Jump to content

philippe

Members
 View Profile  See their activity

  • Posts

    160

  • Joined

  • Last visited

 Content Type 

Blog Entries posted by philippe

  1. philippe
    Έχουμε αφιερώσει αρκετό χρόνο για να δημιουργήσουμε μία ωραία παρουσίαση με τη χρήση του PowerPoint 2010. Έχουμε εφαρμόσει διάφορα εφέ εναλλαγής διαφανειών, έχουμε εφαρμόσει διάφορα εφέ κίνησης, έχουμε εισάγει ήχο και τώρα θέλουμε την παρουσίασή μας να την μετατρέψουμε σε βίντεο; Η δυνατότητα αυτή υπάρχει στο PowerPoint 2010, ώστε μία παρουσίαση να μετατραπεί σε αρχείο βίντεο .wmv (Windows Media Video).
    Τα βήματα τα οποία θα πρέπει να ακολουθήσουμε είναι τα εξής:
    Πρώτο: Να έχουμε ετοιμάσει την παρουσίαση μας και να την έχουμε ανοιχτή ώστε να μπορέσουμε να την μετατρέψουμε σε βίντεο. Εάν θέλουμε να καθορίσουμε χρονισμό εναλλαγής των διαφανειών που θα εμφανίζονται στο βίντεο, θα πρέπει να τους καθορίσουμε κάνοντας χρήση της κατάλληλης εντολής.
    Δεύτερο: Αφού είμαστε έτοιμοι για την μετατροπή της παρουσίασής μας σε βίντεο, επιλέγουμε το Tab Αρχείο (File) για να μεταβούμε σε προβολή Backstage, όπου διαλέγουμε την κατηγορία Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send) και από τα δεξιά του μενού διαλέγουμε την εντολή Δημιουργία Βίντεο (Create Video), όπως εμφανίζεται παρακάτω.

    Εφόσον διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή αμέσως στα δεξιά του μενού εμφανίζονται οι επιλογές που μπορούμε να καθορίσουμε σχετικά με την ποιότητα ανάλυσης του βίντεο όπου οι επιλογές είναι οι εξής:
    Υπολογιστής & Οθόνες HD (Computer & HD Display) - Μεγάλη Ανάλυση Internet & DVD - Μεσαία Ανάλυση Φορητές Συσκευές (Portable Devices) - Μικρή Ανάλυση
    Σε περίπτωση που έχουμε χρησιμοποιήσει χρονισμοί εναλλαγής διαφανειών και αφηγήσεις που τυχόν έχουμε κάνει έχουμε την επιλογή να συμπεριληφθούν και αυτά στο βίντεο ή όχι επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού έχουμε ολοκληρώσει τις ρυθμίσεις που θέλουμε για το βίντεό μας πατάμε στο κουμπί Δημιουργία Βίντεο (Create Video) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα για να ξεκινήσει η δημιουργία του.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου όπου θα πρέπει να ορίσουμε την τοποθεσία που θα αποθηκευτεί το αρχείο μας, και όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα θα αποθηκευτεί ως τύπου Βίντεο Windows Media (*.wmv). Από την στιγμή που έχουμε αποθηκεύσει την παρουσίασή μας δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσουμε Όνομα Αρχείου (File Name) γιατί παίρνει το όνομα της παρουσίασής μας, εκτός εάν θέλουμε να του δώσουμε άλλη ονομασία.

    Ανάλογα με το μέγεθος της παρουσίασής μας απαιτείται και κάποιο χρονικό διάστημα ώστε να ολοκληρωθεί η μετατροπή σε βίντεο. Για την πορεία μετατροπής της παρουσίασής μας σε αρχείο βίντεο ενημερωνόμαστε από την γραμμή κατάστασής της εφαρμογής όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, όπου και μπορούμε να διακόψουμε την μετατροπή του πατώντας στο εικονίδιο δεξιά.

    Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής της παρουσίασής μας σε βίντεο, το αρχείο μας είναι έτοιμο για αναπαραγωγή.

    Όταν έχουμε όμως πολλά αρχεία ήχου ή βίντεο στην παρουσίαση μας, η μετατροπή σε βίντεο ενδέχεται να διαρκέσει αρκετά λεπτά και το μέγεθος της παρουσίασής μας να καταλαμβάνει αρκετό χώρο στον σκληρό μας δίσκο. Εδώ κάνει την εμφάνισή της η εντολή Συμπίεση Πολυμέσων (Compress Media). Η εντολή αυτή συμπιέζει τα αρχεία ήχου και εικόνας που υπάρχουν στην παρουσίαση μας για εξοικονόμηση χώρου στον δίσκο μας και για βελτιστοποιήσουμε την αναπαραγωγή τους.
    Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Συμπίεση Πολυμέσων (Compress Media), θα πρέπει να μεταβούμε σε προβολή Backstage και να επιλέξουμε την κατηγορία Πληροφορίες (Info), όπου στα δεξιά του μενού επιλέγουμε την ομώνυμη εντολή όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε ότι για την προηγούμενη παρουσίαση που μετέτρεψα σε βίντεο τα αρχεία πολυμέσων που βρίσκονται σε αυτή καταλαμβάνουν μέγεθος 13MB.
    Πατώντας στην εντολή Συμπίεση Πολυμέσων (Compress Media), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις επιλογές Συμπίεσης που έχουμε στη διάθεσή μας όπου είναι οι εξής:
    Ποιότητα για Παρουσίαση (Presentation Quality) Ποιότητα για το Διαδίκτυο (Internet Quality) Χαμηλή Ποιότητα (Low Quality)
    Διαλέγουμε μία ποιότητα συμπίεσης που ανταποκρίνεται τις απαιτήσεις μας και αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συμπίεση Πολυμέσων (Compress Media) όπου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τις ονομασίες των πολυμέσων, σε ποιες διαφάνειες βρίσκονται και το αρχικό μέγεθος του κάθε πολυμέσου. Επίσης βλέπουμε και την πορεία εξέλιξης συμπίεσης του κάθε πολυμέσου.

    Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης των πολυμέσων της παρουσίασης μας, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Συμπίεση Πολυμέσων (Compress Media) εμφανίζεται και το συνολικό μέγεθος που εξοικονομήσαμε όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Create a Video from your Presentation Technorati Tags: Compress Media in your Presentation Technorati Tags: PowerPoint 2010
  2. philippe
    Έχουμε τη δυνατότητα να ανταλλάξουμε δεδομένα μεταξύ ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel με οποιονδήποτε φάκελο του Outlook. Για παράδειγμα έχουμε ένα φύλλο εργασίας όπου έχουμε καταχωρίσει διάφορες επαφές (με αρκετές λεπτομέρειες για την κάθε επαφή όπως: Τηλέφωνο, E-mail, Διεύθυνση κτλ.), και θέλουμε να τις εισάγουμε ως Επαφές στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσουμε πάλι από την αρχή.
    Θα πρέπει να ξεκινήσουμε το Outlook και να μεταβούμε στο Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage, και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Άνοιγμα (Οpen), και από δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Εισαγωγή (Import) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όταν διαλέξουμε την εντολή Εισαγωγή (Import) από το Outlook, ξεκινάει ο Οδηγός Εισαγωγή και Εξαγωγής (Import and Export Wizard), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
    Από το παράθυρο διαλόγου Οδηγός Εισαγωγή και Εξαγωγής (Import and Export Wizard) θα πρέπει να επιλέξουμε την ενέργεια που θέλουμε να πραγματοποιήσουμε όπου είναι η εντολή Εισαγωγή Από Άλλο Πρόγραμμα ή Αρχείο (Import from Another Program or File) και να πατήσουμε στο κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταβούμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού θα πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο του αρχείου από το οποίο θα γίνει η εισαγωγή, όπου θα πρέπει να επιλέξουμε Microsoft Excel 97-2003 και έπειτα πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next).

    Στο τρίτο βήμα του οδηγού θα πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί Αναζήτηση (Browse) για να εντοπίσουμε το αρχείο του Excel που θέλουμε να εισάγουμε στο Outlook όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην παραπάνω εικόνα βλέπουμε και τις Επιλογές (Options) που έχουμε σχετικά με τα Διπλότυπα (Duplicates), όπου επιλέγουμε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για εμάς και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next) για να περάσουμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.
    Στο επόμενο βήμα του οδηγού θα πρέπει να επιλέξουμε το φάκελο προορισμού του Outlook όπου θα εισαχθούν τα δεδομένα από το υπολογιστικό μας φύλλο. Πλοηγούμαστε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μέχρι να εντοπίσουμε το φάκελο Επαφές (Contacts), όπου το επιλέγουμε όπως εμφανίζεται και παρακάτω και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next).

    Φτάνουμε στο τελευταίο βήμα του οδηγού όπου στην περίπτωση που στο υπολογιστικό μας φύλλο έχουμε καταχωρίσει επικεφαλίδες στηλών όπως: Όνομα, Επώνυμο, Εταιρία κτλ., καλό θα ήταν να αντιστοιχίσουμε τα πεδία από το Excel με τα αντίστοιχα πεδία του Outlook. Επιλέγουμε λοιπόν την εντολή Αντιστοίχιση Προσαρμοσμένων Πεδίων (Map Custom Fields) για να εμφανιστεί το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου.

    Από το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση Προσαρμοσμένων Πεδίων (Map Custom Fields) θα πρέπει να επιλέξουμε το πεδίο από την περιοχή που αναγράφει Από: (From:) Microsoft Excel 97-2003 και να το σύρουμε δεξιά στην περιοχή Προς: (To:) Microsoft Office Outlook στο αντίστοιχο πεδίο που ταιριάζει. Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα έχω σύρει το πεδίο Όνομα δίπλα στο πεδίο First Name, το πεδίο Επώνυμο δίπλα στο πεδίο Last και το πεδίο Εταιρία δίπλα στο Company.

    Αφού έχουμε ολοκληρώσει την Αντιστοίχιση των Πεδίων (Map Fields), πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να μεταβούμε και πάλι στο τελευταίο βήμα του οδηγού όπου και πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish).
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εξέλιξη Εισαγωγής ή Εξαγωγής όπου περιμένουμε κάποιο χρονικό διάστημα μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

    Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία μπορούμε να μεταβούμε στις Επαφές (Contacts) του Outlook, όπου θα δούμε όλες τις επαφές που είχαμε καταχωρίσει στο Excel να έχουν εισαχθεί επιτυχώς και στις Επαφές (Contacts) του Outlook.

    Technorati Tags: Import Contacts From Excel To Outlook Technorati Tags: Εισαγωγή Επαφών Από Excel Στο Outlook Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Office 2010 Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής
  3. philippe

    Document Location

    By philippe,

    Θέλουμε ανά πάσα στιγμή να γνωρίζουμε τη θέση του αρχείου που έχουμε ανοιχτό και επεξεργαζόμαστε; Θέλουμε να αποστείλουμε το ανοιχτό έγγραφό μας απευθείας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να μεταβαίνουμε σε προβολή Backstage και έπειτα να επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send), όπου θα πρέπει μετά να επιλέξουμε Αποστολή ως Συνημμένο (Send as Attachment). Δεν θέλουμε επίσης να ακολουθήσουμε τη γνωστή διαδικασία όταν δημιουργούμε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα και θέλουμε να επισυνάψουμε ένα αρχείο ψάχνουμε για αρκετό χρονικό διάστημα μέχρι να εντοπίσουμε το επιθυμητό.
    Υπάρχει μία εντολή πού μπορεί να μας βοηθήσει ώστε να μην κουραζόμαστε και να μην σπαταλάμε χρόνο άσκοπα. Η εντολή αυτή ονομάζεται Θέση Εγγράφου (Document Location), όπου θα πρέπει να την ενεργοποιήσουμε πρώτα, βήματα τα οποία θα περιγράψω παρακάτω. Δηλαδή πώς θα την τοποθετήσουμε στη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar) και θα την χρησιμοποιήσουμε για να στείλουμε το έγγραφό μας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Πρώτο:
    Θα πρέπει να μεταβούμε στις Επιλογές του Word πηγαίνοντας στο Tab Αρχείο (File) και από την προβολή Backstage να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options). Από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές (Options) επιλέγουμε την κατηγορία Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar). Έπειτα από την περιοχή Επιλογή Εντολών Από: ( Choose Commands From) πατάμε στο βέλος για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές και επιλέγουμε Όλες οι εντολές (All Commands).
    Αφού εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες εντολές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου εντοπίζουμε την εντολή Θέση Εγγράφου (Document Location), την επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Προσθήκη (Add), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options) για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

    Αφού επιστρέψουμε στο έγγραφο μας, ακριβώς δίπλα στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar), εμφανίζεται η θέση και το όνομα του ανοιχτού εγγράφου μας όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Στο πλαίσιο κειμένου που αναγράφεται η θέση και το όνομα του αρχείου μπορούμε να την επιλέξουμε, να την αντιγράψουμε και να την επικολλήσουμε σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου θέλουμε.
    Δεύτερο:
    Μπορούμε επίσης να επικολλήσουμε τη θέση του αρχείου ως συνημμένο σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν κάνουμε ένα κλικ με το ποντίκι μας στο πλαίσιο κειμένου που αναγράφεται η θέση του αρχείου, αμέσως επιλέγεται όλη η διαδρομή οπότε κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας και από το μενού συντόμευσης διαλέγουμε την εντολή Αντιγραφή (Copy).

