gtryf Posted November 29, 2007 Report Share Posted November 29, 2007 Άλλη μια ερώτηση, αφού το προηγούμενο ζήτημα λύθηκε με επιτυχία. Στην εταιρεία μου (με Exchange 2007) έχουμε αναλάβει μια σειρά από έργα και οι συναλλαγές γι αυτά γίνονται κυρίως μέσω email. Αυτό που θέλουμε είναι, για λόγους αρχειοθέτησης, όλα τα εισερχόμενα/εξερχόμενα email για τα αντίστοιχα έργα να φυλάσσονται σε ένα ξεχωριστό mailbox με την ελάχιστη δυνατή παρέμβαση από τους χρήστες. Μια (ημι)λύση που σκέφτηκα είναι η εξής: user1, user2, user3, project1_mailbox -> mailboxes project1 -> distribution list που περιλαμβάνει τα παραπάνω mailboxes. (και αντίστοιχα για τα άλλα έργα) Όταν έχουμε εισερχόμενα email για ένα έργο αυτά θα έρχονται πάντα στο αντίστοιχο distro list. Κατά συνέπεια, και οι χρήστες που πρέπει να λάβουν τα email θα τα λαμβάνουν, αλλά κι ένα αντίγραφο θα φυλάσσεται στο mailbox του έργου. Όπως καταλαβαίνετε, το πρόβλημα είναι με τα εξερχόμενα. Σκέφτηκα να χρησιμοποιήσω transport rules αλλά αυτά όλα προϋποθέτουν κάποια παρέμβαση από τους αντίστοιχους user1, user2 κλπ, είτε γράφοντας συγκεκριμένο subject, είτε κάτι άλλο. Επίσης σκέφτηκα να φτιάξω mail contacts για τους εξωτερικούς συνεργάτες και κανόνες έτσι ώστε όταν κάποιο email πάει σε συγκεκριμένο mail contact τότε να γίνεται bcc στο project mailbox, πλην όμως υπάρχει πιθανότητα ένας mail contact να ανήκει σε περισσότερα από ένα έργα... Εάν κανείς έχει κάποια ιδέα θα το εκτιμούσα πάρα πολύ. Και συγγνώμη για το μεγάλο post. Ευχαριστώ εκ των προτέρων. Γιώργος. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Akladakis Posted November 29, 2007 Report Share Posted November 29, 2007 Εχω μία λύση που μάλλον θα σε ικανοποιήσει,αλλά δεν ε΄χω χρόνο να την γράψω τώρα. Περίμενε μέχρι σήμερα το βράδυ οπότε και θα μπορέσω...Σε γενικές γραμμές---> Groups και Public Folders Νομίζω ότι έχω ξαναγράψει κάτι εδώ, διάβασε προηγούμενα Posts και ισως την βρεις... Link to comment Share on other sites More sharing options...
Akladakis Posted December 3, 2007 Report Share Posted December 3, 2007 Δες λοιπόν μία ιδέα. Εχω ένα project to project1 και έστω το mail domain της εταιρίας είναι το company.gr. Οι user1 Και user2 συμμετέχουν σε αυτό. Mailing Λύση: 1. Δημιουργία Distribution Group με Global Scope (mail enabled) με όνομα DG_Project1 και mail [email protected] 2. Δημιουργία public folder PF_project1. Μέλη του group = user1, user2, PF_project1 Δίνω δικαίωμα SendAs πάνω στο DG_Project1 στους user1, user2. Οταν έρχεται ένα Mail προς το [email protected] πηγαίνει στους user1, user2 και φυσικά στο public folder (PF_project1) για αποθήκευση Οι χρήστες user1 και user2 όταν στέλνουν Mail προς τα έξω αναφορικά με το Project1 τότε στο From: θα διαλέγουν το DG_Project1. Θα βάλεις έναν κανόνα σε αυτούς όταν το mail είναι from [email protected] αυτό να πηγαίνει και στο PF_project1 οπότε το PF θα έχει και τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα. Αρα η κίνηση των Mail θα γίνεται προς και από ένα Mail ([email protected]) και όλο το ιστορικό θα μένει στο public folder. ΑΝ ο user1 συμμετέχει σε παραπάνω Project θα πρέπει να επιλέγει διαφορετικό from Κάθε φορά. Πως σου φαίνεται? Περιμένω νέα. Link to comment Share on other sites More sharing options...
