Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe
    Transpose Function with Linked Data
    Όπως ανέφερα και σε προηγούμενο post, όταν επιλέγουμε να χρησιμοποιήσουμε την Αντιμετάθεση (Transpose) από τις Επιλογές Επικόλλησης (Paste Options), τα δεδομένα μεταξύ των δύο πινάκων δεν είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να Αντιμεταθέσουμε δεδομένα, έτσι ώστε όποιο δεδομένο αλλάξουμε στον πρώτο πίνακα, αμέσως το δεδομένο να αλλάξει και στην αντιμετατιθεμένη έκδοση.
    Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να μετρήσουμε τις Γραμμές (Rows) και τις Στήλες (Columns) του πίνακα τον οποίο θέλουμε να αντιμεταθέσουμε. Στο παράδειγμα στην παρακάτω εικόνα, η περιοχή του πίνακα είναι η A2:E9, όπου σημαίνει ότι αποτελείτε από 5 στήλες και 8 γραμμές.

    Τώρα θα πρέπει να επιλέξουμε μία κενή περιοχή του φύλλου εργασίας με τις διαστάσεις του αρχικού πίνακα αντιμετατιθέμενες. Θα πρέπει λοιπόν να επιλέξουμε μία περιοχή η οποία να αποτελείται από 8 στήλες και 5 γραμμές όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Τώρα στην πάνω αριστερή γωνία της επιλεγμένης περιοχής θα πρέπει να καταχωρίσουμε την συνάρτηση =TRANSPOSE(A2:E9), όπου A2:E9 είναι η διεύθυνση του πίνακα.

    Αφού έχουμε καταχωρίσει την συνάρτηση, θα πρέπει να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter (γνωστή ως Συνάρτηση Σειράς)
    Τα δεδομένα μας έχουν αντιμετατεθεί, και εάν παρατηρήσουμε στην γραμμή τύπων, θα δούμε την συνάρτησή μας να περικλείεται από αγκύλες, όπως εμφανίζεται και παρακάτω υποδεικνύοντας ότι είναι Συνάρτηση Σειράς.



    Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε τα αντιμετατιθέμενα δεδομένα, και οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στον αρχικό μας πίνακα, θα εμφανιστούν αμέσως και στην αντιμετατιθεμένη έκδοση. Δεν μπορούμε να κάνουμε οποιεσδήποτε αλλαγές στην αντιμετατιθεμένη έκδοση του πίνακα.

    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και σε video τα βήματα που περιέγραψα πιο πάνω
    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/03/26/transpose-function-for-linked-data/
    Technorati Tags: Array Formula,Ctrl+Alt+Delete,Μετατροπή Στηλών Σε Γραμμές και Αντίστροφα,Συνάρτηση Αντιμετάθεσης,Συνάρτηση Σειράς,Σύνδεση Δεδομένων,Linked Data,Microsoft Office,Office Smart,Transpose Function
  2. philippe
    Create Handouts From PowerPoint In Word
    Αρκετοί από εμάς πιστεύω πώς θέλουμε να γνωρίζουμε εάν υπήρχε ο τρόπος να εισάγουμε Διαφάνειες του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word. Η λύση είναι πολύ απλή και περιγράφεται παρακάτω:
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε την Παρουσίαση του PowerPoint που θέλουμε να μετατρέψουμε σε έγγραφο του Word.
    Για του χρήστες του PowerPoint 2007, θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί του Office στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται από αριστερά να επιλέξουμε την κατηγορία Δημοσίευση (Publish) κα έπειτα από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων Ακροατηρίου Στο Microsoft Word (Create Handouts in Microsoft Office Word).
    Για τους χρήστες του PowerPoint 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send) και από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων (Create Handouts).

    Με οποιαδήποτε έκδοση διαθέτουμε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή Στο Microsoft Word (Send To Microsoft Office Word) εμφανίζεται όπου μπορούμε να επιλέξουμε τη διάταξη σελίδας στο Microsoft Office Word. Οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής:
    Σημειώσεις Δίπλα Σε Διαφάνειες (Notes Next To Slides) Κενές Γραμμές Δίπλα Σε Διαφάνειες (Blank Lines Next To Slides) Σημειώσεις Κάτω Από Διαφάνειες (Notes Below Slides) Κενές Γραμμές Κάτω Από Διαφάνειες (Blank Lines Below Slides) Μόνο Διάρθρωση (Outline Only)

    Στην περιοχή του παραθύρου διαλόγου Προσθήκη Διαφανειών Σε Έγγραφο Του Microsoft Office Word (Add Slides To Microsoft Word Document) έχουμε τις εξής δύο επιλογές:
    Επικόλληση (Paste):
    Ανάλογα με τη διάταξη που είχαμε επιλέξει, οι διαφάνειες εμφανίζονται στο Microsoft Word όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, όπου είχα επιλέξει Σημειώσεις Δίπλα Σε Διαφάνειες (Notes Next To Slides). Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στις διαφάνειές μας στο PowerPoint, αυτές δεν ενημερώνονται στο έγγραφο του Word.

    Επικόλληση Σύνδεσης (Past Link):
    Ανάλογα με τη διάταξη που είχαμε επιλέξει, οι διαφάνειες εμφανίζονται στο Microsoft Word όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα. Επιλέγοντας όμως Επικόλληση Σύνδεσης (Paste Link), μπορούμε να ενημερώσουμε τις διαφάνειες στο έγγραφο του Word με οποιαδήποτε αλλαγή κάναμε στο PowerPoint, κάνοντας ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας σε μία μικρογραφία διαφάνειας και επιλέγοντας από το μενού συντόμευσης την εντολή Ενημέρωση Σύνδεσης (Update Link) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Κάνοντας επίσης ένα δεξί κλικ σε μία μικρογραφία διαφάνειας στο Word, και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Αντικείμενο: Συνδεδεμένο Διαφάνεια ( Linked Slide Object), όπου εμφανίζεται ένα νέο μενού που περιέχει τις εξής εντολές:
    Επεξεργασία Σύνδεσης (Edit Link): Εμφανίζεται το PowerPoint για να επεξεργαστούμε τις διαφάνειες. Άνοιγμα Σύνδεσης (Open Link): Ανοίγει το PowerPoint. Μετατροπή (Convert): Μπορούμε να μετατρέψουμε τη σύνδεση σε αντικείμενο. Συνδέσεις (Links):
    Στην παρακάτω εικόνα έχει επιλεγεί η εντολή Συνδέσεις (Links) από το μενού συντόμευσης, όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις (Links). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορούμε να κάνουμε όλες τις ρυθμίσεις που επιθυμούμε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές.

    Επίσης εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε μία μικρογραφία διαφάνειας, αμέσως θα ξεκινήσει η εφαρμογή του PowerPoint όπου θα εμφανιστεί και πάλι η παρουσίαση έτοιμη για επεξεργασία.
    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video με τα βήματα που περιέγραψα
    : Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/04/02/create-handouts-from-powerpoint-in-word/

    Technorati Tags: Create Handouts,Create Handouts From PowerPoint In Word,Δημιουργία Σημειώσεων,Δημιουργία Σημειώσεων Από Το PowerPoint Στο Word,Microsoft Office PowerPoint,PowerPoint
  3. philippe
    How To Find Office 2003 Commands In Office 2007 And 2010
    Ακόμα ψάχνετε για εντολές στο Office 2007 και 2010; Είστε καινούργιοι στην κορδέλα του Office 2007 και 2010; Νοσταλγείτε τα μενού στο Office2003, και δεν γνωρίζετε τα κατατόπια με τις καινούργιες εκδόσεις;
    Μην ανησυχείτε!!! Η Microsoft έχει δημιουργήσει έναν οδηγό για το Office 2007 και 2010. Αυτός ο οδηγός βοηθάει τους χρήστες να εξοικειωθούν με την κορδέλα. Είναι πολύ απλό στη χρήση του. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ξεκινήσουμε την εφαρμογή που θέλουμε να εξασκηθούμε, και τότε να επιλέξουμε μία εντολή από το παλιό Office. Μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, δείχνοντάς μας πού μπορούμε να βρούμε την συγκεκριμένη εντολή στην νέα έκδοση του Office.
    Για να ξεκινήσουμε την εξάσκηση θα πρέπει να ακολουθήσουμε τον παρακάτω σύνδεσμο:
    http://office2010.microsoft.com/en-us/word-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-HA101794130.aspx?CTT=5&origin=HA010370239#_Toc256784678
    Αφού έχει ενεργοποιηθεί ο σύνδεσμος μεταφερόμαστε στην ιστοσελίδα της Microsoft Office 2010. Πλοηγούμαστε μέσα στην σελίδα μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή που αναφέρει Use An Interactive Guide To Find My Commands. Κάτω από την περιοχή αυτή μπορούμε να ξεκινήσουμε τον οδηγό κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τα παρακάτω εικονίδια, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:
    Word-Excel-Outlook-PowerPoint-Project-Access-InfoPath-OneNote-Publisher-Visio

    Για να δουλέψει ο οδηγός, θα πρέπει να εγκαταστήσουμε το Silverlight (μας το ζητάει εάν δεν το έχουμε εγκαταστήσει).
    Αφού ξεκινήσει ο οδηγός για την εφαρμογή που είχαμε επιλέξει πατάμε στο κουμπί Start (Έναρξη), όπως εμφανίζεται και παρακάτω:


    Αφού ξεκινήσει ο οδηγός, βλέπουμε το παλιό περιβάλλον του Word. Τότε επιλέγουμε μία εντολή την οποία θέλουμε να εντοπίσουμε που βρίσκεται στο Word 2010, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, το οποίο αναφέρει που βρίσκεται η συγκεκριμένη εντολή στο Word 2010.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή, το περιβάλλον του Word 2010 εμφανίζεται, δείχνοντάς μας που ακριβώς βρίσκεται η συγκεκριμένη εντολή, όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Παρακάτω εμφανίζονται κάποια παραδείγματα από διάφορες εφαρμογές.
    Excel 2003

    Excel 2010

    Outlook 2003

    Outlook 2010

    PowerPoint 2003

    PowerPoint 2010

    Πατώντας το κουμπί Try Another Command (Δοκίμασε Άλλη Εντολή), μπορούμε να επιστρέψουμε και να επιλέξουμε μία άλλη εντολή.
    Έχουμε τη δυνατότητα να εγκαταστήσουμε τους οδηγούς στον υπολογιστή μας, έτσι ώστε να έχουμε πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή. Επιλέγουμε τον οδηγό που θέλουμε να εγκαταστήσουμε και από την πάνω δεξιά γωνία της οθόνης μας πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση).

    Το παράθυρο διαλόγου Install Application (Εγκατάσταση Εφαρμογής)εμφανίζεται, όπου μας ζητάει να διαλέξουμε σε ποιο σημείο να εγκατασταθούν οι συντομεύσεις. Επιλέγουμε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Μπορούμε επίσης να κατεβάσουμε τα Office Reference Workbooks (Βιβλία Αναφοράς Του Office), όπου μας δείχνουν τον τρόπο πρόσβασης κάθε εντολής από το Office 2003 στο Office 2010.
    Ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να κατεβάσετε το Office Reference Workbook (Βιβλία Αναφοράς Του Office) που σας χρειάζεται.
    http://office2010.microsoft.com/en-us/templates/CL101817133.aspx
    Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε τον Βιβλίο Αναφοράς του Outlook, όπου μας δείχνει τις εντολές του Outlook 2003 και που βρίσκονται στο Outlook 2010.

    Η Microsoft επίσης παρέχει και έναν οδηγό για τους χρήστες του Office 2007 στην παρακάτω διεύθυνση.
    http://office.microsoft.com/en-us/training/guides-to-the-ribbon-use-office-2003-menus-to-learn-the-office-2007-user-interface-HA010229584.aspx
    Στην παρακάτω εικόνα έχω ξεκινήσει τον οδηγό για το Microsoft Office Excel 2007.

    Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τον οδηγό για το Microsoft Office Excel 2007.

