Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe
    Variant Themes In PowerPoint 13
    Μόλις έχουμε βρει το πιο κατάλληλο Πρότυπο (Template) για να χρησιμοποιήσουμε στην Παρουσίασή μας και αναρωτιόμαστε εάν υπάρχει κάποιο άλλο χρώμα διαθέσιμο για το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template). Δηλαδή, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template) αλλά να χρησιμοποιηθεί διαφορετικός συνδυασμός Χρώμα Θεμάτων (Color Theme).
    Τι μπορούμε να κάνουμε; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε, γιατί στο PowerPoint 13 το έχουν ήδη προβλέψει.
    Για να δούμε πώς μπορούμε να το επιτύχουμε παρακάτω:
    Πρώτα θα πρέπει να διαλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Δημιουργία (New) από τα αριστερά του μενού.
    Από εδώ μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Κενή Παρουσίαση ή να πλοηγηθούμε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες Προτύπων. Για χάρη του post πλοηγούμαστε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες και αφού εντοπίσουμε αυτό που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

    Αφού έχουμε κάνει ένα κλικ πάνω στο πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του προτύπου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, που μας εμφανίζει τη Διάταξη (Layout) της Διαφάνειας Τίτλου (Title Slide).

    Στην κάτω περιοχή του παραθύρου προεπισκόπησης μπορούμε να επιλέξουμε το αριστερό και δεξιό βέλος που βρίσκονται δίπλα της εντολή More Images (Περισσότερες Εικόνες) για να μπορέσουμε να ελέγξουμε και τις διατάξεις των υπολοίπων διαφανειών. Στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και κάτω από το όνομα του τρέχοντος Προτύπου (Template), μπορούμε να ελέγξουμε τις διαθέσιμες Variants In This Theme (Παραλλαγές Σε Αυτό Το Θέμα) για χρήση όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε ένα κλικ σε μία μικρογραφία στα δεξιά του παραθύρου και η συγκεκριμένη Variant (Παραλλαγή) του θέματος θα εμφανιστεί σε μεγαλύτερη προεπισκόπηση. Όταν αποφασίσουμε ποια Variant (Παραλλαγή) θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επιλέγουμε το κουμπί Create (Δημιουργία) και το πρότυπο είναι διαθέσιμο για χρήση στην παρουσίασή μας.

    Εάν ωστόσο αποφασίσουμε να αλλάξουμε την Variant (Παραλλαγή) παρόλο που την έχουμε κατεβάσει, το μόνο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το tab Design (Σχεδίαση) και να πλοηγηθούμε στα δεξιά της κορδέλας και στην περιοχή που αναγράφει Variants (Παραλλαγές) και να επιλέξουμε την Variant (Παραλλαγή) που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα κάνοντας ένα κλικ πάνω του.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Variant (Παραλλαγή) στο PowerPoint 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Design,Πρότυπο,Παραλλαγή Θεμάτων,Παρουσίαση,Microsoft Office 13,Office Smart,PowerPoint 13,Smart Office,Templates,Variant Themes. Θέματα,Σχεδίαση
  2. philippe
    Presenter View in PowerPoint 13
    Ακόμα έχετε ενδοιασμούς για να κάνετε μία Παρουσίαση; Πάντα μπερδεύεστε με το τι βλέπει το κοινό και με το τι βλέπετε εσείς;
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View).
    Είναι ο καλύτερος τρόπος για να δούμε την παρουσίασή μας με τις σημειώσεις σε έναν υπολογιστή, καθώς το κοινό παρακολουθεί την παρουσίαση χωρίς τις σημειώσεις μας.
    Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint έπρεπε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), καθώς επίσης χρειαζόμασταν περισσότερες από μία οθόνες για το χρησιμοποιήσουμε. Στην καινούργια έκδοση του PowerPoint 13, μπορούμε εύκολα να εξασκηθούμε στην προβολή της παρουσίασης μας με τη χρήση της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), χωρίς να έχουμε την ανάγκη μίας επιπλέον οθόνης. Σε αυτήν την έκδοση του PowerPoint η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) είναι ενεργοποιημένη εξορισμού.
    Για την χρήση αυτής της δημοσίευσης χρησιμοποιώ μία μόνο οθόνη.
    Για να εντοπίσουμε που βρίσκεται η εντολή θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Οθόνες (Monitors), παρατηρούμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), που ήδη είναι ενεργοποιημένο.

