Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe

    Office SkyDrive

    By philippe,

    Πρόσβαση στα αρχεία μας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το Windows Live SkyDrive
    Δημιουργούμε μία Παρουσίαση στο PowerPoint 2010 όπου την έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας και πρόκειται να την παρουσιάσουμε σε μία εκδήλωση. Δεν έχουμε όμως διαθέσιμο κάποιο αποθηκευτικό μέσο μαζί μας γιατί έχουμε χάσει το Usb drive μας και δεν θέλουμε να κουβαλήσουμε μαζί μας το φορητό. Τι κάνουμε;
    1. Πρέπει να έχουμε λογαριασμό στο Windows Live – Sky Drive.
    2. Απλώς μεταφερόμαστε στο μενού File (Αρχείο) και επιλέγουμε Share (Μοίρασμα)
    3. Διαλέγουμε να το μοιραστούμε στο Sky Drive.

    4. Πληκτρολογούμε τον Όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

    5. Διαλέγουμε σε ποιόν φάκελο θέλουμε να το αποθηκεύσουμε (προσωπικό ή κοινόχρηστο).
    Προσωπικοί φάκελοι (όπως Τα έγγραφά μου και αγαπημένα) δικαίωμα πρόσβασης έχουμε μόνο εμείς. Κοινόχρηστοι φάκελοι έχουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο Να δημιουργήσουμε φάκελους όπου ρυθμίζουμε την πρόσβαση των ατόμων που επιλέγουμε εμείς.
    Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε και έναν φάκελο με την ονομασία απόρρητος όπου έχει ρυθμιστεί να έχουν έχουν πρόσβαση επιλεγμένα άτομα που έχουμε καθορίσει εμείς. Μέσα σε λίγα λεπτά η παρουσίαση μας έχει “ανέβει” στο Sky Drive, και το έχουμε στη διάθεση μας από οποιονδήποτε υπολογιστή θελήσουμε.
    To μοίρασμα αρχείων στο Sky Drive υποστηρίζεται από όλες τις εφαρμογές του Office, και μας παρέχει 25 GB χώρο αποθήκευσης. Άλλη δυνατότητα είναι ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα αρχεία μας μέσω του Sky Drive με οποιονδήποτε φυλλομετρητή ιστού, χωρίς να χρειαζόμαστε να έχουμε εγκατεστημένο το Office.
    6. Εδώ φαίνονται τα αρχεία μας ανεβασμένα στο Sky Drive έτοιμα για προβολή ή επεξεργασία.

  2. philippe

    Office Protected View

    By philippe,

    Η Microsoft έχει προσθέσει ένα καινούργιο χαρακτηριστικό στο Office 2010, σχετικά με την ασφάλεια. Αρκετοί από εμάς θα το αντιμετωπίσουμε όταν θα κατεβάσουμε κάποιο έγγραφο από το διαδίκτυο ή θα λάβουμε κάποιο συνημμένο αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν θα ανοίξουμε το αρχείο για πρώτη φορά η κορδέλα δεν θα είναι ενεργοποιημένη και η επεξεργασία του εγγράφου θα είναι αδύνατη. Μία κόκκινη κορδέλα Προστασία Προβολής (Protected View) εμφανίζεται, που μας ενημερώνει ότι το έγγραφο προήλθε από το Διαδίκτυο και ότι μπορεί να μην είναι ασφαλές να το ανοίξουμε. Έχουμε την επιλογή ωστόσο να επιτρέψουμε την επεξεργασία πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί Ενεργοποίηση Επεξεργασίας (Enable Editing).

    Εδώ βλέπουμε πληροφορίες που μας εξηγεί ότι το αρχείο προήλθε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Επίσης μας ενημερώνει ότι δεν έχουμε βεβαιώσει ότι εμπιστευόμαστε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου. Για να το εμπιστευτούμε πρέπει να επιλέξουμε Enable Editing (Ενεργοποίηση Επεξεργασίας).
    Μπορούμε να επεξεργαστούμε ποιοί τύποι αρχείων επιθυμούμε να ανοίγουν σε προστασία προβολής χρησιμοποιώντας το Trust Center Panel που βρίσκεται στις επιλογές του Word.
    Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τις επιλογές που έχουμε διαθέσιμες:

    Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για αρχεία που αποτυγχάνουν στην επικύρωση. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα αρχεία που προέρχονται από το διαδίκτυο. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα αρχεία που προέρχονται από επικίνδυνες τοποθεσίες. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα συνημμένα αρχεία του Outlook.
  3. philippe