    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video που σας δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Interactive Guide.
    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το video με όλα τα βήματα που περιέγραψα πιο πάνω
    . Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/04/09/how-to-find-office-2003-commands-in-office-2007-and-2010/
    Technorati Tags: Microsoft Office 2007 Interactive Guides,Microsoft Office 2010,Microsoft Office Intereactive Guide,Microsoft Office Reference Workbooks,Office Smart,Smart Office,Βιβλία Αναφορών για το Microsoft Office 2007 και 2010
  4. philippe
    Office 2010 “Getting Started” Screensaver
    Δεν γνωρίζουμε αρκετά πράγματα για το Office 2010 ακόμα; Προσπαθούμε να το μάθουμε ψάχνοντας για συμβουλές και οδηγίες στο διαδίκτυο;
    Η λύση βρίσκεται ακριβώς μπροστά στην οθόνη μας. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κατεβάσουμε το Office 2010 “Getting Started” Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης). Τι κάνει; Αυτός ο δωρεάν Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης) κατεβάζει σύντομες συμβουλές χρονικής διάρκειας 60 – 90 δευτερολέπτων από το Office.com, και τα εμφανίζει όταν δεν χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε συμβουλές για τη χρήση του Office 2010 ακόμα και όταν δεν δουλεύουμε στον υπολογιστή μας.
    Επίσης, υποθέτουμε ότι μας αρέσει μία συγκεκριμένη συμβουλή, ένα απλό κλικ μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού για να ξαναδούμε το video, όπως και παρόμοια video, όπως και να διαβάσουμε ένα άρθρο για να μάθουμε περισσότερα.
    Κάντε ένα κλικ στο παρακάτω κουμπί για να κατεβάσετε το Office 2010 Getting Started Screensaver.

    Αφού το κατεβάσουμε, εκτελούμε το ScreensaverSetup.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. Θα μας ζητηθεί να εγκαταστήσουμε το Microsoft .NET Framework 4.0, σε περίπτωση που δεν το έχουμε ήδη εγκατεστημένο. Απλώς πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση) για να συνεχίσουμε.


    Αφού εγκατασταθεί το Microsoft .NET Framework 4.0, μας ζητείτε να συμφωνήσουμε με τους Όρους Χρήσης (License Agreement), και έπειτα πατάμε στο κουμπί Next (Επόμενο) για να εμφανιστεί ο Οδηγός Εγκατάστασης του Office 2010 Screensaver.

    Τελείωσε, ο Office 2010 Screensaver έχει εγκατασταθεί.
    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει στον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel), την επόμενη φορά που δεν θα χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας και ξεκινήσει η Προφύλαξη Οθόνης (Screensaver), θα μας ενημερώνει με χρήσιμες συμβουλές όπως μπορείτε να παρακολουθήσετε στο παρακάτω video.

    Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις για το Office Screensaver, θα πρέπει να μεταφερθούμε στον Πίνακα Ελέγχου (Control) και από την κατηγορία Εμφάνιση (Appearance), Οθόνη (Screen) να επιλέξουμε Αλλαγή Προφύλαξης Οθόνης (Change Screensaver).
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Προφύλαξης Οθόνης (Screen Saver Settings) όπου πατάμε στο κουμπί Ρυθμίσεις (Settigns), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Οι επιλογές για το Office 2010 Screensaver εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα, όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε τις Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων (Notification Settings) και την Διαφάνεια (Transparency) που θα έχουν οι ειδοποιήσεις της επιφάνειας εργασίας.

    Πώς δουλεύει; Έχουν κωδικοποιήσει τη προφύλαξη οθόνης έτσι ώστε να τραβάει video από μία τροφοδοσία RSS. Με αυτόν τον τρόπο οι συμβουλές είναι πάντα φρέσκιες.
    Όταν επιστρέψουμε στον υπολογιστή μας και παρακάμψουμε την προφύλαξη οθόνης, μία μικρή αναδυόμενη συμβουλή εμφανίζεται στην οθόνη μας, ενημερώνοντάς μας ότι μπορούμε να κάνουμε κλικ πάνω της για να μάθουμε περισσότερα, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Technorati Tags: Προφύλαξη Οθόνης,Microsoft Office 2010,Office 2010 “Getting Started” Screensaver,Office Smart,Smart Office
  5. philippe
    Backup and Restore Your Office 2010 Ribbon And Quick Access Toolbar
    Όπως όλοι γνωρίζουμε στο Microsoft Office 2010, μπορούμε να προσαρμόσουμε την Κορδέλα και την Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας tab με όλες τις εντολές που χρησιμοποιούμε συχνά, και μπορούμε να προσθέσουμε εντολές που χρησιμοποιούμε πιο συχνά στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Δεν είναι κρίμα που θα πρέπει να τις προσαρμόσουμε ξανά και ξανά, εάν χρησιμοποιούμε κάποιον καινούργιο υπολογιστή ή φορητό.
    Ευτυχώς, ότι προσαρμογές έχουμε κάνει στην Κορδέλα και στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, μπορούμε να τις αποθηκεύσουμε σε ένα αρχείο, και να τις εισάγουμε στο Office 2010 σε άλλον υπολογιστή.

    Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να το κάνουμε. Να γνωρίζετε ότι μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις προσαρμόσεις για μόνο ένα πρόγραμμα του Office. Για παράδειγμα, παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις προσαρμόσεις για το πρόγραμμα του Excel. Τα ίδια ακριβώς βήματα θα πρέπει να ακολουθήσουμε και για τα άλλα προγράμματα του Office.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File), για να περάσουμε σε προβολή backstage. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από το κάτω αριστερό μέρος όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Προσαρμογή της Κορδέλας (Customize Ribbon), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε την κατηγορία Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar). Όποια κατηγορία και εάν διαλέξουμε οι προσαρμογές που έχουμε κάνει και για την Κορδέλα και για την Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης θα εξαχθούν.

    Στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Προσαρμογή Κορδέλας (Customize Ribbon), βρίσκεται η περιοχή Προσαρμογές (Customizations). Επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή/Εξαγωγή (Import/Export) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Εξαγωγή Όλων Των Προσαρμογών (Export All Customizations) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Αρχείου (File Save), όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε στο μέρος που θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο, και τότε να πληκτρολογήσουμε ένα όνομα. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση (Save). Παρατηρούμε στην παρακάτω εικόνα την επέκταση του αρχείου που είναι .exportedUI (user interface).

    Αυτό ήταν, έχουμε εξάγει επιτυχώς τις προσαρμόσεις που είχαμε κάνει στην Κορδέλα και στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Τώρα μπορούμε να την εισάγουμε σε κάποιον άλλο υπολογιστή.
    Για να εισάγουμε την προσαρμογή της Κορδέλας και της Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα ίδια βήματα με πιο πάνω.
    Να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File), από την προβολή backstage να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options) να επιλέξουμε την κατηγορία Προσαρμογή Κορδέλας ή Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, και στο κάτω μέρος να αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Εισαγωγή/Εξαγωγή (Import/Export) και να επιλέξουμε την εντολή Εισαγωγή Αρχείου Προσαρμογών (Import Customization File) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου (File Open) εμφανίζεται όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε και να εντοπίσουμε το αρχείο, και τότε να επιλέξουμε το κουμπί Άνοιγμα (Open).

    Αφού επιλέξουμε το κουμπί Άνοιγμα (Open), εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου, όπου μας ρωτάει εάν θέλουμε να αντικαταστήσουμε τις ήδη υπάρχουσες προσαρμόσεις της Κορδέλας και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης - Αντικατάσταση Όλων Των Υπάρχοντων Προσαρμογών Της Κορδέλας Και Της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Για Αυτό Το Πρόγραμμα; (Replace All Existing Ribbon And Quick Access Toolbar Customizations For This Program). Επιλέγουμε Ναι (Yes) για να ολοκληρωθεί η εισαγωγή.

    Πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options).

    Να έχουμε υπόψη, όταν εισάγουμε ένα προσαρμοσμένο αρχείο για την Κορδέλα και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, όλες οι ήδη υπάρχουσες προσαρμόσεις θα χαθούν.
    Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για τις άλλες εφαρμογές του Office 2010.
    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video, που δείχνει τα βήματα για το πώς μπορούμε να Εισάγουμε/Εξάγουμε όλες τις προσαρμογές της Κορδέλας και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.

    Technorati Tags: Backup And Restore Ribbon And Quick Access Toolbar,Customize Ribbon,Export All Customizations,Import All Customizations,Εισαγωγή Αρχείου Προσαρμογών,Εισαγωγή/Εξαγωγή Προσαρμογών Κορδέλας,Εξαγωγή Όλων Των Προσαρμογών,Office 2010,Office Smart,Smart Office
  6. philippe
    Selection And Visibility Pane
    Στο PowerPoint υπάρχει το παράθυρο εργασιών που ονομάζεται Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility), που ελέγχει όλα τα περιεχόμενα (σχήματα, αντικείμενα, πλαίσια κειμένου) σε μία διαφάνεια. Μερικές φορές όταν αυτά τα περιεχόμενα επικαλύπτουν το ένα το άλλο, είναι πολύ δύσκολη η επιλογή του καθενός από αυτά.
    Για να ενεργοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility), θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Κεντρική (Home) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Επεξεργασία (Editing), να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Επιλογή (Select) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility), είναι να διαλέξουμε ένα αντικείμενο μέσα στην διαφάνεια. Αμέσως ενεργοποιείται το tab Εργαλεία Εικόνας (Picture Tools), όπου στο tab Μορφοποίηση (Format) και στην περιοχή Τακτοποίηση (Arrange) επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Οποιονδήποτε τρόπο και να διαλέξουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης. Στην περιοχή του παραθύρου Επιλογή και Αναγνωσιμότητα (Selection and Visibility), βρίσκεται η περιοχή που αναγράφει Σχήματα Σε Αυτήν Τη Διαφάνεια (Shapes On This Slide), εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα της τρέχουσας διαφάνειας όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Με την επιλογή ενός στοιχείου από το παράθυρο εργασιών, το αντίστοιχο στοιχείο επιλέγεται και μέσα στη διαφάνεια. Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει 6 – Γελαστό Πρόσωπο από το παράθυρο εργασιών και αμέσως έχει επιλεγεί το αντίστοιχο στοιχείο μέσα στη διαφάνεια όπως μπορούμε να δούμε.

    Για να μετονομάσουμε ένα στοιχείο από το παράθυρο εργασιών, απλώς επιλέγουμε το όνομα του στοιχείου και με ένα διπλό κλικ πάνω στο πλαίσιο ονόματος με το ποντίκι μας μπορούμε να το επεξεργαστούμε όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Εάν θέλουμε να κρύψουμε ένα στοιχείο από τη διαφάνεια και όχι να το διαγράψουμε, στα δεξιά του ονόματος του στοιχείου στο παράθυρο εργασιών, μπορούμε να κάνουμε ένα κλικ πάνω στο εικονίδιο του ματιού που εμφανίζεται. Αμέσως το συγκεκριμένο στοιχείο κρύβεται από την διαφάνεια, και το μάτι στο παράθυρο εργασιών δεν εμφανίζεται. Με την ίδια διαδικασία ενεργοποιούμε την εμφάνιση του στοιχείου.

    Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών υπάρχουν τα εξής κουμπιά:

    Εμφάνιση Όλων (Show All): Με την επιλογή αυτής της εντολής όλα τα στοιχεία που ήταν κρυμμένα στην διαφάνεια ξανά-εμφανίζονται.
    Απόκρυψη Όλων (Hide All): Με την επιλογή αυτής της εντολής κρύβουμε όλα τα στοιχεία στη διαφάνεια.
    Κουμπιά Αναδιάταξης (Re-order Buttons): Επιλέγοντας το πάνω ή κάτω βέλος, όταν έχουμε επιλέξει ένα στοιχείο στη διαφάνεια, αναδιοργανώνουμε τη σειρά εμφάνισης του στοιχείου σε σχέση με κάποιο άλλο στοιχείο. Η σειρά εμφάνισης ενός στοιχείου έχει νόημα όταν κάποιο στοιχείο υπερκαλύπτει κάποιο άλλο, όπου σε αυτήν την περίπτωση αποφασίζουμε ποιό στοιχείο θα είναι μπροστά και ποιό πίσω. Τα κουμπιά της αναδιάταξης είναι χρήσιμα στο PowerPoint όταν θέλουμε να αναδιοργανώσουμε την σειρά εμφάνισης στοιχείων σε μία παρουσίαση.
    Στην παρακάτω εικόνα έχω ενεργοποιήσει το παράθυρο εργασιών Προσαρμογή Κίνησης (Animation Pane) δίπλα στο παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility). Εδώ μπορούμε να δούμε τις ίδιες ονομασίες στα στοιχεία που είχαμε μετονομάσει στο παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) να ισχύουν και στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή Κίνησης (Animation Pane).