    Από τη στιγμή που έχουμε επιλέξει αντιγραφή, δημιουργούμε ένα νέο ηλεκτρονικό μήνυμα και πατάμε στο εικονίδιο της επισύναψης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Αρχείου, όπου αντί να πλοηγούμαστε για να αναζητήσουμε και να εντοπίσουμε που βρίσκεται το αρχείο που θέλουμε να εισάγουμε, μεταβαίνουμε στο πλαίσιο κειμένου Όνομα Αρχείου (File Location), και κάνουμε ένα δεξί κλικ το ποντίκι μας και από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε Επικόλληση (Paste).

    Αμέσως εμφανίζεται η θέση και το όνομα του αρχείου μας στην περιοχή Θέση Αρχείου (File Location), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Πατάμε στο κουμπί ΟΚ, και αμέσως το αρχείο μας έχει συμπεριληφθεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι έτοιμο για αποστολή.

    Technorati Tags: Document Location Technorati Tags: Θέση Εγγράφου Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής
  4. philippe
    Στο Excel 2010 υπάρχει η εντολή Μετατροπή Κειμένου σε Στήλες (Convert Text to Columns) όπου μας επιτρέπει να διαχωρίσουμε το περιεχόμενο κελιών. Αυτή η εντολή είναι πολύ χρήσιμη όταν θα βρεθούμε στην ανάγκη να διαχωρίσουμε το περιεχόμενο κελιών, όπως είναι τα ονόματα και τα επώνυμα σε διαφορετικές στήλες χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσουμε πάλι από την αρχή.
    Τι κάνουμε; Ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα τα οποία θέλουμε να χωρίσουμε. Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε την στήλη με τα δεδομένα κειμένου που θέλουμε να διαχωρίσουμε όπου στο παράδειγμά μου είναι η στήλη Β όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Αφού έχουμε επιλέξει την στήλη μας επιλέγουμε το Tab Δεδομένα (Data), και στην περιοχή Εργαλεία Δεδομένων (Data Tools) της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Κείμενο σε Στήλες (Text to Columns) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το πρώτο βήμα του Οδηγού Μετατροπής Κειμένου σε Στήλες (Convert Text to Columns Wizard). Σε αυτό το βήμα του οδηγού επιλέγουμε ως αρχικό τύπο δεδομένων Οριοθετημένο (Delimited), και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταφερθούμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού στην περιοχή Οριοθέτες (Delimeted) ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου Διάστημα (Space) και ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου Χειρισμός Διαδοχικών Οριοθετών ως Ενός (Treat Consecutive Delimeters as One). Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου του οδηγού έχουμε και μία προεπισκόπηση για το πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα μας. Έπειτα πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταφερθούμε στο τρίτο και τελευταίο βήμα του οδηγού.

    Στο τελευταίο βήμα του οδηγού μπορούμε να επιλέξουμε μία στήλη και να επιλέξουμε τι είδους μορφοποίηση θα έχουν τα δεδομένα μας, όπου στο δικό μου παράδειγμα έχω επιλέξει Γενική (General), και στην περιοχή Προορισμός (Destination) δεν έχω επιλέξει τίποτα γιατί είχα επιλέξει την στήλη από την αρχή. Εάν θέλαμε να αλλάξουμε τον προορισμό για τα δεδομένα μας θα έπρεπε να πατήσουμε στο κουμπί δεξιά της εντολής Προορισμός (Destination) όπου μετά θα έπρεπε να επιλέξουμε την νέα θέση. Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να προεπισκοπήσουμε τα δεδομένα μας για το πώς θα εμφανιστούν στο φύλλο εργασίας μας.

    Αφού έχουμε ολοκληρώσει όλες τις ρυθμίσεις μας πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish) για να ολοκληρώσουμε την διαδικασία μετατροπής κειμένου σε στήλες. Αμέσως στο φύλλο εργασίας μας βλέπουμε και το κείμενο μας να έχει χωριστεί σε δύο στήλες.

    Στην περίπτωση που δίπλα στην στήλη Β είχαμε καταχωρίσει δεδομένα,, όταν θα φτάναμε στο τελευταίο βήμα του οδηγού και πατούσαμε στο κουμπί Τέλος (Finish) θα εμφανίζονταν ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου που θα μας ενημέρωνε ότι εάν πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ, τα περιεχόμενα των κελιών προορισμού θα αντικατασταθούν.

    Καλό θα ήταν λοιπόν πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία Μετατροπής Κειμένου σε Στήλες (Convert Text to Columns) να εισάγουμε μία στήλη στα δεξιά της επιλεγμένης στήλης ή στο τρίτο βήμα του οδηγού να έχουμε επιλέξει μία άλλη θέση Προορισμού (Destination).
    Μπορούμε επίσης να εξάγουμε συγκεκριμένα μέρη κειμένου από ένα κελί με τη χρήση των συναρτήσεων Left και Right, το οποίο θα περιγράψω στο επόμενο post.

    Technorati Tags: Convert Text To Columns in Excel 2010 Technorati Tags: Μετατροπή Κειμένου σε Στήλες στο Excel 2010 Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: officesmart
  5. philippe

    Functions Left and Right

    By philippe,

    Συναρτήσεις LEFT και RIGHT
    Όπως περιέγραψα και στο προηγούμενο post μπορούμε να μετατρέψουμε κείμενο που βρίσκεται σε μία ενιαία στήλη σε πολλές στήλες με την εντολή Μετατροπή Κειμένου Σε Στήλες (Convert Text To Columns).
    Την ίδια περίπου διαδικασία μπορούμε να κάνουμε και μη τη χρήση των συναρτήσεων Left (Αριστερά) και Right (Δεξιά). Για παράδειγμα σε ένα κελί έχουμε καταχωρίσει το κείμενο Φίλιππος Παναγιωτίδης και θέλουμε να εξάγουμε σε ένα άλλο κελί το κείμενο Φίλιππος ή Παναγιωτίδης. Οι συναρτήσεις αυτές βρίσκονται στην κατηγορία συναρτήσεων Κειμένου (Text) του Tab Τύποι (Formulas), στην περιοχή Βιβλιοθήκη Συναρτήσεων (Function Library).
    Η συνάρτηση LEFT αποδίδει το καθορισμένο πλήθος χαρακτήρων από την αρχή μιας ακολουθίας χαρακτήρων και έχει τα εξής ορίσματα:
    =LEFT(Κείμενο;Αριθμός_χαρακτήρων) =LEFT(Text;Num_Chars) Το όρισμα της συνάρτησης Κείμενο (Text) είναι η ακολουθία χαρακτήρων του κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλουμε να εξάγουμε.
    Το όρισμα της συνάρτησης Αριθμός_χαρακτήρων (Num_Chars), είναι το πλήθος των χαρακτήρων που θέλουμε να εξάγουμε.
    Στην παρακάτω εικόνα έχουμε πληκτρολογήσει τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων σε ένα μόνο κελί της στήλης Α. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να εξάγουμε το κείμενο και πού στην περίπτωση αυτή είναι το κελί Β3. Έπειτα εντοπίζουμε την συνάρτηση LEFT και από το παράθυρο διαλόγου Ορίσματα Συνάρτησης (Function Arguments) κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Κείμενο (Text) και επιλέγουμε το κελί Α3 που περιέχει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Έπειτα κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Αριθμός_χαρακτήρων (Num_chars) και πληκτρολογούμε τον αριθμό των χαρακτήρων κειμένου που θέλουμε να εξάγουμε ξεκινώντας από αριστερά. Στο παράδειγμά μας το όνομα που θέλουμε να εξάγουμε είναι το Φίλιππος και αποτελείται από οκτώ (8) γράμματα όπου και το πληκτρολογούμε. Αμέσως στο παράθυρο διαλόγου ορίσματα συνάρτησης εμφανίζεται και το αποτέλεσμα το οποίο είναι το κείμενο Φίλιππος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

    Για να εξάγουμε το επώνυμο του υπαλλήλου θα πρέπει κάνουμε χρήση της συνάρτησης RIGHT.
    Η συνάρτηση RIGHT αποδίδει το καθορισμένο πλήθος χαρακτήρων από το τέλος μιας ακολουθίας χαρακτήρων και έχει τα εξής ορίσματα:
    =RIGHT(Κείμενο;Αριθμός_χαρακτήρων) =RIGHT(Text;Num_Chars) Το όρισμα της συνάρτησης Κείμενο (Text) είναι η ακολουθία χαρακτήρων του κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλουμε να εξάγουμε.
    Το όρισμα της συνάρτησης Αριθμός_χαρακτήρων (Num_Chars), είναι το πλήθος των χαρακτήρων που θέλουμε να εξάγουμε.
    Στην παρακάτω εικόνα έχουμε πληκτρολογήσει τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων σε ένα μόνο κελί της στήλης Α. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να εξάγουμε το κείμενο και πού στην περίπτωση αυτή είναι το κελί Β8. Έπειτα εντοπίζουμε την συνάρτηση RIGHT και από το παράθυρο διαλόγου Ορίσματα Συνάρτησης (Function Arguments) κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Κείμενο (Text) και επιλέγουμε το κελί Α8 που περιέχει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Έπειτα κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Αριθμός_χαρακτήρων (Num_chars) και πληκτρολογούμε τον αριθμό των χαρακτήρων κειμένου που θέλουμε να εξάγουμε ξεκινώντας από το τέλος, δηλαδή από δεξιά. Στο παράδειγμά μας το επώνυμο που θέλουμε να εξάγουμε είναι το Αδάμου και αποτελείται από έξι (6) γράμματα όπου και το πληκτρολογούμε. Αμέσως στο παράθυρο διαλόγου ορίσματα συνάρτησης εμφανίζεται και το αποτέλεσμα το οποίο είναι το κείμενο Αδάμου και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Excel 2010 Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής
  6. philippe
    Παρακολούθηση Αλλαγών Ενός Εγγράφου
    Έχουμε στείλει ένα έγγραφο για αναθεώρηση και θέλουμε να δούμε τις αλλαγές που έχει υποστεί το έγγραφό μας, και εάν συμφωνούμε ή διαφωνούμε με τις αλλαγές αυτές. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το χαρακτηριστικό Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes), όπου μας επιτρέπει να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο. Η χρησιμότητά του είναι εξαιρετική όταν δύο ή περισσότερα άτομα επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση θα θέλουμε να γνωρίζουμε ποιες αλλαγές έχουν γίνει στο έγγραφο ή και ποια περιεχόμενα του έχουν διαγραφεί, εισαχθεί ή μορφοποιηθεί. Με το χαρακτηριστικό Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes) μπορούμε να παρακολουθήσουμε σχεδόν όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο.
    Παρακάτω θα περιγράψω πώς λειτουργεί το χαρακτηριστικό Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes).
    Πρώτον, θα πρέπει να ανοίξουμε το έγγραφο το οποίο θα θελήσουμε να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές. Έπειτα θα πρέπει να μεταβούμε στο Tab Αναθεώρηση (Review) και από την περιοχή Παρακολούθηση (Tracking) της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes), και από το υπομενού που εμφανίζεται διαλέγουμε την εντολή Αλλαγή Επιλογών Παρακολούθησης (Change Tracking Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Παρακολούθησης Αλλαγών (Track Changes Options), όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε εμείς τις επιλογές επισήμανσης αλλαγών με τον δικό μας επιθυμητό τρόπο.
    Στην περιοχή Σήμανση (Markup), μπορούμε να καθορίσουμε τις επισημάνσεις που θα εμφανίζονται για Εισαγωγές (Insertions), Διαγραφές (Deletions), Γραμμές Επισήμανσης Αλλαγών (Changed Lines) και για Σχόλια (Comments). Μπορούμε να αντιστοιχίσουμε διαφορετικά χρώματα για το καθένα από αυτά.

    Στην περιοχή Κινήσεις (Moves), ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση Κινήσεων (Track Changes), για να ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση κίνησης του περιεχομένου. Εδώ μπορούμε να ρυθμίσουμε τον τρόπο με τον οποίο το Word θα εμφανίζει τις πρόσφατες κινήσεις, όπως εάν Μετακινήθηκε Από: (Moved From:) και Μετακινήθηκε Προς: (Moved To:) κάποιο σημείο του εγγράφου, μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετικά χρώματα. Από την περιοχή Επισήμανση Κελιού Πίνακα (Table Cell Highlighting), μπορούμε να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές, εάν έχουν εισαχθεί κελιά και εάν έχουν διαγραφεί κελιά σε έναν πίνακα με την ανάθεση διαφορετικών χρωμάτων για τις αντίστοιχες κινήσεις.

    Εάν θέλουμε να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές για τις Μορφοποιήσεις (Formatting), ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση Μορφοποίησης (Track Formatting), έπειτα διαλέγουμε το είδος της μορφοποίησης που θέλουμε να παρακολουθήσουμε και έπειτα διαλέγουμε ένα χρώμα για να διαφέρει η αλλαγή μορφοποίησης από άλλες αλλαγές που έχουν εντοπιστεί.

