Πάλι, εάν διαλέξουμε την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές), εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές για την μορφοποίηση των Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων). Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Label Options (Επιλογές Ετικετών) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για την μορφοποίηση των ετικετών.

    c. Legend – (Υπόμνημα)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται το Legend (Υπόμνημα) στο γράφημά μας, όπως Right (Δεξιά), Top (Επάνω), Left (Αριστερά), Bottom (Κάτω) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Εάν επιλέξουμε και πάλι την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές) το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου με περισσότερες επιλογές σχετικά με την μορφοποίηση του υπομνήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Legend Options (Επιλογές Υπομνήματος) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για να μορφοποιήσουμε το υπόμνημά μας.

    2. Style – Color (Στυλ – Χρώμα)
    Όταν επιλέξουμε το δεύτερο εικονίδιο (πινέλο), έχουμε τον έλεγχο για το Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την γραμμή κύλισης για να πλοηγηθούμε μέχρι να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος.
    a. Style (Στυλ)

    b. Color (Χρώμα)

    3. Values-Names (Τιμές – Ονόματα)
    Όταν επιλέξουμε το τρίτο εικονίδιο (φίλτρο), έχουμε τον έλεγχο στις Values (Τιμές) και Names (Ονόματα) του γραφήματός μας.
    a. Values (Τιμές)
    Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας είτε επιλέγοντας ή από-επιλέγοντας τις Series (Σειρές) ή Categories (Κατηγορίες) που χρειαζόμαστε. Αφού τελειώσουμε επιλέγουμε το κουμπί Apply (Εφαρμογή) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Μπορούμε να επιλέξουμε και την εντολή Select Data (Επιλογή Δεδομένων) για να επιλέξουμε τα δεδομένα που μας είναι απαραίτητα για να ξαναδημιουργήσουμε το γράφημά μας.

    b. Names (Ονόματα)
    Μπορούμε να καθορίσουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι ονομασίες των Series (Σειρών) ή Categories (Κατηγοριών) στο γράφημά μας με την επιλογή των αντίστοιχων κουμπιών.

    Όλες αυτές τις εντολές μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε βεβαίως και από το tab Chart Tools (Εργαλεία Γραφήματος), και συγκεκριμένα από τα tab Design (Σχεδίαση) και Format (Μορφοποίηση) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Εγώ προσωπικά προτιμώ τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγουμε το γράφημα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 13 χρησιμοποιώντας τα νέα Στοιχεία Ελέγχου Μορφοποίηση Γραφήματος.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Chart Elements,Chart Formatting Tools,Chart Title,Charts In Excel,Color,Data Labels,Excel 13,Format Chart,Γράφημα,Διάταξη Γραφήματος,Εργαλεία Γραφήματος,Ετικέτες Δεδομένων,Στοιχεία Γραφήματος,Τίτλο Γραφήματος,Υπόμνημα,Legend,Office 13,Office Smart,Series,Smart Office,Style,Values.
  19. philippe
    Recommended Charts in Excel 13
    Θυμάστε τον Σύμβουλο Γραφήματος (Chart Advisor), μία δημοσίευση που είχα κάνει παλιότερα για ένα πρόσθετο που μπορούσαμε να εγκαταστήσουμε στο Excel, έτσι ώστε να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε ένα επαγγελματικό γράφημα, ώστε να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας τα προτεινόμενα γραφήματα;
    Τώρα με το Excel 13, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ήδη διαθέσιμο, έτσι ώστε να μην μπαίνουμε στον κόπο να το κατεβάζουμε και να το εγκαθιστούμε. Οι άνθρωποι από τα γραφεία του Microsoft Office Labs είχαν κάνει μάλλον πολύ καλή δουλειά με αυτό το πρόσθετο, έτσι ώστε να τους εμπνεύσει να το συμπεριλάβουν στην νέα έκδοση του Excel.
    Τι χρειάζεται για να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό; Ασφαλώς δεδομένα.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να απεικονίσουμε σε ένα επαγγελματικό γράφημα. Τότε εάν δεν είμαστε σίγουροι ποιο γράφημα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα). Θα πρέπει λοιπόν να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Charts (Γραφήματα) να επιλέξουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα), το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζεται. Το tab Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) είναι ενεργοποιημένο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Ανάλογα με τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας μας, τα πιο σχετικά γραφήματα με τα δεδομένα μας εμφανίζονται ακριβώς από κάτω, και στην δεξιά πλευρά του παραθύρου έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του επιλεγμένου γραφήματος με μία αναλυτική περιγραφή ακριβώς από κάτω.