    Το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) στο Word, εμφανίζεται στο tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Επεξεργασία (Editing), επιλέγουμε την εντολή Επιλογή (Select) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane).
    Το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) στο Excel, εμφανίζεται στο tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τακτοποίηση (Arrange) επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane).
    Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το παρακάτω video, όπου περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility).

    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/04/27/selection-and-visibility-pane-2/
    Technorati Tags: Hide All,Απόκρυψη Όλων,Αναδιάταξη,Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα,Εμφάνιση Όλων,Παράθυρο Επιλογής,Office 2010,Office Smart,Selection And Visibility Pane,Selection Pane,Shapes On This Slide,Show All,Smart Office
  7. philippe
    How To Disable Auto Resize Of Fonts in PowerPoint
    Στο PowerPoint όταν καταχωρούμε κείμενο σε θέσεις αντικειμένου, το κείμενο αυτόματα συρρικνώνεται έτσι ώστε να χωράει στο πλαίσιο ελέγχου αντικειμένου. Η Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου (AutoFit) συρρικνώνει το κείμενο καθώς το πληκτρολογούμε, όπου έχει ως αποτέλεσμα η γραμματοσειρά να είναι πολύ μικρή για να μπορεί να τη δει το κοινό. Αρκετοί άνθρωποι βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ενοχλητικό και εκνευριστικό. Το πώς μπορούμε να απενεργοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία θα περιγραφεί παρακάτω:
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το Κουμπί του Office για τους χρήστες του PowerPoint 2007 και για τους χρήστες του PowerPoint 2010 θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File).
    Χρήστες του 2007: Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Επιλογές του PowerPoint (PowerPoint Options) από το κάτω αριστερό μέρος.
    Χρήστες του 2010: Αφού περάσουμε σε προβολή backstage επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού.

    Όποια έκδοση του PowerPoint χρησιμοποιούμε, το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint (PowerPoint Options) εμφανίζεται όπου από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Εργαλεία Ελέγχου (Proofing) και έπειτα από τα δεξιά του παραθύρου επιλέγουμε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect Options),

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση ( AutoCorrect), όπου επιλέγουμε την καρτέλα Αυτόματη Μορφοποίηση Κατά Την Πληκτρολόγηση (AutoFormat As You Type), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Τότε κάτω από την περιοχή που αναγράφει Εφαρμογή Κατά Την Πληκτρολόγηση (Apply As You Type), απενεργοποιούμε τα σημάδια ελέγχου αριστερά των εντολών Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου Τίτλου Σε Θέση Αντικειμένου (AutoFit Title Text To Placeholder) και Αυτόματη Προσαρμογή Σώματος Κειμένου Σε Θέση Αντικειμένου (AutoFit Body Text To Placeholder) εάν θέλουμε να τα απενεργοποιήσουμε την Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου (AutoFit Text) και για τον τίτλο και για το σώμα κειμένου.
    Αφού το απενεργοποιήσουμε, πατάμε ΟΚ σε όλα τα ανοιχτά παράθυρα για να επιστρέψουμε στην παρουσίασή μας. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που θα πληκτρολογούμε σε μία θέση αντικειμένου το κείμενό μας, το κείμενο δεν θα συρρικνώνεται αυτόματα για να χωρέσει στο πλαίσιο, αλλά θα πρέπει εμείς να μειώνουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς εάν αυτό είναι απαραίτητο.
    Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video, όπου περιγράφει πώς μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου (AutoFit Text) στο PowerPoint.

    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/05/03/how-to-disable-auto-resize-of-fonts-in-powerpoint/
    Technorati Tags: AutoCorrect,AutoFit Body Text To Placeholder,AutoFit Title Text To Placeholder,AutoFormat As You Type,Disable Auto Resize Text,Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου,Αυτόματη Προσαρμογή Κειμένου Τίτλου Σε Θέση Αντικειμένου,Αυτόματη Προσαρμογή Σώματος Κειμένου Σε Θέση Αντικειμένου,Office 2010,Office Smart,Smart Office
  8. philippe
    How to Change The Resolution of A Picture In Office Programs
    Όλοι γνωρίζουμε ότι όταν εισάγουμε εικόνες, φωτογραφίες (υψηλής ανάλυσης) στα έγγραφα, στις παρουσιάσεις, έχει σαν αποτέλεσμα το μέγεθος του αρχείου να αυξηθεί σημαντικά. Έχουμε όμως τη δυνατότητα να αλλάξουμε την ανάλυση των εικόνων έτσι ώστε να μειωθεί το μέγεθός τους.
    Παρακάτω θα περιγράψω πώς γίνεται αυτή η διαδικασία στο PowerPoint. Η ίδια διαδικασία γίνεται και εάν η εικόνα (ες) έχουν εισαχθεί στο Word και στο Excel. Το post αυτό έχει γίνει με τη χρήση του PowerPoint 2010.
    Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε την εικόνα την οποία θέλουμε να αλλάξουμε την ανάλυσή της κάνοντας ένα κλικ πάνω της όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Οι λαβές αλλαγή μεγέθους φανερώνουν ότι η εικόνα είναι επιλεγμένη.

    Εφόσον επιλεγεί η εικόνα, ενεργοποιείται το tab Εργαλεία Εικόνας (Picture Tools), και έπειτα από το tab Μορφοποίηση (Format) και στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προσαρμογή (Adjust) επιλέγουμε την εντολή Συμπίεση Εικόνων (Compress Pictures) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.


    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συμπίεση Εικόνων (Compress Pictures).
    Κάτω από την περιοχή που αναγράφει Επιλογές Συμπίεσης (Compression Options), εάν θέλουμε να αλλάξουμε την ανάλυση μόνο για την επιλεγμένη εικόνα, η εντολή Εφαρμογή Μόνο Σε Αυτήν Την Εικόνα (Apply Only To This Picture) θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.
    Εάν θέλουμε να συμπιέσουμε όλες τις εικόνες στην παρουσίαση θα πρέπει να απενεργοποιήσουμε το σημάδι ελέγχου δίπλα στην εντολή Εφαρμογή Μόνο Σε Αυτήν Την Εικόνα (Apply Only To This Picture).

    Κάτω από την περιοχή Προορισμός Εκτύπωσης (Target Output), μπορούμε να επιλέξουμε την ανάλυση που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ.
    Οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής:
    Εκτύπωση (Print) - (220ppi): Εξαιρετική ποιότητα στους περισσότερους εκτυπωτές και οθόνες. Οθόνη (Screen) - (150ppi): Καλή για ιστοσελίδες και συσκευές προβολείς. Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (E-mail) - (96ppi): Ελαχιστοποίηση του μεγέθους εγγράφου για κοινή χρήση. Χρήση Ανάλυσης Εγγράφου (Use Document Resolution): Εξορισμού το PowerPoint καθορίζει την ανάλυση των εικόνων στα 220 dpi. Εάν οι εισαγμένες εικόνες μας έχουν μικρότερη ανάλυση, τότε αυτή η ανάλυση θα είναι ότι πρέπει. (ppi): Pixels per inch or pixel density

    Όποιες ρυθμίσεις και να κάνουμε, πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στην παρουσίασή μας. Αυτό είναι, οι εικόνες μας έχουν συμπιεστεί. Στο παρακάτω video και στο τέλος του, μπορείτε να δείτε την διαφορά μεγέθους δύο αρχείων (στο ένα δεν έχουν συμπιεστεί οι εικόνες ενώ στο άλλο έχουν συμπιεστεί).
    Πολλές φορές όταν επιλέγουμε μία εικόνα, αντί να εμφανίζεται το tab Εργαλεία Εικόνας (Picture Tools) εμφανίζεται το tab Εργαλεία Σχεδίασης (Drawing Tools) ή το tab Εργαλεία SmartArt (SmartArt Tools). Ο λόγος είναι ότι η εικόνα δεν αντιμετωπίζεται ως εικόνα, αλλά ως έναν τύπο σχεδίου, όπως ένα ενσωματωμένο αντικείμενο όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video, όπου περιγράφει πώς μπορούμε να αλλάξουμε την ανάλυση μιας εικόνας στο PowerPoint.

    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address.
    http://officesmart.wordpress.com/2012/05/08/how-to-change-the-resolution-of-a-picture-in-office-programs/
    Technorati Tags: Change Resolution Of An Image,Compress Pictures,Compression Options,Format Tab,Επιλογές Συμπίεσης,Εργαλεία Εικόνας,Προορισμός Εκτύπωσης,Συμπίεση Εικόνων,Office Smart,Picture Tools,PowerPoint 2010,Smart Office,Target Output
  9. philippe
    How To Insert A Watermark In A Word Document
    Τι είναι όμως ένα Υδατογράφημα (Watermark);
    Είναι κείμενο ή μία εικόνα που εμφανίζεται πίσω από το κείμενο του εγγράφου σε αχνή μορφή. Με το Υδατογράφημα (Watermark) μπορούμε να επισημάνουμε ένα έγγραφο ως Εμπιστευτικό, Πρόχειρο και άλλα πολλά. Για να μπορέσουμε να δούμε το Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να είμαστε σε προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).
    Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο Σελίδας (Page Background) να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προσχεδιασμένα υδατογραφήματα διαθέσιμα, όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πρόχειρο (Draft). Αφού επιλέξουμε ένα αυτά, θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφό μας, το οποίο θα μπορούμε να το δούμε στην προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).

    Στο κάτω μέρος του μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Υδατογράφημα (Watermark).

    Αφού επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark). Εφόσον δεν έχουμε ορίσει κάποιο Υδατογράφημα (Watermark) στο έγγραφό μας η επιλογή Χωρίς Υδατογράφημα (No Watermark) είναι ενεργοποιημένη.

    Εάν θέλουμε να ορίσουμε μία εικόνα ως Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Εικόνας (Picture Watermark). Αμέσως ενεργοποιείτε το κουμπί Επιλογή Εικόνας (Select Picture) το οποίο επιλέγουμε για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), όπου επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε. Ακριβώς από κάτω υπάρχει η επιλογή Κλίμακα (Scale) όπου μπορούμε να ορίσουμε την κλίμακα της εικόνας που θα εισάγουμε ως Υδατογράφημα (Watermark). Στα δεξιά υπάρχει η εντολή Ξεθώριασμα (Washout) όπου επιλέγουμε εάν η εικόνα θα εμφανίζεται ως αχνή ή όχι.

    Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

    Για να ορίσουμε κείμενο ως Υδατογράφημα (Watermark) από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Κειμένου (Text Watermark).


    Αφού το ενεργοποιήσουμε έχουμε τις εξής επιλογές:
    Κείμενο (Text): Μπορούμε ενεργοποιώντας το πτυσσόμενο μενού στα δεξιά να επιλέξουμε κάποιο κείμενο ήδη καταχωρημένο ή να καταχωρίσουμε δικό μας κείμενο. Γραμματοσειρά (Font): Επιλέγουμε τον τύπο της γραμματοσειράς για το υδατογράφημά μας. Μέγεθος (Size): Ορίζουμε το μέγεθος του κειμένου για το υδατογράφημά μας. Χρώμα (Color): Ορίζουμε το χρώμα του κειμένου για το υδατογράφημά μας Διάταξη (Layout): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Διαγώνια (Diagonal) ή Οριζοντίως (Horizontal). Ημιδιαφανές (Semitransparent): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Ημιδιαφανές (Semitransparent) ή όχι. Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και αφού είμαστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

    Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Υδατογράφημα (Watermark) έχουμε επίσης τις εξής επιλογές:
    Περισσότερα Υδατογραφήματα από το Office.com (More Watermarks from Office.com): Για τους χρήστες του Office 2010 υπάρχει αυτή η επιλογή, όπου επιλέγοντας την εντολή αυτή μεταφερόμαστε στην τοποθεσία ιστού Office.com, όπου μπορούμε να επιλέξουμε διαθέσιμα υδατογραφήματα για να χρησιμοποιήσουμε.


    Κατάργηση Υδατογραφήματος (Remove Watermark): Επιλέγοντας την εντολή αυτή αφαιρούμε το Υδατογράφημα (Watermark) από το έγγραφό μας.

    Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Υδατογραφημάτων (Save Selection To Watermark Gallery): Εάν επιλέξουμε κείμενο ή εικόνα στο έγγραφό μας, χρησιμοποιώντας την εντολή αυτή μπορούμε να αποθηκεύσουμε την επιλογή μας ως Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Μπλοκ Δόμησης (Create New Building Block), όπου πληκτρολογούμε το όνομα του υδατογραφήματος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.


    Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) το οποίο έχουμε αποθηκεύσει θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) και από το πτυσσόμενο μενού να πλοηγηθούμε στην κατηγορία Γενικά (General) και να το επιλέξουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με την εισαγωγή Υδατογραφήματος (Watermark) σε ένα έγγραφο του Word.

    Whoever wants to read this post in English can do so by selecting the icon below:

    Technorati Tags: Custom Watermark,Εκτύπωση Υδατογραφήματος,Κατάργηση Υδατογραφήματος,Υδατογράφημα Εικόνας,Υδατογράφημα Κειμένου,Office Smart,Picture Watermark,Printed Watermark,Remove Watermark,Smart Office,Text Watermark,Watermark,Word 2010
  10. philippe

    Θέματα

    By philippe,

    Themes
    Μορφοποιώντας το κείμενό μας, τις επικεφαλίδες, τις λίστες και άλλα στοιχεία του εγγράφου μας μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρο και κουραστικό. Με τόσες επιλογές που έχουμε να κάνουμε όπως τύπο τον γραμματοσειράς, χρώματα και διάφορα γραφικά στοιχεία ώστε να παρουσιάσουμε το έγγραφό μας με την καλύτερη δυνατή μορφή μπορεί να μας φαίνεται εξουθενωτικό.
    Για αυτό και πολλοί χρήστες αρκούνται σε γραμματοσειρά τύπου Times New Roman και επικεφαλίδες με γραμματοσειρά τύπου Arial, για να είναι σίγουροι τι κάνουν. Ευτυχώς που το Word μας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξουμε τη συνολική εικόνα ενός εγγράφου εφαρμόζοντας ένα από τα Θέματα (Themes) που διαθέτει.
    Θέμα (Themes) ονομάζεται μια ενιαία εμφάνιση στην οποία περιέχονται στυλ επικεφαλίδων, στυλ κειμένου μορφοποιημένα με εφέ γραμματοσειρών, λίστες με ειδικά σχεδιασμένους χαρακτήρες κουκκίδων, χρώματα φόντου, εφέ γεμίσματος και εικόνες.
    Διαφορά Θέμα και Προτύπων
    Difference Between Themes And Templates
    Το Θέμα (Themes) αφορά την εμφάνιση και το στυλ του εγγράφου, ενώ τα Πρότυπα (Templates) αφορά τα περιεχόμενα του εγγράφου. Πρότυπο (Templates) ονομάζεται ένα αρχείο στο οποίο έχει αποθηκευτεί κείμενο, στυλ χαρακτήρων και παραγράφων και μορφοποίηση σελίδας. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να αντικαταστήσουμε το κείμενο στα κατάλληλα δεσμευτικά θέσεων που μας παρέχει. Δημιουργούμε ένα Πρότυπο (Template) όπως δημιουργούμε ένα έγγραφο αλλά η διαφορά είναι ότι το αποθηκεύουμε με διαφορετική μορφή. Δηλαδή, στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιούμε το Πρότυπο (Template) αλλά ένα αντίγραφό του. Στο επόμενο post μου θα περιγράψω πώς μπορούμε να κατεβάσουμε και να δημιουργήσουμε ένα Πρότυπο (Template).
    Για να εφαρμόσουμε ένα Θέμα (Theme) στο έγγραφό μας, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Θέματα (Themes) να επιλέξουμε το βέλος κάτω από την ομώνυμη εντολή όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω από κάθε θέμα χωρίς να κάνουμε κλικ στο ποντίκι μας. Έτσι έχουμε μία προεπισκόπηση στο έγγραφο το πώς θα εμφανίζεται ανάλογα με το κάθε θέμα που επιλέγουμε. Όταν αποφασίσουμε για το θέμα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

    Όταν διαλέγουμε ένα θέμα, εφαρμόζουμε χρώμα, γραμματοσειρά, και εφέ στα στοιχεία του εγγράφου μας.
    Τα Θέματα (Themes) αποτελούνται από τρία τμήματα:
    Χρώμα (Color): Το κάθε Θέμα (Theme) εφαρμόζει ένα σετ από χρώματα σε συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Διάφορα χρώματα εφαρμόζονται για τα Στυλ Επικεφαλίδων και άλλα για υπερσυνδέσμους. Γραμματοσειρές (Fonts): Κάθε θέμα χρησιμοποιεί μία ή δύο γραμματοσειρές για το κυρίως κείμενο και για τις επικεφαλίδες. Εφέ (Graphical Effects): Διάφορα εφέ εφαρμόζονται στα διάφορα γραφικά και στα στοιχεία σχεδίασης του εγγράφου μας. Θέματα (Themes) μπορούμε να εφαρμόσουμε και στα προγράμματα των Υπολογιστικών Φύλλων (Excel) ενεργοποιώντας το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και στο PowerPoint ενεργοποιώντας το tab Σχεδίαση (Design).
    Παρακάτω αναφέρονται μερικά παραδείγματα που μορφοποιούνται όταν διαλέγουμε ένα θέμα:
    Κυρίως κείμενο: Γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα Επικεφαλίδες: Γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα Πίνακες: Γραμματοσειρά , περιγράμματα και στυλ γραμμών, και χρώμα. Γραφήματα: Γραμματοσειρά, περίγραμμα, γραμμές, στυλ γραφικών του γραφήματος, και χρώμα. Εικόνα: Χρώμα περιγράμματος Smart Art: Γραμματοσειρά, χρώμα γραφικού Clip Art: Περίγραμμα και χρώμα περιγράμματος. WordArt: Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς, αλλά το στυλ παραμένει το ίδιο. Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού των Θεμάτων (Themes) βρίσκονται οι ακόλουθες εντολές:
    Επαναφορά Σε Θέμα Από Πρότυπο (Reset To Theme From Template):
    Επιλέγοντας την εντολή αυτή το έγγραφό μας επανέρχεται στην μορφή την οποία είχαμε μορφοποιήσει αρχικώς.
    Αναζήτηση Για Θέματα (Browse For Themes):
    Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού της εντολής Θέματα (Themes) υπάρχει και η εντολή Αναζήτηση Για Θέματα (Browse For Themes) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Επιλέγοντάς την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Θέματος ή Εγγράφου Με Θέμα (Choose Theme Or Themed Document) όπου θα πρέπει να αναζητήσουμε το Θέμα που έχουμε αποθηκεύσει ή δημιουργήσει και αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας. Το επιλέγουμε και απλώς πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme):
    Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού της εντολής Θέματα (Themes) υπάρχει και η εντολή Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme). Εάν έχουμε μορφοποιήσει το έγγραφό μας και θέλουμε να το αποθηκεύσουμε σαν Θέμα (Theme) μπορούμε επιλέγοντάς την αντίστοιχη εντολή να το αποθηκεύσουμε για μελλοντική χρήση.
    Επιλέγοντας την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme) με προεπιλεγμένη θέση αρχείων το φάκελο των θεμάτων. Πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε για το Θέμα (Theme) μας και πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

    Παρατηρούμε ότι η επέκταση του αρχείου είναι .thmx που αντιστοιχεί σε Θέμα του Office (Office Theme).
    Για να εφαρμόσουμε το Θέμα (Theme) που μόλις έχουμε αποθηκεύσει θα πρέπει να αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Θέματα (Themes) και να πλοηγηθούμε στην κατηγορία Προσαρμοσμένες (Custom) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video που περιγράφει πώς μπορούμε να εφαρμόσουμε ένα Θέμα (Theme) σε ένα έγγραφο του Word.

    Whoever wants to read this post in English can do so by selecting the icon below.

    Technorati Tags: Browse For Themes,Choose Theme,Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος. Θέματα,Αναζήτηση Για Θέματα,Επαναφορά Σε Θέμα Από Πρότυπο,Office 2010,Office Smart,Reset To Theme From Template,Save Current Theme,Smart Office,Themes
  11. philippe
    Working With Templates in Office 2010
    Πρότυπο (Templates) ονομάζεται ένα αρχείο στο οποίο έχουν αποθηκευτεί κείμενο, στυλ χαρακτήρων και παραγράφων και μορφοποίηση σελίδας. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να αντικαταστήσουμε το κείμενο στα κατάλληλα δεσμευτικά θέσεων που μας παρέχει. Δημιουργούμε ένα Πρότυπο (Template) όπως δημιουργούμε ένα έγγραφο αλλά η διαφορά είναι ότι το αποθηκεύουμε με διαφορετική μορφή. Δηλαδή, στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιούμε το Πρότυπο (Template) αλλά ένα αντίγραφό του. Πρότυπα (Templates) υπάρχουν και στις εφαρμογές του Excel, Access και PowerPoint.
    Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε κάποιο πρότυπο στο Word 2010. Την ίδια ακριβώς διαδικασία ακολουθούμε και στις άλλες εφαρμογές.
    Μεταβαίνουμε στο tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Δημιουργία (Create) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Στα δεξιά και στο πάνω μέρος του πτυσσόμενο μενού κάτω από την περιοχή που αναγράφει Διαθέσιμα Πρότυπα (Available Templates) έχουμε τις εξής επιλογές:
    Κενό Έγγραφο (Blank Document): Επιλέγοντάς αυτήν την εντολή δημιουργείται ένα Νέο Κενό Έγγραφο (New Blank Document) βασισμένο στο πρότυπο Normat.dotx. Δηλαδή δημιουργούμε ένα νέο κενό έγγραφο το οποίο έχει προκαθορισμένο τύπο γραμματοσειράς, προκαθορισμένα περιθώρια κτλ.

    Δημοσίευση Ιστολογίου (Blog Post): Επιλέγοντας αυτήν την εντολή, δημιουργείται ένα έγγραφο στο οποίο μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το κείμενό μας το οποίο θα μπορέσουμε να δημοσιεύσουμε σε κάποιο ιστολόγιο.

    Την πρώτη φορά που θα επιλέξουμε την εντολή αυτή εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου Δήλωση Λογαριασμού Ιστολόγι (Register A Blog Account) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Εφόσον επιλέξουμε την εντολή Δήλωση Τώρα (Register Now) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέος Λογαριασμός Ημερολογίου Web (New Blog Account) στο οποίο θα πρέπει να ρυθμίσουμε όλες τις παραμέτρους, ώστε να μπορούμε να δημοσιεύουμε με επιτυχία τα posts μας στο Ιστολόγιο. Όπως βλέπουμε και στην παρακάτω εικόνα, η κορδέλα έχει αλλάξει έτσι ώστε να μπορέσουμε να δημοσιεύσουμε με επιτυχία το post μας.

    Πρόσφατα Πρότυπα (Recent Templates):
    Επιλέγοντας την εντολή Πρόσφατα Πρότυπα (Recent Templates) εμφανίζονται όλα τα πρόσφατα πρότυπα τα οποία έχουμε χρησιμοποιήσει όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Δείγματα Προτύπων (Sample Templates):
    Επιλέγοντάς την εντολή Δείγματα Προτύπων (Sample Templates) εμφανίζονται κάποια αντιπροσωπευτικά δείγματα προτύπων τα οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Τα Πρότυπά Μου (My Templates):
    Επιλέγοντας την εντολή Τα Πρότυπά Μου (My Templates) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία (New) όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο βασισμένο σε κάποιο από τα διαθέσιμα πρότυπα που εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα.

    Δημιουργία Από Υπάρχον (New From Existing):
    Επιλέγοντας την εντολή Δημιουργία Από Υπάρχον (New From Existing) εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να αναζητήσουμε το έγγραφο στο οποίο θέλουμε να βασιστούμε για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο.

    Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού Δημιουργία (New) και στην περιοχή Πρότυπα του Office.com (Office.com Templates) βλέπουμε όλες τις κατηγορίες προτύπων που είναι διαθέσιμα στην τοποθεσία Ιστού της Microsoft

    Η κάθε κατηγορία προτύπων στην τοποθεσία ιστού της Microsoft, περιλαμβάνει διάφορες υποκατηγορίες. Απλώς εμείς θα πρέπει να διαλέξουμε αυτό που είναι κατάλληλο για τη δική μας ανάγκη. Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την κατηγορία Επιστολόχαρτα (Stationery) και έπειτα έχω επιλέξει το Επιστολόχαρτο Διακοπών (Holiday Stationery). Με την επιλογή του προτύπου βλέπουμε και την αντίστοιχη προεπισκόπηση στο δεξιό μέρος.

    Η προεπισκόπηση θα μας δείξει πώς θα εμφανιστεί στο έγγραφό μας. Μας ενημερώνει επίσης τον Πάροχο, το μέγεθος του αρχείου και μάλιστα την αξιολόγηση που έχει το συγκεκριμένο πρότυπο. Αφού έχουμε αποφασίσει ποιο πρότυπο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, στο δεξιό μέρος της περιοχής προεπισκόπησης του προτύπου υπάρχει η εντολή Λήψη (Download) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.


    Επιλέγοντας την εντολή Λήψη (Download) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη Προτύπου (Downloading Template), όπου μας ενημερώνει για την πορεία της λήψης του προτύπου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του προτύπου εμφανίζεται στην οθόνη μας έτοιμο για επεξεργασία όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όταν χρησιμοποιούμε ένα πρότυπο, δεν ανοίγουμε το αρχείο προτύπου, αλλά ένα αντίγραφο του. Το αρχικό πρότυπο μένει ανέπαφο ότι αλλαγή και αν κάνουμε στο έγγραφο.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video, για το πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο βασισμένο σε ένα Πρότυπο (Template).

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking the icon below:

    Technorati Tags: Blank Document,Blogpost Template,Δείγματα Προτύπων,Δημιουργία Από Υπάρχον,Δημοσίευση Ιστολογίου,Κενό Έγγραφο,Πρόσφατα Πρότυπα,Πρότυπα,Τα Πρότυπά Μου,Microsoft Web Site,My Templates,New From Existing,Office 2010,Office Smart,Recent Templates,Sample Templates,Smart Office,Templates
  12. philippe
    Check And Evaluate Formulas in Excel 2010
    Μόλις έχουμε τελειώσει τη δημιουργία ενός τύπου στο Excel (για το οποίο είμαστε υπερήφανοι) αλλά θέλουμε να ελέγξουμε την εγκυρότητά του. Τι κάνουμε;
    Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Υπολογισμός Τύπου (Evaluate Formula) που μας παρέχει το Excel.
    Πολύ χρήσιμη λειτουργία ειδικά για μεγάλες συναρτήσεις και για συναρτήσεις που έχουν εξαρτημένες τιμές, γιατί μπορούμε να δούμε πολύ εύκολα πώς το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το κελί που περιέχει τον τύπο και έπειτα να επιλέξουμε το tab Τύποι (Functions) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έλεγχος Τύπου (Formula Auditing) επιλέγουμε την εντολή Υπολογισμός Τύπου (Evaluate Formula) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο διαλόγου Υπολογισμός Τύπου (Evaluate Formula) εμφανίζεται όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Στην πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάτω από εκεί που αναγράφει Αναφορά (Reference), βλέπουμε την αναφορά του κελιού το οποίο είναι IF!$I$4 (το όνομα του φύλλου εργασίας και του κελιού). Κάτω από την περιοχή Υπολογισμός (Evaluate) βλέπουμε τον τύπο μας. Στο παράδειγμα ο τύπος είναι: =IF(Criteria!A2>=10000;”Πλατινένιος”;”Χρυσός”).

    Παρατηρούμε ότι ένα μέρος του τύπου είναι υπογραμμισμένο (Criteria!A2), έτσι εάν πατήσουμε στο κουμπί Υπολογισμός (Evaluate), θα δούμε την πραγματική τιμή που το συγκεκριμένο κελί περιέχει όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Τώρα το μέρος του τύπου 6300>=10000 είναι υπογραμμισμένο. Εάν πατήσουμε το κουμπί Υπολογισμός (Evaluate) θα δούμε το αποτέλεσμα από το πρώτο μέρος του τύπου. Αφού χρησιμοποιήσαμε τη λογική συνάρτηση If και το κριτήριο ήταν 6300>=10000 το οποίο δεν είναι Αληθής (True), το αποτέλεσμα που μας εμφανίζει είναι Ψευδής (False) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Πατώντας το κουμπί Υπολογισμός (Evaluate) ακόμα μία φορά, εμφανίζεται και το αποτέλεσμα του τύπου. Το κουμπί Υπολογισμός (Evaluate) αλλάζει σε Επανεκκίνηση (Restart) για να ξανά-ελέγξουμε τον τύπο από την αρχή.

    Όταν ελέγχουμε έναν τύπο, παρατηρούμε τα κουμπιά Βηματική Εκτέλεση (Step In) και Εκτέλεση Έως Το Τέλος (Step Out) που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Υπολογισμού Τύπου (Evaluate Formula). Αυτά τα κουμπιά ενεργοποιούνται κατά την διάρκεια των βημάτων και έχουν να κάνουν με εξαρτημένες τιμές όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην παραπάνω εικόνα μπορούμε να δούμε την αναφορά του φύλλου εργασίας και την αναφορά του κελιού στο οποίο έχουμε παρέμβει, και στα δεξιά βλέπουμε τον τύπο που εμφανίζεται στο συγκεκριμένο κελί.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video για το πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Υπολογισμός Τύπου (Evaluate Formula) στο Excel 2010.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking the below icon:

    Technorati Tags: Evaluate,Evaluate Formula,Excel 2010,Formula Auditing,Formulas,Έλεγχος Τύπου,Βηματική Εκτέλεση,Επανεκκίνηση,Εκτέλεση Έως Το Τέλος,Υπολογισμός,Υπολογισμός Τύπου,Microsoft Office 2010,Office Smart,Reference,Smart Office,Step In,Step Out
  13. philippe
    Remove Duplicates in Excel 2010
    Αρκετές φορές όταν το Excel χρησιμοποιείται για να διαχειριστεί λίστες δεδομένων, διπλότυπες εγγραφές μπορεί να υπάρχουν στη λίστα δεδομένων, που πρέπει να εντοπιστούν και να διαγραφούν. Πώς μπορούμε να εντοπίσουμε και να διαγράψουμε τις διπλότυπες εγγραφές στο Excel;
    Στο φύλλο εργασίας παρακάτω θέλουμε να βρούμε τις διπλότυπες εγγραφές για τη στήλη Προϊόν, (φανταστείτε να υπάρχουν δεδομένα πολύ πιο περισσότερα από ότι το παράδειγμα). Αντί να περνάμε τα δεδομένα ένα προς ένα για να εντοπίσουμε τα διπλότυπα μπορούμε να κάνουμε το εξής:

    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε ένα κελί μέσα στην περιοχή των δεδομένων και έπειτα να μεταβούμε στο tab Δεδομένα (Data), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Εργαλεία Δεδομένων (Data Tools) επιλέγουμε την εντολή Κατάργηση Διπλότυπων (Remove Duplicates) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση Διπλοτύπων (Remove Duplicates) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Εξορισμού είναι επιλεγμένη η εντολή Τα Δεδομένα Έχουν Κεφαλίδες (My Data Has Headers), και όλες οι κεφαλίδες των στηλών του φύλλου εργασίας είναι επιλεγμένα.

    Εάν δεν έχουμε κεφαλίδες στο φύλλο εργασίας θα πρέπει να απενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής Τα Δεδομένα Έχουν Κεφαλίδες (My Data Has Headers) και το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση Διπλοτύπων (Remove Duplicates) εμφανίζεται όπως και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν θέλουμε να από-επιλέξουμε όλες τις κεφαλίδες απλώς πατάμε στο κουμπί Κατάργηση Επιλογής Όλων (Unselect All). Τότε επιλέγουμε τα κουτιά ελέγχου στα αριστερά της ονομασίας της στήλης που θέλουμε να ελέγξουμε για διπλότυπες εγγραφές. Τότε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να ξεκινήσει το Excel την αναζήτηση και διαγραφή των διπλότυπων εγγραφών.

    Το πλαίσιο διαλόγου πληροφορίας εμφανίζεται, όπου μας αναφέρει ότι μία διπλότυπη τιμή βρέθηκε και καταργήθηκε και ότι απομένουν άλλες 7 μοναδικές τιμές.

    Εάν είχαμε επιλέξει ένα κελί εκτός της περιοχής δεδομένων και προσπαθούσαμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Κατάργηση Διπλοτύπων (Remove Duplicates) θα εμφανίζονταν το προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου όπου θα μας ενημέρωνε ότι δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της εντολής με την περιοχή που είχαμε επιλέξει.

    Εάν δεν θέλουμε να καταργήσουμε τις διπλότυπες εγγραφές στο φύλλο εργασίας, αλλά απλώς να της επισημάνουμε για να μπορέσουμε να τις εξετάσουμε, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Μορφοποίηση Υπό Όρους (Conditional Formatting). Για να τη χρησιμοποιήσουμε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Κεντρική (Home) και από την περιοχή Στυλ (Styles) να επιλέξουμε την εντολή Μορφοποίηση Υπό Όρους (Conditional Formatting) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού, επιλέγουμε την εντολή Επισήμανση Κανόνων Κελιών (Highlight Cells Rules) και από τα δεξιά του υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Διπλότυπες Τιμές (Duplicate Values).
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διπλότυπες Τιμές (Duplicate Values) όπου μπορούμε να επιλέξουμε το είδος της μορφοποίησης που θα έχουν οι Διπλότυπες (Duplicate) ή οι Μοναδικές (Unique) τιμές όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Κατευθείαν οι Διπλότυπες (Duplicates) ή οι Μοναδικές (Unique) τιμές έχουν επισημανθεί σύμφωνα με την μορφοποίηση που είχαμε επιλέξει.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Κατάργηση Διπλοτύπων (Remove Duplicates) στο Excel 2010.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below.

     
    Technorati Tags: Conditional Formatting In Excel,Data Tools,Duplicate Values,Excel 2010,Highlight Cells Rules,Διπλότυπες Εγγραφές,Διπλότυπες Τιμές,Επιιλογή Όλων,Κατάργηση Διπλοτύπων,Κατάργηση Επιλογής Όλων,Μορφοποίηση Υπό Όρους,Τα Δεδομένα Έχουν Κεφαλίδες,My Data Has Headers,Office Smart,Remove Duplicates,Select All,Smart Office,Unselect All
  14. philippe
    Trace Precedents and Dependents in Excel
    Το Excel μας παρέχει μερικά χρήσιμα εργαλεία για τον έλεγχο ενός τύπου, έτσι ώστε να μπορέσουμε να καταλάβουμε τι έχουμε κάνει λάθος σε έναν τύπο, με το να ανιχνεύουμε τις σχέσεις μεταξύ το κελιών στον τύπο σε ένα φύλλο εργασίας.
    Με την ανίχνευση των κελιών μπορούμε να εντοπίσουμε τα Προηγούμενα (Precedents) και τα Εξαρτημένα (Dependents).
    Τι είναι όμως Προηγούμενα (Precedents) και Εξαρτημένα (Dependents);
    Προηγούμενα (Precedents) είναι κελιά ή περιοχές κελιών που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού.
    Εξαρτημένα (Dependents) είναι κελιά ή περιοχές κελιών που επηρεάζονται από την τιμή του ενεργού κελιού.
    Σε συναρτήσεις που δημιουργούμε στο Excel, αυτά μπορεί να περιέχουν Προηγούμενα (Precedents), και μπορεί να είναι Εξαρτημένα (Dependents) σε άλλες συναρτήσεις.
    Για να εντοπίσουμε Προηγούμενα (Precedents) και Εξαρτημένα (Dependents) στο Excel θα πρέπει να κάνουμε το εξής:
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το κελί που θέλουμε να εντοπίσουμε τα Προηγούμενα (Precedents) ή Εξαρτημένα (Dependents). Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Τύποι (Formula) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έλεγχος Τύπου (Formula Auditing), να επιλέξουμε είτε Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents) ή Ανίχνευση Εξαρτημένων (Trace Dependents) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει το κελί K11 (που περιέχει μία συνάρτηση) και έπειτα έχω επιλέξει την εντολή Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents) μία φορά. Αμέσως εμφανίζεται ένα γαλάζιο βέλος που δείχνει ποια κελιά επηρεάζουν την αξία του επιλεγμένου κελιού.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει πάλι την εντολή Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents), όπου εμφανίζονται περισσότερα γαλάζια βέλη που μας υποδηλώνουν ποια κελιά επηρεάζουν την τιμή του πρωτεύον προηγουμένων κελιών.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει ένα, ένα τα κελιά C9, D9, E9, F9, G9 και κάθε φορά που επέλεγα ένα κελί επέλεγα και την εντολή Ανίχνευση Εξαρτημένων (Trace Dependents). Αφού έκανα το ίδιο για όλα τα κελιά τα γαλάζια βέλη μας υποδηλώνουν ποια επηρεάζονται από την τιμή του τρέχοντος επιλεγμένου κελιού.

    Εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε ένα γαλάζιο βέλος, αυτή η κίνηση θα ενεργοποιήσει το κελί που βρίσκεται στο ένα άκρο της γραμμής, και εάν θα κάνουμε πάλι ένα διπλό κλικ πάνω στη γραμμή πάλι αυτό θα ενεργοποιήσει το κελί που βρίσκεται στο άλλο άκρο.
    Αφού τελειώσουμε με τις εντολές Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents) και Ανίχνευση Εξαρτημένων (Trace Dependents), μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Κατάργηση Βελών (Remove Arrows) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε είτε τις εντολές:
    Κατάργηση Βελών (Remove Arrows): Καταργεί όλα τα βέλη. Κατάργηση Βελών Των Προηγουμένων (Remove Precedents Arrows): Καταργεί όλα τα βέλη των προηγουμένων. Κατάργηση Βελών Των Εξαρτημένων (Remove Dependent Arrows): Καταργεί όλα τα βέλη των εξαρτημένων.
    Χρησιμοποιώντας τις εντολές Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents) και Ανίχνευση Εξαρτημένων (Trace Dependents) θα μπορούμε να κατανοήσουμε καλύτερα τον τύπο και να διορθώσουμε τυχόν λάθη που τυχόν έχουμε εντοπίσει.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εντολές Ανίχνευση Προηγουμένων (Trace Precedents) και Ανίχνευση Εξαρτημένων (Trace Dependents).


    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Excel 2010,Formula Auditing,Formulas,Έλεγχος Τύπου,Ανίχνευση Εξαρτημένων,Ανίχνευση Προηγουμένων,Κατάργηση Βελών,Office Smart,Remove Arrows,Smart Office,Trace Dependents,Trace Precedents.
  15. philippe
    How To Delete All Objects At Once In A Spreadsheet
    Υποθέτουμε ότι έχουμε γραφήματα και αντικείμενα σε ένα φύλλο εργασίας και δεν είμαστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή τους και θέλουμε να τα διαγράψουμε όλα με μία κίνηση. Τι κάνουμε;
    Αντί να τα επιλέγουμε ένα, ένα (χρονοβόρα διαδικασία) και έπειτα να πατάμε το κουμπί delete κάθε φορά, υπάρχει μία πολύ πιο γρήγορη διαδικασία εάν ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
    Στο tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Επεξεργασία (Editing), επιλέγουμε την εντολή Εύρεση & Επιλογή (Find & Select). Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Μετάβαση Ειδικά Σε… (Go To Special) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση Ειδικά Σε (Go To Special) όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής Αντικείμενο (Objects) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα και πατάμε το κουμπί ΟΚ.

    Από τη στιγμή που πατήσουμε το κουμπί ΟΚ, θα παρατηρήσουμε ότι όλα τα αντικείμενα στο φύλλο εργασίας μας είναι επιλεγμένα.
    Τώρα το μόνο που μας μένει να κάνουμε είναι να πατήσουμε το κουμπί Delete (αφού αυτό θέλαμε να κάνουμε από την αρχή) και όλα τα αντικείμενα έχουν διαγραφεί από το φύλλο εργασίας μας.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video για το πώς μπορούμε να διαγράψουμε όλα τα αντικείμενα σε ένα φύλλο εργασίας ταυτόχρονα.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below.

     
    Technorati Tags: Delete All Objects,Excel 2010,Go To Special,Αντικείμενα,Μετάβαση Ειδικά Σε,Ταυτόχρονη Διαγραφή Αντικειμένων,Objects,Office Smart,Smart Office.
  16. philippe
    How To Empty Outlooks Deleted Items with One Click
    Έχετε βαρεθεί κάθε φορά να αδειάζετε το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted) κάθε φορά που κλείνετε το Outlook;
    Αυτή η συμβουλή θα σας δείξει πώς να ρυθμίσουμε το Outlook να αδειάζει το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted) κάθε φορά που κλείνουμε την εφαρμογή. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε τότε είναι να συμφωνήσουμε ή όχι με το πλαίσιο διαλόγου της επιβεβαίωσης.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced). Τότε από τα δεξιά του παραθύρου και κάτω από την περιοχή που αναγράφει Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook (Outlook Start and Exit), ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εντολή που αναγράφει Άδειασμα Των Φακέλων Διαγραμμένα Κατά Την Έξοδο Από Το Outlook (Empty Deleted Items Folder When Exiting Outlook) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Έπειτα πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.
    Κάθε φορά που θα κλείνουμε την εφαρμογή το παρακάτω προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου θα εμφανίζεται, όπου θα μας ρωτάει εάν θέλουμε να διαγράψουμε οριστικά όλα τα στοιχεία και όλους τους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα (Deleted) για όλους τους λογαριασμούς. Απλώς διαλέγουμε Ναι ή Όχι.
     
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει τα βήματα στο πώς να ρυθμίσουμε το Outlook να διαγράφει όλα τα αντικείμενα στο φάκελο Διαγραμμένα (Deleted Items) αυτόματα.
     
     
     

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below.

     
    Technorati Tags: Advanced,Empty Deleted Items Folders When Exiting Outlook,File,Info,Άδεισμα Των Φακέλων Διαγραμμένα Κατά Την Έξοδο Από το Outlook,Για Προχωρημένους,Επιλογές του Outlook,Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook,Office Smart,Outlook 2010,Smart Office
  17. philippe
    Define Clean Up Conversation Folder in Outlook
    Όλοι έχουμε ακούσει για το χαρακτηριστικό της Συνομιλίας (Conversation) στο Outlook 2010 (ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να ταξινομήσουμε και να συνδέσουμε τα μηνύματά μας σε συνομιλίες). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να Εκκαθαρίσουμε μία Συνομιλία (Clean Up a Conversation) και να καθορίσουμε έναν συγκεκριμένο φάκελο για να μετακινούνται οι συγκεκριμένες συνομιλίες;
    Ο πιο απλός τρόπος είναι να κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω σε μία Συνομιλία (Conversation) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Εκκαθάριση Συνομιλίας (Clean Up Conversation) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Το παράθυρο διαλόγου Εκκαθάριση Συνομιλίας (Clean Up Conversation) εμφανίζεται όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Το παράθυρο διαλόγου αυτό μας προειδοποιεί ότι όλα τα πλεονάζοντα μηνύματα αυτής της συνομιλίας θα μετακινηθούν στο φάκελο Διαγραμμένα (Deleted).

    Από την παραπάνω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Ρυθμίσεις (Settings), ή ο δεύτερος τρόπος είναι να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και έπειτα να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως μπορούμε να δούμε στην παρακάτω εικόνα.



    Με τον έναν ή τον άλλο τρόπο το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook (Outlook Options) εμφανίζεται. Από τα αριστερά του παραθύρου θα πρέπει η κατηγορία Αλληλογραφία (Mail) να είναι επιλεγμένη. Τότε από το μέσο του παραθύρου θα πρέπει να πλοηγηθούμε για να εντοπίσουμε την κατηγορία Εκκαθάριση Συνομιλίας (Conversation Clean Up) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.
    Τότε επιλέγουμε το κουμπί Αναζήτηση (Browse). Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Φακέλου (Select Folder) εμφανίζεται όπου πρέπει να εντοπίσουμε και να επιλέξουμε τον φάκελο τον οποίο θέλουμε να καθορίσουμε έτσι ώστε όλες οι Συνομιλίες (Conversations) να μετακινηθούν.

    Αφού έχουμε καθορίσει τον φάκελο πατάμε στο κουμπί ΟΚ δύο φορές για να κλείσουμε όλα τα ανοιχτά παράθυρα. Από εδώ και στο εξής κάθε φορά που θα χρησιμοποιούμε την Εκκαθάριση Συνομιλίας (Clean Up Conversation), τα μηνύματα θα τοποθετούνται στον φάκελο τον οποίο είχαμε καθορίσει.
    Από κάτω από την κατηγορία Εκκαθάριση Συνομιλίας (Clean Up) έχουμε και τις εξής επιλογές:
    Κατά την εκκαθάριση των υποφακ  
     
     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking the icon below.

    Technorati Tags: Clean Up Conversation,Conversation Clean Up,Αρχείο,Αλληλογραφία,Επιλογές,Εκκαθάριση Συνομιλίας,Ρυθμίσεις,Συνομιλία,Mail Options,Office Smart,Outlook 2010,Smart Office
  18. philippe
    How To Setup Outlook To Change The Default Folder That Outlook Starts.
    Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο (Calendar) πιο συχνά και θέλετε να εμφανίζεται αυτό πρώτα κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook αντί για τα Εισερχόμενα (Inbox); Ή θέλετε να εμφανίζονται πρώτα οι Επαφές (Contacts);
    Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced). Τότε από τα δεξιά του παραθύρου και στην περιοχή που αναγράφει Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook (Outlook Start and Exit) εντοπίζουμε την εντολή που αναγράφει Έναρξη Του Outlook Σε Αυτόν Τον Φάκελο (Start Outlook In This Folder).
    Τότε επιλέγουμε το κουμπί Αναζήτηση (Browse), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Φακέλου (Select Folder), όπου επιλέγουμε τον φάκελο που επιθυμούμε.

    Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσουμε το Outlook ο προκαθορισμένος φάκελος που θα εμφανίζεται θα είναι αυτός που είχαμε επιλέξει.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα video για το πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε το Outlook να εμφανίζει διαφορετικό φάκελο κάθε φορά που ξεκινάει.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Έναρξη του Outlook Σε Αυτόν Τον Φάκελο,Αναζήτηση,Για Προχωρημένους,Επιλογές του Outlook,Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook,Office Smart,Office System,Outlook 2010,Outlook Options,Outlook Start And Exit,Select Folder,Smart Office,Start Outlook In This Folder
  19. philippe
    Counting Lines in Our Document
    Έχουμε γράψει ένα μακροσκελές έγγραφο, και θέλουμε να αναφερθούμε σε μία συγκεκριμένη γραμμή του εγγράφου μας, για παράδειγμα ένα νομικό έγγραφο. Τι κάνουμε; Οπωσδήποτε δεν αρχίζουμε να μετράμε γραμμές με τα δάχτυλά μας!!!
    Ευτυχώς με το Microsoft Word έχουμε τη δυνατότητα να καταμετρήσουμε γραμμές του εγγράφου και να εμφανιστεί η αρίθμηση στα αριστερά της κάθε γραμμής.
    Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όπως μπορούμε να δούμε και στην παραπάνω εικόνα, η επιλογή Καμία (None) είναι η προεπιλεγμένη. Έχουμε ωστόσο και τις εξής εντολές διαθέσιμες:
    Συνεχόμενη (Continuous): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογούμε το έγγραφό μας.

    Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται μέχρι να φτάσουμε στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινάει πάλι η αρίθμηση των γραμμών από την αρχή στην επόμενη σελίδα.

    Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section): Εάν έχουμε χωρίσει το έγγραφό μας ανά ενότητα, η αρίθμηση των γραμμών θα σταματήσει στο τέλος της μίας ενότητας και θα αρχίζει πάλι την αρίθμηση των γραμμών από την αρχή της επόμενης ενότητας.

    Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο (Suppress for Current Paragraph): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών δεν καταμετράει την τρέχουσα παράγραφο και συνεχίζει την αρίθμηση από την αμέσως επόμενη παράγραφο.

    Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers), εάν επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών (Line Numbering Options) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) με την καρτέλα Διάταξη (Layout) ενεργοποιημένη, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) όπως εμφανίζεται και στα παρακάτω εικόνα έτσι ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers).