    PowerPoint Video Tools

    By philippe,

    Το PowerPoint 2010, προσφέρει απλά αλλά χρήσιμα εργαλεία επεξεργασίας video.  Μπορείτε να “κόψετε” την αρχή και το τέλος ενός video (να μικρύνετε το μέγεθος του αρχείου κόβοντας όλα όσα δεν χρειάζεστε), μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, την φωτεινότητα και την αντίθεση  Μπορούμε επίσης να βάλουμε το βίντεο σε κορνίζα, και να προσθέσουμε σκίαση, να το περικόψουμε να δημιουργήοσυμε  απαλές άκρες, ή ακόμα και ωα αυξομειώσουμε την φωτεινότητα και να το κάνουμε να εμφανίζεται τρισδιάστατο.  Το PowerPoint, σου δίνει τη δυνατότητα να δουλέψετε με περισσότερη ποικιλία  video format, από ότι με τις προηγούμενες εκδόσεις, περιλαμβάνοντας επίσης και Flash και MPEG-4, γιατί τα codecs είναι ενσωματωμένα δίνοντας σου το δικαίωμα να τα αναπαράγεις και μέσα στην παρουσίαση.




    Όταν επιλέγουμε το video εμφανίζεται το μενού επεξεργασίας Video, με όλες τις διαθέσιμες εντολές, όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.




    Εδώ βλέπουμε το παράθυρο όπου μπορούμε να επεξεργαστούμε το video και να αλλάξουμε τους χρόνους αρχής και τέλους.




    Άλλη μία δυνατότητα είναι ότι  υποστηρίζει επίσης και ενσωματωμένα video από τοποθεσίες όπως το YouTube.  Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να μεταφερθούμε στην τοποθεσία ιστού και να αντιγράψουμε τον ενσωματωμένο κωδικό που αναγράφεται εκεί.  <?XML:NAMESPACE PREFIX = O />




    Μεταφερόμαστε στην παρουσίασή μας και διαλέγουμε την εντολή Insert (Εισαγωγή) μετά Video και την εντολή Video από Τοποθεσία Ιστού.



    Στο καινόυργιο παράθυρο που εμφανίζεται επικολλούμε τον κωδικό και πατάμε OK. 



    Περιμένουμε λίγο και το Video είναι στην Παρουσίαση μας. Απλώς όταν θα δείχνουμε το video από την παρουσίαση μας θα πρέπει να είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.


  4. philippe
    Μία νέα ευχάριστη δυνατότητα στο Office 2010 είναι το Screen Clipping. Όλοι έχουμε βρεθεί στην ανάγκη να εισάγουμε στην παρουσίαση μας  ή σε κάποιο έγγραφο ένα στοιχείο της οθόνης μας, Έπρεπε να πατήσουμε λοιπόν τα πλήκτρα Prtsc ή Alt + Prtsc ή χρησιμοποιούσαμε κάποιο άλλο πρόγραμμα (για να αντιγράψουμε ένα στοιχείο της οθόνης ή το ενεργό παράθυρο) και μετά το επικολλούσαμε ή το εισαγάγαμε. 



    Το Office 2010 όμως, μας παρέχει τη δυνατότητα να εισάγουμε είτε την επιφάνεια εργασία μας ή μία οποιαδήποτε εφαρμογή που τρέχει ή κάποιο συγκεκριμένο στοιχείο της οθόνης μας χρησιμοποιώντας το Screenshot Clipping button. Αρκεί να μεταφερθούμε στο tab Insert (Εισαγωγή) και να διαλέξουμε την εντολή Screenshot, όπου έχουμε τη δυνατότητα να δούμε  ποια είναι τα διαθέσιμα παράθυρα εκείνη την στιγμή και αναλόγως διαλέγουμε αυτό που θέλουμε. Με την εντολή Screen Clipping μπορούμε να διαλέξουμε εμείς το τμήμα οθόνης που επιθυμούμε.



    Philippe Panagiotidis
    Microsoft Office Specialist Master
  5. philippe
    Το Excel δεν είναι μία βάση δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται σαν τέτοια. Το χρησιμοποιούμε για λίστες εξόδων, λίστες βιβλίων και για οτιδήποτε άλλο είναι χρήσιμο ώστε να έχουμε τα δεδομένα μας σε έναν μεγάλο πίνακα που επίσης μπορεί και να προσθέτει ή οποιαδήποτε άλλη πράξη θέλουμε. Τι γίνεται όμως όταν έχουμε μία μεγάλη λίστα με διαφορετικά δεδομένα που θέλουμε να τα διαλέξουμε και να τα φιλτράρουμε; Για παράδειγμα θέλουμε να δούμε όλα τα βιβλία από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα; Το φίλτρο μας αφήνει να το κάνουμε αυτό αλλά θα πρέπει να κυλήσουμε ανάμεσα σε εκατοντάδες συγγραφείς ώστε να βρούμε το επιθυμητό. Το νέο φίλτρο στο Excel 2010 μας επιτρέπει να πληκτρολογήσουμε το συγκεκριμένο όνομα ώστε να βρούμε τις εγγραφές που επιθυμούμε. Απλώς πατάμε πάνω στο κουμπί του φίλτρου και αντί να ψάξουμε σε όλες τις εγγραφές, πληκτρολογούμε το όνομα και αμέσως θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επίσης θα μπορούσαμε να κάνουμε μία πιο σύνθετη αναζήτηση για τις διάφορες εγγραφές στις οποίες έχουμε στο φύλλο εργασίας μας. Το φίλτρο αυτό υπήρχε και στο Excel 2007, αλλά ήταν κρυμμένο με αποτέλεσμα οι περισσότεροι χρήστες να μην το γνωρίζουν. Τώρα είναι ακριβώς εκεί που πρέπει να είναι.
    Έχω ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα σε 2114 γραμμές, οπότε για να βγάλω άκρη εκεί, μάλλον χλωμό. Τι κάνω λοιπόν ώστε να βρω μόνο τις εγγραφές που αφορούν μόνο το Pack Type και μόνο στη γλώσσα English;
    Πρώτο βήμα: Έχουμε ανοίξει το επιθυμητό βιβλίο εργασίας μας, και μετά στο Αρχικό Tab (Home) στη δεξιά πλευρά υπάρχει το κουμπί του Φίλτρου.