    Μπορούμε να επιλέξουμε μία μικρή προεπισκόπηση γραφήματος από τα αριστερά του παραθύρου, όπου όλα εμφανίζουν και την περιγραφή τους έτσι ώστε να μπορέσουμε να αποφασίσουμε ποιό γράφημα θα χρησιμοποιήσουμε. Αφού επιλέξουμε ποιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πατάμε στο κουμπί ΟΚ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και το γράφημα έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας μας, όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν τα δεδομένα μας δεν μπορούν να απεικονιστούν σε γράφημα, όταν θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζοντας το εξής μήνυμα:
    “Recommendations are not available for the data you selected. To choose a chart type, click All Charts”
    “Δεν υπάρχουν προτάσεις για τα δεδομένα που έχουμε επιλέξει. Για να διαλέξουμε ένα τύπο γραφήματος να κάνουμε κλικ στην καρτέλα Όλα Τα Γραφήματα”
    Έπειτα ακολουθούν όλοι οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους δεν μπορεί να δημιουργηθεί το γράφημα.

    Στην επόμενη δημοσίευση θα συνεχίσω την περιγραφή νέων χαρακτηριστικών στα γραφήματα, όπως τα μικρά εικονίδια που εμφανίζονται δίπλα από το επιλεγμένο γράφημα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) στο Excel 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: All Charts,Chart Advisor,Charts,Excel 13,Insert Chart,Γραφήματα,Εισαγωγή Γραφήματος. Όλα Τα Γραφήματα,Προτεινόμενα Γραφήματα,Σύμβουλος Γραφήματος,Microsoft Office 13,Office Smart,Recommended Charts,Smart Office
  20. philippe
    Ιnsert Apps in Office 13
    Εφαρμογή Ορολογία: Πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή για συγκεκριμένη εργασία. Μπορεί να “τρέξει” στο Διαδίκτυο, στον υπολογιστή μας, στην κινητή μας συσκευή ή και σε οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή.
    Πόσες φορές ευχηθήκαμε να υπήρχε μία εφαρμογή που θα επέκτεινε τις δυνατότητες του υπολογιστικού μας φύλλου ή του εγγράφου μας; Αρκετές φορές πιστεύω!!!
    Εφαρμογές είναι τώρα διαθέσιμες και στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, Word και Project. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να εγκαταστήσουμε μία εφαρμογή στο Excel.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.


    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών). Οι διαθέσιμες εφαρμογές εμφανίζονται κάτω από την περιοχή Featured (Προτεινόμενα) όπως μπορούμε να δούμε παρακάτω. Για την περιγραφή του post έχω επιλέξει την εφαρμογή με την ονομασία ModelSheet Excel Model. Μπορούμε να δούμε και την αξιολόγηση της εφαρμογής όπως επίσης και να δούμε ποιές είναι διαθέσιμες για Δωρεάν Λήψη.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εφαρμογή κάνοντάς ένα κλικ πάνω του, εμφανίζεται μία ιστοσελίδα που μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού της office.microsoft.com, που αναφέρεται στην εφαρμογή που είχαμε επιλέξει. Για το δικό μας παράδειγμα έχουμε μεταφερθεί στην ιστοσελίδα που έχει σχέση με το ModelSheet Excel Model Creator, όπου μπορούμε να δούμε όλες τις Details (Πληροφορίες), Ratings (Αξιολογήσεις) και System Requirements (Απαιτήσεις Συστήματος). Για να συνεχίσουμε με την εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού πατήσουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) θα πρέπει να συνδεθούμε στο Microsoft Account (Λογαριασμό μας στη Microsoft) για να προχωρήσουμε.