    Από το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών (Add Line Numbering) για να ενεργοποιηθούν οι υπόλοιπες εντολές.
    Από τη στιγμή που έχει ενεργοποιηθεί, μπορούμε να καθορίσουμε το νούμερο έναρξης της καταμέτρησης των γραμμών, μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση που θα έχει η αρίθμηση των γραμμών από το κείμενό μας. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε ανά πόσο θα καταμετρούνται οι γραμμές, για παράδειγμα ανά πέντε (5). Τέλος υπάρχουν και οι εντολές Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page), Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section), Συνεχής (Continuous), ίδιες εντολές που εντοπίσαμε στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering).

    Θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι το Word καταμετράει κάθε γραμμή στο έγγραφο εκτός από αυτές στους πίνακες (tables), υποσημειώσεις (footnotes), σημειώσεις τέλους (endnotes), πλαίσια κειμένου (text boxes), και κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδα (footers).
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering) στο Word:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Add Line Numbering,Continuous,Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο,Αρίθμηση Γραμμών,Διάταξη Σελίδας,Διαμόρφωση Σελίδας,Επανέναρξη Ανά Ενότητα,Επανέναρξη Ανά Σελίδα,Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών,Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών,Συνεχόμενη,Line Numbering Options,Line Numbers,Office 2010,Office Smart,Restart Each Page,Restart Each Section,Smart Office,Suppress For Current Paragraph
  20. philippe

    Welcome To Office

    By philippe,

    We Think You’ll Love It!!!
    Σε αυτό το post θα αναφερθώ περιληπτικά για τις νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Νέο Office. Όπως όλοι θα γνωρίζετε η τελευταία έκδοση του Microsoft’s Office 2013 είναι διαθέσιμη για αξιολόγηση και είναι διαθέσιμη και για τα Windows 7 και για τα Windows 8.
    Top of the Top
    Κοινή Χρήση και Επεξεργασία Εγγράφων Σε Πραγματικό Χρόνο Cloud Power: Επιτρέπει στους χρήστες να εργαστούν, να μοιραστούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους οπουδήποτε και αν βρίσκονται και σε οποιαδήποτε συσκευή. Οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στις εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί θα είναι διαθέσιμες όπου και εάν βρισκόμαστε μαζί με όλες τις προσωπικές ρυθμίσεις, κάνοντας την εργασία μας πιο γρήγορη και πιο αποτελεσματική.

    SkyDrive: Οι οικιακοί χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουνε αρχεία κατευθείαν στο SkyDrive, εννοώντας ότι έχουμε πρόσβαση στα έγγραφά μας από οποιονδήποτε υπολογιστή και οποιαδήποτε στιγμή. Δηλαδή τα αρχεία μας είναι ενημερωμένα πάντα με τη χρήση του SkyDrive.
    Έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας οπουδήποτε και εάν βρισκόμαστε και σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή. Μπορούμε να μοιραστούμε και να συνεργαστούμε με άλλους χρήστες. Τα αρχεία μας αποθηκεύονται στον φάκελο SkyDrive στον υπολογιστή μας και συγχρονίζονται στη διεύθυνση SkyDrive.com. Εάν δεν είμαστε συνδεδεμένοι, τα έγγραφά μας θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα συνδεθούμε ώστε να ενημερωθούν.

    Social: Μπορούμε εύκολα να δούμε μηνύματα, συνομιλίες, καταστάσεις, ενημερώσεις, φωτογραφίες με την σύνδεσή μας στα διάφορα κοινωνικά δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn και άλλα. Sign in Option: Στην επάνω δεξιά γωνία κάθε εφαρμογής του Office 13, έχουμε την δυνατότητα σύνδεσης στον λογαριασμό μας στη Microsoft, στις προσωπικές μας ρυθμίσεις, στα προγράμματα του Office, και στα έγγραφά μας. Όλα βρίσκονται εκεί ανά πάσα στιγμή.
    Νέο Περιβάλλον Εργασίας: Η αισθητική του νέου Office παραπέμπει στα Windows 8. Όλες οι εφαρμογές παρόλο που είναι σχεδόν ίδιες με την κορδέλα του Office 2010, μας κάνει να νοιώθουμε ότι θα πρέπει να είναι εγκατεστημένα τα Windows 8 για να νοιώσουμε άνετα.

    Μερικά Από Τα Νέα Χαρακτηριστικά Στις Παρακάτω Εφαρμογές:

    Read And Edit pdf files Resume Reading (Pick Up From Where You Left) Insert Online Pictures Insert Apps For Office Insert Online Video


    Flash Fill Quick Trend Quick Analysis Recommend PowerPivot Tables Quick Explore (Office Professional Plus) Power View (Office Professional Plus) Timeline


    Improved Presenter View Insert Images from Online Service without saving them first More Video Formats Support


    Peeks Inline replies Improved MailTips Weather Apps in Calendar Chat
    Σε μελλοντικά post θα περιγράψω αναλυτικά καινούργιες λειτουργίες του νέου Office στις διάφορες εφαρμογές.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το Νέο Office.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below.

    Technorati Tags: Cloud Power,Excel 13,Microsoft Office 13,Office 13,Office Smart,Outlook 13,PowerPoint 13,SkyDrive,Smart Office,Social,Word 13
  21. philippe
    How To Insert Online Pictures in Word 2013
    Δεν υπάρχουν τόσες εικόνες στη Συλλογή Clip Art, ή δεν έχουμε τις κατάλληλες εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή μας να χρησιμοποιήσουμε;
    Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με την Νέα Έκδοση του Office μπορούμε να Εισάγουμε Online Εικόνες (Insert Online Pictures) στα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και ακόμα σε μηνύματα.

    Όπως όλοι θα γνωρίζουμε, για να εισάγουμε μία εικόνα σε ένα έγγραφο του Word θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert)και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations). Στην καινούργια έκδοση του Word, στην περιοχή αυτή υπάρχει η εντολή Insert Online Pictures (Εισαγωγή Online Εικόνων).
    Όταν επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο διαλόγου με τις εξής τέσσερις επιλογές από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε για να εισάγουμε εικόνα στο έγγραφό μας:
    Office.com Clip Art (Royalty-free photos and Illustrations): Στην περιοχή αναζήτησης του παραθύρου στα δεξιά, πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί για την εικόνα την οποία αναζητάμε. Στο παρακάτω παράδειγμα έχω πληκτρολογήσει την λέξη “Snow” (Χιόνι), και αφού την έχουμε πληκτρολογήσει πατάμε το πλήκτρο Enter και αμέσως ξεκινάει η αναζήτηση. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα από την λέξη κλειδί την οποία πληκτρολογήσαμε εμφανίζονται. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε εικόνα έχουμε και μία περιγραφή της εικόνας στα δεξιά της και στο κάτω αριστερό άκρο του παραθύρου.

    Μπορούμε να πατήσουμε πάνω στον μεγεθυντικό φακό για να προεπισκοπήσουμε την εικόνα μεγαλύτερα όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού αποφασίσουμε για το ποια εικόνα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω της ή να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) στο κάτω δεξιό άκρο του παραθύρου. Η εικόνα εισάγεται κατευθείαν στο έγγραφό μας.
    Εάν δεν έχουμε μείνει ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα των εικόνων από τον πάροχο του Office.com. Clip Art, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Back To Site (Πίσω Σε Τοποθεσίες Ιστού) που βρίσκεται στο πάνω αριστερό του παραθύρου για να αναζητήσουμε εικόνες αλλού.

    Bing Image Search (Search the web) – (Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing): Χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία που περιγράφηκε πιο πάνω και με τη Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
    My SkyDrive Account (Ο Λογαριασμός Μου Στο SkyDrive): Στην παρακάτω εικόνα έχω συνδεθεί στο λογαριασμό μου στο SkyDrive, χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή, όπου πλοηγούμαστε στον επιθυμητό φάκελο για να εντοπίσουμε την εικόνα που επιθυμούμε χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία. Εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο λογαριασμό μας στο SkyDrive θα μας ζητηθεί να συνδεθούμε.
    Also Insert From (Εισαγωγή Επίσης Από): Με την επιλογή των δύο πολύχρωμων κουκκίδων στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Insert Pictures (Εισαγωγή Εικόνων) μπορούμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό μας στη Microsoft με τον λογαριασμό μας στο Flickr ακολουθώντας τις οδηγίες. Έτσι θα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε εικόνες και από το Flickr.

    Η εντολή Insert Pictures Online (Εισαγωγή Online Εικόνων) είναι διαθέσιμο και στο Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Pictures:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
    Technorati Tags: Also Insert From,Autoexec.gr,Bing Image Search,Flickr,Illustrations,Insert Online Pictures,Απεικονίσεις,Εισαγωγή Εικόνων,Εισαγωγή Εικόνων Online,Office 13,Office Smart,Office.com Clip Art,Online Pictures,SkyDrive,Smart Office,SystemPlus
  22. philippe
    How To Insert An Online Video In Word
    Όλοι πιστεύω θα έχουμε αναρωτηθεί εάν υπάρχει τρόπος για να εισάγουμε ένα video σε ένα έγγραφο του Word. Όχι μόνο στις παρουσιάσεις μας ή παρουσιάζοντάς τα στο διαδίκτυο. Λοιπόν, με το Νέο Office έχουμε τη δυνατότητα!!! Τα βήματα που χρειάζονται περιγράφονται παρακάτω.
    Για να εισάγουμε ένα Online Video θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Media (Μέσα) επιλέγουμε την εντολή Online Video όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
    Αφού επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert Video (Εισαγωγή Video) όπου έχουμε τις εξής τρεις (3) επιλογές:
    Bing Video Search (Search the web)-(Μηχανή Αναζήτησης Video Bing) YouTube (The largest worldwide video-sharing community)-(Η μεγαλύτερη παγκόσμια κοινότητα διαμοιρασμού Video) From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video (Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού)
    Bing Video Search (Search the Web)- (Μηχανή Αναζήτησης Video Bing): Στην περιοχή αναζήτησης στα δεξιά του παραθύρου πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί από το video το οποίο αναζητάμε. Για το παράδειγμά μου έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “The Dark Knight Rises” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα της λέξεως κλειδί έχουν εμφανιστεί. Η μηχανή αναζήτησης Bing μας ενημερώνει ότι τα αποτελέσματα είναι 39100. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε video έχουμε μία σύντομη περιγραφή του video, και αφού επιλέξουμε τον μεγεθυντικό φακό μπορούμε να προ-επισκόπησουμε το video σε μεγαλύτερες διαστάσεις όπως επίσης να πατήσουμε το κουμπί Play για να το παρακολουθήσουμε. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι από το video μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω του έτσι ώστε να εισαχθεί στο έγγραφό, ή να πατήσουμε στο πλήκτρο Enter.

    YouTube (The largest worldwide video-sharing community): Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία και με το YouTube για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας. Η λέξη κλειδί κλειδί στο παρακάτω παράδειγμα είναι “The Amazing Spiderman” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video-(Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού):
    Με αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να πλοηγηθούμε στο Διαδίκτυο έτσι ώστε να εντοπίσουμε το video που θέλουμε να εισάγουμε. Τότε θα πρέπει να δώσουμε την εντολή να αντιγράψουμε τον Embed Code (Κώδικα Ενσωμάτωσης) και να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επικολλήσουμε τον κώδικα χρησιμοποιώντας την εντολή Paste (Επικόλληση) ή τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Από τη στιγμή που έχει επικολληθεί ο κώδικας στα δεξιά της περιοχής της εντολής From A Video Embed Code (Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video), επιλέγουμε το βέλος στα δεξιά ή πατάμε το πλήκτρο Enter όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    Όποιον και από τρεις επιλογές επιλέξουμε για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας το video θα εισαχθεί στο έγγραφό μας στο Word όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Play (Αναπαραγωγή) και το video θα ξεκινήσει να παίζει.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Videos (Εισαγωγή Online Video) στο Word:

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Bing Video Search,From A Video Embed Code,Insert Online Video,Insert Video,Εισαγωγή Online Video,Εισαγωγή Video,Κώδικα Ενσωμάτωσης Video,Microsoft Office 13,Office Smart,Smart Office,Word 13,YouTube
  23. philippe
    Ιnsert Apps in Office 13
    Εφαρμογή Ορολογία: Πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή για συγκεκριμένη εργασία. Μπορεί να “τρέξει” στο Διαδίκτυο, στον υπολογιστή μας, στην κινητή μας συσκευή ή και σε οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή.
    Πόσες φορές ευχηθήκαμε να υπήρχε μία εφαρμογή που θα επέκτεινε τις δυνατότητες του υπολογιστικού μας φύλλου ή του εγγράφου μας; Αρκετές φορές πιστεύω!!!
    Εφαρμογές είναι τώρα διαθέσιμες και στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, Word και Project. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να εγκαταστήσουμε μία εφαρμογή στο Excel.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.