    Τότε θα πρέπει να ξεκινήσουμε την Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), είτε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές είτε πατώντας το πλήκτρο F5. Από την στιγμή που θα ξεκινήσει η Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) κάνουμε ένα δεξί κλικ οπουδήποτε και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Show Presenter View (Προβολή Παρουσιαστή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην επόμενη εικόνα μπορούμε να δούμε ότι η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) έχει ξεκινήσει. Η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) χωρίζεται σε πέντε (5) διαφορετικά μέρη. Ας εξερευνήσουμε αυτά τα μέρη ένα προς ένα.


    Στην επάνω αριστερή γωνία της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εξής εντολές:
    Show Taskbar (Εμφάνιση Γραμμής Εργασιών) Display Settings (Ρυθμίσεις Οθόνης): Όπου μπορούμε αν εναλλαχθούμε μεταξύ της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) και της Προβολής Παρουσίασης (Slide Show) όπως επίσης και να Αναπαράγουμε την Προβολή Παρουσίασης (Duplicate Slide Show). End Slide Show (Τέλος Προβολής Παρουσίασης)
    Ακριβώς από κάτω έχουμε μία μεγάλη προεπισκόπηση της τρέχουσας διαφάνειας που παρακολουθούμε. Στο πάνω ακριβώς μέρος αυτής της περιοχής μπορούμε να δούμε το Χρονόμετρο (Timer), να το κάνουμε Παύση (Pause), ή να Επανεκκινήσουμε (Restart It). Στην δεξιά γωνία της περιοχή βλέπουμε την τρέχουσα ώρα.

    Στο κάτω μέρος της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) έχουμε τις εξής επιλογές:
    Pen And Laser Pointer Tools (Εργαλεία Ελέγχου Πένας και Λέιζερ): Μπορούμε να καταδείξουμε ή να γράψουμε στις διαφάνειες μας με τη χρήση αυτών των εντολών.

    See All Slides (Προβολή Όλων Των Διαφανειών): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να προεπισκοπήσουμε σε μικρογραφίες όλες τις διαφάνειές μας, κάνοντάς έτσι εύκολα την πλοήγησή τους αναμεταξύ τους.

    Αφού έχουμε κάνει χρήση της εντολής See All Slides (Προβολή Όλων Των Διαφανειών) μπορούμε να πατήσουμε στο βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να επιστρέψουμε στην Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Zoom Into Slide (Ζουμ Μέσα Σε Διαφάνεια): Μπορούμε να επιλέξουμε αυτήν την εντολή για να μεγεθύνουμε λεπτομέρειες στη διαφάνεια μας, Επιλέγουμε την εντολή και έπειτα κάνουμε ένα κλικ πάνω στο σημείο που θέλουμε να δούμε από κοντά.

    Black or Unblack Slide Show (Επικάλυψη Οθόνης Με Μαύρο ή Όχι): Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την εντολή για να κρύψουμε ή να επανεμφανίσουμε την τρέχουσα διαφάνεια της παρουσίασης.

    More Slide Show Options (Περισσότερες Επιλογές Προβολής Παρουσίασης): Επιλέγοντας αυτήν την εντολή έχουμε περισσότερες επιλογές να χρησιμοποιήσουμε όπως, Last Viewed (Τελευταία Προβολή), Custom Show (Προσαρμοσμένη Προβολή), Hide Presenter View (Απόκρυψη Προβολής Παρουσιαστή), Screen (Οθόνη), Help (Βοήθεια), Pause (Παύση), και End Show (Τέλος Προβολής).

    Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να δούμε τα κουμπιά Previous (Προηγούμενο) ή Next (Επόμενο), ώστε να μπορούμε να μετακινηθούμε ανάμεσα στις διαφάνειες.

