Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe
    Πρώτα από όλα θα ήθελα να ευχηθώ ολόψυχα Χρόνια Πολλά και Ευτυχισμένο το 2012. Μακάρι το νέο έτος να φέρει σε όλους αυτό που επιθυμούνε, μα πάνω απ’ όλα υγεία. Όλα τα υπόλοιπα θα έρθουν.
    Φέτος λοιπόν μου απονεμήθηκε ξανά ο τίτλος του Microsoft® MVP Award για το Office System για το έτος 2012. Ευχαριστώ λοιπόν όλα τα μέλη της κοινότητας ανεξαιρέτως, που μου έδωσαν αυτή την ευκαιρία για δεύτερη συνεχόμενη χρονιά να μου απονεμηθεί ο τίτλος αυτός. Τίτλος ο οποίος είναι μία πρόκληση, όπως η ζωή όπου παρόλο τα προβλήματα που μας παρουσιάζονται δεν πρέπει να το βάζουμε κάτω, πρέπει να ελπίζουμε, να προσπαθούμε.
    Keep On Walking.
    Συγχαρητήρια και σε όλους τους υπόλοιπους MVP που τους απονεμήθηκε ο τίτλος για το 2012.
    Technorati Tags: Microsoft MVP Award Renewed For 2012,MVP,MVP Office System
  2. philippe
    Do and Don’t in Presentations

    Το marketing τμήμα της Microsoft ακόμα συνεχίζει και δουλεύει πυρετωδώς και ασταμάτητα για την προώθηση του Office 2010. Το συγκεκριμένο site αναφέρεται για το τι δεν πρέπει να κάνουμε όταν δημιουργούμε Παρουσιάσεις.
    Τα tutorial αυτά είναι εκπαιδευτικά βίντεο και είναι πράγματι απολαυστικά και ταυτόχρονα εκπαιδευτικά. Θέλετε να βελτιώσετε την αισθητική και κατανόηση των παρουσιάσεών σας; Επισκεφθείτε την παρακάτω διεύθυνση και παρακολουθήστε τα βίντεο.
    http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/do-and-dont.aspx
    Προς το παρόν υπάρχουν τα εξής βίντεο:
    Βίντεο 1: The Graph Gaffe

    Βίντεο 2: Bullet Pointless

    Βίντεο 3: Animation Aggravation

    Βίντεο 4: Repeating Offender

    Βίντεο 5: Color Clasher

    Τα βίντεο δεν παίζουν εδώ, οπότε θα πρέπει να επισκεφθείτε τον παραπάνω σύνδεσμο. Σας λέω ότι πράγματι αξίζει τον κόπο, γι’ αυτό μην χάνετε χρόνο. Εάν θέλετε να εξασκηθείτε περισσότερο στην δημιουργία και επεξεργασία των παρουσιάσεών σας, μπορείτε να εξασκηθείτε στο Slide School 101:
    http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/slide-school-101.aspx
    Εδώ έχετε την δυνατότητα να κατεβάσετε κάποιες παρουσιάσεις, όπως και να δείτε κάποια άλλα εκπαιδευτικά βίντεο όπως και κάποιες άλλες πηγές όπου θα σας βοηθήσουν πραγματικά να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στο PowerPoint.
    Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Do and Don'ts in Presentations Technorati Tags: Microsoft PowerPoint Slidefest
  3. philippe
    Δημιουργώντας συναρτήσεις στο Excel είναι σχετικά μία εύκολη διαδικασία. Μερικές φορές όμως όταν διαχειριζόμαστε μεγάλα βιβλία εργασίας με πολύπλοκες συναρτήσεις συνήθως μπερδευόμαστε, ειδικά όταν θέλουμε να έχουμε πρόσβαση σε δεδομένα καθορίζοντας ονόματα περιοχών. Με το Excel 2010 έχουμε τη βοήθεια της λειτουργίας Διαχείριση Ονομάτων (Name Range). Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείριση Ονομάτων (Name Range), μπορούμε να καθορίσουμε όνομα σε ένα κελί ή μία περιοχή κελιών μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας και μετά να το χρησιμοποιήσουμε στη συνάρτηση, χωρίς να χρειάζεται να θυμόμαστε το συγκεκριμένο κελί ή την συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
    Παρακάτω θα περιγράψω την λειτουργία της Διαχείρισης Ονομάτων (Name Manager). Ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας στο οποίο υπάρχουν τα δεδομένα μας και στο οποίο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Διαχείριση Ονομάτων (Name Range). Στην παρακάτω εικόνα έχουμε ένα φύλλο εργασίας το οποίο περιέχει διάφορες πληροφορίες για μαθητές. Στη στήλη B έχουμε το Σεμινάριο που παρακολούθησαν, στη στήλη C τους πόντους τους, στη στήλη D τον Βαθμό τους και στη στήλη E έχουμε το Αποτέλεσμα για το αν περνάει ή όχι με τη χρήση της συνάρτησης IF.

    Στο κελί D11, θέλω να δημιουργήσω έναν τύπο ο οποίος θα προσθέτει την περιοχή κελιών C2:C9. Αντί λοιπόν να χρησιμοποιήσω την συνάρτηση =SUM(C2:C9) για να εμφανίσω το αποτέλεσμα, θα ονομάσω την περιοχή κελιών C2:C9 με τη χρήση της εντολής Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager).
    Για να εντοπίσω την εντολή θα πρέπει να μεταβώ στο Tab Εισαγωγή (Insert) και στην περιοχή της κορδέλας Καθορισμένα Ονόματα (Defined Names) να επιλέξω την εντολή Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager), όπου θα πρέπει να επιλέξω το κουμπί Δημιουργία (New) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πατώντας στο κουμπί Δημιουργία (New) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο Όνομα (New Name). Στο πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Όνομα (Name) πληκτρολογούμε την ονομασία για την περιοχή κελιών που θα επιλέξουμε που στο δικό μας παράδειγμα είναι Συνολικοί_Πόντοι. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δεξιά της εντολής Εύρος (Scope) καθορίζουμε που θέλουμε να εφαρμοστεί το όνομα, όπου στο δικό μου παράδειγμα θέλουμε να ισχύει για όλο το Βιβλίο Εργασίας. Μπορούμε να προσθέσουμε και σχόλια στην αντίστοιχη περιοχή για να βοηθήσουμε τους υπόλοιπους να καταλάβουν το σκεπτικό μας για την επιλογή του ονόματος.
    Τέλος στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου ενεργοποιούμε το πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Αναφορά Σε: (Refers To:), όπου έπειτα με το ποντίκι μας επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε και που στο παράδειγμα είναι η περιοχή κελιών C2:C9. Αφού έχουμε επιλέξει και την περιοχή κελιών πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Αφού έχουμε πληκτρολογήσει τα απαραίτητα πατώντας στο κουμπί ΟΚ, επιστρέφουμε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager) όπου βλέπουμε το όνομα που έχουμε ορίσει, τις τιμές που περιέχονται σε αυτή την περιοχή κελιών, το όνομα του φύλλου εργασίας σας με την περιοχή κελιών, το εύρος και σχόλιο εάν είχαμε πληκτρολογήσει. Ότι ονόματα έχουμε αναθέσει σε κελιά ή σε περιοχές κελιών όλα εμφανίζονται μέσα στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορούμε να ορίσουμε καινούργιο όνομα περιοχής, να επεξεργαστούμε τα ήδη υπάρχον ή και να διαγράψουμε κάποια. Τέλος πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close) για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

    Αφού έχουμε επιστρέψει στο φύλλο εργασίας μας, επιλέγω το κελί D11, όπου απλώς πληκτρολογούμε μία απλή συνάρτηση για να προσθέσουμε τους Συνολικούς Πόντους. Αφού ξεκινήσουμε να πληκτρολογήσουμε τον τύπο, αμέσως από κάτω από τα ορίσματα της συνάρτησης εμφανίζεται και η ονομασία της περιοχής όπου μπορούμε να την επιλέξουμε εάν θέλουμε και ακριβώς από δίπλα εμφανίζεται και το σχόλιο που είχαμε πληκτρολογήσει όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αμέσως επιλέγεται αυτόματα και η περιοχή που είχαμε ορίσει όνομα.

    Τέλος πατώντας το πλήκτρο Enter, κατευθείαν το αποτέλεσμα της άθροισης της συγκεκριμένης περιοχής εμφανίζεται στο κελί που είχαμε επιλέξει, και στην γραμμή τύπων βλέπουμε τον τύπο όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Μπορούμε να δημιουργήσουμε αρκετές Ονομασίες Περιοχών ανάλογα με τις ανάγκες μας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείρισης Ονομάτων (Name Manager).
    Εναλλακτικός τρόπος για να δημιουργήσουμε μία ονομασία για ένα κελί ή μία περιοχή κελιών είναι ο εξής τρόπος:
    Επιλέγουμε πρώτα την περιοχή κελιών που θέλουμε να ονομάσουμε, και έπειτα ενεργοποιούμε την περιοχή Πλαίσιο Ονόματος (Name Box), που βρίσκεται αριστερά από την γραμμή τύπων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πληκτρολογούμε το όνομα που επιθυμούμε και προσοχή χωρίς κενά διαστήματα γιατί δεν τα δέχεται και πατάμε το πλήκτρο Enter. Αμέσως το επιλεγμένο κελί ή επιλεγμένα κελιά έχουν την ονομασία που είχαμε πληκτρολογήσει όπου και με αυτόν τον τρόπο το όνομα της περιοχής θα εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager).
    Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε τύπους ανάμεσα σε διαφορετικές ονομασίες κελιών όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Name Manager Technorati Tags: Autoexec.gr
  4. philippe
    Office 2010 “Getting Started” Screensaver
    Δεν γνωρίζουμε αρκετά πράγματα για το Office 2010 ακόμα; Προσπαθούμε να το μάθουμε ψάχνοντας για συμβουλές και οδηγίες στο διαδίκτυο;
    Η λύση βρίσκεται ακριβώς μπροστά στην οθόνη μας. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κατεβάσουμε το Office 2010 “Getting Started” Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης). Τι κάνει; Αυτός ο δωρεάν Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης) κατεβάζει σύντομες συμβουλές χρονικής διάρκειας 60 – 90 δευτερολέπτων από το Office.com, και τα εμφανίζει όταν δεν χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε συμβουλές για τη χρήση του Office 2010 ακόμα και όταν δεν δουλεύουμε στον υπολογιστή μας.
    Επίσης, υποθέτουμε ότι μας αρέσει μία συγκεκριμένη συμβουλή, ένα απλό κλικ μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού για να ξαναδούμε το video, όπως και παρόμοια video, όπως και να διαβάσουμε ένα άρθρο για να μάθουμε περισσότερα.
    Κάντε ένα κλικ στο παρακάτω κουμπί για να κατεβάσετε το Office 2010 Getting Started Screensaver.

    Αφού το κατεβάσουμε, εκτελούμε το ScreensaverSetup.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. Θα μας ζητηθεί να εγκαταστήσουμε το Microsoft .NET Framework 4.0, σε περίπτωση που δεν το έχουμε ήδη εγκατεστημένο. Απλώς πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση) για να συνεχίσουμε.


    Αφού εγκατασταθεί το Microsoft .NET Framework 4.0, μας ζητείτε να συμφωνήσουμε με τους Όρους Χρήσης (License Agreement), και έπειτα πατάμε στο κουμπί Next (Επόμενο) για να εμφανιστεί ο Οδηγός Εγκατάστασης του Office 2010 Screensaver.

    Τελείωσε, ο Office 2010 Screensaver έχει εγκατασταθεί.
    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει στον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel), την επόμενη φορά που δεν θα χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας και ξεκινήσει η Προφύλαξη Οθόνης (Screensaver), θα μας ενημερώνει με χρήσιμες συμβουλές όπως μπορείτε να παρακολουθήσετε στο παρακάτω video.

    Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις για το Office Screensaver, θα πρέπει να μεταφερθούμε στον Πίνακα Ελέγχου (Control) και από την κατηγορία Εμφάνιση (Appearance), Οθόνη (Screen) να επιλέξουμε Αλλαγή Προφύλαξης Οθόνης (Change Screensaver).
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Προφύλαξης Οθόνης (Screen Saver Settings) όπου πατάμε στο κουμπί Ρυθμίσεις (Settigns), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Οι επιλογές για το Office 2010 Screensaver εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα, όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε τις Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων (Notification Settings) και την Διαφάνεια (Transparency) που θα έχουν οι ειδοποιήσεις της επιφάνειας εργασίας.

    Πώς δουλεύει; Έχουν κωδικοποιήσει τη προφύλαξη οθόνης έτσι ώστε να τραβάει video από μία τροφοδοσία RSS. Με αυτόν τον τρόπο οι συμβουλές είναι πάντα φρέσκιες.
    Όταν επιστρέψουμε στον υπολογιστή μας και παρακάμψουμε την προφύλαξη οθόνης, μία μικρή αναδυόμενη συμβουλή εμφανίζεται στην οθόνη μας, ενημερώνοντάς μας ότι μπορούμε να κάνουμε κλικ πάνω της για να μάθουμε περισσότερα, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Technorati Tags: Προφύλαξη Οθόνης,Microsoft Office 2010,Office 2010 “Getting Started” Screensaver,Office Smart,Smart Office
  5. philippe
    Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 στη διάθεσή μας.
    Ψάχνοντας στο Διαδίκτυο έπεσα πάνω σε ένα σημειωματάριο του OneNote που περιέχει πληροφορίες συμβατότητας για το Office 2010 και συγκεκριμένα για: Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 και Word 2010. Έχω κάνει μία πρόχειρη μετάφραση για τα περιεχόμενα της ιστοσελίδας, αλλά τα περιεχόμενα του σημειωματάριου OneNote (διαθέσιμο για κατέβασμα) είναι γραμμένο στην Αγγλική γλώσσα. Όλες αυτές τις πληροφορίες θα μπορούσαμε να τις βρούμε διασκορπισμένες στο Office.com και στη TechNet, αλλά εδώ είναι συγκεντρωμένα όλα σε ένα σημείο και αναφέρει διαφορές όπως οι εξής:
    Αλλαγές μορφοποίησης και λειτουργικότητας που συμβαίνουν όταν ένα αρχείο 2010 ανοίγει σε μία προγενέστερη έκδοση της εφαρμογής, ή όταν το αρχείο το επεξεργαζόμαστε σε λειτουργία Συμβατότητας (Compatibility Mode). Όρια και Προδιαγραφές. Τι είναι νέο, τι έχει αλλάξει, και τι έχει αφαιρεθεί. Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων. Διαφορές μορφές αρχείων με τα αρχεία OpenDocument Spreadsheet (.ods), OpenDocument Presentation(.odp), και OpenDocument Text(.odt). Το σημειωματάριο του OneNote με όλες αυτές τις πληροφορίες αποτελεί μία εναλλακτική λύση από όλα τα διαθέσιμα βιβλία για κατέβασμα από την ομάδα του Office Resource Kit και μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:
    http://blogs.technet.com/b/office_resource_kit/archive/2011/02/09/office-2010-document-compatibility-information-at-your-fingertips-in-a-onenote-notebook.aspx
    Το αρχείο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας και ονομάζεται Office 2010 Compatibility.zip.

