Jump to content
Sign in to follow this  
ggeorge

Αυτόματη κοινοποίηση email με exchange 2003

Recommended Posts

Καλησπέρα,

θα ήθελα να ρωτήσω αν είναι δυνατό σε εγκατάσταση με win2003 sbs και σε λειτουργία ο exchange 2003 να μπορούμε να έχουμε αυτόματη κοινοποίηση

των email που στέλνουν κάποιοι users.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Καλημέρα,

 

ναι, αυτό ακριβώς για να ελέγχει η διοίκηση - αλλά και για ενημέρωση - το τι φεύγει

 

ευχαριστώ.

Share this post


Link to post
Share on other sites

το rule δεν βολεύει διότι οι users είναι πάρα πολλοί και επίσης μπορεί ο χρήστης να απενεργοποιήσει το rule.

 

Επίσης δεν μας ενδιαφέρει η λύση της αποθήκευσης αλλά η εμφάνιση ως εισερχόμενα σε κάποιους χρηστών η εξερχόμενη αλληλογραφία συγκεκριμένων χρηστών.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Κατά την γνώμη μου τη σωστή απάντηση σου την έδωσε ο Άκης Archiving

Βέβαια υπάρχει και η λύση Journaling. Που μπορείς να κάνεις στον Exhange 2003.

Επίσης αν θες να παρακολουθεί το Boss και τα εξερχόμενα μπορείς να φτάξεις ένα Group mail Enabled πχ alloutmails στο Active Directory

να πας σε κάθε χρήστη στο Acive Directory και στο ΤΑΒ Exchange General > Delivery Options > Forward to να διαλέξεις το Παραπάνω group.

Τα μέλη αυτού του Group θα πέρνουν στο Inbox τους όλη την εξερχόμενη αλληλογραφία από όλους τους χρήστες.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

      Η παραπάνω λύση - Exchange General > Delivery Options > Forward - αφορά μόνο εισερχόμενη αλληλογραφία και όχι την εξερχόμενη.

Επίσης η λύση του Journaling πραγματικά λειτουργεί, όμως όλη η διακίνηση των email (εισερχόμενα-εξερχόμενα) και για όλους του λογαριασμούς

πάει σε έναν λογαριασμό ως εισερχόμενη και αν έχουμε 50 mailbox με μεγάλη διακίνηση σε καθημερινή βάση εντός και εκτός εταιριάς τότε πραγματικά

η λύση αυτή δεν είναι πρακτική.

 Σας ευχαριστώ όλους ... και αν κάτι άλλο υπάρξει ως σκέψη το κουβεντιάζουμε .

Share this post


Link to post
Share on other sites

Θέλεις λοιπόν να παρακολουθείς τα εξερχόμενα αρκετών χρηστών αλλά όχι όλων. Αυτό προφανώς αφορά journaling.

Όμως νομίζω ότι μόνο το journaling του exch 2007 καλύπτει ακριβώς αυτό που θες. Ευκαιρία για αναβάθμιση.

Όπως πολύ σωστά ανέφερες δε, το Forward to  αφορά ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ την εισερχόμενη αλληλογραφία.

Για να τελειώσω όμως, θα σου υπενθυμίσω και την νομική υπόσταση που έχει το να παρακολουθείς την αλληλογραφία κάποιου.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Γίνεται με τη χρήση Outllok Add-on (Auto BCC or other) ή με την προσθήκη κώδικα στο local Outlook κάθε χρήστη που θα κάνει την ίδια δουλειά (πρόσθεση email address or addresses στο BCC του outgoing message).

 

Ο κώδικας είναι πολύ απλός, ούτε 5 γραμμές.

 

Η δυσκολία είναι να τον προστατέψεις, αν και κάποιος τρόπος θα υπάρχει. Δεν το εχω ψάξει ακόμα.

 

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Καλημέρα σε όλους,

   θεωρώ πως τελικά θα ακολουθήσω την λύση του journaling.  Θα πέφτει όλη η διακίνηση σε έναν user που θα δημιουργήσω μόνο για αυτό το λόγο, hide from Exchange address list γιατί δεν υπάρχει λόγος

να είναι ορατός και σε Η/Υ που είναι έτσι και αλλιώς 24 ώρες ανοικτός θα τρέχει outlook με αυτό το user και εκεί θα μπορώ με rule να αρχειοθετώ ή και να ενημερώνω αντίστοιχα άλλους users.

   Thanasis Kladakis & Φωτακέλης Άκης σας ευχαριστώ για την σημαντικότατη αναφορά και παρατήρηση στο θέμα της παρακολούθησης ή μη της αλληλογραφίας κάποιου (θα το προωθήσω ανάλογα)

Σας Ευχαριστώ.

Share this post


Link to post
Share on other sites

το σκόπευα για το βλογ, αλλά εδώ ταιριάζει πιο καλά, μιας κ ο Θανάσης έδωσε πάσα :)

Ερώτημα: ΜΠΟΡΕΙ Ο ΕΡΓΟ∆ΟΤΗΣ ΝΑ ΕΛΕΓΧΕΙ ΤΑ Ε MAIL ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ;

Χαχα! Η εταιρεία χρησιμοποιούσε VNC για να αντιγράφει τα e-mails του mail server... Ρε τι κάνει το VNC και δεν το ξέραμε...

Share this post


Link to post
Share on other sites
Sign in to follow this  

×
×
  • Create New...