    Στην περιοχή Πλαίσια (Balloons) μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές επιλογές για να εντοπίσουμε τις αλλαγές για σχετικά με τη Χρήση Πλαισίων στη Διάταξη Εκτύπωσης και Web (Print & Web Layout).
    Όπως επίσης εάν θέλουμε να ορίσουμε Προσανατολισμό Χαρτιού (Page Orientation), μπορούμε να επιλέξουμε είτε Αυτόματα (Auto), Διατήρηση (Preserve) ή Οριζόντιος (Force Landscape) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού έχουμε ολοκληρώσει τις ρυθμίσεις μας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Παρακολούθησης Αλλαγών (Track Changes Options) πατάμε στο κουμπί ΟΚ, για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.
    Έπειτα πάλι από το Tab της Αναθεώρησης (Review) και από την περιοχή Παρακολούθηση (Tracking) της κορδέλας εάν εμφανίσουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Εμφάνιση Σημειώσεων (Show Markup) μπορούμε να ενεργοποιήσουμε πολλές επιλογές για να διατηρήσουμε την παρακολούθηση αλλαγών εναντίον τους. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να παρακολουθήσουμε αλλαγές που έχουν σχέση με Εισαγωγές και Διαγραφές περιεχομένου, τότε απενεργοποιούμε όλα τα πλαίσια ελέγχου εκτός από το Εισαγωγές και Διαγραφές (Insertions and Deletions).

    Αφού έχουμε ρυθμίσει ποιες αλλαγές θέλουμε να παρακολουθήσουμε θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε την εντολή Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes) για να ξεκινήσει η παρακολούθηση, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Τώρα υποτίθεται ότι έχουμε διανείμει το έγγραφό μας για αναθεώρηση και επεξεργασία και το έχουμε στη διάθεσή μας για να δούμε τις αλλαγές που έχει υποστεί το έγγραφό μας. Όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, οποιαδήποτε αλλαγή γίνει στο έγγραφό μας αυτές επισημαίνονται σύμφωνα με τα κριτήρια που είχαμε ορίσει και στα δεξιά του εγγράφου μας εμφανίζει περιγράφεται η αλλαγή που έχει γίνει.

    Εάν επιθυμούμε να δούμε την παλιά έκδοση του εγγράφου, ή να επαναφέρουμε το αρχικό μας έγγραφο, από την περιοχή της παρακολούθησης αναπτύσσουμε το μενού που αναγράφει Τελική Έκδοση: Εμφάνιση Σημειώσεων (Final: Show Markup) και έπειτα επιλέγουμε Αρχικό (Original) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το αρχικό μας έγγραφο πριν από οποιεσδήποτε αλλαγές.

    Εάν συμφωνούμε με μερικές αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφό μας ή με όλες τις αλλαγές στο έγγραφό μας στην περιοχή Αλλαγές (Changes) που βρίσκεται στο Tab Αναθεώρηση (Review), πατάμε στο βέλος που βρίσκεται κάτω από την εντολή Αποδοχή (Accept) και από το μενού που εμφανίζεται διαλέγουμε αυτό που θέλουμε να κάνουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν δεν μας αρέσουν κάποιες αλλαγές ή όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφό μας πατάμε στο βέλος δεξιά της εντολής Απόρριψη (Reject) και από το μενού που εμφανίζεται διαλέγουμε αυτό που θέλουμε να κάνουμε όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν θέλουμε να συγκρίνουμε τις δύο εκδόσεις ενός εγγράφου επιλέγουμε την εντολή Σύγκριση (Compare) από το Tab της κορδέλας Αναθεώρηση (Review), όπου από το πτυσσόμενο μενού μπορούμε να επιλέξουμε είτε να τα Συγκρίνουμε (Compare) τα έγγραφα είτε να τα Συνδυάσουμε (Combine) σε ένα ενιαίο έγγραφο, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Διαλέγοντάς μία από τις δύο εντολές θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο διαλόγου Σύγκριση Εγγράφων (Compare Documents), όπου θα πρέπει να εντοπίσουμε το Αρχικό Έγγραφο (Original Document) και έπειτα το Αναθεωρημένο Έγγραφο (Revised Document) και να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ.

    Αμέσως εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου στο αριστερό μέρος της οθόνης μας βρίσκονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο. Στο κεντρικό τμήμα βρίσκεται το Συγκρινόμενο Έγγραφο (Compared Document), στο πάνω δεξιό μέρος βρίσκεται το Αρχικό Έγγραφο (Original Document) και στο κάτω δεξιό το Αναθεωρημένο Έγγραφο (Revised Document) όπου και πάλι κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε.

    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής Technorati Tags: Track Changes of your Document
  7. philippe
    Δημιουργώντας συναρτήσεις στο Excel είναι σχετικά μία εύκολη διαδικασία. Μερικές φορές όμως όταν διαχειριζόμαστε μεγάλα βιβλία εργασίας με πολύπλοκες συναρτήσεις συνήθως μπερδευόμαστε, ειδικά όταν θέλουμε να έχουμε πρόσβαση σε δεδομένα καθορίζοντας ονόματα περιοχών. Με το Excel 2010 έχουμε τη βοήθεια της λειτουργίας Διαχείριση Ονομάτων (Name Range). Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείριση Ονομάτων (Name Range), μπορούμε να καθορίσουμε όνομα σε ένα κελί ή μία περιοχή κελιών μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας και μετά να το χρησιμοποιήσουμε στη συνάρτηση, χωρίς να χρειάζεται να θυμόμαστε το συγκεκριμένο κελί ή την συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
    Παρακάτω θα περιγράψω την λειτουργία της Διαχείρισης Ονομάτων (Name Manager). Ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας στο οποίο υπάρχουν τα δεδομένα μας και στο οποίο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Διαχείριση Ονομάτων (Name Range). Στην παρακάτω εικόνα έχουμε ένα φύλλο εργασίας το οποίο περιέχει διάφορες πληροφορίες για μαθητές. Στη στήλη B έχουμε το Σεμινάριο που παρακολούθησαν, στη στήλη C τους πόντους τους, στη στήλη D τον Βαθμό τους και στη στήλη E έχουμε το Αποτέλεσμα για το αν περνάει ή όχι με τη χρήση της συνάρτησης IF.

    Στο κελί D11, θέλω να δημιουργήσω έναν τύπο ο οποίος θα προσθέτει την περιοχή κελιών C2:C9. Αντί λοιπόν να χρησιμοποιήσω την συνάρτηση =SUM(C2:C9) για να εμφανίσω το αποτέλεσμα, θα ονομάσω την περιοχή κελιών C2:C9 με τη χρήση της εντολής Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager).
    Για να εντοπίσω την εντολή θα πρέπει να μεταβώ στο Tab Εισαγωγή (Insert) και στην περιοχή της κορδέλας Καθορισμένα Ονόματα (Defined Names) να επιλέξω την εντολή Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager), όπου θα πρέπει να επιλέξω το κουμπί Δημιουργία (New) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πατώντας στο κουμπί Δημιουργία (New) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο Όνομα (New Name). Στο πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Όνομα (Name) πληκτρολογούμε την ονομασία για την περιοχή κελιών που θα επιλέξουμε που στο δικό μας παράδειγμα είναι Συνολικοί_Πόντοι. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δεξιά της εντολής Εύρος (Scope) καθορίζουμε που θέλουμε να εφαρμοστεί το όνομα, όπου στο δικό μου παράδειγμα θέλουμε να ισχύει για όλο το Βιβλίο Εργασίας. Μπορούμε να προσθέσουμε και σχόλια στην αντίστοιχη περιοχή για να βοηθήσουμε τους υπόλοιπους να καταλάβουν το σκεπτικό μας για την επιλογή του ονόματος.
    Τέλος στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου ενεργοποιούμε το πλαίσιο κειμένου δεξιά της εντολής Αναφορά Σε: (Refers To:), όπου έπειτα με το ποντίκι μας επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε και που στο παράδειγμα είναι η περιοχή κελιών C2:C9. Αφού έχουμε επιλέξει και την περιοχή κελιών πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

    Αφού έχουμε πληκτρολογήσει τα απαραίτητα πατώντας στο κουμπί ΟΚ, επιστρέφουμε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager) όπου βλέπουμε το όνομα που έχουμε ορίσει, τις τιμές που περιέχονται σε αυτή την περιοχή κελιών, το όνομα του φύλλου εργασίας σας με την περιοχή κελιών, το εύρος και σχόλιο εάν είχαμε πληκτρολογήσει. Ότι ονόματα έχουμε αναθέσει σε κελιά ή σε περιοχές κελιών όλα εμφανίζονται μέσα στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορούμε να ορίσουμε καινούργιο όνομα περιοχής, να επεξεργαστούμε τα ήδη υπάρχον ή και να διαγράψουμε κάποια. Τέλος πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close) για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

    Αφού έχουμε επιστρέψει στο φύλλο εργασίας μας, επιλέγω το κελί D11, όπου απλώς πληκτρολογούμε μία απλή συνάρτηση για να προσθέσουμε τους Συνολικούς Πόντους. Αφού ξεκινήσουμε να πληκτρολογήσουμε τον τύπο, αμέσως από κάτω από τα ορίσματα της συνάρτησης εμφανίζεται και η ονομασία της περιοχής όπου μπορούμε να την επιλέξουμε εάν θέλουμε και ακριβώς από δίπλα εμφανίζεται και το σχόλιο που είχαμε πληκτρολογήσει όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αμέσως επιλέγεται αυτόματα και η περιοχή που είχαμε ορίσει όνομα.

    Τέλος πατώντας το πλήκτρο Enter, κατευθείαν το αποτέλεσμα της άθροισης της συγκεκριμένης περιοχής εμφανίζεται στο κελί που είχαμε επιλέξει, και στην γραμμή τύπων βλέπουμε τον τύπο όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Μπορούμε να δημιουργήσουμε αρκετές Ονομασίες Περιοχών ανάλογα με τις ανάγκες μας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείρισης Ονομάτων (Name Manager).
    Εναλλακτικός τρόπος για να δημιουργήσουμε μία ονομασία για ένα κελί ή μία περιοχή κελιών είναι ο εξής τρόπος:
    Επιλέγουμε πρώτα την περιοχή κελιών που θέλουμε να ονομάσουμε, και έπειτα ενεργοποιούμε την περιοχή Πλαίσιο Ονόματος (Name Box), που βρίσκεται αριστερά από την γραμμή τύπων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πληκτρολογούμε το όνομα που επιθυμούμε και προσοχή χωρίς κενά διαστήματα γιατί δεν τα δέχεται και πατάμε το πλήκτρο Enter. Αμέσως το επιλεγμένο κελί ή επιλεγμένα κελιά έχουν την ονομασία που είχαμε πληκτρολογήσει όπου και με αυτόν τον τρόπο το όνομα της περιοχής θα εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Ονομάτων (Name Manager).
    Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε τύπους ανάμεσα σε διαφορετικές ονομασίες κελιών όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Name Manager Technorati Tags: Autoexec.gr
  8. philippe
    Εάν χρησιμοποιούμε συναρτήσεις στο Excel αρκετά συχνά, θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιες πιο προχωρημένες λειτουργίες. Εδώ κάνει την εμφάνισή της ο τύπος Array (Σειράς).
    Η συντομία του τύπου Array (Σειράς) είναι CSE, γιατί θα πρέπει να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας μας..
    Τι κάνει ο τύπος Array;
    Είναι ένας τύπος που μπορεί να εκτελέσει πολλαπλούς υπολογισμούς σε ένα ή περισσότερα κελιά από τα στοιχεία ενός πίνακα. Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο Array σε μία περιοχή κελιών και να υπολογίσουμε το μερικό άθροισμα μιας στήλης ή μίας γραμμής. Με λίγα λόγια αντί να δημιουργούμε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο και έπειτα με την λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης (Auto Fill) να τον συμπληρώνουμε στα άλλα γειτονικά κελιά με την χρήση σχετικών αναφορών κελίων για να αντιγραφεί ο τύπος χρησιμοποιούμε τον τύπο Array. Με τη χρήση του τύπου Αrray μπορούμε να δημιουργήσουμε τον αρχικό τύπο, έτσι ώστε το Excel να εκτελέσει τον επιθυμητό υπολογισμό όχι μόνο στο ενεργό κελί, αλλά επίσης και σε όλα τα άλλα κελιά στα οποία θα αντιγράφαμε κανονικά τον τύπο. Αυτό μπορούμε να το πετύχουμε με τη δημιουργία ενός τύπου Array (Σειράς). Ένας τύπος Array (Σειράς) είναι ένας ειδικός τύπος, ο οποίος λειτουργεί σε ένα εύρος κελιών.
    Εάν μια περιοχή κελιών τροφοδοτεί αυτό το εύρος, αναφέρεται ως περιοχή σειράς. Εάν αυτή η περιοχή παρέχεται από μία λίστα με αριθμητικές τιμές, είναι γνωστές ως σταθερά σειράς.
    Παρόλο που ο τύπος Array (Σειράς) φαίνεται πολύπλοκος είναι πολύ εύκολος στη δημιουργία του και θα μας φανεί πολύ χρήσιμο στο μέλλον. Γλιτώνουμε αρκετό χρόνο με τη δημιουργία του, αντίθετα με τη διαδικασία να αντιγράφουμε τον τύπο που δημιουργήσαμε στην επιθυμητή περιοχή κελιών.
    Δημιουργία Τύπου Σειράς
    Για να καταλάβουμε πώς θα δημιουργήσουμε ένα τύπο σειράς σε ένα φύλλο εργασίας, θα δούμε την παρακάτω εικόνα. Αυτό το φύλλο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τους μισθούς ανά δεκαπενθήμερου για κάθε υπάλληλο. Θα το κάνει αυτό με το να πολλαπλασιάσει τις τιμές ώρας κάθε υπαλλήλου με το σύνολο των ωρών που έχουν δουλέψει σε κάθε περίοδο πληρωμής.