    Αφού συνδεθούμε στο Λογαριασμός μας στη Microsoft μία νέα σελίδα εμφανίζεται με τα επόμενα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουμε για να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή.
    Όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω:
    Να ανοίξουμε το Word, Excel ή Project. Για το παράδειγμα έχουμε χρησιμοποιήσει το Excel. Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή που ονομάζεται Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων). Αφού εμφανιστεί το παράθυρο Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Office Store και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Refresh (Ανανέωση) για να δούμε όλες τις εφαρμογές τις οποίες έχουμε κατεβάσει και είναι έτοιμες για χρήση.
    Αφού έχουμε ακολουθήσει τα βήματα που έχουν περιγραφεί πιο πάνω, επιλέγουμε την εφαρμογή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και πατάμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το Παράθυρο Εργασιών (Task Pane) εμφανίζεται στα δεξιά του βιβλίου εργασίας του Excel, όπου απλώς ακολουθούμε τα βήματα για να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή. Για το δικό μας παράδειγμα μπορούμε να εισάγουμε το ModelSheet ή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή να δημιουργήσουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας ένα κλικ πάνω στο αντίστοιχο κουμπί.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή που θέλουμε μπορούμε να δούμε το ModelSheet στο Βιβλίο Εργασίας μας έτοιμο για επεξεργασία.

    Όποια εφαρμογή έχουμε εγκαταστήσει είναι διαθέσιμη στην κατηγορία Recently Used Apps (Πρόσφατες Χρησιμοποιημένες Εφαρμογές) που βρίσκεται στο πτυσσόμενο μενού Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Οπότε όποια θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

    Οι εφαρμογές που έχουμε χρησιμοποιήσει θα είναι διαθέσιμες και στο Word, Excel και Project, εκτός εάν είναι σχεδιασμένες για την συγκεκριμένη εφαρμογή που χρησιμοποιούμε. Μια πολύ καλή εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει είναι η Bing Dictionary English.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) στο Office 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Apps For Office,Excel 13,Featured,Insert App,Εφαρμογές,Εφαρμογές για το Office 13,Πρόσφατα Χρησιμποιημένες Εφαρμογές,Προτεινόμενα,Office 13,Office Smart,Official Store,Recently Used Apps,Smart Office,Word 13.
  21. philippe
    How To Insert An Online Video In Word
    Όλοι πιστεύω θα έχουμε αναρωτηθεί εάν υπάρχει τρόπος για να εισάγουμε ένα video σε ένα έγγραφο του Word. Όχι μόνο στις παρουσιάσεις μας ή παρουσιάζοντάς τα στο διαδίκτυο. Λοιπόν, με το Νέο Office έχουμε τη δυνατότητα!!! Τα βήματα που χρειάζονται περιγράφονται παρακάτω.
    Για να εισάγουμε ένα Online Video θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Media (Μέσα) επιλέγουμε την εντολή Online Video όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
    Αφού επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert Video (Εισαγωγή Video) όπου έχουμε τις εξής τρεις (3) επιλογές:
    Bing Video Search (Search the web)-(Μηχανή Αναζήτησης Video Bing) YouTube (The largest worldwide video-sharing community)-(Η μεγαλύτερη παγκόσμια κοινότητα διαμοιρασμού Video) From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video (Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού)
    Bing Video Search (Search the Web)- (Μηχανή Αναζήτησης Video Bing): Στην περιοχή αναζήτησης στα δεξιά του παραθύρου πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί από το video το οποίο αναζητάμε. Για το παράδειγμά μου έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “The Dark Knight Rises” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα της λέξεως κλειδί έχουν εμφανιστεί. Η μηχανή αναζήτησης Bing μας ενημερώνει ότι τα αποτελέσματα είναι 39100. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε video έχουμε μία σύντομη περιγραφή του video, και αφού επιλέξουμε τον μεγεθυντικό φακό μπορούμε να προ-επισκόπησουμε το video σε μεγαλύτερες διαστάσεις όπως επίσης να πατήσουμε το κουμπί Play για να το παρακολουθήσουμε. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι από το video μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω του έτσι ώστε να εισαχθεί στο έγγραφό, ή να πατήσουμε στο πλήκτρο Enter.