    Η πλοήγηση είναι πολύ εύκολη και η αναζήτηση για κάτι συγκεκριμένο είναι πολύ πιο εύκολη από ότι σε ένα έγγραφο του Word.
    Παρακάτω μπορείτε να δείτε κάποιες εικόνες με τα περιεχόμενα του Notebook, για να πειστείτε και να το κατεβάσετε:
    Access 2010

    Excel 2010

    PowerPoint 2010

    Word 2010

    Appendix

    Search Pane (Εύρεση)

    Κάθε σελίδα περιέχει συνδέσμους που μας οδηγούν στην αρχική προέλευση του περιεχομένου.
    Μην χάνετε χρόνο λοιπόν κατεβάστε το γιατί είναι ένα πολύ χρήσιμο manual, πού αργά η γρήγορα θα χρησιμεύσει σε όλους μας.
    Technorati Tags: Office 2010 Document Compatibility Information Technorati Tags: Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Smart Office
  6. philippe
    Το Excel δεν είναι μία βάση δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται σαν τέτοια. Το χρησιμοποιούμε για λίστες εξόδων, λίστες βιβλίων και για οτιδήποτε άλλο είναι χρήσιμο ώστε να έχουμε τα δεδομένα μας σε έναν μεγάλο πίνακα που επίσης μπορεί και να προσθέτει ή οποιαδήποτε άλλη πράξη θέλουμε. Τι γίνεται όμως όταν έχουμε μία μεγάλη λίστα με διαφορετικά δεδομένα που θέλουμε να τα διαλέξουμε και να τα φιλτράρουμε; Για παράδειγμα θέλουμε να δούμε όλα τα βιβλία από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα; Το φίλτρο μας αφήνει να το κάνουμε αυτό αλλά θα πρέπει να κυλήσουμε ανάμεσα σε εκατοντάδες συγγραφείς ώστε να βρούμε το επιθυμητό. Το νέο φίλτρο στο Excel 2010 μας επιτρέπει να πληκτρολογήσουμε το συγκεκριμένο όνομα ώστε να βρούμε τις εγγραφές που επιθυμούμε. Απλώς πατάμε πάνω στο κουμπί του φίλτρου και αντί να ψάξουμε σε όλες τις εγγραφές, πληκτρολογούμε το όνομα και αμέσως θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επίσης θα μπορούσαμε να κάνουμε μία πιο σύνθετη αναζήτηση για τις διάφορες εγγραφές στις οποίες έχουμε στο φύλλο εργασίας μας. Το φίλτρο αυτό υπήρχε και στο Excel 2007, αλλά ήταν κρυμμένο με αποτέλεσμα οι περισσότεροι χρήστες να μην το γνωρίζουν. Τώρα είναι ακριβώς εκεί που πρέπει να είναι.
    Έχω ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα σε 2114 γραμμές, οπότε για να βγάλω άκρη εκεί, μάλλον χλωμό. Τι κάνω λοιπόν ώστε να βρω μόνο τις εγγραφές που αφορούν μόνο το Pack Type και μόνο στη γλώσσα English;
    Πρώτο βήμα: Έχουμε ανοίξει το επιθυμητό βιβλίο εργασίας μας, και μετά στο Αρχικό Tab (Home) στη δεξιά πλευρά υπάρχει το κουμπί του Φίλτρου.

    Δεύτερο βήμα: Ενεργοποιούμε το φίλτρο και μεταβαίνουμε στη στήλη με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε τις εγγραφές μας, στην προκειμένη περίπτωση τη στήλη C (με βάση το Pack Type). Εκεί πληκτρολογούμε τη λέξη κλειδί με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε (στο παράδειγμα με βάση το Class Pack) και αμέσως εμφανίζονται οι εγγραφές μόνο για το συγκεκριμένο.

    Τρίτο βήμα: Εάν θέλω να ξανα-φιλτράρω τα δεδομένα μου, μεταβαίνω στην επόμενη στήλη D (με βάση τη γλώσσα (language) και ξαναπληκτρολογώ τη λέξη κλειδί (στο παράδειγμα Γλώσσα En).

    Απευθείας εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που αφορούν το Class Pack και γλώσσα En.
    Στο κάτω μέρος της οθόνης μας ενημερώνει και πόσες εγγραφές έχουν βρεθεί με βάση τα κριτήριά μας από το σύνολο των εγγραφών πού έχουμε στο φύλλο εργασίας μας (480 από 2113 εγγραφές).
     
     
     

  7. philippe
    Μία νέα ευχάριστη δυνατότητα στο Office 2010 είναι το Screen Clipping. Όλοι έχουμε βρεθεί στην ανάγκη να εισάγουμε στην παρουσίαση μας  ή σε κάποιο έγγραφο ένα στοιχείο της οθόνης μας, Έπρεπε να πατήσουμε λοιπόν τα πλήκτρα Prtsc ή Alt + Prtsc ή χρησιμοποιούσαμε κάποιο άλλο πρόγραμμα (για να αντιγράψουμε ένα στοιχείο της οθόνης ή το ενεργό παράθυρο) και μετά το επικολλούσαμε ή το εισαγάγαμε. 



    Το Office 2010 όμως, μας παρέχει τη δυνατότητα να εισάγουμε είτε την επιφάνεια εργασία μας ή μία οποιαδήποτε εφαρμογή που τρέχει ή κάποιο συγκεκριμένο στοιχείο της οθόνης μας χρησιμοποιώντας το Screenshot Clipping button. Αρκεί να μεταφερθούμε στο tab Insert (Εισαγωγή) και να διαλέξουμε την εντολή Screenshot, όπου έχουμε τη δυνατότητα να δούμε  ποια είναι τα διαθέσιμα παράθυρα εκείνη την στιγμή και αναλόγως διαλέγουμε αυτό που θέλουμε. Με την εντολή Screen Clipping μπορούμε να διαλέξουμε εμείς το τμήμα οθόνης που επιθυμούμε.



    Philippe Panagiotidis
    Microsoft Office Specialist Master
  8. philippe

    Office Protected View

    By philippe,

    Η Microsoft έχει προσθέσει ένα καινούργιο χαρακτηριστικό στο Office 2010, σχετικά με την ασφάλεια. Αρκετοί από εμάς θα το αντιμετωπίσουμε όταν θα κατεβάσουμε κάποιο έγγραφο από το διαδίκτυο ή θα λάβουμε κάποιο συνημμένο αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν θα ανοίξουμε το αρχείο για πρώτη φορά η κορδέλα δεν θα είναι ενεργοποιημένη και η επεξεργασία του εγγράφου θα είναι αδύνατη. Μία κόκκινη κορδέλα Προστασία Προβολής (Protected View) εμφανίζεται, που μας ενημερώνει ότι το έγγραφο προήλθε από το Διαδίκτυο και ότι μπορεί να μην είναι ασφαλές να το ανοίξουμε. Έχουμε την επιλογή ωστόσο να επιτρέψουμε την επεξεργασία πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί Ενεργοποίηση Επεξεργασίας (Enable Editing).

    Εδώ βλέπουμε πληροφορίες που μας εξηγεί ότι το αρχείο προήλθε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Επίσης μας ενημερώνει ότι δεν έχουμε βεβαιώσει ότι εμπιστευόμαστε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου. Για να το εμπιστευτούμε πρέπει να επιλέξουμε Enable Editing (Ενεργοποίηση Επεξεργασίας).
    Μπορούμε να επεξεργαστούμε ποιοί τύποι αρχείων επιθυμούμε να ανοίγουν σε προστασία προβολής χρησιμοποιώντας το Trust Center Panel που βρίσκεται στις επιλογές του Word.
    Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τις επιλογές που έχουμε διαθέσιμες:

    Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για αρχεία που αποτυγχάνουν στην επικύρωση. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα αρχεία που προέρχονται από το διαδίκτυο. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα αρχεία που προέρχονται από επικίνδυνες τοποθεσίες. Να επιτρέπουμε την Προστασία Προβολής για όλα τα συνημμένα αρχεία του Outlook.
  9. philippe

    Office SkyDrive

    By philippe,

    Πρόσβαση στα αρχεία μας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το Windows Live SkyDrive
    Δημιουργούμε μία Παρουσίαση στο PowerPoint 2010 όπου την έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας και πρόκειται να την παρουσιάσουμε σε μία εκδήλωση. Δεν έχουμε όμως διαθέσιμο κάποιο αποθηκευτικό μέσο μαζί μας γιατί έχουμε χάσει το Usb drive μας και δεν θέλουμε να κουβαλήσουμε μαζί μας το φορητό. Τι κάνουμε;
    1. Πρέπει να έχουμε λογαριασμό στο Windows Live – Sky Drive.
    2. Απλώς μεταφερόμαστε στο μενού File (Αρχείο) και επιλέγουμε Share (Μοίρασμα)
    3. Διαλέγουμε να το μοιραστούμε στο Sky Drive.

    4. Πληκτρολογούμε τον Όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

    5. Διαλέγουμε σε ποιόν φάκελο θέλουμε να το αποθηκεύσουμε (προσωπικό ή κοινόχρηστο).
    Προσωπικοί φάκελοι (όπως Τα έγγραφά μου και αγαπημένα) δικαίωμα πρόσβασης έχουμε μόνο εμείς. Κοινόχρηστοι φάκελοι έχουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο Να δημιουργήσουμε φάκελους όπου ρυθμίζουμε την πρόσβαση των ατόμων που επιλέγουμε εμείς.
    Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε και έναν φάκελο με την ονομασία απόρρητος όπου έχει ρυθμιστεί να έχουν έχουν πρόσβαση επιλεγμένα άτομα που έχουμε καθορίσει εμείς. Μέσα σε λίγα λεπτά η παρουσίαση μας έχει “ανέβει” στο Sky Drive, και το έχουμε στη διάθεση μας από οποιονδήποτε υπολογιστή θελήσουμε.
    To μοίρασμα αρχείων στο Sky Drive υποστηρίζεται από όλες τις εφαρμογές του Office, και μας παρέχει 25 GB χώρο αποθήκευσης. Άλλη δυνατότητα είναι ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα αρχεία μας μέσω του Sky Drive με οποιονδήποτε φυλλομετρητή ιστού, χωρίς να χρειαζόμαστε να έχουμε εγκατεστημένο το Office.
    6. Εδώ φαίνονται τα αρχεία μας ανεβασμένα στο Sky Drive έτοιμα για προβολή ή επεξεργασία.

  10. philippe
    Άνοιγμα Και Επεξεργασία Αρχείων PDF στο Word 13


     
    Θέλουμε να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) στο Word και δεν μπορούμε; Τώρα με το Word 2013 έχουμε πλέον τη δυνατότητα. Αυτή η έκδοση του Wordείναι η πρώτη με την οποία μπορούμε πλέον να ανοίξουμε ένα αρχείο PDF και να το επεξεργαστούμε μέσα από το Word.
    Δεν χρειάζονται πλέον να κατεβάσουμε πρόσθετα ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών!!!
    Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word όπως 2007 και 2010, είχαμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε αρχεία PDF μέσα από το Word, αλλά τώρα έχουμε τη δυνατότητα και να επεξεργαστούμε αρχεία PDF μέσα στο Word.
    Για να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF μέσα στο Word θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Πρώτα θα πρέπει να ανοίξουμε το Word 13.
    Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Open (Άνοιγμα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Εδώ θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF. Μπορούμε να επιλέξουμε την εντολήBrowse (Αναζήτηση), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open (Άνοιγμα).
     

     



    Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF, να το επιλέξουμε και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Open (Άνοιγμα) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Ένα παράθυρο διαλόγου πληροφορίας εμφανίζεται, όπου μας πληροφορεί ότι το PDF αρχείο μας θα μετατραπεί σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word και ότι μπορεί η μετατροπή να διαρκέσει κάποιο χρονικό διάστημα. Εάν συμφωνούμε επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ και η διαδικασία μετατροπής ξεκινάει.
     




    Στην κάτω δεξιά γωνία του Word 13 παρατηρούμε ότι η γραμμή κατάστασης μας πληροφορεί για την πορεία μετατροπής του αρχείου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Το αρχείο PDF ανοίγει μέσα στο Word 13 έτοιμο για επεξεργασία όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
     




    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την διαδικασία ανοίγματος αρχείων PDF μέσα από το Word 13.
     