    Για να δημιουργήσουμε τον τύπο Array σε μία περιοχή κελιών, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:
    1. Στην παραπάνω εικόνα κάνουμε ενεργό το κελί C11, και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή κελιών C11:C14 και πληκτρολογούμε το ίσον (=) για να ξεκινήσει ο τύπος σειράς.
    Πάντα ξεκινάμε ένα τύπο σειράς με την επιλογή του κελιού ή την περιοχή κελιών που θέλουμε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επίσης οι τύποι σειράς ξεκινάνε με το σύμβολο ίσον όπως και όλοι οι υπόλοιποι τύποι.
    2. Ανοίγουμε παρένθεση και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή κελιών Α4:Α7 που περιέχουν τις τιμές ώρας για κάθε υπάλληλο όπως εμφανίζεται και στην παραπάνω εικόνα και κλείνουμε την παρένθεση. Έπειτα πληκτρολογούμε το σύμβολο του πολλαπλασιασμού (*), όπου πάλι ανοίγουμε παρένθεση και επιλέγουμε την περιοχή C4:C7 που περιέχουν τις συνολικές ώρες που έχουν δουλέψει οι υπάλληλοι για την Πρώτη Περίοδο και κλείνουμε την παρένθεση.
    3. Αφού έχουμε επιλέξει τις περιοχές κελίων και έχουμε ορίσει την πράξη που θα εκτελέσουμε πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να εισάγουμε τον τύπο στην περιοχή σειράς. Όταν πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσουμε τον τύπο αμέσως το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και , το Excel βάζει αγκύλες γύρω από τον τύπο σειράς {(=A4:A7)*(C4:C7)} στη γραμμή τύπων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Θα πρέπει να θυμόμαστε να πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter αντί του πλήκτρου Enter, γιατί αυτός ο ειδικός συνδυασμός πλήκτρων λέει στο Excel ότι δημιουργούμε έναν τύπο σειράς, έτσι ώστε το πρόγραμμα να κλείσει τον τύπο σε αγκύλες και για να το αντιγράψει σε κάθε κελί της περιοχής σειράς. Ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσουμε έναν τύπο σειράς λοιπόν είναι ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.
    Στην παρακάτω εικόνα κάνουμε ενεργό το κελί D10 και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή σειράς D10:D13, και πληκτρολογούμε το ίσον (=) για να ξεκινήσει ο τύπος σειράς.
    Επιλέγουμε την περιοχή Α4:Α7 που περιέχουν τις τιμές ώρας για κάθε υπάλληλο όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, πληκτρολογούμε το σύμβολο του πολλαπλασιασμού (*) και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή D4:D7 που περιέχουν τις συνολικές ώρες που έχουν δουλέψει οι υπάλληλοι για την Δεύτερη Περίοδος.
    Πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να εισάγουμε τον τύπο στην περιοχή σειράς, όπου εμφανίζεται και το αποτέλεσμα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και στη γραμμή τύπων ο τύπος περικλείεται από τις αγκύλες {=(A4:A7)*(D4:D7)}.

    Στην παρακάτω εικόνα έχουμε δημιουργήσει πάλι έναν Τύπο Σειράς (Array), ώστε να υπολογίσουμε τις συνολικές τιμές που θα πρέπει να πληρωθούν οι υπάλληλοι με βάση την τιμή ώρας του κάθε υπαλλήλου και τις συνολικές ώρες για όλον τον μήνα επιλέγοντας απλώς διαφορετική περιοχή σειράς.

    Όποιο κελί και να επιλέξουμε από την περιοχή που έχουμε χρησιμοποιήσει τον τύπο Array, στη γραμμή τύπων θα εμφανίζεται πάντα ο ίδιος τύπος.
    Κανόνες Δημιουργίας Τύπου Array
    Έχουμε ήδη αναφέρει τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, για να δημιουργήσουμε έναν τύπο Array, αλλά και με τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων θα μπορέσουμε να τον επεξεργαστούμε τον τύπο. Πρέπει να επιλέξουμε πρώτα την περιοχή κελιών στην οποία θέλουμε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Δεν μπορούμε να αλλάξομε τα περιεχόμενα ενός μεμονωμένου κελιού σε μία περιοχή κελιών τύπου Array. Δηλαδή εάν επιλέξουμε ένα μεμονωμένο κελί που εμφανίζεται το αποτέλεσμα και πατήσουμε το πλήκτρο Delete εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου:
    Μπορούμε να μετακινήσουμε ή να διαγράψουμε έναν ολόκληρο τύπο σειράς, αλλά δεν μπορούμε να μετακινήσουμε ή να διαγράψουμε ένα μέρος του. Θα πρέπει δηλαδή να διαγράψουμε ολόκληρο τον τύπο και να ξεκινήσουμε την δημιουργία του από την αρχή. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και κενά κελιά σε έναν τύπο Array. Όταν χρησιμοποιούμε τύπους Array σε ένα βιβλίο εργασίας αντί να χρησιμοποιούμε ξεχωριστούς τύπους για τα δεδομένα μας, γλιτώνουμε και χρόνο, κόπο αλλά μειώνεται και το μέγεθος του αρχείου.
    Τύπους Array (Σειράς) μπορούμε να τους χρησιμοποιήσουμε και για άλλες συναρτήσεις που γνωρίζουμε όπως τις SUM, COUNT κτλ.
    Technorati Tags: Array Formula in Excel Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Smart Office
  9. philippe
    Do and Don’t in Presentations

    Το marketing τμήμα της Microsoft ακόμα συνεχίζει και δουλεύει πυρετωδώς και ασταμάτητα για την προώθηση του Office 2010. Το συγκεκριμένο site αναφέρεται για το τι δεν πρέπει να κάνουμε όταν δημιουργούμε Παρουσιάσεις.
    Τα tutorial αυτά είναι εκπαιδευτικά βίντεο και είναι πράγματι απολαυστικά και ταυτόχρονα εκπαιδευτικά. Θέλετε να βελτιώσετε την αισθητική και κατανόηση των παρουσιάσεών σας; Επισκεφθείτε την παρακάτω διεύθυνση και παρακολουθήστε τα βίντεο.
    http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/do-and-dont.aspx
    Προς το παρόν υπάρχουν τα εξής βίντεο:
    Βίντεο 1: The Graph Gaffe

    Βίντεο 2: Bullet Pointless

    Βίντεο 3: Animation Aggravation

    Βίντεο 4: Repeating Offender

    Βίντεο 5: Color Clasher

    Τα βίντεο δεν παίζουν εδώ, οπότε θα πρέπει να επισκεφθείτε τον παραπάνω σύνδεσμο. Σας λέω ότι πράγματι αξίζει τον κόπο, γι’ αυτό μην χάνετε χρόνο. Εάν θέλετε να εξασκηθείτε περισσότερο στην δημιουργία και επεξεργασία των παρουσιάσεών σας, μπορείτε να εξασκηθείτε στο Slide School 101:
    http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/slide-school-101.aspx
    Εδώ έχετε την δυνατότητα να κατεβάσετε κάποιες παρουσιάσεις, όπως και να δείτε κάποια άλλα εκπαιδευτικά βίντεο όπως και κάποιες άλλες πηγές όπου θα σας βοηθήσουν πραγματικά να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στο PowerPoint.
    Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Do and Don'ts in Presentations Technorati Tags: Microsoft PowerPoint Slidefest
  10. philippe
    Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 στη διάθεσή μας.
    Ψάχνοντας στο Διαδίκτυο έπεσα πάνω σε ένα σημειωματάριο του OneNote που περιέχει πληροφορίες συμβατότητας για το Office 2010 και συγκεκριμένα για: Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 και Word 2010. Έχω κάνει μία πρόχειρη μετάφραση για τα περιεχόμενα της ιστοσελίδας, αλλά τα περιεχόμενα του σημειωματάριου OneNote (διαθέσιμο για κατέβασμα) είναι γραμμένο στην Αγγλική γλώσσα. Όλες αυτές τις πληροφορίες θα μπορούσαμε να τις βρούμε διασκορπισμένες στο Office.com και στη TechNet, αλλά εδώ είναι συγκεντρωμένα όλα σε ένα σημείο και αναφέρει διαφορές όπως οι εξής:
    Αλλαγές μορφοποίησης και λειτουργικότητας που συμβαίνουν όταν ένα αρχείο 2010 ανοίγει σε μία προγενέστερη έκδοση της εφαρμογής, ή όταν το αρχείο το επεξεργαζόμαστε σε λειτουργία Συμβατότητας (Compatibility Mode). Όρια και Προδιαγραφές. Τι είναι νέο, τι έχει αλλάξει, και τι έχει αφαιρεθεί. Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων. Διαφορές μορφές αρχείων με τα αρχεία OpenDocument Spreadsheet (.ods), OpenDocument Presentation(.odp), και OpenDocument Text(.odt). Το σημειωματάριο του OneNote με όλες αυτές τις πληροφορίες αποτελεί μία εναλλακτική λύση από όλα τα διαθέσιμα βιβλία για κατέβασμα από την ομάδα του Office Resource Kit και μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:
    http://blogs.technet.com/b/office_resource_kit/archive/2011/02/09/office-2010-document-compatibility-information-at-your-fingertips-in-a-onenote-notebook.aspx
    Το αρχείο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας και ονομάζεται Office 2010 Compatibility.zip.

    Η πλοήγηση είναι πολύ εύκολη και η αναζήτηση για κάτι συγκεκριμένο είναι πολύ πιο εύκολη από ότι σε ένα έγγραφο του Word.
    Παρακάτω μπορείτε να δείτε κάποιες εικόνες με τα περιεχόμενα του Notebook, για να πειστείτε και να το κατεβάσετε:
    Access 2010

    Excel 2010

    PowerPoint 2010

    Word 2010

    Appendix

    Search Pane (Εύρεση)

    Κάθε σελίδα περιέχει συνδέσμους που μας οδηγούν στην αρχική προέλευση του περιεχομένου.
    Μην χάνετε χρόνο λοιπόν κατεβάστε το γιατί είναι ένα πολύ χρήσιμο manual, πού αργά η γρήγορα θα χρησιμεύσει σε όλους μας.
    Technorati Tags: Office 2010 Document Compatibility Information Technorati Tags: Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Smart Office
  11. philippe
    Εισαγωγή Σελιδοδεικτών για Γρήγορη Πλοήγηση σε Έγγραφα του Word
    Πολλές φορές θα μας τύχει να έχουμε μεγάλα έγγραφα του Word, όπου θα βρεθούμε στην ανάγκη να μεταφερθούμε σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου απλά και γρήγορα. Εδώ κάνουν την εμφάνιση τους οι Σελιδοδείκτες (Bookmarks). Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη και στις προγενέστερες εκδόσεις του Word.
    Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να προσθέσουμε Σελιδοδείκτες (Bookmarks) σε ένα έγγραφο του Word.
    Ανοίγουμε το έγγραφο στο οποίο θέλουμε να εισάγουμε τους Σελιδοδείκτες (Bookmarks) και απλώς τοποθετούμε τον εισαγωγέα μας στο σημείο το οποίο θέλουμε να εισάγουμε τον Σελιδοδείκτη (Bookmark) ή επιλέγουμε το κείμενο.
    Έπειτα επιλέγουμε το Tab της κορδέλας Εισαγωγή (Insert) και στην περιοχή της κορδέλας Συνδέσεις (Links) επιλέγουμε την εντολή Σελιδοδείκτης (Bookmark).

    Αφού διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτης (Bookmark), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την εντολή Όνομα σελιδοδείκτη (Bookmark Name), πληκτρολογούμε το όνομα του Σελιδοδείκτη που επιθυμούμε. Προσοχή όμως: Πρέπει να χρησιμοποιούμε γράμματα ή αριθμοί χωρίς κενά διαστήματα ή ειδικούς χαρακτήρες. Στην πιο πάνω εικόνα έχω πληκτρολογήσει ως όνομα Σελιδοδείκτη (Bookmark) το κείμενο Κεφάλαιο_1. Αφού έχουμε πληκτρολογήσει το όνομα πατάμε στο κουμπί Προσθήκη (Add) για να μπει στη λίστα.
    Με τον ίδιο τρόπο μεταβαίνω στο επόμενο τμήμα κειμένου που θέλω να εισάγω Σελιδοδείκτη (Bookmark) και ακολουθώ τα ίδια βήματα που περιγράφηκαν πιο πάνω. Στην παρακάτω εικόνα για το δεύτερο τμήμα κειμένου έχω πληκτρολογήσει το κείμενο Κεφάλαιο_2 και το έχω προσθέσει στη λίστα κειμένου πατώντας στο κουμπί Προσθήκη (Add), όπου τώρα αναγράφονται οι δύο σελιδοδείκτες.