    Στα δεξιά της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), μπορούμε να δούμε την επόμενη διαφάνεια που θα ακολουθήσει ή κίνηση σε μία μικρότερη προεπισκόπηση. Ακριβώς από κάτω μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Comments) της τρέχουσας διαφάνειας και ακριβώς στο κάτω μέρος μπορούμε να αυξομειώσουμε το μέγεθος των γραμματοσειρών για τις σημειώσεις μας χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες εντολές.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με τη χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) στο PowerPoint 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Προβολή Παρουσίασης,Προβολή Παρουσιαστή,Χρήση Προβολής Παρουσιαστή,Microsoft Office 13,Microsoft Office System,Office Smart,PowerPoint 13,Presenter View,Slide Show,Smart Office,Use Presenter View.
  3. philippe
    Weather in Outlook 13
    Τι καιρό θα κάνει σήμερα?
    Πιστεύω πώς όλοι ελέγχουν το ημερολόγιό τους στο Outlook για να δούνε τι ραντεβού έχουν κανονίσει για την τρέχουσα ημέρα και για τις επόμενες μέρες πριν κάνουν οτιδήποτε άλλο.
    Ωραία, αλλά με τον παράγοντα Καιρό τι συμβαίνει; Θα είναι βροχερός ή ηλιόλουστος, συννεφιασμένος ή ομιχλώδες, ζεστός ή κρύος;
    Επηρεάζει τα ραντεβού μας ή όχι?
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Outlook 13. Ούτε μικροεφαρμογές, widgets, ή οτιδήποτε άλλο ονομάζονται. Το Outlook 13 είναι η απάντηση. Θέλετε να μάθετε τι καιρό θα κάνει αύριο ή μεθαύριο; Απλώς ανοίξτε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 13.
    Για να ενεργοποιήσουμε τον Καιρό (Weather) στο Outlook 13, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Options (Επιλογές) από τα δεξιά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο διαλόγου Outlook Options (Επιλογές του Outlook) εμφανίζεται, όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο). Αφού επιλέξουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο), πλοηγούμαστε στο παράθυρο στα δεξιά μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή Weather (Καιρός). Αφού την εντοπίσουμε ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου στα αριστερά της εντολής Show Weather On The Calendar (Εμφάνιση Καιρού Στο Ημερολόγιο). Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να εμφανίζεται η θερμοκρασία σε βαθμούς Κελσίου (Celsius) ή Φαρενάιτ (Fahrenheit). Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.

    Από εδώ και στο εξής, όταν θα βλέπουμε το Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook 13, στο πάνω μέρος θα βλέπουμε την Πρόβλεψη Καιρού (Weather Forecast) για τις επόμενες τρεις ημέρες όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την ενεργοποίηση του Καιρού (Weather) στο Outlook 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Calendar,Calendar in Outlook,File,Αρχείο,Επιλογές του Outlook,Ημερολόγιο Στο Outlook 13,Πρόβλεψη Καιρού,Microsoft Office 13,Office Smart,Options,Outlook 13,Smart Office,Weather Forecast
  4. philippe
    Social Network Accounts In Outlook 13
    Είσαι τύπος κοινωνικός και έχεις λογαριασμούς σε διάφορα Κοινωνικά Δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn, Windows Live Messenger και κάθε φορά πρέπει να συνδέεσαι στα διάφορα δίκτυα για να δεις τις διάφορες ενημερώσεις; Θέλεις να δεις τις ενημερώσεις από κάποιο συγκεκριμένο άτομο και βαριέσαι τη σύνδεση και την αποσύνδεση κάθε φορά;
    Όλα τώρα γίνονται με ένα κλικ μέσα από το Outlook 13. Δεν χρειάζεται να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε κανένα Social Connector!!!
    Με το Outlook 13, ο τρόπος για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους ώστε να συνδεθούμε σε Κοινωνικά Δίκτυα είναι πολύ απλός.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από το μέσο του παραθύρου και κάτω από την περιοχή Account Information (Πληροφορίες Λογαριασμού) επιλέγουμε το κουμπί Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται πληροφορώντας μας να Connect Office To Your Social Networks (Σύνδεση του Office Με Τα Κοινωνικά Μας Δίκτυα) μαζί με κάποιες άλλες πληροφορίες. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το κουμπί Next (Επόμενο) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού, βλέπουμε όλα τα διαθέσιμα κοινωνικά δίκτυα στα οποία μπορούμε να συνδεθούμε. Οι Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) στα οποία μπορούμε να συνδεθούμε είναι τα παρακάτω:
    Facebook LinkedIn My Site Windows Live Messenger More (Περισσότερα): Connect to another social network (Συνδεθείτε σε άλλα Κοινωνικά Δίκτυα). Όταν επιλέξουμε αυτήν την επιλογή εμφανίζεται Internet Explorer και μας μεταφέρει στην παρακάτω τοποθεσία ιστού: https://office.microsoft.com/en-us/outlook/outlook-social-connector-partner-listing-FX102921430.aspx
    Όπου μας πληροφορεί να συνδέσουμε τους λογαριασμούς των κοινωνικών δικτύων χρησιμοποιώντας παρόχους που περιλαμβάνονται στο Office ή να εγκαταστήσουμε επιπρόσθετους παρόχους όταν θα είναι διαθέσιμοι.