    Δεύτερο βήμα: Ενεργοποιούμε το φίλτρο και μεταβαίνουμε στη στήλη με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε τις εγγραφές μας, στην προκειμένη περίπτωση τη στήλη C (με βάση το Pack Type). Εκεί πληκτρολογούμε τη λέξη κλειδί με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε (στο παράδειγμα με βάση το Class Pack) και αμέσως εμφανίζονται οι εγγραφές μόνο για το συγκεκριμένο.

    Τρίτο βήμα: Εάν θέλω να ξανα-φιλτράρω τα δεδομένα μου, μεταβαίνω στην επόμενη στήλη D (με βάση τη γλώσσα (language) και ξαναπληκτρολογώ τη λέξη κλειδί (στο παράδειγμα Γλώσσα En).

    Απευθείας εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που αφορούν το Class Pack και γλώσσα En.
    Στο κάτω μέρος της οθόνης μας ενημερώνει και πόσες εγγραφές έχουν βρεθεί με βάση τα κριτήριά μας από το σύνολο των εγγραφών πού έχουμε στο φύλλο εργασίας μας (480 από 2113 εγγραφές).
     
     
     

  6. philippe
    Δεν σας αρέσει η Κορδέλα (Ribbon) έτσι όπως εμφανίζεται; Ψάχνετε αρκετή ώρα για να βρείτε τις εντολές που χρησιμοποιείται συνχνότερα. Τώρα μπορείτε να αναδιοργανώσετε ολόκληρη την κορδέλα, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εντολές, να δημιουργήσετε ένα δικό σας γκρουπ εντολών σε κάποιο Tab.  Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο Tab εάν θέλετε με τις εντολές που χρησιμοποιείτε συχνότερα. Αυτό ισχύει σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010.

     



    <?XML:NAMESPACE PREFIX = O />

     
    Το μόνο που χρειάζεται είναι να κάνεις δεξί κλικ πάνω στην κορδέλα, ή πατώντας στο κουμπί του Office επιλέγοντας Επιλογές (Options), και να επιλέξεις Προσαρμογή της Κορδέλας (Customize the Ribbon) και να επιλέξετε Νέο Tab (new tab) και μένει μόνο να προσθέσετε τις αγαπημένες σας εντολές ή αντίστοιχα να αναδιοργανώσετε κάποιο ήδη υπάρχον Tab.



     

    1ο Παράδειγμα: Ένα ολόκληρο group εντολών με αγαπημένες εντολές στο Tab Home με ονομασία Philippe Group



     

    2ο Παράδειγμα: Καινούργιο Tab στο Outlook με το όνομα Philippe και με τις εντολές που χρησιμοποιώ συνχότερα


  7. philippe
    Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται για να παρουσιάζει τα έγγραφα  να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.<?XML:NAMESPACE PREFIX = O />


    Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης. 


    Πατήστε στο Κουμπί του Office και μετά Επιλογές του Word και στη κατηγορία Δημοφιλείς.





     Απενεργοποιήστε το σημείο που λέει: “Άνοιγμα συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προβολή Ανάγνωσης Πλήρης Οθόνης”. Κάντε κλικ στο ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο Διαλόγου.









    ΠαρεμποδίζονταΣ την Διάταξη ΑνάγνωσηΣ στο Word 2003


    Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται να παρουσιάζει τα έγγραφα για να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.


    Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης. 


    Από το μενού Εργαλεία επιλέξτε Επιλογές και μεταφερθείτε στην καρτέλα Γενικά.


    Εδώ απενεργοποιήστε την εντολή Έναρξη σε διάταξη ανάγνωσης.






×
×
  • Create New...