    Με την ίδια διαδικασία για το παράδειγμά μου όπου έχω οκτώ διαφορετικά κεφάλαια ακολουθώ τα ίδια βήματα έτσι ώστε στο τέλος της διαδικασίας να έχω οκτώ διαφορετικούς σελιδοδείκτες όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα.

    Ωραία, έχουμε δημιουργήσει τους σελιδοδείκτες, πώς όμως μεταφερόμαστε σε αυτούς; Για να μεταβούμε λοιπόν σε έναν συγκεκριμένο Σελιδοδείκτη (Bookmark) μπορούμε να ακολουθήσουμε έναν από τους εξής τρόπους:
    Πρώτος Τρόπος:
    Μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή Συνδέσεις (Links) διαλέγουμε την εντολή Σελιδοδείκτες (Bookmarks). Από το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτες (Bookmarks) επιλέγουμε την ονομασία του σελιδοδείκτη που θέλουμε να μεταφερθούμε και πατάμε στο κουμπί Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αμέσως έχουμε μεταφερθεί στο συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου μας.

    Δεύτερος Τρόπος:
    Μεταβαίνουμε στο Tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή Επεξεργασία (Edit) που βρίσκεται δεξιά της κορδέλας πατάμε στο βέλος δεξιά της εντολής Εύρεση (Find) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση (Find and Replace) με ενεργοποιημένη την καρτέλα Μετάβαση (Go To), όπου στην περιοχή Μετάβαση σε: (Go To:) στο κάτω μέρος της λίστας διαλέγουμε Σελιδοδείκτη (Bookmark) και δεξιά στην περιοχή Όνομα Σελιδοδείκτη (Enter Bookmark Name) αναπτύσσουμε το βέλος δεξιά της εντολής και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε το όνομα του Σελιδοδείκτη (Bookmark) και πατάμε στο κουμπί Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    Τρίτος Τρόπος:
    Στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής του Word (δίπλα στη λαβή αυξομείωσης μεγέθους ζουμ), υπάρχει ένα στρογγυλό κουμπί που ονομάζεται Επιλογή Αντικειμένου Αναζήτησης (Select Browse Object) όπου εάν το επιλέξουμε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου υπάρχει η δυνατότητα να πλοηγηθούμε απλά και γρήγορα στο έγγραφό μας επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο. Για να μεταβούμε σε σελιδοδείκτη (bookmark) επιλέγουμε το πρώτο εικονίδιο που ονομάζεται Μετάβαση Σε (Go Το), όπου και πάλι εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση (Find and Replace) όπου ακολουθούμε τα βήματα που περιγράφηκαν στον Δεύτερο Τρόπο.

    Οι σελιδοδείκτες που εισάγουμε σε ένα έγγραφο του Word 2010 είναι διαθέσιμοι όταν θα ανοίξουμε το έγγραφο στο Word 2007 και 2003. Θα μπορούσαμε επίσης για ένα μεγάλο έγγραφο να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents), για να έχουμε γρήγορη πρόσβαση σε διάφορα σημεία του εγγράφου. Την διαδικασία δημιουργίας Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) θα το περιγράψω σε επόμενο post.
    Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Κέντρο Πληροφορικής Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: Microsoft Office 2010 Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Word 2010
  12. philippe
    Έχετε σκεφτεί έναν εναλλακτικό τρόπο παρουσίασης των διαφανειών σας; Εάν όχι, εδώ μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το πρόσθετο pptPlex. Ξέρω ακούγεται σαν όνομα δεινόσαυρου. Δεν είναι όμως, είναι ένα addin (πρόσθετο) που έχει δημιουργηθεί από την ομάδας της Microsoft Office Labs, το οποίο έχει δημιουργηθεί ως ένας άλλος εναλλακτικός τρόπος για την παρουσίαση των διαφανειών μας.
    Τι σημαίνει όμως η ονομασία pptPlex;
    Η επέκταση ppt υποδηλώνει την εφαρμογή του PowerPoint. Το όνομα Plex (plasma exchange) είναι η ονομασία του λογισμικού για το Microsoft Touchwall.
    Τι διαφορετικό κάνει;
    Το pptPlex χρησιμοποιεί τεχνολογία Plex για να μπορούμε να κάνουμε ζουμ μέσα και έξω από ενότητες της παρουσίασής μας και να μετακινούμαστε μεταξύ διαφανειών απλά και γρήγορα χωρίς να βρίσκονται απαραίτητα συνεχόμενες.
    Με μια σύντομη περιγραφή, η παρουσίασή μας απλώνεται σε έναν μεγάλο καμβά σχεδίασης, μαζί με άλλες συμπληρωματικές εικόνες, και ο παρουσιαστής μπορεί να μετακινείτε και να ζουμάρει σε διαφορετικές διαφάνειες, ανεξάρτητα από την σειρά τους.
    Για να κατεβάσουμε το πρόσθετο θα πρέπει να επισκεφθούμε την παρακάτω τοποθεσία:
    http://www.officelabs.com/pptplex
    1ο. Εντοπίζουμε που βρίσκεται το εκτελέσιμο αρχείο και το τρέχουμε.

    2οΕμφανίζεται το παράθυρο Καλωσορίσματος, όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου ότι συμφωνούμε για τη συμμετοχή μας.

    3ο. Ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου όπου αποδεχόμαστε τους όρους της συμφωνίας και πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση).

    4ο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με την πορεία εγκατάστασης του πρόσθετου pptPlex.

    5ο. Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ότι το πρόσθετο pptPlex έχει εγκατασταθεί επιτυχώς, όπου απλώς πατάμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

    6ο. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του πρόσθετου ξεκινάμε την εφαρμογή του PowerPoint. Καθώς ξεκινάει η εφαρμογή εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορούμε να δούμε ένα βίντεο σχετικά με τη χρήση του πρόσθετου.

    Αφού ξεκινήσει η εφαρμογή εντοπίζουμε στην κορδέλα της εφαρμογής το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Για το δικό μου παράδειγμα έχω ανοίξει μία δική μου παρουσίαση.. Για να δούμε λοιπόν πώς θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πρόσθετο pptPlex για γρήγορη πλοήγηση και εύκολο ζουμ.
    Το πρώτο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να χωρίσουμε την παρουσίασή μας σε διαφορετικές ενότητες χρησιμοποιώντας την εντολή Ενότητα (Sections) που βρίσκεται στο Tab Κεντρική (Home) της κορδέλας και στην περιοχή Διαφάνειες (Slides) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Αφού έχουμε χωρίσει την παρουσίαση μας σε ενότητες το δεύτερο που θα θελήσουμε να κάνουμε είναι να δούμε τι είδους μοτίβου καμβά θέλουμε να έχουμε. Θα πρέπει λοιπόν να μεταφερθούμε στο Tab pptPlex και να επιλέξουμε την εντολή Canvas Background (Φόντο Καμβά), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Βλέπουμε ότι έχουμε αρκετά φόντα στη διάθεσή μας , από τα οποία απλώς επιλέγουμε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για εμάς.

    Αφού διαλέξουμε ένα μοτίβο για τον καμβά μας, αμέσως εμφανίζεται μία νέα διαφάνεια ως πρώτη που το μοτίβο της είναι αυτό που είχαμε επιλέξει.

    Αφού έχουμε διαλέξει το φόντο καμβά που επιθυμούμε είμαστε έτοιμοι για την παρουσίασή μας.
    Έχουμε το δικαίωμα να διαλέξουμε μεταξύ τριών προβολών από το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πρώτα θα περιγράψω τις προβολές και έπειτα θα περιγράψω πώς μπορούμε να πλοηγηθούμε από μία διαφάνεια σε μία άλλη, και πώς να αυξομειώσουμε το ζουμ απλά και γρήγορα.
    From Overview (Από Ταξινόμηση Διαφανειών): Η οθόνη μας θα εμφανίζεται όπως παρακάτω. Δηλαδή θα έχουμε μία μικρογραφία των διαφανειών μας στην οθόνη και γύρω, γύρω θα έχουμε το μοτίβο το οποίο είχαμε επιλέξει.

    From First Slide (Από την Πρώτη Διαφάνεια): Η προβολή θα ξεκινήσει από την πρώτη διαφάνεια και θα εμφανίζεται όπως παρακάτω (έχω μικρύνει το ζουμ για να καταλάβουμε πώς εμφανίζεται η διαφάνεια σε σύγκριση με το φόντο σχεδίασης. Κανονικά η διαφάνεια θα καταλάμβανε ολόκληρη την οθόνη μας.):

    From Current Slide (Από την Τρέχουσα Διαφάνεια): Ξεκινάει την προβολή από την ενεργή διαφάνεια ( όπου πάλι έχω ελαχιστοποιήσει το ζουμ στην παρακάτω εικόνα).

    Για να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή View Navigation Help (Προβολή Βοήθειας Πλοήγησης), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, όπου αναγράφονται όλοι οι τρόποι να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ.

    Για μένα προσωπικά ο καλύτερος τρόπος είναι για την αυξομείωση του ζουμ είναι ο τροχός του ποντικιού και για να μετακινούμαστε από μία διαφάνεια σε μία άλλη είναι το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Για να εμφανιστεί ολόκληρος ο καμβάς αρκεί να κάνουμε δεξί κλικ το ποντίκι.
    Το πρόσθετο αυτό είναι συμβατό για τις εκδόσεις PowerPoint 2007 και 2010. Επίσης εάν έχουμε συσκευή με δυνατότητα multi-touch θα μπορούμε με τα δάκτυλά μας να πλοηγηθούμε μεταξύ των διαφανειών. Για όσους θέλουν να δούνε ένα βίντεο και να κατεβάσουμε την έκδοση που υπάρχει αυτή η δυνατότητα επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/Lists/Posts/Post.aspx?ID=78
    Για συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη λειτουργία του πρόσθετου μπορείτε να επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/FAQ.aspx
    Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να δείτε ένα βίντεο στο οποίο βασίστηκε η ιδέα για τη δημιουργία του πρόσθετου pptPlex:
    http://techcrunch.com/2008/05/14/microsoft-touchwall-can-inexpensively-turn-any-flat-surface-into-a-multi-touch-display/
    Technorati Tags: pptPlex Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: Microsoft Office 2010 Technorati Tags: PowerPoint 2010
  13. philippe
    Πώς να Εισάγουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων σε ένα Έγγραφο του Word
    Το Microsoft Word μας παρέχει την δυνατότητα να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) απλά και γρήγορα για τα έγγραφά μας. Δυνατότητα αρκετή χρήσιμη ειδικά για έγγραφα που αποτελούνται από πολλές σελίδες.
    Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα που απαιτούνται για να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents).
    Βήμα 1:
    Ετοιμάζουμε ή ανοίγουμε το έγγραφο για το οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε τον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents). Για το δικό μου παράδειγμα έχω ένα έγγραφο το οποίο αποτελείται από 155 Σελίδες το οποίο έχω χωρίσει σε οκτώ κεφάλαια, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Βήμα 2:
    Έπειτα θα πρέπει να επιλέξω ένα Στυλ Επικεφαλίδας (Heading Style) για το κάθε κεφάλαιο του εγγράφου. Στο δικό μου παράδειγμα εφόσον έχω οκτώ διαφορετικά κεφάλαια θα πρέπει να ακολουθήσω την ίδια διαδικασία οκτώ φορές για τα άλλα κεφάλαια ή να εφαρμόσω ένα Στυλ Επικεφαλίδας (Heading Style) στο πρώτο κεφάλαιο και μετά με το Πινέλο Μορφοποίησης (Format Painter) να αντιγράψω τη μορφή και να το εφαρμόσω στα εναπομείναντα κεφάλαια.
    Επιλέγω το κείμενο του κεφαλαίου 1 και από το Tab Κεντρικό (Home) μεταβαίνω στην περιοχή Στυλ (Style) και επιλέγω το βέλος δεξιά της περιοχής Στυλ για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με όλα τα διαθέσιμα Στυλ.

    Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγω το Στυλ Επικεφαλίδας 1 (Heading Style 1) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Ακολουθούμε τα βήματα που περιέγραψα πιο πάνω για τις επικεφαλίδες των άλλων κεφαλαίων.
    Βήμα 2Α:
    Εάν επιθυμούμε στον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) να περιλαμβάνονται και οι διάφορες ενότητες του κάθε κεφαλαίου, θα πρέπει να επιλέξουμε την αντίστοιχη επικεφαλίδα της ενότητας και να εφαρμόσουμε ένα άλλο Στυλ Επικεφαλίδας (Heading Style), όπου για το παράδειγμα μου επιλέγω το Στυλ Επικεφαλίδας 2 (Heading Style 2).

    Ακολουθούμε τα ίδια βήματα και για τις ενότητες των άλλων κεφαλαίων που θέλουμε να προσθέσουμε στον Πίνακα Περιεχομένων.
    Η Επικεφαλίδα 1 (Heading 1) αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα των κεφαλαίων. Η Επικεφαλίδα 2 (Heading 2) αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα της κάθε ενότητας, και ούτω καθεξής. Στην παρακάτω εικόνα φαίνεται ένα παράδειγμα με τον διαφόρων ειδών επικεφαλίδων που μπορούμε να εφαρμόσουμε σε ένα έγγραφο. Βλέπουμε επίσης ότι υπάρχουν διαθέσιμα αρκετά στυλ επικεφαλίδων. Για να εμφανίσουμε το παράθυρο εργασιών στην οθόνης μας αρκεί να επιλέξουμε το βέλος που βρίσκεται κάτω δεξιά της περιοχής Στυλ (Style).