gtryf Posted December 6, 2007 Author Report Share Posted December 6, 2007 Δεν είναι κακό, το μόνο μειονέκτημα που έχει είναι ότι χρησιμοποιεί public folders, που έχω ακούσει ότι είναι προς κατάργηση (μπορεί να κάνω λάθος όμως, διόρθωσέ με). Η λύση που ψάρεψα από κάποιο blog είναι η εξής: Δημιουργώ ένα shared mailbox, π.χ. project1, κι ένα security group, π.χ. project1_users, στο οποίο βάζω τους χρήστες που θέλω να έχουν πρόσβαση στο συγκεκριμένο έργο. Κατόπιν, με την Add-MailboxPermission δίνω FullAccess δικαιώματα σε αυτό το γκρουπ και με την Add-ADPermission, δίνω δικαίωμα Send-As στο γκρουπ αυτό για το mailbox project1. Τέλος, στο Outlook προσθέτω το mailbox project1 σε κάθε χρήστη. Πλεονεκτήματα: - Ένα και μοναδικό mailbox (πραγματικό mailbox, κι όχι PF) το οποίο μπορώ να πάρω backup, να το βάλω σε ξεχωριστό database, να του κάνω journaling κ.λπ. Μειονεκτήματα: - Πρέπει να σετάρω ξεχωριστά το Outlook για κάθε χρήστη. - Όταν ο user1 στείλει mail μέσα από το Outlook, αποθηκεύεται στα Sent Items του user1, κι όχι στα Sent Items του project1. Αυτό όμως λύνεται φτιάχνοντας ξεχωριστό προφίλ (ouch) ή χρησιμοποιώντας το OWA. Έτσι το έλυσα εγώ. Ακούω τις δικές σου σκέψεις. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Akladakis Posted December 7, 2007 Report Share Posted December 7, 2007 Η κατάργηση θα έπρεπε να σε νοιάζει αν είχε ανακοινωθεί άλλος exchnage (δεν έχει) και εσύ είχες τον 2003 (έχεις 2007 απότι κατάλαβα) Αρα αυτή η φήμη που ισχύει, εδώ και πολλά χρόνια υπάρχει περίπτωση να ισχύσει σε μελλοντικο exchange, χωρίς να ειναι βάσιμη έτσι κι αλλιώς. Εσύ έχεις exchange (2007) που θα σε βγάλει για τα επόμενα 5 χρόνια. Επίσης το public folder μπορείς να το πάρεις backup, να το κανεις export σε pst να το κάνεις replicate σε άλλους exchange για ασφάλεια (αυτό δεν παίζει σε απλο mailbox) και να το ανοιγεις ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ με OWA (http://servername/public) ανεξάρτηα το ποιος χρήστης είοσαι αρκεί να έχεις perms και τέλος αν οι user1 user2 γινουν 3,4,5,6,7 ...177 εσύ δεν θα χρειάζεται να κάνεις συνεχείς επεμβάσεις σε 500 Outlook απλώς θα τους βάζεις μέλη του group που είπαμε αρχικά που έχει δικαίωμα send as στο [email protected] Τέλος ένας Project Manager που χειρίζεται 10 projects βλέπει απευθείας με σχετικό δικαίωμα τα public folder των project και ενημερώνεται.... Αυτές είναι οι σκέψεις μου.. Τέλος μια πιο προχωρημένη λύση είναι αντί για Public folder να χρησιμοποιήσεις share point....(Που δεν θα καταργηθεί κίολας[]) Θανάσης Κλαδάκης www.logifer.gr Link to comment Share on other sites More sharing options...
Panagiotis Posted December 13, 2007 Report Share Posted December 13, 2007 Γιατί δε κάνεις Exchange Server 2007 Journaling Rules; http://msexchangeteam.com/archive/2007/06/22/444296.aspx Άλλη μια ερώτηση, αφού το προηγούμενο ζήτημα λύθηκε με επιτυχία.Στην εταιρεία μου (με Exchange 2007) έχουμε αναλάβει μια σειρά από έργα και οι συναλλαγές γι αυτά γίνονται κυρίως μέσω email. Αυτό που θέλουμε είναι, για λόγους αρχειοθέτησης, όλα τα εισερχόμενα/εξερχόμενα email για τα αντίστοιχα έργα να φυλάσσονται σε ένα ξεχωριστό mailbox με την ελάχιστη δυνατή παρέμβαση από τους χρήστες. Μια (ημι)λύση που σκέφτηκα είναι η εξής:user1, user2, user3, project1_mailbox -> mailboxesproject1 -> distribution list που περιλαμβάνει τα παραπάνω mailboxes.(και αντίστοιχα για τα άλλα έργα)Όταν έχουμε εισερχόμενα email για ένα έργο αυτά θα έρχονται πάντα στο αντίστοιχο distro list. Κατά συνέπεια, και οι χρήστες που πρέπει να λάβουν τα email θα τα λαμβάνουν, αλλά κι ένα αντίγραφο θα φυλάσσεται στο mailbox του έργου. Όπως καταλαβαίνετε, το πρόβλημα είναι με τα εξερχόμενα. Σκέφτηκα να χρησιμοποιήσω transport rules αλλά αυτά όλα προϋποθέτουν κάποια παρέμβαση από τους αντίστοιχους user1, user2 κλπ, είτε γράφοντας συγκεκριμένο subject, είτε κάτι άλλο. Επίσης σκέφτηκα να φτιάξω mail contacts για τους εξωτερικούς συνεργάτες και κανόνες έτσι ώστε όταν κάποιο email πάει σε συγκεκριμένο mail contact τότε να γίνεται bcc στο project mailbox, πλην όμως υπάρχει πιθανότητα ένας mail contact να ανήκει σε περισσότερα από ένα έργα...Εάν κανείς έχει κάποια ιδέα θα το εκτιμούσα πάρα πολύ. Και συγγνώμη για το μεγάλο post. Ευχαριστώ εκ των προτέρων.Γιώργος. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Recommended Posts