    Τότε επιλέγουμε το Social Network (Κοινωνικό Δίκτυο) που θέλουμε να συνδέσουμε ενεργοποιώντας το κουμπί ελέγχου στα αριστερά του Κοινωνικού Δικτύου. Αφού το επιλέξουμε θα μας ζητηθεί να συμπληρώσουμε το Όνομα Χρήστη (User Name) και τον Κωδικό Πρόσβασης (Password) στα αντίστοιχα πεδία. Αφού συμπληρώσουμε τα απαιτούμενα πεδία, επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) που έχει ενεργοποιηθεί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και παρακάτω για να μπορέσουμε να συνδεθούμε στο Κοινωνικό Δίκτυο.

    Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία για να συνδεθούμε και με άλλα Κοινωνικά Δίκτυα που επιθυμούμε. Παρακάτω μπορείτε να δείτε που έχω συνδέσει το Outlook 13 με το LinkedIn, Facebook και Windows Live Messenger.

    Εάν επιλέξουμε το κουμπί Settings (Ρυθμίσεις) που εμφανίζεται στα δεξιά κάθε συνδεδεμένου Κοινωνικού Δικτύου, το παράθυρο Settings (Ρυθμίσεις) εμφανίζεται για το εκάστοτε επιλεγμένο Κοινωνικό Δίκτυο, με διάφορες ρυθμίσεις που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχουμε ολοκληρώσει με τις ρυθμίσεις απλώς επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ.

    Εάν επιλέξουμε το εικονίδιο X που εμφανίζεται δεξιά του συνδεδεμένου Κοινωνικού Δικτύου, ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου εμφανίζεται, πληροφορώντας μας πώς οι πληροφορίες που μοιράζεται το Office με το Κοινωνικό Δίκτυο δεν θα είναι πια διαθέσιμες. Εξαρτάται από εμάς εάν θα επιλέξουμε Ναι ή Όχι, ωστόσο αυτό δεν σημαίνει πώς δεν μπορούμε να ξανασυνδεθούμε κάποια άλλη στιγμή.

    Τέλος, αφού έχουμε ολοκληρώσει τη σύνδεση του Office με τα Κοινωνικά Δίκτυα που επιθυμούμε πατάμε απλώς στο κουμπί Finish (Τέλος). Ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται συγχαίροντας μας για την επιτυχή σύνδεση του Office με το Κοινωνικό Δίκτυο.

    Άλλος τρόπος για να συνδεθούμε σε ένα Κοινωνικό Δίκτυο είναι να επιλέξουμε την κατηγορία People (Άτομα) που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Αφού επιλέξουμε την κατηγορία People (Άτομα), στα αριστερά του παραθύρου και κάτω από My Contacts (Οι Επαφές Μου), παρατηρούμε την εντολή Connect To A Social Network (Σύνδεση Σε Κοινωνικό Δίκτυο). Η διαδικασία που ακολουθούμε έπειτα είναι ίδια με αυτή που περιγράφηκε πιο πάνω.

    Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε όλες τις ειδοποιήσεις από τα Κοινωνικά Δίκτυα που έχω συνδέσει με το Outlook 13.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την σύνδεση του Outlook 13 με τα διαθέσιμα Κοινωνικά Δίκτυα (Social Networks).

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Account Information,Connect Office To Your Social Networks,Κοινωνικά Δίκτυα,Πληροφορίες Λογαριασμού,Σύνδεση του Outlook 13 Με Κοινωνικά Δίκτυα,Microsoft Outlook 13,Office Smart,Outlook 13,Smart Office,Social Connector,Social Network Accounts
  5. philippe
    Θέλετε να ελέγχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από το λογαριασμό σας στο Hotmail στο Outlook 13; Μαζί με τις Επαφές (Contacts) σας και το Ημερολόγιό (Calendar) σας; Δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα γιατί σας φαίνεται πολύπλοκο;
    Διαδικασία απλή και γρήγορη η οποία περιγράφεται παρακάτω!!!
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και έπειτα από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες) από τα αριστερά. Έπειτα κάτω από την περιοχή Account Information (Πληροφορίες Λογαριασμού) από τα δεξιά, επιλέγουμε το κουμπί Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) εμφανίζεται και συγκεκριμένα το E-Mail Accounts (Λογαριασμοί E-Mail), βεβαιωνόμαστε ότι το tab E-Mail είναι επιλεγμένο και έπειτα επιλέγουμε την εντολή New (Νέο) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο Add Account (Προσθήκη Λογαριασμού) εμφανίζεται και συγκεκριμένα η επιλογή Choose Service (Επιλογή Υπηρεσίας), όπου θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής E-mail Account (Λογαριασμός E-mail) είναι ενεργοποιημένο, και έπειτα επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται παρακάτω.