    Βήμα 3:
    Αφού έχουμε εφαρμόσει τα διάφορα στυλ επικεφαλίδων στο έγγραφό μας, είναι η ώρα να δημιουργήσουμε τον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents). Μεταβαίνουμε στο τέλος του εγγράφου μας (σε μία κενή σελίδα κατά προτίμηση) και έπειτα επιλέγουμε το Tab Αναφορές (References). Στην αριστερή πλευρά της κορδέλας και στην περιοχή Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents) πατάμε στο βέλος δεξιά της ομώνυμης εντολής και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να διαλέξουμε ένα έτοιμο διαθέσιμο στυλ Πίνακα Περιεχομένων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα διαθέσιμα που βλέπουμε στην προεπισκόπηση, στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Εισαγωγή Πίνακα Περιεχομένων (Insert Table of Contents) όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορούμε να τροποποιήσουμε έναν από τους διαθέσιμους πίνακες περιεχομένων ή να διαλέξουμε μία άλλη μορφή για τον πίνακα περιεχομένων.

    Βήμα 4.
    Αφού έχουμε καταλήξει ποιόν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) θέλουμε να εισάγουμε στο έγγραφό μας, εάν κάνουμε ένα δεξί κλικ του ποντικιού μας πάνω στην προεπισκόπηση του πίνακα περιεχομένων εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης όπου έχουμε την δυνατότητα να καθορίσουμε σε ποια θέση θέλουμε να τοποθετηθεί ο πίνακας σε περίπτωση που δεν θυμόμαστε που βρίσκεται ο εισαγωγέας μας.

    Μετά από λίγο και ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου ο Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents) εισάγεται στο έγγραφό μας όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Εφόσον έχουμε εισάγει αρίθμηση σελίδων στο έγγραφό μας, εμφανίζονται και στον πίνακα περιεχομένων. Όλες οι επικεφαλίδες του Πίνακα Περιεχομένων περιέχουν υπερσυνδέσμοι οι οποίοι μας μεταφέρουν στο συγκεκριμένο κεφάλαιο ή ενότητα (πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων ctrl + κλικ).
    Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων
    Εάν έχουμε κάνει κάποιες αλλαγές στο έγγραφό μας, σε ότι αφορά τους τίτλους των κεφαλαίων, τις ενότητες (για παράδειγμα έχουμε μετονομάσει μία επικεφαλίδα ή έχουμε αλλάξει την δομή των κεφαλαίων), θα πρέπει να ενημερώσουμε τον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents). Για να το κάνουμε αυτό ακολουθούμε την απλή εξής διαδικασία.
    Τοποθετούμε τον εισαγωγέα μας οπουδήποτε μέσα στον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) και αμέσως στο πάνω μέρος εμφανίζεται το πλαίσιο κράτησης αντικειμένου με την εντολή Ενημέρωση Πίνακα (Update Table)

    Επιλέγοντας την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση Πίνακα Περιεχομένων (Update Table of Contents). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου έχουμε τις εξής δύο επιλογές:
    α) Να ενημερώσουμε μόνο την αρίθμηση των σελίδων (Update Page Numbers Only).
    β) Ενημέρωση όλου του πίνακα (Update Entire Table).

    Ανάλογα με το τι αλλαγή έχουμε κάνει ενεργοποιούμε την αντίστοιχη εντολή και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να ενημερωθούν τα δεδομένα μας.
    Άλλος τρόπος για να ενημερώσουμε τον Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) είναι να επιλέξουμε το Tab Αναφορές (Review) και στην περιοχή Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents) δεξιά της κορδέλας να επιλέξουμε την εντολή Ενημέρωση Πίνακα (Update Table) όπου εμφανίζεται το ίδιο παράθυρο διαλόγου που περιέγραψα πιο πάνω.

    Διαγραφή Πίνακα Περιεχομένων
    Για να διαγράψουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων, απλώς τοποθετούμε τον εισαγωγέα μας οπουδήποτε μέσα στον Πίνακα Περιεχομένων και αμέσως στο πάνω μέρος εμφανίζεται το πλαίσιο κράτησης αντικειμένου με την εντολή Ενημέρωση Πίνακα (Update Table). Ακριβώς στα αριστερά πατάμε στο βέλος για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού και στο κάτω μέρος επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή Πίνακα Περιεχομένων (Remove Table of Contents).



    Ένας άλλος τρόπος για να διαγράψουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων είναι να μεταφερθούμε στο Tab Αναφορές (References) και στα αριστερά της κορδέλας στην περιοχή Πίνακας Περιεχομένων (Table of Contents) επιλέγουμε την ομώνυμη εντολή και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού και επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή Πίνακα Περιεχομένων (Remove Table of Contents).

    Από εδώ και στο εξής θα μεταφράζω τα post μου και στα Αγγλικά. Όποιος θέλει να τα διαβάσει και με το Αγγλικό Office, μπορεί να το κάνει στην παρακάτω διεύθυνση:
    From now on I will be translating my post in English also. Whoever wants to read them in the English language and in the English Environment of Office they can do so at the following URL:
    http://officesmart.wordpress.com/category/microsoft-office-english/word-english/
     
    Technorati Tags: How to Insert a Table of Contents in a Word Document Technorati Tags: Πώς να Εισάγουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word Technorati Tags: Smart Office Technorati Tags: Autoexec.gr Technorati Tags: SystemPlus Technorati Tags: officesmart
  14. philippe
    RH2: Η Δεύτερη Ευκαιρία του Clippy

    Δεν πρόκειται για sequel ή prequel κάποιας κινηματογραφικής ταινίας αλλά για το sequel του Ribbon Hero. Η ομάδα του Microsoft Labs λοιπόν μας ετοίμασε το πολυαναμενόμενο sequel του Ribbon Hero με την ονομασία Ribbon Hero 2: Clippy’s Second Chance. Κεντρικός χαρακτήρας βέβαια είναι ο Clippy, όπου όλοι μας θα θυμόμαστε τον κινούμενο χαρακτήρα που μας βοηθούσε στις διάφορες εργασίες μας στο Office και μας κρατούσε συντροφιά. Χαρακτήρας που έχει καταργηθεί πλέον από τις νεότερες εκδόσεις του Office.
    Σκοπός του sequel λοιπόν είναι να εκπαιδευθούμε σε κάποια καινούργια χαρακτηριστικά στις νέες εκδόσεις του Office ολοκληρώνοντας κάποιες εργασίες που μας ζητούνται, βελτιώνοντάς έτσι τις γνώσεις και τις ικανότητές μας, διασκεδάζοντας ταυτόχρονα.
    Πρέπει να μαζέψουμε τους περισσότερους πόντους που μπορούμε ώστε ολοκληρώνοντας εργασίες στο Word, Excel, PowerPoint και OneNote να φτάσουμε στο τελευταίο Level του παιχνιδιού. Φτάνοντας στο τέλος των Levels έχουμε βοηθήσει τον φίλο μας τον Clippy να βελτιώσει το βιογραφικό του σημείωμα, γιατί τώρα που είναι άνεργος και οι καιροί δύσκολοι μόνο κάποιος που κατέχει και γνώσεις Microsoft Office 2010 μπορεί να έχει κάποιες ελπίδες για να βρει εργασία.
    Για να κατεβάσουμε λοιπόν το RH2: Clippy’s Second Chance θα πρέπει να μεταβούμε στην εξής τοποθεσία: http://www.ribbonhero.com/

    Αφού επισκεφθούμε την τοποθεσία ιστού επιλέγουμε την εντολή Download Now, για να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε το πακέτο.
    Καθώς εκτελούμε το εκτελέσιμο αρχείου RHSetup.msi εμφανίζεται ο οδηγός ο οποίος μας ενημερώνει για την πορεία εγκατάστασης.

    Θα πρέπει να αποδεχτούμε τους όρους χρήσης και να επιλέξουμε την εντολή Accept and Install (Αποδοχή και Εγκατάσταση) για να συνεχίσει ο οδηγός την εγκατάσταση.

    Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση (βλέπουμε ότι έχει εγκατασταθεί επιτυχώς) πατάμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

    Για να ξεκινήσουμε λοιπόν τον Ribbon Hero 2, θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Start (Έναρξη), μετά All Programs (Όλα τα Προγράμματα) και έπειτα να εντοπίσουμε τον φάκελο Microsoft Office Labs και από εκεί να επιλέξουμε Ribbon Hero 2. Άλλος τρόπος για να ξεκινήσουμε το παιχνίδι είναι να ανοίξουμε μία από τις εφαρμογές του Office που ανέφερα πιο πάνω (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) και στα αριστερά της κορδέλας να επιλέξουμε το κουμπί του Ribbon Hero 2, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Οποιονδήποτε τρόπο και να χρησιμοποιήσουμε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου απλώς επιλέγουμε το κουμπί Play για να ξεκινήσουμε το παιχνίδι των γνώσεων αλλά πάνω από όλα να βοηθήσουμε τον φίλο μας τον Clippy.

    Πριν ξεκινήσει το παιχνίδι λοιπόν εμφανίζεται ένα εισαγωγικό βίντεο που μας ενημερώνει για την σταδιοδρομία του Clippy στην επαγγελματική του καριέρα και για την σημερινή του κατάσταση.

    Για παράδειγμα βλέπουμε τον Clippy να έχει πάρει τον Αγγελιοφόρο και να ψάχνει για δουλειά. Δεν έχουμε λοιπόν παρά να τον βοηθήσουμε πατώντας στο κουμπί Help Clippy! όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Το Ribbon Hero 2 αποτελείται από έξι διαφορετικά level, όπου θα πρέπει να τα ολοκληρώσουμε όλα για να συγκεντρώσουμε όσο το δυνατό περισσότερους πόντους μπορούμε για να βοηθήσουμε τον φίλο μας.
    Τα level αυτά είναι τα εξής:
    1. The Middle Ages (Μεσαιωνική Εποχή).

    2. Ancient Egypt (Αρχαία Αίγυπτος)

    3. The 1960’s

    4. Ancient Greece (Αρχαία Ελλάδα) για να μην παραπονιόμαστε‼!

    5. The Renaissance (Εποχή της Αναγέννησης)

    6. The Future (Το Μέλλον)

    Για να ξεκινήσει λοιπόν το παιχνίδι γνώσεων απλώς θα πρέπει να επιλέξουμε κάποιον χαρακτήρα ή εικόνα από τα διάφορα level. Μεταβαίνοντας πάνω από κάθε χαρακτήρα ή εικόνα ενημερωνόμαστε για το πόσους πόντους θα μαζέψουμε εάν εκτελέσουμε σωστά την εργασία και σε ποια εφαρμογή θα είναι αυτή η εργασία. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε να έχω επιλέξει τον χαρακτήρα που ονομάζεται Rat-A-Phooey, οι πόντοι θα είναι 60 που θα μαζέψουμε και η εργασία αφορά το Excel.

    Επιλέγοντας λοιπόν κάποιον χαρακτήρα ξεκινάει και η αντίστοιχη εφαρμογή. Στην παρακάτω εικόνα έχει ξεκινήσει η εφαρμογή του Excel και στα δεξιά της οθόνης μας στο παράθυρο εργασιών αναγράφεται η εργασία που θα πρέπει να εκτελέσουμε. Έχω ήδη εκτελέσει επιτυχώς την πρώτη εργασία που έπρεπε να κάνω και ήταν να Παρουσιάσω τα Δεδομένα με ένα Γράφημα Πίτας (Present the data in a Pie). Η δεύτερη εργασία είναι να αλλάξω την διάταξη του γραφήματος με ένα μόνο κλικ (Change the chart layout with one click). Εάν δυσκολευόμαστε να εκτελέσουμε την εργασία μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Need A Hing? (Χρειάζεστε Υπόδειξη για να πάρουμε βοήθεια. Παίρνοντας όμως βοήθεια θα έχει σαν αποτέλεσμα να μας αφαιρούνται και βαθμοί.

    Εάν προσπαθούμε να ολοκληρώσουμε αυτό που μας έχει ζητηθεί με λάθος τρόπο εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου μας ενημερώνει ότι ακολουθούμε λάθος βήματα.

    Αφού ολοκληρώσουμε λοιπόν επιτυχώς τις εργασίες που μας έχουν ζητηθεί εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου δεχόμαστε τα συγχαρητήρια και πατάμε στο κουμπί Continue (Συνέχιση) για να συνεχίσουμε το παιχνίδι.

    Θα πρέπει να επιλέξουμε άλλον χαρακτήρα τώρα από το πρώτο level για να συνεχίσουμε να μαζεύουμε βαθμούς. Όταν συμπληρώσουμε τους απαραίτητους πόντους που απαιτείται για να ολοκληρωθεί το level εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου μπορούμε να συνεχίσουμε εάν θέλουμε πατώντας στο κουμπί Continue (Συνέχιση). Εάν επιλέξουμε να συνεχίσουμε εμφανίζεται και πάλι ένα βίντεο με άλλα στιγμιότυπα από την ζωή του Clippy. Αμέσως μετά θα εμφανιστεί το δεύτερο level όπου θα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία.

    Όταν κάποια στιγμή ολοκληρώσουμε και τα έξι level εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου δεχόμαστε τα συγχαρητήρια και ότι έχουμε ολοκληρώσει το παιχνίδι.