    YouTube (The largest worldwide video-sharing community): Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία και με το YouTube για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας. Η λέξη κλειδί κλειδί στο παρακάτω παράδειγμα είναι “The Amazing Spiderman” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video-(Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού):
    Με αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να πλοηγηθούμε στο Διαδίκτυο έτσι ώστε να εντοπίσουμε το video που θέλουμε να εισάγουμε. Τότε θα πρέπει να δώσουμε την εντολή να αντιγράψουμε τον Embed Code (Κώδικα Ενσωμάτωσης) και να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επικολλήσουμε τον κώδικα χρησιμοποιώντας την εντολή Paste (Επικόλληση) ή τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Από τη στιγμή που έχει επικολληθεί ο κώδικας στα δεξιά της περιοχής της εντολής From A Video Embed Code (Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video), επιλέγουμε το βέλος στα δεξιά ή πατάμε το πλήκτρο Enter όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Όποιον και από τρεις επιλογές επιλέξουμε για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας το video θα εισαχθεί στο έγγραφό μας στο Word όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Play (Αναπαραγωγή) και το video θα ξεκινήσει να παίζει.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Videos (Εισαγωγή Online Video) στο Word:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Bing Video Search,From A Video Embed Code,Insert Online Video,Insert Video,Εισαγωγή Online Video,Εισαγωγή Video,Κώδικα Ενσωμάτωσης Video,Microsoft Office 13,Office Smart,Smart Office,Word 13,YouTube
  22. philippe
    How To Insert Online Pictures in Word 2013
    Δεν υπάρχουν τόσες εικόνες στη Συλλογή Clip Art, ή δεν έχουμε τις κατάλληλες εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή μας να χρησιμοποιήσουμε;
    Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με την Νέα Έκδοση του Office μπορούμε να Εισάγουμε Online Εικόνες (Insert Online Pictures) στα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και ακόμα σε μηνύματα.

    Όπως όλοι θα γνωρίζουμε, για να εισάγουμε μία εικόνα σε ένα έγγραφο του Word θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert)και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations). Στην καινούργια έκδοση του Word, στην περιοχή αυτή υπάρχει η εντολή Insert Online Pictures (Εισαγωγή Online Εικόνων).
    Όταν επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο διαλόγου με τις εξής τέσσερις επιλογές από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε για να εισάγουμε εικόνα στο έγγραφό μας:
    Office.com Clip Art (Royalty-free photos and Illustrations): Στην περιοχή αναζήτησης του παραθύρου στα δεξιά, πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί για την εικόνα την οποία αναζητάμε. Στο παρακάτω παράδειγμα έχω πληκτρολογήσει την λέξη “Snow” (Χιόνι), και αφού την έχουμε πληκτρολογήσει πατάμε το πλήκτρο Enter και αμέσως ξεκινάει η αναζήτηση. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα από την λέξη κλειδί την οποία πληκτρολογήσαμε εμφανίζονται. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε εικόνα έχουμε και μία περιγραφή της εικόνας στα δεξιά της και στο κάτω αριστερό άκρο του παραθύρου.

    Μπορούμε να πατήσουμε πάνω στον μεγεθυντικό φακό για να προεπισκοπήσουμε την εικόνα μεγαλύτερα όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού αποφασίσουμε για το ποια εικόνα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω της ή να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) στο κάτω δεξιό άκρο του παραθύρου. Η εικόνα εισάγεται κατευθείαν στο έγγραφό μας.
    Εάν δεν έχουμε μείνει ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα των εικόνων από τον πάροχο του Office.com. Clip Art, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Back To Site (Πίσω Σε Τοποθεσίες Ιστού) που βρίσκεται στο πάνω αριστερό του παραθύρου για να αναζητήσουμε εικόνες αλλού.

    Bing Image Search (Search the web) – (Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing): Χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία που περιγράφηκε πιο πάνω και με τη Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
    My SkyDrive Account (Ο Λογαριασμός Μου Στο SkyDrive): Στην παρακάτω εικόνα έχω συνδεθεί στο λογαριασμό μου στο SkyDrive, χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή, όπου πλοηγούμαστε στον επιθυμητό φάκελο για να εντοπίσουμε την εικόνα που επιθυμούμε χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία. Εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο λογαριασμό μας στο SkyDrive θα μας ζητηθεί να συνδεθούμε.
    Also Insert From (Εισαγωγή Επίσης Από): Με την επιλογή των δύο πολύχρωμων κουκκίδων στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Insert Pictures (Εισαγωγή Εικόνων) μπορούμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό μας στη Microsoft με τον λογαριασμό μας στο Flickr ακολουθώντας τις οδηγίες. Έτσι θα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε εικόνες και από το Flickr.