    Από τη στιγμή που επιλέξουμε το κουμπί Next (Επόμενο), μεταβαίνουμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού Auto Account Setup (Αυτόματη Εγκατάσταση Λογαριασμού) όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου στα αριστερά της εντολής Manual Setup or Additional Server Types (Μη Αυτόματη Εγκατάσταση ή Επιπρόσθετοι Τύποι Διακομιστή) και έπειτα επιλέγουμε το κουμπί Next (Επόμενο) όπως φαίνεται και στην εικόνα παρακάτω.

    Στο επόμενο βήμα ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής Exchange ActiveSync (Connect to a service such as Microsoft Live Hotmail to access email, calendars, contacts, and tasks) και έπειτα πατάμε πάλι στο κουμπί Next (Επόμενο).

    Στο βήμα του οδηγού Server Settings (Ρυθμίσεις Διακομιστή), θα πρέπει να συμπληρώσουμε όλα τα πλαίσια κειμένου με όλες τις πληροφορίες, όπως Your Name (Όνομα), E-mail Address (Διεύθυνση E-mail). Το πιο σημαντικό μέρος για να συμπληρώσουμε είναι η πληροφορία στο πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Mail Server που βρίσκεται κάτω από την περιοχή Server Information (Πληροφορίες Διακομιστή) όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το παρακάτω:
    m.hotmail.com

    Αφού έχουμε καταχωρίσει όλες τις πληροφορίες απλώς πατάμε στο κουμπί Next (Επόμενο) για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του Outlook με το λογαριασμό μας στο Hotmail όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.


    Με αυτά τα απλά βήματα ολοκληρώσαμε τη σύνδεση του λογαριασμού μας στο Hotmail με το Outlook 13 όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με τη ρύθμιση του Outlook 13 ώστε να συνδεθεί με το λογαριασμό μας στο Hotmail.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Account Settings,Auto Account Setup,Choose Service,Configure Hotmail with Outlook 13,Exchange ActiveSync,Λογαριασμοί E-mail,Προσθήκη Λογαριασμού,Πληρφορίες Λογαριασμού,Ρυθμίσεις Λογαριασμού,Σύνδεση του Outlook με το Hotmail,Microsoft Office 13,Office Smart,Outlook 13,Smart Office
  6. philippe
    Άνοιγμα Και Επεξεργασία Αρχείων PDF στο Word 13


     
    Θέλουμε να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) στο Word και δεν μπορούμε; Τώρα με το Word 2013 έχουμε πλέον τη δυνατότητα. Αυτή η έκδοση του Wordείναι η πρώτη με την οποία μπορούμε πλέον να ανοίξουμε ένα αρχείο PDF και να το επεξεργαστούμε μέσα από το Word.
    Δεν χρειάζονται πλέον να κατεβάσουμε πρόσθετα ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών!!!
    Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word όπως 2007 και 2010, είχαμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε αρχεία PDF μέσα από το Word, αλλά τώρα έχουμε τη δυνατότητα και να επεξεργαστούμε αρχεία PDF μέσα στο Word.
    Για να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF μέσα στο Word θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Πρώτα θα πρέπει να ανοίξουμε το Word 13.
    Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Open (Άνοιγμα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Εδώ θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF. Μπορούμε να επιλέξουμε την εντολήBrowse (Αναζήτηση), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open (Άνοιγμα).
     

     



    Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF, να το επιλέξουμε και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Open (Άνοιγμα) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Ένα παράθυρο διαλόγου πληροφορίας εμφανίζεται, όπου μας πληροφορεί ότι το PDF αρχείο μας θα μετατραπεί σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word και ότι μπορεί η μετατροπή να διαρκέσει κάποιο χρονικό διάστημα. Εάν συμφωνούμε επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ και η διαδικασία μετατροπής ξεκινάει.
     