    Επειδή όλα τα level τα περνάμε χωρίς να έχουμε επιλέξει όλους τους χαρακτήρες που βρίσκονται σε αυτά, μπορούμε να συνεχίσουμε και πάλι το παιχνίδι για να μαζέψουμε όλους τους πόντους που είναι διαθέσιμους.
    Εφόσον έχουμε ολοκληρώσει τα level όλα και πάμε να ξεκινήσουμε το παιχνίδι από την αρχή εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα που μας εμφανίζει όλα τα level και τι υπόλοιπο πόντων έχουμε διαθέσιμους σε κάθε level που μπορούμε να μαζέψουμε.

    Όλοι μας λοιπόν θα πρέπει να βοηθήσουμε τον φίλο μας το Clippy να σταθεί και πάλι στα πόδια του. Οι φίλοι στις δύσκολες στιγμές φαίνονται εξάλλου.
    Σε παλιότερο post μου είχα αναφερθεί για το original Ribbon Hero όπου μπορείτε να το δείτε στο παρακάτω link:
    http://autoexec.gr/blogs/philip/archive/2010/07/02/do-you-want-to-be-a-hero.aspx.
    Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να δείτε και ένα video που ετοίμασα σχετικά με το Ribbon Hero 2: Clippy’s Second Chance:
    The Author of the song is Peter John Ross Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορεί κάποιος να διαβάσει το post στα Αγγλικά:
    http://officesmart.wordpress.com/category/microsoft-office-english/office-2010-english/
    Technorati Tags: Ribbon Hero 2: Clippy's Second Chance,Ribbon Hero 2,Office 2010,SystemPlus,Autoexec.gr,Office Smart,Smart Office,Microsoft Office 2010
  15. philippe
    Θέλουμε να εισάγουμε έναν μεγάλο αριθμό εξωτερικών δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο και δεν γνωρίζουμε πώς;
    Θέλουμε να αναλύσουμε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων και να δημιουργήσουμε αναφορές (reports) για το επερχόμενο meeting που έχουμε με τον Big Boss;
    Θέλουμε όλα αυτά να τα παρουσιάσουμε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε χρόνο de te;
    Θέλουμε να αξιοποιήσουμε όλες τις νέες δυνατότητες του Excel 2010 έτσι ώστε οι αναφορές (reports) να είναι και έγκυρες και κατανοητές στο κοινό;

    Σε όλες αυτές τις ερωτήσεις η απάντηση είναι μία‼! Όλα μπορούμε να τα κάνουμε με το δωρεάν εργαλείο (πρόσθετο) της Microsoft που ονομάζεται PowerPivot.

    Τι μπορούμε να κάνουμε με το PowerPivot:
    Να χειριστούμε απλά και γρήγορα μεγάλα σύνολα δεδομένων. Επιτρέπει δηλαδή την διερεύνηση και πραγματοποίηση υπολογισμών με αλληλεπιδραστικό τρόπο για μεγάλα σύνολα δεδομένων.
    Να ενσωματώσουμε δεδομένα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel απλά και γρήγορα. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι εταιρικές βάσεις δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα του Excel, δεδομένα αναφορών και τροφοδοσιών.
    Έχουμε την πρόσβαση στην δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων, και σε άλλες δυνατότητες ανάλυσης που μας παρέχει το Excel για να δημιουργήσουμε αναφορές. Εξάγουμε τα συμπεράσματα από την ανάλυση των δεδομένων μας χωρίς να μπλεκόμαστε με κώδικες και λειτουργίες άλλες τις οποίες δεν γνωρίζουμε.
    Με λίγα λόγια το PowerPivot του Excel είναι ΤΟ Εργαλείο Ανάλυσης Δεδομένων που εμφανίζει τα αποτελέσματα της ανάλυσης μέσα στο Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χαρακτηριστικά του Excel που ήδη γνωρίζουμε για την καλύτερη οπτικοποίηση των δεδομένων μας όπως με τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων( Pivot Tables), Συγκεντρωτικών Γραφημάτων (Pivot Charts) και Αναλυτές (Slicers). Είναι ο πιο απλός και εύχρηστος τρόπος για να δημιουργήσουμε εργαλεία ανάλυσης εμπλουτισμένα και με αλληλεπιδραστική δράση.
    Για να βρούμε και να κατεβάσουμε το πρόσθετο PowerPivot για το Excel 2010 θα πρέπει να επισκεφθούμε την παρακάτω διεύθυνση:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=e081c894-e4ab-42df-8c87-4b99c1f3c49b&displaylang=el
    Θα πρέπει να κατεβάσουμε την κατάλληλη έκδοση αναλόγως με την έκδοση του Office που χρησιμοποιούμε, όπως και με την γλώσσα της έκδοσης.
    Για να μάθετε πώς δουλεύει το PowePivot μπορείτε να επισκεφθείτε την τοποθεσία ιστού http://www.powerpivot.com/ όπου μπορείτε να:
    Παρακολουθήσετε Videos

    Παρακολουθήσετε Demos

    Try Hands on Lab


    Αφού κατεβάσουμε και εγκαταστήσουμε το πρόσθετο PowerPivot, θα πρέπει να ξεκινήσουμε το Excel και αμέσως στα δεξιά της κορδέλας παρατηρούμε ένα νέο Tab που ονομάζεται PowerPivot όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Για να εισάγουμε δεδομένα στο υπολογιστικό μας φύλλο θα πρέπει να πατήσουμε στην εντολή Παράθυρο PowerPivot (PowerPivot Window) της περιοχής Εκκίνησης (Launch) όπως εμφανίζεται και παραπάνω. Αφού πατήσουμε την ομώνυμη εντολή θα εμφανιστεί ένα νέο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται PowerPivot για Excel. Το παράθυρο αυτό αποτελείται από δύο Tab. Το πρώτο Tab ονομάζεται Αρχική Σελίδα (Home) και το δεύτερο Tab Σχεδίαση (Design).

    Από την περιοχή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από τα εξής:
    1. Επιλέγοντας την εντολή Από τη Βάση Δεδομένων (From Database), και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις διαθέσιμες τρεις επιλογές:
    Από τον SQL Server (From SQL Server) Από την Access (From Access) Από τις Υπηρεσίες Ανάλυσης ή το PowerPivot (From Analysis Services PowerPivot)
    2. Επιλέγοντας την εντολή Από Αναφορά (From Report) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) όπου θα πρέπει να καταχωρίσουμε την Διαδρομή της Αναφοράς (Report Path).

    Όπως βλέπουμε και στην παραπάνω εικόνα οι Αναφορές (Reports) θα πρέπει να έχουμε επέκταση rdl (report definition language).
    3. Επιλέγοντας την εντολή Από το Azure DataMarket, μπορούμε να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων δωρεάν όπως και εμπορικά δεδομένα από διάφορες υπηρεσίες παροχής περιεχομένου.

    Αφού επιλέξουμε την εντολή Από Azure DataMarket (From Azure DataMarket) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard), όπου στην περιοχή Διεύθυνση URL Συνόλου Δεδομένων Azure DataMarket (Azure DataMarket dataset URL) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε ή να επικολλήσουμε την διεύθυνση URL για να περάσουμε στον επόμενο βήμα του οδηγού

    Εάν δεν γνωρίζουμε τι μας προσφέρει και τι είναι το Windows Azure DataMarket, μπορούμε να επιλέξουμε τον σύνδεσμο που αναγράφεται στην παραπάνω εικόνα στο παράθυρο διαλόγου Προβολή των Διαθέσιμων Συνόλων Azure DataMarket (View Available Azure DataMarket datasets). Αμέσως μεταφερόμαστε στην τοποθεσία ιστού του Windows Azure Marketplace DataMarket, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Όταν βρισκόμαστε στην τοποθεσία ιστού, θα πρέπει να συνδεθούμε με το Windows Live Account μας, έτσι ώστε να αποκτήσουμε πρόσβαση στα δεδομένα. Από τη στιγμή που έχουμε συνδεθεί και θελήσουμε να κατεβάσουμε κάποια δεδομένα θα πρέπει να συμφωνήσουμε και με τους όρους χρήσης. Στον σύνδεσμο My Data μας παρέχεται ένα Account Key (Κλειδί Λογαριασμού), όπου θα το χρησιμοποιήσουμε αργότερα όταν θα θελήσουμε να κατεβάσουμε τα δεδομένα από την τοποθεσία ιστού. Θα πρέπει είτε να τον πληκτρολογήσουμε ή να τον επικολλήσουμε τον κωδικό στην περιοχή Κλειδί Λογαριασμού (Account Key) του παραθύρου διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard).
    Η τοποθεσία ιστού προσφέρει αρκετά δωρεάν δεδομένα, πολλά από αυτά δεν είναι διαθέσιμα στην ζώνη μας. Όταν θα έχουμε διαλέξει τα δεδομένα που θέλουμε θα πρέπει να επιλέξουμε τον σύνδεσμο Explore This Data Set. Εδώ μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα μας εάν το θελήσουμε και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Export to Program: Excel PowerPivot όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου του PowerPivot όπου επιλέγουμε σε ποιό βιβλίο εργασίας θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα.

    Αφού επιλέξουμε σε ποιό βιβλίο εργασίας θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard), όπου στην περιοχή Κλειδί Λογαριασμού (Account Key) βάζουμε τον κωδικό που μας έχει δοθεί και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next).

    Αμέσως εμφανίζεται το επόμενο βήμα του οδηγού Επιλογή Πινάκων και Προβολών (Select Tables and Views) όπου στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) επιλέγουμε τον πίνακα που θέλουμε να εισάγουμε. Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι υπάρχει μόνο ένας πίνακας όπου είναι αυτόματα επιλεγμένος. Πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish) για να αρχίσουν να κατεβαίνουν τα δεδομένα.

    Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι τα δεδομένα μας έχουν κατέβει με Επιτυχία, οπότε δεν μένει παρά να πατήσουμε το κουμπί Κλείσιμο (Close).

    Θα πρέπει να περιμένουμε κάποιο χρονικό διάστημα ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων μας, όπου έπειτα τα δεδομένα μας έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    4. Πατώντας το εικονίδιο Λήψη εξωτερικών δεδομένων από μια Τροφοδοσία Δεδομένων (RSS Feeds - Really Simple Syndication) (From Data Feeds) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) σχετικά με την σύνδεση σε τροφοδοσία δεδομένων. Στην περιοχή Διεύθυνση URL Τροφοδοσίας Δεδομένων (Data Feed Url) θα πρέπει να καταχωρίσουμε την διεύθυνση τροφοδοσίας για να περάσουμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    5. Πατώντας στο εικονίδιο Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων από Κείμενο (From Text) θα εμφανιστεί ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) όπου στην περιοχή Διαδρομή Αρχείου (File Path) θα πρέπει να καταχωρήσουμε την διαδρομή του αρχείου κειμένου που θέλουμε να κάνουμε λήψη των δεδομένων για να περάσουμε στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    6. Πατώντας στο εικονίδιο Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Πολλές Πηγές (From Other Sources) εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard) με όλες τις διαθέσιμες πηγές που έχουμε για την εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό μας φύλλο.

    Οι πηγές που έχουμε στην διάθεση μας για να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων είναι οι εξής:
    Σχεσιακές Βάσεις Δεδομένων (Relational Databases):
    Microsoft SQL Server Microsoft SQL Azure Παράλληλη Αποθήκη Δεδομένων του Microsoft SQL Server (Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse) Microsoft Access Oracle Teradata Sybase Informix IBM DB2 Άλλες (Others) (OLEDB/ODBC) Προελεύσεις Πολλών Δεδομένων (Multidimensional Sources):
    Υπηρεσίες Ανάλυσης της Microsoft (Microsoft Analysis Services) Τροφοδοσίες Δεδομένων (Data Feeds):
    Αναφορά (Reports) Σύνολο Δεδομένων Azure DataMarket (Azure DataMarket Dataset) Άλλες Τροφοδοσίες (Other Feeds) Αρχεία Κειμένου (Text Files):
    Αρχείο Excel (Excel Files) Αρχείο Κειμένου (Text Files) Παρακάτω περιγράφω κάποια παραδείγματα Εισαγωγής Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τη χρήση του PowerPivot. Για το πρώτο παράδειγμα έχω κατεβάσει αρχεία εξάσκησης από την παρακάτω τοποθεσία ιστού:
    http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=EAC83429-C6E5-48A6-87CF-00A4141E5441
    1ο Παράδειγμα: Αρχείο Excel.
    Επιλέγω την εντολή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Πολλές Πηγές (From Other Sources) όπου εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Data Source). Πλοηγούμε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέγω την εντολή Αρχείο Excel (Excel File) και έπειτα επιλέγω το κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταβώ στο επόμενο βήμα του οδηγού.

    Στο δεύτερο βήμα του οδηγού θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Αναζήτηση (Browse) για να αναζητήσω και να επιλέξω το Αρχείο Excel από το οποίο θέλω να εισάγω δεδομένα. Στο δικό μου παράδειγμα έχω επιλέξει ένα αρχείο εξάσκησης από την τοποθεσία που ανέφερα πιο πάνω.