    Η εντολή Insert Pictures Online (Εισαγωγή Online Εικόνων) είναι διαθέσιμο και στο Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Pictures:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
    Technorati Tags: Also Insert From,Autoexec.gr,Bing Image Search,Flickr,Illustrations,Insert Online Pictures,Απεικονίσεις,Εισαγωγή Εικόνων,Εισαγωγή Εικόνων Online,Office 13,Office Smart,Office.com Clip Art,Online Pictures,SkyDrive,Smart Office,SystemPlus
  23. philippe

    Welcome To Office

    By philippe,

    We Think You’ll Love It!!!
    Σε αυτό το post θα αναφερθώ περιληπτικά για τις νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Νέο Office. Όπως όλοι θα γνωρίζετε η τελευταία έκδοση του Microsoft’s Office 2013 είναι διαθέσιμη για αξιολόγηση και είναι διαθέσιμη και για τα Windows 7 και για τα Windows 8.
    Top of the Top
    Κοινή Χρήση και Επεξεργασία Εγγράφων Σε Πραγματικό Χρόνο Cloud Power: Επιτρέπει στους χρήστες να εργαστούν, να μοιραστούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους οπουδήποτε και αν βρίσκονται και σε οποιαδήποτε συσκευή. Οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στις εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί θα είναι διαθέσιμες όπου και εάν βρισκόμαστε μαζί με όλες τις προσωπικές ρυθμίσεις, κάνοντας την εργασία μας πιο γρήγορη και πιο αποτελεσματική.

    SkyDrive: Οι οικιακοί χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουνε αρχεία κατευθείαν στο SkyDrive, εννοώντας ότι έχουμε πρόσβαση στα έγγραφά μας από οποιονδήποτε υπολογιστή και οποιαδήποτε στιγμή. Δηλαδή τα αρχεία μας είναι ενημερωμένα πάντα με τη χρήση του SkyDrive.
    Έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας οπουδήποτε και εάν βρισκόμαστε και σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή. Μπορούμε να μοιραστούμε και να συνεργαστούμε με άλλους χρήστες. Τα αρχεία μας αποθηκεύονται στον φάκελο SkyDrive στον υπολογιστή μας και συγχρονίζονται στη διεύθυνση SkyDrive.com. Εάν δεν είμαστε συνδεδεμένοι, τα έγγραφά μας θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα συνδεθούμε ώστε να ενημερωθούν.

    Social: Μπορούμε εύκολα να δούμε μηνύματα, συνομιλίες, καταστάσεις, ενημερώσεις, φωτογραφίες με την σύνδεσή μας στα διάφορα κοινωνικά δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn και άλλα. Sign in Option: Στην επάνω δεξιά γωνία κάθε εφαρμογής του Office 13, έχουμε την δυνατότητα σύνδεσης στον λογαριασμό μας στη Microsoft, στις προσωπικές μας ρυθμίσεις, στα προγράμματα του Office, και στα έγγραφά μας. Όλα βρίσκονται εκεί ανά πάσα στιγμή.
    Νέο Περιβάλλον Εργασίας: Η αισθητική του νέου Office παραπέμπει στα Windows 8. Όλες οι εφαρμογές παρόλο που είναι σχεδόν ίδιες με την κορδέλα του Office 2010, μας κάνει να νοιώθουμε ότι θα πρέπει να είναι εγκατεστημένα τα Windows 8 για να νοιώσουμε άνετα.

    Μερικά Από Τα Νέα Χαρακτηριστικά Στις Παρακάτω Εφαρμογές:

    Read And Edit pdf files Resume Reading (Pick Up From Where You Left) Insert Online Pictures Insert Apps For Office Insert Online Video


    Flash Fill Quick Trend Quick Analysis Recommend PowerPivot Tables Quick Explore (Office Professional Plus) Power View (Office Professional Plus) Timeline


    Improved Presenter View Insert Images from Online Service without saving them first More Video Formats Support


    Peeks Inline replies Improved MailTips Weather Apps in Calendar Chat
    Σε μελλοντικά post θα περιγράψω αναλυτικά καινούργιες λειτουργίες του νέου Office στις διάφορες εφαρμογές.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το Νέο Office.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below.