     
    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:
     



  11. philippe
    Συνήθως πραγματοποιούμε, βασικές εργασίες στο Outlook σε καθημερινή βάση όπως: έλεγχος νέων μηνυμάτων, να απαντάμε ή να προωθούμε μηνύματα, να κανονίζουμε εργασίες και άλλα πολλά. Για αυτό το λόγο στο Outlook 2010 έχουμε την περιοχή Quick Steps (Γρήγορα Βήματα). Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού μπορούμε να εκτελέσουμε μία πολυσύνθετη εργασία.
    Για παράδειγμα, μπορούμε να προωθήσουμε ένα μήνυμα στον συνεργάτη μας, να απαντήσουμε σε ένα ραντεβού, ή να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία Λίστα Διανομής. Όλα αυτά και πολλά άλλα με ένα κλικ του ποντικιού εντελώς αυτοματοποιημένα.
    Το Outlook 2010 περιλαμβάνει κάποια Γρήγορα Βήματα έτοιμα για χρήση. Μπορούμε όμως και εμείς εύκολα να δημιουργήσουμε τα δικά μας Quick Steps για κινήσεις που κάνουμε σε καθημερινή βάση και συνήθως αποτελούνταν από πολλά βήματα.
    Ο παρακάτω πίνακας μας ενημερώνει για το τι κάνει η κάθε εντολή που βρίσκεται έτοιμη στην περιοχή των Quick Steps:
    Quick Step (Γρήγορο Βήμα)
    Περιγραφή
    Move to:?
    Να μετακινήσουμε ένα μήνυμα σε φάκελο, τον οποίο καθορίζουμε εμείς.
    Forward: FYI (For Your Information)
    Προωθεί τα επιλεγμένα μηνύματα, και προσθέτει “FYI”στην αρχή της γραμμής θέματος.
    Team E-Mail
    Δημιουργούμε ένα μήνυμα με πολλούς αποδέκτες (π.χ. των συνεργατών μας)
    Reply & Delete
    Εμφανίζει το παράθυρο της Απάντησης, και διαγράφει το υπάρχον μήνυμα μόλις πατήσουμε το κουμπί Αποστολή
    Create New
    Μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε καινούργιο Quick Step
    Meeting Reply
    Στέλνει απάντηση συνάντησης στον αποστολέα
    To Manager
    Στέλνει αυτόματα ένα μήνυμα στον Manager
    Done
    Μετακινεί το τρέχον μήνυμα σε φάκελο που καθορίζουμε εμείς, και εμφανίζει το μήνυμα ως ολοκληρωμένο
    Team Meeting
    Δημιουργεί μία καινούργια αίτηση συνάντησης για τους συνεργάτες μας
    Για να δημιουργήσουμε ένα Quick Step ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:
    1. Στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής Quick Steps, πατάμε στο βελάκι και εμφανίζεται το παράθυρο Manage Quick Steps, πατάμε στο κουμπί New και επιλέγουμε Custom.
    2. Πληκτρολογούμε ένα όνομα για το Γρήγορο Βήμα
    3. Στην περιοχή Actions, κάνουμε κλικ στο βέλος στη δεξιά περιοχή για να διαλέξουμε ένα Action, και από το πτυσσόμενο μενού διαλέγουμε αυτό που θέλουμε να κάνουμε όπως στην παρακάτω εικόνα:
    4. Διαλέγουμε το Action που θέλουμε απλώς επιλέγοντάς το.
    5. Εάν θέλουμε μπορούμε να διαλέξουμε μία συντόμευση πληκτρολογίου για το Action.
    6. Μπορούμε να πληκτρολογήσουμε μία περιγραφή του Action στο κουτί Tooltip Text box.
    7. Πατάμε Finish.
    Αμέσως έχει δημιουργηθεί το Quick Step. Στο παράδειγμα, το όνομα του Quick Step είναι Chris, το Action είναι Forward message as an attachment (Προώθηση μηνύματος ως συνημμένο), Importance High (Σπουδαιότητα Υψηλή) στην περιοχή Text (Κείμενο) πληκτρολόγησα Check this out, και αφού τελειώσω πατάω Finish και έχει δημιουργηθεί το Quick Step.
    Μετά στα μηνύματά μου διαλέγω ένα μήνυμα, επιλέγω Chris από την περιοχή Quick Steps και αμέσως δημιουργείτε ένα μήνυμα με όλες τις ρυθμίσεις που ανέφερα παραπάνω και το μήνυμα που είχα επιλέξει έχει μπει σαν συνημμένο στο καινούργιο μήνυμα και το μόνο που μένει είναι αποστολή.
     
     

  12. philippe
    Το Outlook Hotmail Connector, επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και διαχείριση του λογαριασμού τους στο Windows Live Hotmail ή στο Microsoft Office Live Mail. Πρόσβαση και διαχείριση όχι μόνο της αλληλογραφίας τους αλλά και των επαφών τους και του ημερολογίου τους. Όλα αυτά, χωρίς να φεύγουμε καθόλου από το Outlook.
    Είναι συμβατό με το Outlook 2003, 2007 και το 2010.
    Τι ακριβώς μας προσφέρει;
    Εύκολη διαχείριση του λογαριασμού μας στο Windows Live Hotmail. Διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα και μόνο μέρος. Διαχείριση των επαφών μας από το Windows Live Account. Διαχείριση και συγχρονισμός των ημερολογίων μας μέσα από το Outlook. Επιπρόσθετες επιλογές για να μην λαμβάνουμε ανεπιθύμητα μηνύματα. Όταν είχαμε μηνύματα στο Windows Live, έπρεπε να συνδεθούμε εκεί για να τα δούμε, όπως επίσης και τις επαφές μας και το ημερολόγιό μας. Μετά ξαναπηγαίναμε στο Outlook για να δούμε και εκεί τα ίδια πράγματα. Όλες αυτές οι κινήσεις είναι πια παρελθόν..
    Παρακολούθηση των μηνυμάτων μας μέσα στο Outlook μαζί με όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε. Με τη σύνδεση και την οργάνωση των μηνυμάτων μας, μπορούμε να εκμεταλλευτούμε τις δυνατότητες που μας παρέχει, όπως Απευθείας Αναζήτηση και επίσης να έχουμε πρόσβαση στις πληροφορίες μας ακόμα και όταν είμαστε offline.
    Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το τοπικό μου γραμματοκιβώτιο και πιο κάτω τον λογαριασμό μου στο Windows Live.
    Βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να εγκαταστήσουμε το Hotmail Connector.
    1. Μεταβαίνουμε στην τοποθεσία ιστού για να το κατεβάσουμε: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-f93e1377959f&displaylang=en
    Ανάλογα με έκδοση του λειτουργικού πού έχουμε διαλέγουμε 32bit ή 64bit.
    2. Αφού το εγκαταστήσουμε και ανοίξουμε το Outlook ξανά, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα μας ρωτάει εάν θέλουμε να προσθέσουμε ένα λογαριασμό Hotmail.
    3. Στο επόμενο βήμα προσθέτουμε τα στοιχεία του λογαριασμού μας και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για την ολοκλήρωση.

    Τόσο απλή διαδικασία. Μετά από λίγο θα εμφανιστεί και ο άλλος μας λογαριασμός κάτω από το τοπικό γραμματοκιβώτιο.
    Γιατί να μπούμε σε όλη αυτή τη διαδικασία;
    Πρώτον: Ο λογαριασμός μας στο Hotmail, εμφανίζεται και μέσα στο Outlook, οπότε μπορούμε να μεταφερόμαστε ανά πάσα στιγμή από τον έναν λογαριασμό στον άλλο γρήγορα και απλά για έλεγχο νέων μηνυμάτων.
    Δεύτερον: Οι επαφές μας από το Windows Live Hotmail είναι διαθέσιμες και στο Outlook.
    Μπορούμε να δούμε όλες τις επαφές που έχουμε στο λογαριασμό Windows Live Hotmail και μέσα στο Outlook. Με την οργάνωση των επαφών μας στο Outlook, μπορούμε να εκμεταλλευτούμε τη δυνατότητα τις διαχείρισης των επαφών μας. Όπως την καινούργια Business Card View, Άμεση Αναζήτηση και τη δυνατότητα να ταξινομήσουμε τις επαφές μας με διαφορετικά κριτήρια, όπως για παράδειγμα τοποθεσία ή χρώμα κατηγορίας. Επιπρόσθετα ότι αλλαγές εφαρμόσουμε σε μία επαφή, θα συγχρονιστεί αυτόματα με το λογαριασμό μας στο Windows Live Hotmail.

    Τρίτον: Συγχρονισμός του ημερολογίου μας από το Windows Live Calendar στο Outlook
    Με το Outlook Hotmail Connector, μπορούμε να δούμε τα ημερολόγια μας από το Windows Live Calendar μέσα στο Microsoft Office Outlook, συμπεριλαμβανομένου και ημερολόγια ατόμων που το έχουν μοιραστεί μαζί μας. Με την διαχείριση του ημερολογίου μας στο Outlook μπορούμε να:
    Εκμεταλλευτούμε το πλεονέκτημα που μας προσφέρει η Διαχείριση Χρόνου (time management) χαρακτηριστικό που μας προσφέρει το Outlook, όπου μπορούμε να δούμε πολλαπλά ημερολόγια στο Outlook ταυτόχρονα. Μπορούμε να δούμε εργασίες με σημαίες από κάτω από τις συναντήσεις μας στις ημέρες που πρόκειται να λήξουν. Να κατηγοριοποιήσουμε ραντεβού με διαφορετικές κατηγορίες χρωμάτων. Επιπρόσθετα, ότι αλλαγές κάνουμε στο ημερολόγιο μας στο Windows Live μέσα από το Outlook, αυτές αυτόματα θα συγχρονιστούν με την έκδοση του ημερολογίου που διαθέτουμε λογαριασμό στο Windows Live. Μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε το ημερολόγιο Windows Live στο Outlook, ωστόσο το ημερολόγιο μας στο Outlook δεν είναι διαθέσιμο στο Windows Live.
    Στην παρακάτω εικόνα έχω ενεργοποιήσει δύο ημερολόγια. Το πρώτο είναι το ημερολόγιο του Outlook, και το δεύτερο είναι το γραμματοκιβώτιο που διαθέτω στο Windows Live.

    Στο παρακάτω παράδειγμα προσθέτω ένα συμβάν στο ημερολόγιο του Windows Live. Καταχωρώ όλα τα στοιχεία που θέλω και μετά πατάω στο κουμπί Αποθήκευση, όπου βλέπω το συμβάν να προστίθεται στο ημερολόγιο του Windows Live.
    Μετά μεταβαίνω στο γραμματοκιβώτιο μου στο Outlook, όπου μετά από λίγα δευτερόλεπτα ενημερώνεται και αμέσως το συμβάν προστίθεται στο ημερολόγιο του Windows Live μέσα στο Outlook και εμφανίζεται η προεπισκόπηση του μηνύματος από το Windows Live Alerts.
     

    Όταν θα πλησιάσει η χρονική διάρκεια που έχω καθορίσει, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της υπενθύμισης κανονικά όπως θα έκανε και στο Outlook.
    Άλλα πλεονεκτήματα:
    Όσους έχουμε σε Ασφαλή Λίστα Αποστολέων και σε Αποκλεισμένους Αποστολείς είναι συγχρονισμένοι και με το Outlook και με το Hotmail. Αποστολή / Παραλαβή εργασιών όπως κάνουμε κανονικά στο Outlook. Ο λογαριασμός του Hotmail, εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης του Outlook.
    Οι κανόνες που έχουμε εφαρμόσει στο Hotmail, εφαρμόζονται και στο Outlook, ακόμα και εάν δεν είναι ο πρωτεύον λογαριασμός μας. Technorati Tags: Outlook Hotmail Connector Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Microsoft Office 2010  
     
     
    Technorati Tags: Mail
  13. philippe
    Το καινούργιο Outlook Social Connector μας συνδέει με τα κοινωνικά και επαγγελματικά δίκτυα που χρησιμοποιούμε, συμπεριλαμβάνοντας το Microsoft SharePoint, LinkedIn, MySpace, και άλλες δημοφιλείς τοποθεσίες ιστού ενώ αναμένεται και σύντομα για το Facebook. Έτσι αποκτάμε περισσότερες πληροφορίες και είμαστε συνέχεια σε επαφή με άτομα στο δίκτυό μας. Με αυτό το χαρακτηριστικό μπορούμε να βλέπουμε την κατάσταση ενημέρωσης μιας επαφής μας μέσα στα μηνύματά μας.
    Είναι διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία του μηνύματός μας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Η περιοχή αυτή ονομάζεται People Pane όπου μπορούμε να δούμε επιλογές σχετικά με τις ενημερώσεις της κατάστασης μιας επαφής.
     
    Υπάρχουν 6 διαθέσιμα tab στην περιοχή αυτή:
    All items – Εδώ συμπεριλαμβάνονται όλη η κίνηση και τα μηνύματα από την επιλεγμένη επαφή.
    Activities – Εδώ συμπεριλαμβάνεται ότι έχει αναρτήσει η επαφή σε κάποιο κοινωνικό δίκτυο, όπως σχόλια ή μηνύματα.
    Mail – Εδώ εμφανίζεται μία λίστα από πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε ανταλλάξει με την επαφή.
    Attachments – Εδώ εμφανίζονται όλα τα συνημμένα αρχεία πού έχουμε στείλει ή έχουμε λάβει από την επαφή.
    Status updates – Εδώ εμφανίζεται τα πιο πρόσφατα status updates που έχει αναρτήσει η συγκεκριμένη επαφή.
    Εάν θέλουμε να προσθέσουμε ένα καινούργιο κοινωνικό δίκτυο, πατάμε στο κουμπί από την εικόνα του προφίλ. Τα διαθέσιμα δίκτυα είναι προς το παρόν ο SharePoint, το LinkedIn και το MySpace. Πατάμε στο κουμπί next για να πάμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.
    Διαλέγουμε το δίκτυο με το οποίο θέλουμε να συνδεθούμε όπου ήδη έχουμε λογαριασμό και πληκτρολογούμε τα στοιχεία μας και πατάμε στο κουμπί Σύνδεση.
    Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου δεχόμαστε τα Συγχαρητήρια που συνδεθήκαμε με το συγκεκριμένο δίκτυο. Επίσης μας αναφέρει ότι εάν ανταλλάξουμε mail με μέλη του συγκεκριμένου δικτύου, οι ενημερώσεις για τη συγκεκριμένη επαφή θα εμφανίζεται στο Outlook.
    Μετά στο Outlook ανοίγω ένα μήνυμα από κάποια επαφή που γνωρίζω ότι έχει λογαριασμό στο LinkedIn και πατάω στο κουμπί Add και εκεί διαλέγω το δίκτυο με τον οποίο θέλω να τον συνδέσω.

    Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μας ρωτάει εάν θέλουμε να προσθέσουμε αυτό το άτομο στο LinkedIn και ένα μήνυμα πηγαίνει στην επαφή που θέλουμε να προσθέσουμε ζητώντας την έγκρισή του.

    Το τελικό αποτέλεσμα όπως εμφανίζεται για την συγκεκριμένη επαφή τώρα, και διαλέγοντας Activities μας αναφέρει όλες τις ενημερώσεις της επαφής μας στο LinkedIn.

    Προσοχή: Πριν εγκαταστήσετε τα απαραίτητα αρχεία που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση να απεγκαταστήσετε τον OSC που περιλαμβάνονταν στο Outlook 2010 Beta. Για να το κάνουμε αυτό μεταβαίνουμε στον πίνακα ελέγχου, κάνουμε κλικ πάνω στο Microsoft Office 2010 και διαλέγουμε Change και όταν εμφανίζεται ο οδηγός εγκατάστασης διαλέγουμε Add or Remove Features, εντοπίζουμε που βρίσκεται ο φάκελος Microsoft Outlook και μετά τσεκάρουμε το σύμβολο + για να αναπτύξουμε το φάκελο Outlook Add-ins, για να δούμε το Outlook Social Connector. Τελευταία κάνουμε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξουμε το Outlook Social Connector, και επιλέγουμε Not Available. Διαλέγουμε Continue για να ολοκληρώσουμε την αλλαγή.

     
     
     
    Ετικέτες Technorati: Social Connector Ετικέτες Technorati: Outlook 2010 Ετικέτες Technorati: Thessaloniki Ετικέτες Technorati: SystemPlus Ετικέτες Technorati: Microsoft Office
  14. philippe
    Δουλεύουμε συχνά με ένα συγκεκριμένο έγγραφο ή με έναν συγκεκριμένο φάκελο που περιέχει όλα τα σημαντικά μας έγγραφα. Ξοδεύουμε άσκοπο χρόνο μέχρι να αναζητήσουμε το συγκεκριμένο έγγραφο ή τον συγκεκριμένο φάκελο που τα περιέχει; Δεν χρειάζεται πια!!!
    Έχουμε το δικαίωμα να καρφιτσώσουμε ένα έγγραφο ή πολλά έγγραφα ή έναν φάκελο ή πολλούς φακέλους για να έχουμε πιο γρήγορη πρόσβαση. Όσοι έχουν δώσεις εξετάσεις για να πάρουν πιστοποιητικό για γνώσεις δεξιοτήτων πληροφορικής τότε θα θυμούνται σίγουρα την εξής ερώτηση:
    Καρφιτσώστε την εφαρμογή Αριθμομηχανή (ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή) στο μενού Έναρξη.
    Απάντηση: Εντοπίζουμε την εφαρμογή και κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο όνομα του προγράμματος και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζονταν διαλέγαμε “Καρφίτσωμα στο Μενού Έναρξη”.
    Εδώ θα πρέπει να το καρφιτσώσουμε στην προβολή Backstage του Office Word 2010;
    Τί κάνουμε; Απλή διαδικασία η οποία θα περιγραφεί στα επόμενα βήματα.
    Μεταβαίνουμε στο Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το μενού διαλέγουμε την κατηγορία Πρόσφατα (Recent), όπου στα δεξιά εμφανίζονται όλα το Πρόσφατα Έγγραφα (Recent Documents) και ακριβώς από δίπλα όλες οι Πρόσφατες Θέσεις (Recent Places), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Στην περιοχή Πρόσφατα Έγγραφα (Recent Documents) βλέπουμε όλα τα πρόσφατα έγγραφα που έχουμε χρησιμοποιήσει στο πρόσφατο παρελθόν. Στην περιοχή Πρόσφατες Θέσεις (Recent Places), βλέπουμε όλες τις πρόσφατες θέσεις (φακέλους) που περιέχουν τα έγγραφα που έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.
    Στα δεξιά από κάθε πρόσφατο έγγραφο και από κάθε πρόσφατη θέση υπάρχει μία Πινέζα όπου εάν πατήσουμε πάνω της μία φορά αμέσως το έγγραφο ή τη θέση του φακέλου που είχαμε επιλέξει θα έχει καρφιτσωθεί και η πινέζα θα πάρει την εξής μορφή .
    Τι σημαίνει αυτό; Ότι το έγγραφο και η θέση (φάκελος) θα βρίσκεται πάντα στην περιοχή των Πρόσφατων Εγγράφων (Recent Documents) και Πρόσφατων Θέσεων (Recent Places), μέχρι που να το ξεκαρφιτσώσουμε κάνοντας ακριβώς την ίδια κίνηση που ακολουθήσαμε για να το καρφιτσώσουμε.

    Πατώντας πάνω στο Καρφιτσωμένο Έγγραφο θα ανοίξει κατευθείαν το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να κάνουμε τη διαδικασία Αρχείο (File) + Άνοιγμα (Open), και να πλοηγηθούμε μέχρι να το αναζητήσουμε. Απλώς επιλέγουμε Πρόσφατα (Recent) από την προβολή Backstage.
    Πατώντας πάνω στο Καρφιτσωμένο Φάκελο θα άνοιγε κατευθείαν το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Εγγράφου (Open Document) και ο φάκελος θα ήταν αυτός που είχαμε καρφιτσώσει εμείς.
    Για να καθορίσουμε πόσα πρόσφατα έγγραφα για γρήγορη πρόσβαση θέλουμε να εμφανίζονται κάθε φορά που πατάμε στο Tab Αρχείο (File) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα θα πρέπει να κάνουμε τα εξής:

    Να μεταβούμε στο Tab Αρχείο (File) και να επιλέξουμε την κατηγορία Πρόσφατα (Recent), όπου στο κάτω μέρος του μενού υπάρχει η εντολή Γρήγορη Πρόσβαση για αυτόν τον αριθμό Πρόσφατων Εγγράφων (Quickly Access this number of Recent Documents) όπου ενεργοποιούμε το αντίστοιχο κουμπί ελέγχου, και μετά με τα βέλη αύξηση και μείωσης καθορίζουμε τον επιθυμητό αριθμό.

    Εάν θέλουμε να καθορίσουμε πόσα πρόσφατα έγγραφα θέλουμε να εμφανίζονται στην περιοχή Πρόσφατα (Recent) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα εξής βήματα:
    Μεταβαίνουμε στο Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και διαλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου των Επιλογών. Από τις Επιλογές του Word διαλέγουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced), και στη δεξιά περιοχή πλοηγούμαστε μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή Εμφάνιση (Display) και στα δεξιά της εντολής (Show this number of Recent Documents) καθορίζουμε πόσα πρόσφατα έγγραφα θέλουμε να εμφανίζονται. Εάν το επιθυμούμε μπορούμε να καθορίσουμε αριθμό μεταξύ 0 έως 50.

    Η λειτουργία αυτή υποστηρίζεται και σε όλες τις άλλες εφαρμογές του Office 2010.
    Technorati Tags: Pin a Document for Quick Access Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Office 2010 Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής
  15. philippe
    Θέλουμε να εισάγουμε έναν μεγάλο αριθμό εξωτερικών δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο και δεν γνωρίζουμε πώς;
    Θέλουμε να αναλύσουμε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και να δημιουργήσουμε αναφορές (reports) για το επερχόμενο meeting που έχουμε με τον Big Boss;
    Θέλουμε όλα αυτά να τα παρουσιάσουμε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε χρόνο de te;
    Θέλουμε να αξιοποιήσουμε όλες τις νέες δυνατότητες του Excel 2010 έτσι ώστε οι αναφορές (reports) να είναι και έγκυρες και κατανοητές στο κοινό;

    Σε όλες αυτές τις ερωτήσεις η απάντηση είναι μία‼! Όλα μπορούμε να τα κάνουμε με το δωρεάν εργαλείο (πρόσθετο) της Microsoft που ονομάζεται PowerPivot.

    Τι μπορούμε να κάνουμε με το PowerPivot:
    Να χειριστούμε απλά και γρήγορα μεγάλα σύνολα δεδομένων. Επιτρέπει δηλαδή την διερεύνηση και πραγματοποίηση υπολογισμών με αλληλεπιδραστικό τρόπο για μεγάλα σύνολα δεδομένων.
    Να ενσωματώσουμε δεδομένα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel απλά και γρήγορα. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι εταιρικές βάσεις δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα του Excel, δεδομένα αναφορών και τροφοδοσιών.
    Έχουμε την πρόσβαση στην δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων, και σε άλλες δυνατότητες ανάλυσης που μας παρέχει το Excel για να δημιουργήσουμε αναφορές. Εξάγουμε τα συμπεράσματα από την ανάλυση των δεδομένων μας χωρίς να μπλεκόμαστε με κώδικες και λειτουργίες άλλες τις οποίες δεν γνωρίζουμε.
    Με λίγα λόγια το PowerPivot του Excel είναι ΤΟ Εργαλείο Ανάλυσης Δεδομένων που εμφανίζει τα αποτελέσματα της ανάλυσης μέσα στο Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χαρακτηριστικά του Excel που ήδη γνωρίζουμε για την καλύτερη οπτικοποίηση των δεδομένων μας όπως με τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων( Pivot Tables), Συγκεντρωτικών Γραφημάτων (Pivot Charts) και Αναλυτές (Slicers). Είναι ο πιο απλός και εύχρηστος τρόπος για να δημιουργήσουμε εργαλεία ανάλυσης εμπλουτισμένα και με αλληλεπιδραστική δράση.
    Για να βρούμε και να κατεβάσουμε το πρόσθετο PowerPivot για το Excel 2010 θα πρέπει να επισκεφθούμε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=e081c894-e4ab-42df-8c87-4b99c1f3c49b&displaylang=el
    Θα πρέπει να κατεβάσουμε την κατάλληλη έκδοση αναλόγως με την έκδοση του Office που χρησιμοποιούμε, όπως και με την γλώσσα της έκδοσης.
    Για να μάθετε πώς δουλεύει το PowePivot μπορείτε να επισκεφθείτε την τοποθεσία ιστού http://www.powerpivot.com/ όπου μπορείτε να:
    Παρακολουθήσετε Videos

    Παρακολουθήσετε Demos

    Try Hands on Lab


    Αφού κατεβάσουμε και εγκαταστήσουμε το πρόσθετο PowerPivot, θα πρέπει να ξεκινήσουμε το Excel και αμέσως στα δεξιά της κορδέλας παρατηρούμε ένα νέο Tab που ονομάζεται PowerPivot όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Για να εισάγουμε δεδομένα στο υπολογιστικό μας φύλλο θα πρέπει να πατήσουμε στην εντολή Παράθυρο PowerPivot (PowerPivot Window) της περιοχής Εκκίνησης (Launch) όπως εμφανίζεται και παραπάνω. Αφού πατήσουμε την ομώνυμη εντολή θα εμφανιστεί ένα νέο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται PowerPivot για Excel. Το παράθυρο αυτό αποτελείται από δύο Tab. Το πρώτο Tab ονομάζεται Αρχική Σελίδα (Home) και το δεύτερο Tab Σχεδίαση (Design).

    Από την περιοχή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από τα εξής:
    1. Επιλέγοντας την εντολή Από τη Βάση Δεδομένων (From Database), και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις διαθέσιμες τρεις επιλογές:
    Από τον SQL Server (From SQL Server) Από την Access (From Access) Από τις Υπηρεσίες Ανάλυσης ή το PowerPivot (From Analysis Services PowerPivot)
    2. Επιλέγοντας την εντολή Από Αναφορά (From Report) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) όπου θα πρέπει να καταχωρίσουμε την Διαδρομή της Αναφοράς (Report Path).

    Όπως βλέπουμε και στην παραπάνω εικόνα οι Αναφορές (Reports) θα πρέπει να έχουμε επέκταση rdl (report definition language).
    3. Επιλέγοντας την εντολή Από το Azure DataMarket, μπορούμε να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων δωρεάν όπως και εμπορικά δεδομένα από διάφορες υπηρεσίες παροχής περιεχομένου.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή Από Azure DataMarket (From Azure DataMarket) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard), όπου στην περιοχή Διεύθυνση URL Συνόλου Δεδομένων Azure DataMarket (Azure DataMarket dataset URL) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε ή να επικολλήσουμε την διεύθυνση URL για να περάσουμε στον επόμενο βήμα του οδηγού

    Εάν δεν γνωρίζουμε τι μας προσφέρει και τι είναι το Windows Azure DataMarket, μπορούμε να επιλέξουμε τον σύνδεσμο που αναγράφεται στην παραπάνω εικόνα στο παράθυρο διαλόγου Προβολή των Διαθέσιμων Συνόλων Azure DataMarket (View Available Azure DataMarket datasets). Αμέσως μεταφερόμαστε στην τοποθεσία ιστού του Windows Azure Marketplace DataMarket, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όταν βρισκόμαστε στην τοποθεσία ιστού, θα πρέπει να συνδεθούμε με το Windows Live Account μας, έτσι ώστε να αποκτήσουμε πρόσβαση στα δεδομένα. Από τη στιγμή που έχουμε συνδεθεί και θελήσουμε να κατεβάσουμε κάποια δεδομένα θα πρέπει να συμφωνήσουμε και με τους όρους χρήσης. Στον σύνδεσμο My Data μας παρέχεται ένα Account Key (Κλειδί Λογαριασμού), όπου θα το χρησιμοποιήσουμε αργότερα όταν θα θελήσουμε να κατεβάσουμε τα δεδομένα από την τοποθεσία ιστού. Θα πρέπει είτε να τον πληκτρολογήσουμε ή να τον επικολλήσουμε τον κωδικό στην περιοχή Κλειδί Λογαριασμού (Account Key) του παραθύρου διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard).
    Η τοποθεσία ιστού προσφέρει αρκετά δωρεάν δεδομένα, πολλά από αυτά δεν είναι διαθέσιμα στην ζώνη μας. Όταν θα έχουμε διαλέξει τα δεδομένα που θέλουμε θα πρέπει να επιλέξουμε τον σύνδεσμο Explore This Data Set. Εδώ μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα μας εάν το θελήσουμε και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Export to Program: Excel PowerPivot όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου του PowerPivot όπου επιλέγουμε σε ποιό βιβλίο εργασίας θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα.