    Στην κάτω δεξιά γωνία του Word 13 παρατηρούμε ότι η γραμμή κατάστασης μας πληροφορεί για την πορεία μετατροπής του αρχείου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το αρχείο PDF ανοίγει μέσα στο Word 13 έτοιμο για επεξεργασία όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την διαδικασία ανοίγματος αρχείων PDF μέσα από το Word 13.
     




     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
     



  7. philippe

    Flash Fill In Excel 13

    By philippe,

    Γρήγορη Συμπλήρωση Στο Excel 13



    Flash a-ah



    Savior of the Universe



    Flash a-ah



    He’ll save every one of us


     
    Οι στίχοι παραπάνω είναι από το soundtrack του έργου Flash Gordon από τους Queen(παρεμπιπτόντως κάτσε καλά τραγούδια) και είναι το πρώτο πράγμα που μου ήρθε μόλις είδα τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) στο Excel 13.
    Φανταστείτε το παρακάτω: Έχουμε όλα τα δεδομένα όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, τα οποία όμως δεν είναι σε επεξεργάσιμη μορφή. Τα δεδομένα θα έπρεπε να είναι απλωμένα κατά το μήκος των στηλών έτοιμα για επεξεργασία, αλλά αντίθετα βρίσκονται όλα μέσα σε μία στήλη και κελί. Τι κάνουμε λοιπόν;
    Χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις Left ή Right ή οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανιστούν στην επιθυμητή μορφή; Όχι!!!
    Εδώ κάνει την εμφάνιση του η λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13. Η νέα αυτή λειτουργία είναι εδώ για να απλουστεύσει τη ζωή μας.

     



     
    Για να δούμε λοιπόν πώς δουλεύει το Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Στο κελί Α2 έχουμε όλα τα μικτά δεδομένα μας «Φίλιππος, Κασσάνδρα, 12400, Εισηγητής” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο κελί Β2, Β4, Β5, Β6 και Β7 και κάτω από την στήλη Όνομα θέλουμε να εξάγουμε τα ονόματα των ατόμων.




     
     
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε στο κελί Β2 το όνομα του πρώτου ατόμου το οποίο θέλουμε, όπου για το παράδειγμά μου το όνομα “Φίλιππος” και έπειτα να πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να μεταφερθούμε στο κελί Β3. Έπειτα από το tab Home (Κεντρική) πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Editing (Επεξεργασία) και πατάμε στο βέλος δεξιά της εντολής Fill (Συμπλήρωση) για να εμφανιστεί το μενού με τις διαθέσιμες εντολές. Αφού εμφανιστεί το μενού επιλέγουμε την εντολή που βρίσκεται στο κάτω μέρος του και ονομάζεται Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.




    Αφού επιλεχθεί η εντολή Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) όλα τα ονόματα όλων των ατόμων έχουν συμπληρωθεί αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.




    Τώρα στο κελί C2, έχω πληκτρολογήσει το όνομα της τοποθεσίας το οποίο θέλω να εξάγω και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter για να μεταφερθώ στο κελί C3. Τώρα με τη χρήση του Flash Fill(Γρήγορη Συμπλήρωση) θέλω τα ονόματα όλων των άλλων τοποθεσιών να εξαχθούν αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά. Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) είναι να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E.




    Για μία ακόμα φορά όλα τα ονόματα των τοποθεσιών έχουν εξαχθεί στα αντίστοιχα κελιά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.




    Η ίδια διαδικασία έχει ακολουθηθεί έτσι ώστε να συμπληρώσουμε αυτόματα όλα τα άλλα δεδομένα για τις στήλες Ποσό και Περιγραφή. Στο κελί D2 πληκτρολόγησα το πρώτο ποσό που θέλω να εξάγω και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter για να μεταβώ στο κελί D3 και έπειτα έχω πατήσει τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E και όλα τα υπόλοιπα δεδομένα συμπληρώθηκαν αυτόματα στα αντίστοιχα κελιά. Η ίδια διαδικασία έχει ακολουθηθεί για τη στήλη Περιγραφή.




    Κάθε φορά που χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές Γρήγορης Συμπλήρωσης (Flash Fill Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν πατήσουμε το βέλος στα δεξιά του κουμπιού ελέγχου εμφανίζεται το μενού συντόμευσης με τις επιλογές που μπορούμε να δούμε παρακάτω.




    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με τη λειτουργία του Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) με αρκετά παραδείγματα.
     




     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
     




×
×
  • Create New...