    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών). Οι διαθέσιμες εφαρμογές εμφανίζονται κάτω από την περιοχή Featured (Προτεινόμενα) όπως μπορούμε να δούμε παρακάτω. Για την περιγραφή του post έχω επιλέξει την εφαρμογή με την ονομασία ModelSheet Excel Model. Μπορούμε να δούμε και την αξιολόγηση της εφαρμογής όπως επίσης και να δούμε ποιές είναι διαθέσιμες για Δωρεάν Λήψη.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εφαρμογή κάνοντάς ένα κλικ πάνω του, εμφανίζεται μία ιστοσελίδα που μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού της office.microsoft.com, που αναφέρεται στην εφαρμογή που είχαμε επιλέξει. Για το δικό μας παράδειγμα έχουμε μεταφερθεί στην ιστοσελίδα που έχει σχέση με το ModelSheet Excel Model Creator, όπου μπορούμε να δούμε όλες τις Details (Πληροφορίες), Ratings (Αξιολογήσεις) και System Requirements (Απαιτήσεις Συστήματος). Για να συνεχίσουμε με την εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού πατήσουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) θα πρέπει να συνδεθούμε στο Microsoft Account (Λογαριασμό μας στη Microsoft) για να προχωρήσουμε.

    Αφού συνδεθούμε στο Λογαριασμός μας στη Microsoft μία νέα σελίδα εμφανίζεται με τα επόμενα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουμε για να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή.
    Όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω:
    Να ανοίξουμε το Word, Excel ή Project. Για το παράδειγμα έχουμε χρησιμοποιήσει το Excel. Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή που ονομάζεται Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων). Αφού εμφανιστεί το παράθυρο Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Office Store και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Refresh (Ανανέωση) για να δούμε όλες τις εφαρμογές τις οποίες έχουμε κατεβάσει και είναι έτοιμες για χρήση.
    Αφού έχουμε ακολουθήσει τα βήματα που έχουν περιγραφεί πιο πάνω, επιλέγουμε την εφαρμογή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και πατάμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το Παράθυρο Εργασιών (Task Pane) εμφανίζεται στα δεξιά του βιβλίου εργασίας του Excel, όπου απλώς ακολουθούμε τα βήματα για να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή. Για το δικό μας παράδειγμα μπορούμε να εισάγουμε το ModelSheet ή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή να δημιουργήσουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας ένα κλικ πάνω στο αντίστοιχο κουμπί.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή που θέλουμε μπορούμε να δούμε το ModelSheet στο Βιβλίο Εργασίας μας έτοιμο για επεξεργασία.

    Όποια εφαρμογή έχουμε εγκαταστήσει είναι διαθέσιμη στην κατηγορία Recently Used Apps (Πρόσφατες Χρησιμοποιημένες Εφαρμογές) που βρίσκεται στο πτυσσόμενο μενού Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Οπότε όποια θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

    Οι εφαρμογές που έχουμε χρησιμοποιήσει θα είναι διαθέσιμες και στο Word, Excel και Project, εκτός εάν είναι σχεδιασμένες για την συγκεκριμένη εφαρμογή που χρησιμοποιούμε. Μια πολύ καλή εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει είναι η Bing Dictionary English.
    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) στο Office 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Apps For Office,Excel 13,Featured,Insert App,Εφαρμογές,Εφαρμογές για το Office 13,Πρόσφατα Χρησιμποιημένες Εφαρμογές,Προτεινόμενα,Office 13,Office Smart,Official Store,Recently Used Apps,Smart Office,Word 13.
  24. philippe
    Recommended Charts in Excel 13
    Θυμάστε τον Σύμβουλο Γραφήματος (Chart Advisor), μία δημοσίευση που είχα κάνει παλιότερα για ένα πρόσθετο που μπορούσαμε να εγκαταστήσουμε στο Excel, έτσι ώστε να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε ένα επαγγελματικό γράφημα, ώστε να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας τα προτεινόμενα γραφήματα;
    Τώρα με το Excel 13, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ήδη διαθέσιμο, έτσι ώστε να μην μπαίνουμε στον κόπο να το κατεβάζουμε και να το εγκαθιστούμε. Οι άνθρωποι από τα γραφεία του Microsoft Office Labs είχαν κάνει μάλλον πολύ καλή δουλειά με αυτό το πρόσθετο, έτσι ώστε να τους εμπνεύσει να το συμπεριλάβουν στην νέα έκδοση του Excel.
    Τι χρειάζεται για να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό; Ασφαλώς δεδομένα.
    Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να απεικονίσουμε σε ένα επαγγελματικό γράφημα. Τότε εάν δεν είμαστε σίγουροι ποιο γράφημα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα). Θα πρέπει λοιπόν να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Charts (Γραφήματα) να επιλέξουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα), το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζεται. Το tab Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) είναι ενεργοποιημένο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Ανάλογα με τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας μας, τα πιο σχετικά γραφήματα με τα δεδομένα μας εμφανίζονται ακριβώς από κάτω, και στην δεξιά πλευρά του παραθύρου έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του επιλεγμένου γραφήματος με μία αναλυτική περιγραφή ακριβώς από κάτω.

    Μπορούμε να επιλέξουμε μία μικρή προεπισκόπηση γραφήματος από τα αριστερά του παραθύρου, όπου όλα εμφανίζουν και την περιγραφή τους έτσι ώστε να μπορέσουμε να αποφασίσουμε ποιό γράφημα θα χρησιμοποιήσουμε. Αφού επιλέξουμε ποιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πατάμε στο κουμπί ΟΚ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και το γράφημα έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας μας, όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν τα δεδομένα μας δεν μπορούν να απεικονιστούν σε γράφημα, όταν θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζοντας το εξής μήνυμα:
    “Recommendations are not available for the data you selected. To choose a chart type, click All Charts”
    “Δεν υπάρχουν προτάσεις για τα δεδομένα που έχουμε επιλέξει. Για να διαλέξουμε ένα τύπο γραφήματος να κάνουμε κλικ στην καρτέλα Όλα Τα Γραφήματα”
    Έπειτα ακολουθούν όλοι οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους δεν μπορεί να δημιουργηθεί το γράφημα.

    Στην επόμενη δημοσίευση θα συνεχίσω την περιγραφή νέων χαρακτηριστικών στα γραφήματα, όπως τα μικρά εικονίδια που εμφανίζονται δίπλα από το επιλεγμένο γράφημα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) στο Excel 13.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: All Charts,Chart Advisor,Charts,Excel 13,Insert Chart,Γραφήματα,Εισαγωγή Γραφήματος. Όλα Τα Γραφήματα,Προτεινόμενα Γραφήματα,Σύμβουλος Γραφήματος,Microsoft Office 13,Office Smart,Recommended Charts,Smart Office
  25. philippe
    New Chart Formatting Tools In Excel 13
    Έχετε ποτέ μπερδευτεί και χαθεί κάθε φορά που προσπαθείτε να μορφοποιήσετε το Γράφημά σας στο Excel με τη χρήση του tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools);
    Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με τη νέα έκδοση του Excel μπορούμε να τελειοποιήσουμε τα γραφήματά μας γρήγορα και εύκολα. Μερικά μόνο κλικ χρειάζονται για να αλλάξουμε τον Τίτλο (Title), Διάταξη (Layout) και άλλα στοιχεία του γραφήματος.
    Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στο Excel 13, και από τη στιγμή που είναι επιλεγμένο, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε ένα από τα τρία εικονίδια που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος του γραφήματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Ας δούμε αναλυτικά τι μπορούν να μας προσφέρουν αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης γραφήματος:
    1. Chart Elements – (Στοιχεία Γραφήματος)
    Όταν επιλέξουμε το πρώτο εικονίδιο (σύμβολο πρόσθεσης), έχουμε τον έλεγχο σε Chart Elements (Στοιχεία Γραφήματος), όπως Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων) και το Legend (Υπόμνημα).
    a. Chart Title – (Τίτλος Γραφήματος)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται ο Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), όπως Above Chart (Πάνω από το Γράφημα), Centered Overlay (Επικαλυμμένο στο Κέντρο) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή More Options (Περισσότερες Επιλογές) εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης μας, προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές που έχουν να κάνουμε με την μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο καρτέλες θέλουμε για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο του γραφήματος.
    *Title Options – Επιλογές Τίτλου

    *Text Options – (Επιλογές Κειμένου)



    b. Data Labels – (Ετικέτες Δεδομένων)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε τις ετικέτες δεδομένων να εμφανίζονται στο γράφημα μας, όπως Center (Κέντρο), Inside End (Εσωτερικά), Outside End (Εξωτερικά), Best Fit (Βέλτιστη Προσαρμογή), Data Callout (Επεξήγηση Με Δεδομένα) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Πάλι, εάν διαλέξουμε την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές), εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές για την μορφοποίηση των Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων). Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Label Options (Επιλογές Ετικετών) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για την μορφοποίηση των ετικετών.

    c. Legend – (Υπόμνημα)
    Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται το Legend (Υπόμνημα) στο γράφημά μας, όπως Right (Δεξιά), Top (Επάνω), Left (Αριστερά), Bottom (Κάτω) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

    Εάν επιλέξουμε και πάλι την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές) το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου με περισσότερες επιλογές σχετικά με την μορφοποίηση του υπομνήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Legend Options (Επιλογές Υπομνήματος) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για να μορφοποιήσουμε το υπόμνημά μας.

    2. Style – Color (Στυλ – Χρώμα)
    Όταν επιλέξουμε το δεύτερο εικονίδιο (πινέλο), έχουμε τον έλεγχο για το Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την γραμμή κύλισης για να πλοηγηθούμε μέχρι να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος.
    a. Style (Στυλ)

    b. Color (Χρώμα)

    3. Values-Names (Τιμές – Ονόματα)
    Όταν επιλέξουμε το τρίτο εικονίδιο (φίλτρο), έχουμε τον έλεγχο στις Values (Τιμές) και Names (Ονόματα) του γραφήματός μας.
    a. Values (Τιμές)
    Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας είτε επιλέγοντας ή από-επιλέγοντας τις Series (Σειρές) ή Categories (Κατηγορίες) που χρειαζόμαστε. Αφού τελειώσουμε επιλέγουμε το κουμπί Apply (Εφαρμογή) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Μπορούμε να επιλέξουμε και την εντολή Select Data (Επιλογή Δεδομένων) για να επιλέξουμε τα δεδομένα που μας είναι απαραίτητα για να ξαναδημιουργήσουμε το γράφημά μας.

    b. Names (Ονόματα)
    Μπορούμε να καθορίσουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι ονομασίες των Series (Σειρών) ή Categories (Κατηγοριών) στο γράφημά μας με την επιλογή των αντίστοιχων κουμπιών.

    Όλες αυτές τις εντολές μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε βεβαίως και από το tab Chart Tools (Εργαλεία Γραφήματος), και συγκεκριμένα από τα tab Design (Σχεδίαση) και Format (Μορφοποίηση) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Εγώ προσωπικά προτιμώ τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγουμε το γράφημα.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 13 χρησιμοποιώντας τα νέα Στοιχεία Ελέγχου Μορφοποίηση Γραφήματος.

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:

    Technorati Tags: Chart Elements,Chart Formatting Tools,Chart Title,Charts In Excel,Color,Data Labels,Excel 13,Format Chart,Γράφημα,Διάταξη Γραφήματος,Εργαλεία Γραφήματος,Ετικέτες Δεδομένων,Στοιχεία Γραφήματος,Τίτλο Γραφήματος,Υπόμνημα,Legend,Office 13,Office Smart,Series,Smart Office,Style,Values.
×
×
  • Create New...