    Αφού επιλέξουμε σε ποιό βιβλίο εργασίας θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard), όπου στην περιοχή Κλειδί Λογαριασμού (Account Key) βάζουμε τον κωδικό που μας έχει δοθεί και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next).

    Αμέσως εμφανίζεται το επόμενο βήμα του οδηγού Επιλογή Πινάκων και Προβολών (Select Tables and Views) όπου στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) επιλέγουμε τον πίνακα που θέλουμε να εισάγουμε. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι υπάρχει μόνο ένας πίνακας όπου είναι αυτόματα επιλεγμένος. Πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish) για να αρχίσουν να κατεβαίνουν τα δεδομένα.

    Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι τα δεδομένα μας έχουν κατέβει με Επιτυχία, οπότε δεν μένει παρά να πατήσουμε το κουμπί Κλείσιμο (Close).

    Θα πρέπει να περιμένουμε κάποιο χρονικό διάστημα ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων μας, όπου έπειτα τα δεδομένα μας έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    4. Πατώντας το εικονίδιο Λήψη εξωτερικών δεδομένων από μια Τροφοδοσία Δεδομένων (RSS Feeds - Really Simple Syndication) (From Data Feeds) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) σχετικά με την σύνδεση σε τροφοδοσία δεδομένων. Στην περιοχή Διεύθυνση URL Τροφοδοσίας Δεδομένων (Data Feed Url) θα πρέπει να καταχωρίσουμε την διεύθυνση τροφοδοσίας για να περάσουμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    5. Πατώντας στο εικονίδιο Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων από Κείμενο (From Text) θα εμφανιστεί ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) όπου στην περιοχή Διαδρομή Αρχείου (File Path) θα πρέπει να καταχωρήσουμε την διαδρομή του αρχείου κειμένου που θέλουμε να κάνουμε λήψη των δεδομένων για να περάσουμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    6. Πατώντας στο εικονίδιο Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Πολλές Πηγές (From Other Sources) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) με όλες τις διαθέσιμες πηγές που έχουμε για την εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό μας φύλλο.

    Οι πηγές που έχουμε στην διάθεση μας για να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων είναι οι εξής:
    Σχεσιακές Βάσεις Δεδομένων (Relational Databases):
    Microsoft SQL Server Microsoft SQL Azure Παράλληλη Αποθήκη Δεδομένων του Microsoft SQL Server (Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse) Microsoft Access Oracle Teradata Sybase Informix IBM DB2 Άλλες (Others) (OLEDB/ODBC) Προελεύσεις Πολλών Δεδομένων (Multidimensional Sources):
    Υπηρεσίες Ανάλυσης της Microsoft (Microsoft Analysis Services) Τροφοδοσίες Δεδομένων (Data Feeds):
    Αναφορά (Reports) Σύνολο Δεδομένων Azure DataMarket (Azure DataMarket Dataset) Άλλες Τροφοδοσίες (Other Feeds) Αρχεία Κειμένου (Text Files):
    Αρχείο Excel (Excel Files) Αρχείο Κειμένου (Text Files) Παρακάτω περιγράφω κάποια παραδείγματα Εισαγωγής Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τη χρήση του PowerPivot. Για το πρώτο παράδειγμα έχω κατεβάσει αρχεία εξάσκησης από την παρακάτω τοποθεσία ιστού:
    http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=EAC83429-C6E5-48A6-87CF-00A4141E5441
    1ο Παράδειγμα: Αρχείο Excel.
    Επιλέγω την εντολή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Πολλές Πηγές (From Other Sources) όπου εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Data Source). Πλοηγούμε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέγω την εντολή Αρχείο Excel (Excel File) και έπειτα επιλέγω το κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταβώ στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Αναζήτηση (Browse) για να αναζητήσω και να επιλέξω το Αρχείο Excel από το οποίο θέλω να εισάγω δεδομένα. Στο δικό μου παράδειγμα έχω επιλέξει ένα αρχείο εξάσκησης από την τοποθεσία που ανέφερα πιο πάνω.

    Εφόσον έχω επιλέξει το Αρχείο Excel που θέλουμε, πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next)για να περάσουμε στο τρίτο βήμα του οδηγού. Στο τρίτο βήμα του οδηγού στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) εμφανίζονται όλα τα ονόματα των φύλλων εργασιών που θα εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας. Επιλέγουμε τα φύλλα που θέλουμε να εισάγουμε και πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish).

    Αμέσως αρχίζει η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων όπου παρακολουθούμε την πρόοδο εισαγωγής των δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής με επιτυχία πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close).

    Αμέσως όλα τα φύλλα εργασίας έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας μας, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Με τα δεδομένα που έχουμε εισάγει, μπορούμε να τα φιλτράρουμε, να τα ταξινομήσουμε, να δημιουργήσουμε Συγκεντρωτικά Γραφήματα (Pivot Charts) , και να κάνουμε χρήση του Αναλυτή (Slicers), ώστε να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα μας.

    2ο Παράδειγμα: RSS Feeds.
    Από την περιοχή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) επιλέγω την εντολή Λήψη Εξωτερικών Από Μία Τροφοδοσία Δεδομένων (From Data Feeds) όπου εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard). Στην περιοχή Διεύθυνση Url Τροφοδοσίας Δεδομένων (Data Feed Url) πληκτρολογώ ή επικολλώ τη διεύθυνση τροφοδοσίας δεδομένων, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πατάμε το κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταβούμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού όπου περιμένουμε για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του PowerPivot με την προέλευση δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η σύνδεση, βλέπουμε στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) τον πίνακα ή πίνακες που έχουμε από τη σύνδεσή μας με την προέλευση δεδομένων.

    Στο δικό μου παράδειγμα έχω μόνο έναν πίνακα με δεδομένα ο οποίος είναι και επιλεγμένος αυτόματα από μόνος του. Πατάω στο κουμπί Τέλος (Finish) για να αρχίσει η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων όπου και παρακολουθούμε την πρόοδο εισαγωγής των δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής με επιτυχία πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close). Αμέσως ο πίνακας με τα δεδομένα έχει εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας μας, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Whoever wants to read this post in the English Version can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/05/15/powerpivot-for-excel-2010/

    Technorati Tags: PowerPivot,PowerPivot for Excel 2010,Office 2010,Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων με τη χρήση του PowerPivot,Smart Office,Office Smart,SystemPlus,Autoexec.gr
  16. philippe

    PowerPoint Video Tools

    By philippe,

    Το PowerPoint 2010, προσφέρει απλά αλλά χρήσιμα εργαλεία επεξεργασίας video.  Μπορείτε να “κόψετε” την αρχή και το τέλος ενός video (να μικρύνετε το μέγεθος του αρχείου κόβοντας όλα όσα δεν χρειάζεστε), μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, την φωτεινότητα και την αντίθεση  Μπορούμε επίσης να βάλουμε το βίντεο σε κορνίζα, και να προσθέσουμε σκίαση, να το περικόψουμε να δημιουργήοσυμε  απαλές άκρες, ή ακόμα και ωα αυξομειώσουμε την φωτεινότητα και να το κάνουμε να εμφανίζεται τρισδιάστατο.  Το PowerPoint, σου δίνει τη δυνατότητα να δουλέψετε με περισσότερη ποικιλία  video format, από ότι με τις προηγούμενες εκδόσεις, περιλαμβάνοντας επίσης και Flash και MPEG-4, γιατί τα codecs είναι ενσωματωμένα δίνοντας σου το δικαίωμα να τα αναπαράγεις και μέσα στην παρουσίαση.




    Όταν επιλέγουμε το video εμφανίζεται το μενού επεξεργασίας Video, με όλες τις διαθέσιμες εντολές, όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα.




    Εδώ βλέπουμε το παράθυρο όπου μπορούμε να επεξεργαστούμε το video και να αλλάξουμε τους χρόνους αρχής και τέλους.




    Άλλη μία δυνατότητα είναι ότι  υποστηρίζει επίσης και ενσωματωμένα video από τοποθεσίες όπως το YouTube.  Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να μεταφερθούμε στην τοποθεσία ιστού και να αντιγράψουμε τον ενσωματωμένο κωδικό που αναγράφεται εκεί.  <?XML:NAMESPACE PREFIX = O />




    Μεταφερόμαστε στην παρουσίασή μας και διαλέγουμε την εντολή Insert (Εισαγωγή) μετά Video και την εντολή Video από Τοποθεσία Ιστού.



    Στο καινόυργιο παράθυρο που εμφανίζεται επικολλούμε τον κωδικό και πατάμε OK. 



    Περιμένουμε λίγο και το Video είναι στην Παρουσίαση μας. Απλώς όταν θα δείχνουμε το video από την παρουσίαση μας θα πρέπει να είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.


  17. philippe
    Έχετε σκεφτεί έναν εναλλακτικό τρόπο παρουσίασης των διαφανειών σας; Εάν όχι, εδώ μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το πρόσθετο pptPlex. Ξέρω ακούγεται σαν όνομα δεινόσαυρου. Δεν είναι όμως, είναι ένα addin (πρόσθετο) που έχει δημιουργηθεί από την ομάδας της Microsoft Office Labs, το οποίο έχει δημιουργηθεί ως ένας άλλος εναλλακτικός τρόπος για την παρουσίαση των διαφανειών μας.
    Τι σημαίνει όμως η ονομασία pptPlex;
    Η επέκταση ppt υποδηλώνει την εφαρμογή του PowerPoint. Το όνομα Plex (plasma exchange) είναι η ονομασία του λογισμικού για το Microsoft Touchwall.
    Τι διαφορετικό κάνει;
    Το pptPlex χρησιμοποιεί τεχνολογία Plex για να μπορούμε να κάνουμε ζουμ μέσα και έξω από ενότητες της παρουσίασής μας και να μετακινούμαστε μεταξύ διαφανειών απλά και γρήγορα χωρίς να βρίσκονται απαραίτητα συνεχόμενες.
    Με μια σύντομη περιγραφή, η παρουσίασή μας απλώνεται σε έναν μεγάλο καμβά σχεδίασης, μαζί με άλλες συμπληρωματικές εικόνες, και ο παρουσιαστής μπορεί να μετακινείτε και να ζουμάρει σε διαφορετικές διαφάνειες, ανεξάρτητα από την σειρά τους.
    Για να κατεβάσουμε το πρόσθετο θα πρέπει να επισκεφθούμε την παρακάτω τοποθεσία:
    http://www.officelabs.com/pptplex
    1ο. Εντοπίζουμε που βρίσκεται το εκτελέσιμο αρχείο και το τρέχουμε.

    2οΕμφανίζεται το παράθυρο Καλωσορίσματος, όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου ότι συμφωνούμε για τη συμμετοχή μας.

    3ο. Ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου όπου αποδεχόμαστε τους όρους της συμφωνίας και πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση).

    4ο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με την πορεία εγκατάστασης του πρόσθετου pptPlex.

    5ο. Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ότι το πρόσθετο pptPlex έχει εγκατασταθεί επιτυχώς, όπου απλώς πατάμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

    6ο. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του πρόσθετου ξεκινάμε την εφαρμογή του PowerPoint. Καθώς ξεκινάει η εφαρμογή εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορούμε να δούμε ένα βίντεο σχετικά με τη χρήση του πρόσθετου.

    Αφού ξεκινήσει η εφαρμογή εντοπίζουμε στην κορδέλα της εφαρμογής το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Για το δικό μου παράδειγμα έχω ανοίξει μία δική μου παρουσίαση.. Για να δούμε λοιπόν πώς θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πρόσθετο pptPlex για γρήγορη πλοήγηση και εύκολο ζουμ.
    Το πρώτο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να χωρίσουμε την παρουσίασή μας σε διαφορετικές ενότητες χρησιμοποιώντας την εντολή Ενότητα (Sections) που βρίσκεται στο Tab Κεντρική (Home) της κορδέλας και στην περιοχή Διαφάνειες (Slides) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Αφού έχουμε χωρίσει την παρουσίαση μας σε ενότητες το δεύτερο που θα θελήσουμε να κάνουμε είναι να δούμε τι είδους μοτίβου καμβά θέλουμε να έχουμε. Θα πρέπει λοιπόν να μεταφερθούμε στο Tab pptPlex και να επιλέξουμε την εντολή Canvas Background (Φόντο Καμβά), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Βλέπουμε ότι έχουμε αρκετά φόντα στη διάθεσή μας , από τα οποία απλώς επιλέγουμε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για εμάς.

    Αφού διαλέξουμε ένα μοτίβο για τον καμβά μας, αμέσως εμφανίζεται μία νέα διαφάνεια ως πρώτη που το μοτίβο της είναι αυτό που είχαμε επιλέξει.

    Αφού έχουμε διαλέξει το φόντο καμβά που επιθυμούμε είμαστε έτοιμοι για την παρουσίασή μας.
    Έχουμε το δικαίωμα να διαλέξουμε μεταξύ τριών προβολών από το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πρώτα θα περιγράψω τις προβολές και έπειτα θα περιγράψω πώς μπορούμε να πλοηγηθούμε από μία διαφάνεια σε μία άλλη, και πώς να αυξομειώσουμε το ζουμ απλά και γρήγορα.
    From Overview (Από Ταξινόμηση Διαφανειών): Η οθόνη μας θα εμφανίζεται όπως παρακάτω. Δηλαδή θα έχουμε μία μικρογραφία των διαφανειών μας στην οθόνη και γύρω, γύρω θα έχουμε το μοτίβο το οποίο είχαμε επιλέξει.