    Technorati Tags: Cloud Power,Excel 13,Microsoft Office 13,Office 13,Office Smart,Outlook 13,PowerPoint 13,SkyDrive,Smart Office,Social,Word 13
  24. philippe
    Counting Lines in Our Document
    Έχουμε γράψει ένα μακροσκελές έγγραφο, και θέλουμε να αναφερθούμε σε μία συγκεκριμένη γραμμή του εγγράφου μας, για παράδειγμα ένα νομικό έγγραφο. Τι κάνουμε; Οπωσδήποτε δεν αρχίζουμε να μετράμε γραμμές με τα δάχτυλά μας!!!
    Ευτυχώς με το Microsoft Word έχουμε τη δυνατότητα να καταμετρήσουμε γραμμές του εγγράφου και να εμφανιστεί η αρίθμηση στα αριστερά της κάθε γραμμής.
    Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όπως μπορούμε να δούμε και στην παραπάνω εικόνα, η επιλογή Καμία (None) είναι η προεπιλεγμένη. Έχουμε ωστόσο και τις εξής εντολές διαθέσιμες:
    Συνεχόμενη (Continuous): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογούμε το έγγραφό μας.

    Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται μέχρι να φτάσουμε στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινάει πάλι η αρίθμηση των γραμμών από την αρχή στην επόμενη σελίδα.

    Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section): Εάν έχουμε χωρίσει το έγγραφό μας ανά ενότητα, η αρίθμηση των γραμμών θα σταματήσει στο τέλος της μίας ενότητας και θα αρχίζει πάλι την αρίθμηση των γραμμών από την αρχή της επόμενης ενότητας.

    Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο (Suppress for Current Paragraph): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών δεν καταμετράει την τρέχουσα παράγραφο και συνεχίζει την αρίθμηση από την αμέσως επόμενη παράγραφο.

    Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers), εάν επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών (Line Numbering Options) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) με την καρτέλα Διάταξη (Layout) ενεργοποιημένη, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) όπως εμφανίζεται και στα παρακάτω εικόνα έτσι ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers).

    Από το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών (Add Line Numbering) για να ενεργοποιηθούν οι υπόλοιπες εντολές.
    Από τη στιγμή που έχει ενεργοποιηθεί, μπορούμε να καθορίσουμε το νούμερο έναρξης της καταμέτρησης των γραμμών, μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση που θα έχει η αρίθμηση των γραμμών από το κείμενό μας. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε ανά πόσο θα καταμετρούνται οι γραμμές, για παράδειγμα ανά πέντε (5). Τέλος υπάρχουν και οι εντολές Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page), Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section), Συνεχής (Continuous), ίδιες εντολές που εντοπίσαμε στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering).

    Θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι το Word καταμετράει κάθε γραμμή στο έγγραφο εκτός από αυτές στους πίνακες (tables), υποσημειώσεις (footnotes), σημειώσεις τέλους (endnotes), πλαίσια κειμένου (text boxes), και κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδα (footers).
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering) στο Word:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Add Line Numbering,Continuous,Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο,Αρίθμηση Γραμμών,Διάταξη Σελίδας,Διαμόρφωση Σελίδας,Επανέναρξη Ανά Ενότητα,Επανέναρξη Ανά Σελίδα,Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών,Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών,Συνεχόμενη,Line Numbering Options,Line Numbers,Office 2010,Office Smart,Restart Each Page,Restart Each Section,Smart Office,Suppress For Current Paragraph
  25. philippe
    How To Setup Outlook To Change The Default Folder That Outlook Starts.
    Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο (Calendar) πιο συχνά και θέλετε να εμφανίζεται αυτό πρώτα κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook αντί για τα Εισερχόμενα (Inbox); Ή θέλετε να εμφανίζονται πρώτα οι Επαφές (Contacts);
    Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced). Τότε από τα δεξιά του παραθύρου και στην περιοχή που αναγράφει Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook (Outlook Start and Exit) εντοπίζουμε την εντολή που αναγράφει Έναρξη Του Outlook Σε Αυτόν Τον Φάκελο (Start Outlook In This Folder).
    Τότε επιλέγουμε το κουμπί Αναζήτηση (Browse), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Φακέλου (Select Folder), όπου επιλέγουμε τον φάκελο που επιθυμούμε.

    Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσουμε το Outlook ο προκαθορισμένος φάκελος που θα εμφανίζεται θα είναι αυτός που είχαμε επιλέξει.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα video για το πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε το Outlook να εμφανίζει διαφορετικό φάκελο κάθε φορά που ξεκινάει.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Έναρξη του Outlook Σε Αυτόν Τον Φάκελο,Αναζήτηση,Για Προχωρημένους,Επιλογές του Outlook,Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook,Office Smart,Office System,Outlook 2010,Outlook Options,Outlook Start And Exit,Select Folder,Smart Office,Start Outlook In This Folder
×
×
  • Create New...