    From First Slide (Από την Πρώτη Διαφάνεια): Η προβολή θα ξεκινήσει από την πρώτη διαφάνεια και θα εμφανίζεται όπως παρακάτω (έχω μικρύνει το ζουμ για να καταλάβουμε πώς εμφανίζεται η διαφάνεια σε σύγκριση με το φόντο σχεδίασης. Κανονικά η διαφάνεια θα καταλάμβανε ολόκληρη την οθόνη μας.):

    From Current Slide (Από την Τρέχουσα Διαφάνεια): Ξεκινάει την προβολή από την ενεργή διαφάνεια ( όπου πάλι έχω ελαχιστοποιήσει το ζουμ στην παρακάτω εικόνα).

    Για να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή View Navigation Help (Προβολή Βοήθειας Πλοήγησης), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, όπου αναγράφονται όλοι οι τρόποι να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ.

    Για μένα προσωπικά ο καλύτερος τρόπος είναι για την αυξομείωση του ζουμ είναι ο τροχός του ποντικιού και για να μετακινούμαστε από μία διαφάνεια σε μία άλλη είναι το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Για να εμφανιστεί ολόκληρος ο καμβάς αρκεί να κάνουμε δεξί κλικ το ποντίκι.
    Το πρόσθετο αυτό είναι συμβατό για τις εκδόσεις PowerPoint 2007 και 2010. Επίσης εάν έχουμε συσκευή με δυνατότητα multi-touch θα μπορούμε με τα δάκτυλά μας να πλοηγηθούμε μεταξύ των διαφανειών. Για όσους θέλουν να δούνε ένα βίντεο και να κατεβάσουμε την έκδοση που υπάρχει αυτή η δυνατότητα επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/Lists/Posts/Post.aspx?ID=78
    Για συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη λειτουργία του πρόσθετου μπορείτε να επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/FAQ.aspx
    Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να δείτε ένα βίντεο στο οποίο βασίστηκε η ιδέα για τη δημιουργία του πρόσθετου pptPlex:
    http://techcrunch.com/2008/05/14/microsoft-touchwall-can-inexpensively-turn-any-flat-surface-into-a-multi-touch-display/
    Technorati Tags: pptPlex Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Microsoft Office 2010 Technorati Tags: PowerPoint 2010
  18. philippe
    Μικρό αλλά θαυματουργό.

    Όλοι πιστεύω ότι γνωρίζετε την περιοχή Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar), στο πάνω αριστερό μέρος των προγραμμάτων του Office 2007 και 2010. Αυτήν την περιοχή μπορούμε να την αναδιοργανώσουμε και να βάλουμε κάποιες εντολές εκεί που χρησιμοποιούμε συχνά. Για να παράδειγμα όταν είμαστε στο Outlook και θέλουμε να πατήσουμε στο κουμπί Αποστολή και Λήψη όλων των Μηνυμάτων, πρέπει να μεταφερθούμε στο τμήμα της Κορδέλας που αναφέρεται ως Αποστολή/Λήψη ( Send / Receive) και να διαλέξουμε εκεί την κατάλληλη εντολή. Με την Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης όμως, έχουμε τη δυνατότητα να προσθαφαιρέσουμε όποια εντολή θέλουμε στη στιγμή.
    Για να το κάνουμε αυτό έχουμε τις εξής δύο επιλογές:
    Πρώτον: Να αναπτύξουμε το βελάκι στα δεξιά της περιοχής και να ενεργοποιήσουμε κάποιες ήδη υπάρχουσες εντολές, όπου αμέσως θα εμφανιστούν στη γραμμή εργαλείων. Μπορούμε εάν το επιθυμούμε να ενεργοποιήσουμε όλες τις εντολές.

    Δεύτερο: Να αναπτύξουμε το βελάκι πάλι στα δεξιά της περιοχής και να διαλέξουμε την εντολή Προσαρμογή της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Customize Quick Access Toolbar) ή να διαλέξουμε την εντολή Περισσότερες Εντολές (More Commands) στο κάτω μέρος του μενού.
     
     
     
    Διαλέγοντας είτε το έναν τρόπο είτε τον άλλον, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου, όπου υπάρχουν μερικές ακόμα διαθέσιμες εντολές. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι έχει επιλεγεί η κατηγορία Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης και δίπλα τις διαθέσιμες εντολές.

    Εάν θέλουμε περισσότερες εντολές απλώς ανοίγουμε το πτυσσόμενο μενού όπου εμφανίζονται οι εντολές από όλα τα μενού που έχουμε διαθέσιμα. Στο σημείο αυτό προσθέτουμε ή αφαιρούμε αντίστοιχες εντολές από τη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης πατώντας αντίστοιχα στα κουμπιά Προσθήκη ή Αφαίρεση. Όταν έχουμε ολοκληρώσει τη διαδικασία πατάμε στο κουμπί ΟΚ, και ότι έχουμε επιλέξει εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.
     
    Μία ακόμα δυνατότητα της περιοχής αυτής είναι να εμφανίζεται η περιοχή αυτή κάτω από την κορδέλα και όχι στο πάνω αριστερό μέρος όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πολύ καλή εντολή της περιοχής αυτής για το Outlook είναι η εντολή Εύρεση Επαφής (Find a Contact), όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία διεύθυνση ή το όνομα μιας επαφής απλά και γρήγορα και αμέσως εμφανίζεται μπροστά σας.
    Εάν έχετε παραπάνω από μία επαφή ή διεύθυνση με τα ίδια στοιχεία εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου όπου απλώς επιλέγετε την κατάλληλη επαφή και αμέσως εμφανίζεται η επαφή με όλες τις λεπτομέρειες στην οθόνη.
     

    Technorati Tags: SystemPlus  
    Technorati Tags: Quick Access Toolbar Technorati Tags: Γρήγορη Πρόσβαση Technorati Tags: Microsoft Office
  19. philippe
    Η προστασία ενός σημαντικού εγγράφου από οποιαδήποτε επεξεργασία και μετατροπή από κάποιον άλλο χρήστη είναι πάρα πολύ σημαντική. Με το Word 2010 έχουμε τη δυνατότητα να προστατεύσουμε το έγγραφό μας από μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να διασφαλίσουμε το περιεχόμενο του εγγράφου μας, τρόποι τους οποίους θα περιγράψω σε άλλα post. Σε αυτό το post θα περιγράψω πώς να εφαρμόσουμε περιορισμούς στην επεξεργασία και στην μορφοποίηση του εγγράφου μας.
    1. Ανοίγουμε το έγγραφο το οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε περιορισμούς στην επεξεργασία του και μεταβαίνουμε στο Tab Αναθεώρηση (Review) και στην περιοχή Προστασία (Protect) της κορδέλας διαλέγουμε την εντολή Περιορισμός Επεξεργασίας (Restrict Editing).

    2. Αμέσως στα δεξιά της οθόνης μας εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών με το όνομα Περιορισμός Μορφοποίησης και Επεξεργασίας (Restrict Formatting and Editing). Το παράθυρο εργασιών χωρίζεται σε τρία μέρη τα οποία είναι τα εξής: a. Περιορισμοί Μορφοποίησης (Formatting Restrictions), b. Περιορισμοί Επεξεργασίας (Editing Restrictions), c. Έναρξη Ενεργοποίησης (Start Enforcement).

    Στο παράθυρο εργασιών και εκεί που αναγράφει Περιορισμοί Μορφοποίησης (Formatting Restrictions) επιλέγω την εντολή Ρυθμίσεις (Settings) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περιορισμοί Μορφοποίησης (Formatting Restrictions), όπου έχουμε τη δυνατότητα να περιορίσουμε τη μορφοποίηση στα επιθυμητά στυλ και να αποτρέψουμε άλλους χρήστες να τα τροποποιήσουν και να αλλάξουν την μορφοποίησή τους. Θα πρέπει να απενεργοποιήσουμε τα κουτιά ελέγχου από τη λίστα με τα επιλεγμένα στυλ ώστε να εφαρμοστεί ο περιορισμός της μορφοποίησης. Μπορούμε να επιλέξουμε και το κουμπί Συνιστώμενος Ελάχιστος Αριθμός (Recommended Minimum), όπου το Word θα απενεργοποιήσει κάποια από τα επιλεγμένα στυλ της λίστας αυτόματα.

    Στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Περιορισμοί Μορφοποίησης (Formatting Restrictions) υπάρχουν τρία κουμπιά ελέγχου που έχουμε την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε και είναι τα εξής:
    Παράβλεψη περιορισμών μορφοποίησης από την Αυτόματη Μορφοποίηση (Allow AutoFormat to override Formatting Restrictions) Αποκλεισμός εναλλαγής θέματος ή συνδυασμού (Block Theme or Scheme) Αποκλεισμός εναλλαγής συνόλου γρήγορων στυλ (Block Quick Style Set) Αφού έχουμε κάνει τις ρυθμίσεις που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ.
    3. Αφού έχουμε επιλέξει τους Περιορισμούς Μορφοποίησης, ενεργοποιούμε το κουτί ελέγχου που βρίσκεται στην εντολή Περιορισμοί Επεξεργασίας (Editing Restrictions), όπου αμέσως ενεργοποιείται και το πτυσσόμενο μενού που βρίσκεται ακριβώς από κάτω και περιέχει τις εξής εντολές όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Επιλέγουμε μία από τις διαθέσιμες επιλογές από το πτυσσόμενο μενού.

    Με την επιλογή μιας από τους διαθέσιμους περιορισμούς επεξεργασίας, στο παράθυρο εργασιών εμφανίζεται και η περιοχή Εξαιρέσεις (Exceptions), όπου έχουμε το δικαίωμα να επιλέξουμε μέρη του εγγράφου και να επιτρέψουμε την επεξεργασία από συγκεκριμένους χρήστες όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα , όπου έχω επιλέξει δύο χρήστες απλώς πατώντας την εντολή Περισσότεροι χρήστες (More users) και πληκτρολογώντας τα ονόματά τους.

    4. Τώρα έχουμε φτάσει στο τελικό βήμα όπου θα πρέπει να ξεκινήσουμε την ενεργοποίηση της προστασίας πατώντας στο κουμπί Έναρξη Ενεργοποίησης (Start Enforcement), όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη Εφαρμογής Προστασίας (Start Enforcing Protection. Τώρα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε κωδικό πρόσβασης για να προστατέψουμε το έγγραφό μας. Εάν θέλουμε να κρυπτογραφήσουμε το έγγραφό μας και να επιτρέπουμε τους εξουσιοδοτημένους χρήστες να αφαιρούν την προστασία όταν θέλουνε, θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Έλεγχος Ταυτότητας Χρήστη (User Authentication). Ανάλογα με το είδος προστασίας που επιλέγουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Όταν κάποιος χρήστης ανοίξει το έγγραφο οι εντολές στην κορδέλα είναι απενεργοποιημένες και όταν προσπαθήσει να τροποποιήσει και να επεξεργαστεί το έγγραφο, στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται το κείμενο Αυτή η τροποποίηση δεν επιτρέπεται, επειδή η περιοχή είναι κλειδωμένη όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Ενεργοποιείται και το παράθυρο εργασιών Περιορισμός Μορφοποίησης και Επεξεργασίας (Restrict Formatting and Editing), όπου μας ενημερώνει σχετικά με τα δικαιώματα που έχουμε για το έγγραφο. Εάν κάποιες περιοχές του εγγράφου δεν είναι προστατευμένες, μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εύρεση της επόμενης περιοχής όπου είναι δυνατή η επεξεργασία (Find Next Region That I Can Edit) για να το εντοπίσει το Word.

    Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών υπάρχει το κουμπί Διακοπή Προστασίας (Stop Protection), όπου εάν το πατήσουμε θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό που είχαμε βάλει πιο μπροστά.

    Technorati Tags: Restrict Formatting and Editing in Word 2010 Technorati Tags: Περιορισμός Μορφοποίησης και Επεξεργασίας στο Word 2010 Technorati Tags: Office 2010 Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής Technorati Tags: Smart Office
  20. philippe
    Συνέχιση Ανάγνωσης Στο Word 13


     
    Επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο στο Word αλλά για κάποιο λόγο πρέπει να κλείσουμε το έγγραφο για να συνεχίσουμε την επεξεργασία του αργότερα. Ωραία, Κανένα Πρόβλημα. Αλλά ποιο σημείο του εγγράφου επεξεργαζόμασταν την τελευταία φορά; Δεν θυμόμαστε!!!
    Το Word 13 το έχει προνοήσει!!!
    Όταν κλείσουμε το έγγραφό μας στο Microsoft Word 13, την επόμενη φορά που θα το ανοίξουμε εμφανίζεται το Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) στο δεξιό μέρος της οθόνης όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
    Το Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) μας καλωσορίζει πίσω και μας συμβουλεύει να συνεχίσουμε από εκεί που το αφήσαμε την τελευταία φορά.
    Αναφέρει τον αριθμό της σελίδας στην οποία δουλεύαμε την τελευταία φορά και το ακριβές σημείο. Επίσης μας αναφέρει και το χρονικό διάστημα που προηγήθηκε πριν την τελευταία επεξεργασία του συγκεκριμένου εγγράφου.
    Στην παρακάτω εικόνα μας ειδοποιεί ότι δουλεύαμε στη Σελίδα 100 πριν μερικά δευτερόλεπτα.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω κλείσει το έγγραφο και το έχω ξανά ανοίξει αργότερα. Το Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) μας ειδοποιεί και πάλι ότι δουλεύαμε στη Σελίδα 100, πριν απόΈξι (6) λεπτά.
     

    Για μία ακόμα φορά στην παρακάτω εικόνα έχω κλείσει και ξανά ανοίξει το έγγραφο αργότερα. Το Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) μας ειδοποιεί και πάλι ότι δουλεύαμε στη Σελίδα 100 πριν από Μία (1) ώρα.

    Ξανά συνεχίζουμε από εκεί που το είχαμε αφήσει απλά και γρήγορα. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να κάνουμε ένα κλικ πάνω στο Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) και θα μεταφερθούμε στο ακριβές σημείο του εγγράφου.
    Στην παρακάτω εικόνα το Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης) μας πληροφορεί ότι δουλεύαμε στη Σελίδα 100 πριν Τέσσερις (4) ώρες.

    Εάν ανοίξουμε το έγγραφο και δεν κάνουμε χρήση του Resume Reading (Συνέχιση Ανάγνωσης), αυτό συρρικνώνεται στην μορφή που βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα και εάν πλοηγηθούμε από πάνω του ξαναεμφανίζει όλες τις πληροφορίες που έχω περιγράψει παραπάνω.

    Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το Resume Reading(Συνέχιση Ανάγνωσης) στο Word 13.
     




     
     
     

    Whoever wants to read this post in English can do so by clicking on the icon below:


     




  21. philippe
    RH2: Η Δεύτερη Ευκαιρία του Clippy

    Δεν πρόκειται για sequel ή prequel κάποιας κινηματογραφικής ταινίας αλλά για το sequel του Ribbon Hero. Η ομάδα του Microsoft Labs λοιπόν μας ετοίμασε το πολυαναμενόμενο sequel του Ribbon Hero με την ονομασία Ribbon Hero 2: Clippy’s Second Chance. Κεντρικός χαρακτήρας βέβαια είναι ο Clippy, όπου όλοι μας θα θυμόμαστε τον κινούμενο χαρακτήρα που μας βοηθούσε στις διάφορες εργασίες μας στο Office και μας κρατούσε συντροφιά. Χαρακτήρας που έχει καταργηθεί πλέον από τις νεότερες εκδόσεις του Office.
    Σκοπός του sequel λοιπόν είναι να εκπαιδευθούμε σε κάποια καινούργια χαρακτηριστικά στις νέες εκδόσεις του Office ολοκληρώνοντας κάποιες εργασίες που μας ζητούνται, βελτιώνοντάς έτσι τις γνώσεις και τις ικανότητές μας, διασκεδάζοντας ταυτόχρονα.
    Πρέπει να μαζέψουμε τους περισσότερους πόντους που μπορούμε ώστε ολοκληρώνοντας εργασίες στο Word, Excel, PowerPoint και OneNote να φτάσουμε στο τελευταίο Level του παιχνιδιού. Φτάνοντας στο τέλος των Levels έχουμε βοηθήσει τον φίλο μας τον Clippy να βελτιώσει το βιογραφικό του σημείωμα, γιατί τώρα που είναι άνεργος και οι καιροί δύσκολοι μόνο κάποιος που κατέχει και γνώσεις Microsoft Office 2010 μπορεί να έχει κάποιες ελπίδες για να βρει εργασία.
    Για να κατεβάσουμε λοιπόν το RH2: Clippy’s Second Chance θα πρέπει να μεταβούμε στην εξής τοποθεσία: http://www.ribbonhero.com/

    Αφού επισκεφθούμε την τοποθεσία ιστού επιλέγουμε την εντολή Download Now, για να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε το πακέτο.
    Καθώς εκτελούμε το εκτελέσιμο αρχείου RHSetup.msi εμφανίζεται ο οδηγός ο οποίος μας ενημερώνει για την πορεία εγκατάστασης.

    Θα πρέπει να αποδεχτούμε τους όρους χρήσης και να επιλέξουμε την εντολή Accept and Install (Αποδοχή και Εγκατάσταση) για να συνεχίσει ο οδηγός την εγκατάσταση.

    Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση (βλέπουμε ότι έχει εγκατασταθεί επιτυχώς) πατάμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

    Για να ξεκινήσουμε λοιπόν τον Ribbon Hero 2, θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Start (Έναρξη), μετά All Programs (Όλα τα Προγράμματα) και έπειτα να εντοπίσουμε τον φάκελο Microsoft Office Labs και από εκεί να επιλέξουμε Ribbon Hero 2. Άλλος τρόπος για να ξεκινήσουμε το παιχνίδι είναι να ανοίξουμε μία από τις εφαρμογές του Office που ανέφερα πιο πάνω (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) και στα αριστερά της κορδέλας να επιλέξουμε το κουμπί του Ribbon Hero 2, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Οποιονδήποτε τρόπο και να χρησιμοποιήσουμε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου απλώς επιλέγουμε το κουμπί Play για να ξεκινήσουμε το παιχνίδι των γνώσεων αλλά πάνω από όλα να βοηθήσουμε τον φίλο μας τον Clippy.

    Πριν ξεκινήσει το παιχνίδι λοιπόν εμφανίζεται ένα εισαγωγικό βίντεο που μας ενημερώνει για την σταδιοδρομία του Clippy στην επαγγελματική του καριέρα και για την σημερινή του κατάσταση.

    Για παράδειγμα βλέπουμε τον Clippy να έχει πάρει τον Αγγελιοφόρο και να ψάχνει για δουλειά. Δεν έχουμε λοιπόν παρά να τον βοηθήσουμε πατώντας στο κουμπί Help Clippy! όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το Ribbon Hero 2 αποτελείται από έξι διαφορετικά level, όπου θα πρέπει να τα ολοκληρώσουμε όλα για να συγκεντρώσουμε όσο το δυνατό περισσότερους πόντους μπορούμε για να βοηθήσουμε τον φίλο μας.
    Τα level αυτά είναι τα εξής:
    1. The Middle Ages (Μεσαιωνική Εποχή).

    2. Ancient Egypt (Αρχαία Αίγυπτος)

    3. The 1960’s

    4. Ancient Greece (Αρχαία Ελλάδα) για να μην παραπονιόμαστε‼!

    5. The Renaissance (Εποχή της Αναγέννησης)

    6. The Future (Το Μέλλον)

    Για να ξεκινήσει λοιπόν το παιχνίδι γνώσεων απλώς θα πρέπει να επιλέξουμε κάποιον χαρακτήρα ή εικόνα από τα διάφορα level. Μεταβαίνοντας πάνω από κάθε χαρακτήρα ή εικόνα ενημερωνόμαστε για το πόσους πόντους θα μαζέψουμε εάν εκτελέσουμε σωστά την εργασία και σε ποια εφαρμογή θα είναι αυτή η εργασία. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε να έχω επιλέξει τον χαρακτήρα που ονομάζεται Rat-A-Phooey, οι πόντοι θα είναι 60 που θα μαζέψουμε και η εργασία αφορά το Excel.

    Επιλέγοντας λοιπόν κάποιον χαρακτήρα ξεκινάει και η αντίστοιχη εφαρμογή. Στην παρακάτω εικόνα έχει ξεκινήσει η εφαρμογή του Excel και στα δεξιά της οθόνης μας στο παράθυρο εργασιών αναγράφεται η εργασία που θα πρέπει να εκτελέσουμε. Έχω ήδη εκτελέσει επιτυχώς την πρώτη εργασία που έπρεπε να κάνω και ήταν να Παρουσιάσω τα Δεδομένα με ένα Γράφημα Πίτας (Present the data in a Pie). Η δεύτερη εργασία είναι να αλλάξω την διάταξη του γραφήματος με ένα μόνο κλικ (Change the chart layout with one click). Εάν δυσκολευόμαστε να εκτελέσουμε την εργασία μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Need A Hing? (Χρειάζεστε Υπόδειξη για να πάρουμε βοήθεια. Παίρνοντας όμως βοήθεια θα έχει σαν αποτέλεσμα να μας αφαιρούνται και βαθμοί.

    Εάν προσπαθούμε να ολοκληρώσουμε αυτό που μας έχει ζητηθεί με λάθος τρόπο εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου μας ενημερώνει ότι ακολουθούμε λάθος βήματα.

    Αφού ολοκληρώσουμε λοιπόν επιτυχώς τις εργασίες που μας έχουν ζητηθεί εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου δεχόμαστε τα συγχαρητήρια και πατάμε στο κουμπί Continue (Συνέχιση) για να συνεχίσουμε το παιχνίδι.

    Θα πρέπει να επιλέξουμε άλλον χαρακτήρα τώρα από το πρώτο level για να συνεχίσουμε να μαζεύουμε βαθμούς. Όταν συμπληρώσουμε τους απαραίτητους πόντους που απαιτείται για να ολοκληρωθεί το level εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου μπορούμε να συνεχίσουμε εάν θέλουμε πατώντας στο κουμπί Continue (Συνέχιση). Εάν επιλέξουμε να συνεχίσουμε εμφανίζεται και πάλι ένα βίντεο με άλλα στιγμιότυπα από την ζωή του Clippy. Αμέσως μετά θα εμφανιστεί το δεύτερο level όπου θα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία.

    Όταν κάποια στιγμή ολοκληρώσουμε και τα έξι level εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου δεχόμαστε τα συγχαρητήρια και ότι έχουμε ολοκληρώσει το παιχνίδι.

    Επειδή όλα τα level τα περνάμε χωρίς να έχουμε επιλέξει όλους τους χαρακτήρες που βρίσκονται σε αυτά, μπορούμε να συνεχίσουμε και πάλι το παιχνίδι για να μαζέψουμε όλους τους πόντους που είναι διαθέσιμους.
    Εφόσον έχουμε ολοκληρώσει τα level όλα και πάμε να ξεκινήσουμε το παιχνίδι από την αρχή εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα που μας εμφανίζει όλα τα level και τι υπόλοιπο πόντων έχουμε διαθέσιμους σε κάθε level που μπορούμε να μαζέψουμε.

    Όλοι μας λοιπόν θα πρέπει να βοηθήσουμε τον φίλο μας το Clippy να σταθεί και πάλι στα πόδια του. Οι φίλοι στις δύσκολες στιγμές φαίνονται εξάλλου.
    Σε παλιότερο post μου είχα αναφερθεί για το original Ribbon Hero όπου μπορείτε να το δείτε στο παρακάτω link:
    http://autoexec.gr/blogs/philip/archive/2010/07/02/do-you-want-to-be-a-hero.aspx.
    Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να δείτε και ένα video που ετοίμασα σχετικά με το Ribbon Hero 2: Clippy’s Second Chance:
    The Author of the song is Peter John Ross Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορεί κάποιος να διαβάσει το post στα Αγγλικά:
    http://officesmart.wordpress.com/category/microsoft-office-english/office-2010-english/
    Technorati Tags: Ribbon Hero 2: Clippy's Second Chance,Ribbon Hero 2,Office 2010,SystemPlus,Autoexec.gr,Office Smart,Smart Office,Microsoft Office 2010
  22. philippe
    Αναζήτηση Εντολών στο Office
    Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει μία Εντολή για κάτι που θέλουμε να κάνουμε σε ένα έγγραφο του Word, σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ή σε μία διαφάνεια μιας Παρουσίασης αλλά δεν θυμόμαστε που βρίσκεται αυτό η Εντολή. Αποτέλεσμα έχει να χάνουμε αρκετό χρόνο ψάχνοντας τη συγκεκριμένη εντολή, εντολή την οποία δεν θυμόμαστε ούτε καν σε ποιο Tab βρίσκεται.
    Δεν χρειάζεται να αγχωνόμαστε πλέον και να χάνουμε πολύτιμο χρόνο, γιατί η ομάδα του Microsoft Office Labs έχει δημιουργήσει το Search Commands. Τι κάνουμε με το Search Commands; Πληκτρολογούμε απλώς την εντολή που ψάχνουμε με τα δικά μας λόγια και αμέσως η εντολή εμφανίζεται μπροστά μας. Τόσο απλά‼!
    Τι απαιτείται για να δουλέψει;
    Windows XP ή μεταγενέστερες εκδόσεις. Office 2007 ή Office 2010, 32 ή 64 bit. Υποστηρίζει μόνο την Αγγλική γλώσσα. Το Search Commands δουλεύει με το Word, Excel και PowerPoint μόνο. Το Search Commands μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/searchcommands#
    Για να δούμε λοιπόν τι μπορούμε να κάνουμε με αυτό το πολύ χρήσιμο εργαλείο. Καταρχήν επισκεπτόμαστε την διεύθυνση που ανέφερα πιο πάνω για να το κατεβάσουμε. Αφού το κατεβάσουμε, ξεκινάμε την εγκατάσταση και αποδεχόμαστε τους όρους χρήσης για να προχωρήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του οδηγού εγκατάστασης, όπου μας ενημερώνει για την επιτυχημένη εγκατάσταση και για το πού μπορούμε να εντοπίσουμε το Search Commands, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση πατάμε στο κουμπί Finish.


    Εάν ξεκινήσουμε μία από τις τρείς εφαρμογές που ανέφερα πιο πάνω, δηλαδή Word, Excel και PowerPoint θα δούμε να έχει εμφανιστεί και ένα καινούργιο Tab στην κορδέλα το οποίο ονομάζεται Search Commands όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Για να αναζητήσουμε κάποια εντολή μεταβαίνουμε με το ποντίκι μας στο πλαίσιο κειμένου Search και πληκτρολογούμε την εντολή που αναζητάμε.

    Παρακάτω θα περιγράψω από δύο παραδείγματα για την κάθε εφαρμογή:
    Word
    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη κλειδί “Mail”, και καθώς πληκτρολογώ εμφανίζονται στα δεξιά οι εντολές που έχουν σχέση με το πρόθεμα “Mai”. Παρατηρώ ότι έχουν βρεθεί 66 εντολές τις οποίες για να εμφανίσω και τις υπόλοιπες θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Next.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “Print” και αμέσως όλες οι εντολές που έχουν σχέση με τη λέξη “Print” έχουν εμφανιστεί. Πάλι εδώ βλέπουμε ότι έχουμε 21 αποτελέσματα, οπότε θα πρέπει να επιλέξω το κουμπί Next για να δούμε και τις υπόλοιπες εντολές. Εφόσον έχουμε εντοπίσει την εντολή που θέλουμε, απλώς την επιλέγουμε και κάνουμε αυτό που θέλαμε.

    Excel
    Στο Excel θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλη τη λέξη της εντολής που αναζητάμε και στο τέλος να πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Στο πλαίσιο κειμένου έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της συνάρτησης “Concatenate” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter, όπου αμέσως στα δεξιά εμφανίζεται η συγκεκριμένη συνάρτηση.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της εντολής “Consolidate” , έχω πατήσει το πλήκτρο Enter και αμέσως στα δεξιά έχουν εμφανιστεί το σχετικά αποτελέσματα.

    PowerPoint
    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Animation” και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη κλειδί έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Insp” (Inspect) και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

    Παρακάτω μπορείτε να δείτε και ένα video που ετοίμασα σχετικά με το Search Commands:
    Music by: Peter John Ross - Dreams of Sand Whoever wants to read this post in English can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/06/08/search-commands/

    Technorati Tags: Search Commands,Εργαλείο Αναζήτησης Εντολών,Office,Microsoft Office Labs,Smart Office,Office Smart,Autoexec.gr,SystemPlus,Word,Excel,PowerPoint
  23. philippe
    Αποστολή Επαναλαμβανόμενων Μηνυμάτων Στο Outlook
    Αρκετοί από εμάς στέλνουν επανειλημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν το ίδιο κείμενο, ξανά και ξανά. Για παράδειγμα, εάν ήθελα να ευχαριστήσω κάποιον για την παραγγελία τους και την ενημέρωσή τους σχετικά με την ημερομηνία αποστολής του προϊόντος, αποθηκεύω το κείμενο του μηνύματος ως ένα Γρήγορο Τμήμα (Quick Parts).
    Για να προσθέσουμε κείμενο ως κομμάτι ενός Γρήγορου Τμήματος (Quick Parts), θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το κείμενο που θέλουμε να εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος και να το επιλέξουμε. Αφού το επιλέξουμε, μεταβαίνουμε στο tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text) επιλέγουμε την εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

    Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων (Save Selection To Quick Part Gallery). Αφού επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Μπλοκ Δόμησης (Create New Building Block), όπου κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε. Στο δικό μου παράδειγμα, απλώς πληκτρολόγησα το όνομα του Γρήγορου Τμήματος (Quick Part). Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Την επόμενη φορά που θα θελήσουμε να χρησιμοποιήσουμε το Γρήγορο Τμήμα (Quick Part) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    Δημιουργούμε ένα νέο μήνυμα και κάνουμε ενεργό το κυρίως σώμα του μηνύματος. Μεταβαίνουμε στο tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text) επιλέγουμε την εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts), όπου επιλέγουμε την ονομασία του Γρήγορου Τμήματος (Quick Parts) που θέλουμε να εισάγουμε στο μήνυμα. Για το δικό μου παράδειγμα επιλέγω το Επιβεβαίωση Παραγγελίας, και το κείμενο έχει εισαχθεί στο κυρίως σώμα του μηνύματος.


    Το μήνυμά μας είναι έτοιμο για αποστολή, από τη στιγμή που έχουμε καταχωρίσει τη διεύθυνση του παραλήπτη και θέμα στο μήνυμα.
    Για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε τις ιδιότητες του Γρήγορου Τμήματος (Quick Parts) ή για να το διαγράψουμε, θα πρέπει να κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω στο Γρήγορο Τμήμα και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή που θέλουμε.
    Μόλις εμφανιστεί το μενού συντόμευσης μπορούμε να κάνουμε τα εξής:
    Εισαγωγή στην Τρέχουσα Θέση του Εγγράφου (Insert at Current Document Position) Εισαγωγή στην Αρχή του Εγγράφου (Insert at Beginning of Document) Εισαγωγή στο Τέλος του Εγγράφου (Insert at End of Document) Επεξεργασία Ιδιοτήτων (Edit Properties) Οργάνωση και Διαγραφή (Organize and Delete) Προσθήκη Συλλογής στη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Add Gallery to Quick Access Toolbar) Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε περισσότερες επιλογές (όπως κεφαλίδα, υποσέλιδο, ενότητα κλπ.) γιατί είναι από το Outlook 2007, ενώ στο Outlook 2010 δεν υπάρχουν:

    Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Οργάνωση Και Διαγραφή (Organize And Delete), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οργάνωση Μπλοκ Διεύθυνσης (Building Blocks Organizer). Εδώ βλέπουμε μία προεπισκόπηση του γρήγορου τμήματος στα δεξιά του παραθύρου, και στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να Επεξεργαστούμε τις Ιδιότητες (Edit Properties), να Διαγράψουμε (Delete) ή να Εισάγουμε (Insert) το γρήγορο τμήμα.

    Τα Γρήγορα Τμήματα είναι διαθέσιμα και στο Word και βρίσκονται στο ίδιο σημείο της κορδέλας. Δηλαδή tab Εισαγωγή (Insert), περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text) και επιλέγουμε την ομώνυμη εντολή.
    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2012/02/08/sending-repeat-messages-in-outlook/
    Technorati Tags: Autoexec.gr,Building Blocks,Γρήγορα Τμήματα,Δημιουργία Νέου Μπλοκ Διεύθυνσης,MVP Office System,Outlook 2010,Quick Parts
  24. philippe

    Sparklines–Excel 2010

    By philippe,

    Συνήθως τα δεδομένα μας τα απεικονίζουμε με γραφήματα, ώστε να είναι πιο κατανοητά και ευπαρουσίαστα. Τώρα στο Excel 2010, έχουμε τα sparklines που είναι μικρά γραφήματα που χωράνε σε ένα κελί έτσι ώστε ανά πάσα στιγμή να έχουμε μία ιδέα για τα δεδομένα μας και για να μην “χανόμαστε” με τα νούμερα. Τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουμε για να τα δημιουργήσουμε είναι τα εξής:
    Πρώτον: Έχουμε καταχωρίσει τα δεδομένα τα οποία θέλουμε να απεικονίσουμε σε sparklines.
    Δεύτερο: Μεταβαίνουμε στο μενού Insert (Εισαγωγή) και μεταβαίνουμε στην περιοχή Sparklines όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Τρίτο: Μεταβαίνουμε στο κελί στο οποίο θέλουμε να εμφανιστεί το γράφημα και διαλέγουμε ποιό είδος Sparkline θέλουμε. Στη διάθεση μας υπάρχουν τριών ειδών Sparklines όπως η Γραμμής (Line), Στήλης (Column) και Κέρδος/Απώλεια (Win/Loss). Αφού διαλέξουμε ένα είδος εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Create Sparkline (Δημιουργία Sparkline), όπου στην περιοχή Data Range (Περιοχή Δεδομένων), διαλέγουμε την περιοχή με τα δεδομένα μας.
    Στην περιοχή Location Range (Εύρος Θέσης) μπορούμε να διαλέξουμε την περιοχή στην οποία θέλουμε να εμφανίζονται τα γραφήματα (εάν δεν το έχουμε κάνει ήδη). Τέλος πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Αμέσως τα sparklines έχουν εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας μας στην περιοχή που είχαμε καθορίσει και το είδος που είχαμε καθορίσει.
    Όταν θέλουμε να μορφοποιήσουμε τα sparklines, απλώς επιλέγουμε το κελί που τα περιέχει και αμέσως ενεργοποιείται το Tab της Design (Μορφοποίησης ) σχετικά με τα sparklines. Για παράδειγμα τις αρνητικές τιμές μπορούμε να τις κάνουμε να εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα και άλλες πολλές ρυθμίσεις.

    Όταν για κάποιο λόγο θέλουμε να διαγράψουμε ένα Sparkline ή μία περιοχή με Sparklines, εάν πατήσουμε το πλήκτρο Delete θα δούμε ότι δεν συμβαίνει τίποτα. Για να τα απαλείψουμε λοιπόν από το φύλλο εργασίας μας, θα πρέπει να ακολουθήσουμε έναν από τους εξής δύο τρόπους:
    Α. Δεξί κλικ του ποντικιού μας στο κελί ή στην περιοχή κελιών που βρίσκονται, και από του υπομενού που εμφανίζεται να διαλέξουμε Clear Selected Sparklines (Απαλοιφή Επιλεγμένου Sparkline).

    B. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά, όπου αμέσως ενεργοποιείται το Tab Design (Σχεδίασης), και στην περιοχή Group (Ομάδα) αναπτύσσουμε το βελάκι δίπλα στην εντολή Απαλοιφή (Clear) και διαλέγουμε μία από τις δύο εντολές που βρίσκονται εκεί ανάλογα με το τι θέλουμε να απαλείψουμε.

    Technorati Tags: Sparklines Technorati Tags: Excel 2010 Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Autoexec.gr
  25. philippe

    Text to Speech

    By philippe,

    Σε προηγούμενο post μου, είχα αναφερθεί για τις δυνατότητες που μας δίνει το Word 2010 σχετικά με τις επιλογές Μετάφρασης. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να εκφωνήσουμε αυτά που μεταφράσαμε και δεν διαθέτουμε και την πιο κατάλληλη προφορά; Don’t worry be happy!!! Το Office 2010 είναι εδώ.
    Η Microsoft έχει ενσωματώσει το εργαλείο Speak που χρησιμοποιεί το Microsoft’s Text-to-Speech (TTS) engine. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να το εμφανίσουμε στην κορδέλα μας, να πληκτρολογήσουμε την πρόταση μας και αφού την επιλέξουμε πατάμε στο κουμπί Speak και ακούμε την εκφώνηση. Η φωνή είναι γυναικεία, οπότε οι πιθανότητες να προσελκύσουμε την προσοχή των αναγνωστών είναι περισσότερες από μία αντρική φωνή.
    Θα περιγράψω τα βήματα για να ενεργοποιήσουμε την εντολή Speak και πώς θα ακούσουμε την μετάφραση.
    Μεταβαίνουμε στο Tab File (Αρχείο) και επιλέγουμε Options (Επιλογές) για να ενεργοποιήσουμε τις επιλογές του Word.

    Αμέσως εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Word Options (Επιλογές του Word), όπου μεταβαίνουμε στην κατηγορία Customize Ribbon (Προσαρμογής της Κορδέλας), διαδικασία την οποία έχω περιγράψει σε προηγούμενο Post.
    Από το την περιοχή Choose commands from: (Επιλογή εντολών από, αναπτύσσουμε το πτυσσόμενο μενού και επιλέγουμε να εμφανιστούν όλες οι εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα (Commands Not in the Ribbon). Με τη λαβή κύλισης, προχωράμε προς τα κάτω για να βρούμε την εντολή Speak (οι εντολές είναι σε αλφαβητική σειρά, οπότε κυλάμε αρκετά προς τα κάτω) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.
    Για να προσθέσουμε την εντολή θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Custom Group (Προσαρμοσμένο Γκρουπ) σε ένα ήδη υπάρχον Tab της Κορδέλας ή να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Tab, ειδάλλως εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου όπου μας προειδοποιεί πως οι Εντολές μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένα γκρουπ.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω προσθέσει την εντολή Speak στο Tab Review (Αναθεώρηση).
    Αφού πατήσω ΟΚ στα πλαίσια διαλόγου και επιστρέψω στο έγγραφό μου μεταβαίνω στο Tab Review για να εντοπίσω την εντολή Speak.



    Τα δύσκολα περάσανε, οπότε το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να πληκτρολογήσουμε το κείμενο μας εάν δεν το έχουμε ήδη κάνει, να επιλέξουμε την λέξη, πρόταση ή παραγράφους που θέλουμε να εκφωνηθούν και να πατήσουμε στην εντολή Speak και να απολαύσουμε την αφήγησή μας.
    Άλλος τρόπος για να ακούσουμε την εκφώνηση της αφήγησης, είναι να έχουμε ενεργοποιήσει τον Mini Translator και απλώς επιλέγοντας την πρόταση περιμένουμε να ενεργοποιηθεί ο Mini Translator με την μετάφραση του επιλεγμένου κειμένου και να πατήσουμε στο κουμπί Play, όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Μπορούμε επίσης να ενεργοποιήσουμε την εντολή Speak με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
    Πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων αριστερό Alt + R (ενεργοποιείται το Tab Review) και μετά πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων αριστερό Alt + Y και ακούμε την εκφώνηση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε επιλέξει το κείμενο.
    Η εντολή Speak υπάρχει και στο Excel 2010, και στο PowerPoint 2010. Για να το εμφανίσουμε στην κορδέλα μας ακολουθούμε τα ίδια βήματα που ανέφερα πιο πάνω. Παρακάτω εμφανίζεται η εντολή Speak στο Excel 2010.


    Ενεργοποιώντας την εντολή By Columns (Με Στήλες) ξεκινάει η εκφώνηση με βάση τα περιεχόμενα της πρώτης στήλης και ακολούθως μεταφέρεται στην επόμενη στήλη κτλ.
    Ενεργοποιώντας την εντολή By Rows (Με Γραμμές), ξεκινάει η εκφώνηση από το πρώτο κελί της πρώτης γραμμής που υπάρχουν δεδομένα, ακολουθεί το επόμενο κελί κτλ. Όταν φτάσει στο τελευταίο κελί της γραμμής ξεκινάει από την αμέσως επόμενη γραμμή και συνεχίζει.
    Ενεργοποιώντας την εντολή On Enter, κάθε φορά που θα πληκτρολογούμε κάτι, πατώντας το πλήκτρο Enter θα ακούγεται και η εκφώνηση.
    Στο παρακάτω video μπορείτε να το διαπιστώσετε και εσείς οι ίδιοι.
    Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα είναι τα εξής: Windows 7; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Vista
    Μπορείτε να το κατεβάσετε από την παρακάτω διεύθυνση σε περίπτωση που δεν έχετε το Office 2010:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=674356c4-e742-4855-b3cc-fc4d5522c449&displaylang=en
    Για να εγκαταστήσετε και άλλες γλώσσες αφήγησης μεταβείτε στην ακόλουθη διεύθυνση και διαλέξτε αυτή που θεωρείται κατάλληλη. Προς το παρόν δεν υπάρχει στα ελληνικά.
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=F704CD64-1DBF-47A7-BA49-27C5843A12D5&displaylang=en

    Technorati Tags: Text to Speech Technorati Tags: Microsoft Office 2010  
    Technorati Tags: Εκφώνηση Κειμένου Technorati Tags: SystemPlus
×
×
  • Create New...