    Εφόσον έχω επιλέξει το Αρχείο Excel που θέλουμε, πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next)για να περάσουμε στο τρίτο βήμα του οδηγού. Στο τρίτο βήμα του οδηγού στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) εμφανίζονται όλα τα ονόματα των φύλλων εργασιών που θα εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας. Επιλέγουμε τα φύλλα που θέλουμε να εισάγουμε και πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish).

    Αμέσως αρχίζει η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων όπου παρακολουθούμε την πρόοδο εισαγωγής των δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής με επιτυχία πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close).

    Αμέσως όλα τα φύλλα εργασίας έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας μας, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Με τα δεδομένα που έχουμε εισάγει, μπορούμε να τα φιλτράρουμε, να τα ταξινομήσουμε, να δημιουργήσουμε Συγκεντρωτικά Γραφήματα (Pivot Charts) , και να κάνουμε χρήση του Αναλυτή (Slicers), ώστε να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα μας.

    2ο Παράδειγμα: RSS Feeds.
    Από την περιοχή Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων (Get External Data) επιλέγω την εντολή Λήψη Εξωτερικών Από Μία Τροφοδοσία Δεδομένων (From Data Feeds) όπου εμφανίζεται ο Οδηγός Εισαγωγής Πίνακα (Table Import Wizard). Στην περιοχή Διεύθυνση Url Τροφοδοσίας Δεδομένων (Data Feed Url) πληκτρολογώ ή επικολλώ τη διεύθυνση τροφοδοσίας δεδομένων, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Πατάμε το κουμπί Επόμενο (Next) για να μεταβούμε στο δεύτερο βήμα του οδηγού όπου περιμένουμε για να ολοκληρωθεί η σύνδεση του PowerPivot με την προέλευση δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η σύνδεση, βλέπουμε στην περιοχή Πίνακες και Προβολές (Tables and Views) τον πίνακα ή πίνακες που έχουμε από τη σύνδεσή μας με την προέλευση δεδομένων.

    Στο δικό μου παράδειγμα έχω μόνο έναν πίνακα με δεδομένα ο οποίος είναι και επιλεγμένος αυτόματα από μόνος του. Πατάω στο κουμπί Τέλος (Finish) για να αρχίσει η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων όπου και παρακολουθούμε την πρόοδο εισαγωγής των δεδομένων.

    Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής με επιτυχία πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο (Close). Αμέσως ο πίνακας με τα δεδομένα έχει εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας μας, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Whoever wants to read this post in the English Version can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/05/15/powerpivot-for-excel-2010/

    Technorati Tags: PowerPivot,PowerPivot for Excel 2010,Office 2010,Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων με τη χρήση του PowerPivot,Smart Office,Office Smart,SystemPlus,Autoexec.gr
  16. philippe
    At TechEd that was held in Atlanta, they announced that Service Pack 1 will be available for both Office client suites and SharePoint Server products at the end of June. At the same time the language versions of Service Pack 1 will be also available. Service Pack 1, at first will be accessible as a manual download from Microsoft Update and Download Center, and later on will be available as an Automatic Update. With Service Pack 1, each Office Product and each Server capability area will have changes.
    There will be a lot interesting changes and in the list below you can read the most significant ones. In the list there are things that couldn’t be done previously, and things that have been improved from the original release.
    The Use Presenter View option in PowerPoint behavior is going to be changed to display the slide show on the secondary monitor. (Use Presenter View option is a way to view our presentation with speaker notes on one computer and at the same time the audience views the notes-free presentation on a different monitor) The issue in Outlook where Snooze Time wouldn’t reset between appointments, it is now fixed. The Word Web Application extends printing support to Edit Mode. We would be able to insert Charts in Excel Workbooks with the use of Excel Web Application. Support will be available in Search Server for PPSX (Microsoft Office Open XML Format Presentation Slide Show) files. We would be able to Preview an Attachment in Outlook Web Application (only with Exchange Online). For the languages: Canadian English, French, Swedish and European Portuguese the Proofing Tools will be improved with suggestions. Synchronizing scheduled tasks from Project Professional with SharePoint task lists. There will be Office Web Applications support for Chrome. SharePoint’s’ Server Backup and Restore functions will be improve. Visio fixes scaling issues and arrowhead rendering errors with SVG export. Integrated community content in the Access Application Part Gallery. Better alignment between Project Server and SharePoint Server browser support. Internet Explorer 9 “Native” support for Office Web Applications and SharePoint. Visio Fixes scaling issues and arrowhead rendering errors with SVG export Office client suites using “Add Remove Programs” Control Panel, building on our work from Office 2007 SP2.
    Technorati Tags: Service Pack 1,Service Pack 1 for Office 2010 and SharePoint 2010,Office Smart,Smart Office,Office 2010,SystemPlus,Autoexec.gr
  17. philippe
    Αυτόματες Απαντήσεις - Εκτός Γραφείου στο Outlook 2010
    Τι συμβαίνει όταν είμαστε σε μία σημαντική σύσκεψη και δεν θέλουμε να απασχοληθούμε καθόλου με όλα τα εισερχόμενα μηνύματα;
    Τι γίνεται όταν δεν διαθέτουμε την πολυτέλεια του χρόνου για να τους απαντήσουμε απευθείας, και ευχόμασταν να υπήρχε κάποιος τρόπος ώστε να ειδοποιηθούν οι αποστολείς ότι βρισκόμαστε σε μία συνεδρίαση, και ότι με την πρώτη ευκαιρία που θα βρούμε θα τους απαντήσουμε;
    Ακόμα και στις διακοπές μας, δεν θέλουμε να αποσπάτε η προσοχή μας με όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Ευχόμαστε να υπήρχε κάποιος τρόπος, έτσι ώστε όλα τα μηνύματα να αρχειοθετούνταν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο κατά τη διάρκεια της απουσίας μας, ώστε να μπορέσουμε να τα αναγνώσουμε και να τα απαντήσουμε όταν επιστρέψουμε στο γραφείο μας.
    Εδώ κάνει την εμφάνισής της η επιλογή Αυτόματες Απαντήσεις - Εκτός Γραφείου (Automatic Replies - Out of Office) στο Outlook. Το χαρακτηριστικό αυτό λειτουργεί στο Outlook 2010 μαζί με τον Exchange Server. Παρακάτω θα δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό προς όφελος δικό μας πρωτίστως και έπειτα για όλους τους άλλους.
    Αφού έχουμε ξεκινήσει το Outlook επιλέγουμε το Tab Αρχείο (File) και βεβαιωνόμαστε ότι είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) στα αριστερά της οθόνης μας. Στην περιοχή κάτω από τις Πληροφορίες Λογαριασμού (Account Information) επιλέγουμε την εντολή Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) - Automatic Replies (Out of Office), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αυτόματες Απαντήσεις (Automatic Replies), όπου βλέπουμε ότι έχουμε το δικαίωμα να ορίσουμε αυτόματες απαντήσεις για άτομα που βρίσκονται Μέσα στην Εταιρεία Μου (Inside My Organization) και για άτομα Εκτός της Εταιρείας Μου (Outside My Organization).

    Στην παραπάνω εικόνα έχω ενεργοποιήσει την εντολή Να Αποστέλλονται Αυτόματες Απαντήσεις (Send Automatic Replies) και ενεργοποίησα την εντολή Να Αποστέλλονται Μόνο Σε Αυτή Τη Χρονική Στιγμή ( Only Send During This Time Range). Εφόσον γνωρίζω την ημερομηνία και τις ώρες που θα είμαι απασχολημένος το καθορίζω στις αντίστοιχες περιοχές Ώρα Έναρξης (Start Time) και Ώρα Λήξης (End Time), πληκτρολογώ το κείμενο που θέλω να εμφανίζεται σαν αυτοματοποιημένη απάντηση και τέλος επιλέγω το κουμπί ΟΚ για να κλείσω το παράθυρο διαλόγου.
    Όταν θα πλησιάζει η ώρα που θα είμαι απασχολημένος στο φάκελο του Outlook βλέπω μία λωρίδα πληροφοριών που με ενημερώνει ότι Αποστέλλονται Αυτόματες Απαντήσεις Για Αυτόν Τον Λογαριασμό (Automatic Replies Are Being Sent For This Account) . Εάν για κάποιο λόγο επιστρέψω πιο νωρίτερα στο γραφείο μου από τις ώρες που είχα καθορίσει απλώς επιλέγω την εντολή Απενεργοποίηση (Turn Off).

    Στην παρακάτω εικόνα στα εισερχόμενά μου έχω λάβει μία αυτοματοποιημένη απάντηση σύμφωνα με τα κριτήρια και το κείμενο που είχα καθορίσει.

    Όταν θελήσουμε να στείλουμε αυτοματοποιημένες απαντήσεις σε άτομα Εκτός της Εταιρείας Μου (Outside My Organization), θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε την καρτέλα Εκτός της Εταιρείας Μου (Outside My Organization) και έπειτα ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου Αυτόματη Απάντηση Σε Άτομα Εκτός Της Εταιρείας Μου (Auto-reply to people outside my organization). Έχουμε την επιλογή να στείλουμε αυτοματοποιημένες απαντήσεις Μόνο στις Επαφές Μου (My Contacts Only) και Σε Οποιονδήποτε Εκτός Της Εταιρείας Μου (Anyone outside my organization), όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.





    Δημιουργία Κανόνα Σε Αυτοματοποιημένες Απαντήσεις
    (Creating a Rule for Automatic Replies)
    Εάν θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν κανόνα για τα μηνύματα που θα λαμβάνουμε στο διάστημα απουσίας μας από το γραφείο, θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Κανόνες (Rules), που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αυτόματες Απαντήσεις (Automatic Replies), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κανόνες Αυτόματων Απαντήσεων (Automatic Reply Rules) όπου επιλέγουμε την εντολή Προσθήκη Κανόνα (Add Rule). Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Κανόνα (Edit Rule) όπου έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε έναν κανόνα με πολλά κριτήρια.

    Στην παραπάνω εικόνα έχω επιλέξει Όσα Στάλθηκαν Απευθείας στον Χρήστη (Sent Directly To Me) και έχω επιλέξει το ονοματεπώνυμό μου επιλέγοντας το κουμπί Έλεγχος Ονομάτων (Check Names).
    Έπειτα επιλέγω την εντολή Μετακίνηση Σε (Move To) και πατάω το κουμπί Φάκελος (Folder) και από το παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση Μηνύματος (Move Message To) επιλέγω το φάκελο Διακοπές και πατάω το κουμπί ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου. Επιστρέφουμε στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Κανόνα (Edit Rule) όπου επιλέγω και πάλι ΟΚ για να κλείσει.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κανόνες Αυτόματων Απαντήσεων (Automatic Reply Rules) με τον κανόνα που μόλις δημιουργήσαμε να αναγράφεται με τις Συνθήκες (Condition) του κανόνα και τις Ενέργειες (Actions) που θα γίνουν στα μηνύματα. Επιλέγουμε και πάλι ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.

    Αυτό είναι όλο. Όσα μηνύματα λάβουμε στις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες που θα απουσιάζουμε, θα μεταφερθούν αυτόματα στο φάκελο Διακοπές και μία Αυτοματοποιημένη Απάντηση θα αποσταλεί στους αποστολείς που θα τους ειδοποιεί για την απουσία μας.
    Θα πρέπει να είμαστε προσεκτικοί στο τι θα πληκτρολογούμε στο κείμενου του αυτόματου μηνύματος, γιατί πιθανόν το μήνυμα θα αποσταλεί σε οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένου και spammers. Θα ήταν καλό για εμάς, να μην περιλαμβάνουμε συγκεκριμένες λεπτομέρειες της απουσίας μας, έτσι ώστε κανένας να μην μπορεί να γνωρίζει τις καθορισμένες ώρες και ημερομηνίες της απουσίας μας από το γραφείο ή το σπίτι.
    Whoever wants to read this post in English, can do so at the following url:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/06/01/automatic-replies-out-of-office-in-outlook-2010/
    Technorati Tags: Automatic Replies,Out of Office,Αυτόματες Απαντήσεις,Εκτός Γραφείου,Outlook 2010,Smart Office,Office Smart,Autoexec.gr,SytemPlus,Office 2010
  18. philippe
    Σε ένα προηγούμενο post είχα αναφερθεί στο χαρακτηριστικό Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) – Automatic Replies (Out of Office) που υπάρχει στο Outlook 2010. Σε αυτό το post θα περιγράψω την διαδικασία για το πώς θα χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο μηνύματος για να αποσταλεί ως μία Αυτόματη Απάντηση.
    Εάν φεύγουμε για διακοπές ή για ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα δούμε ότι θα παρουσιαστεί η ανάγκη να στέλνουμε μηνύματα αλληλογραφίας αυτοματοποιημένα που να υποδηλώνουν εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας μαζί μας. Με το Outlook 2010, μπορούμε να χειριστούμε εισερχόμενη αλληλογραφία με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, δημιουργώντας ένα πρότυπο που να περιέχει σημαντικά τηλέφωνα επικοινωνίας, διευθύνσεις κτλ, για άμεση επικοινωνία. Όταν θα επικοινωνήσουν μαζί μας, το συγκεκριμένο πρότυπο μηνύματος θα αποσταλεί ως απάντηση. Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα δημιουργία ενός απλού κανόνα που θα μας επιτρέψει να δημιουργήσουμε μία αυτόματη απάντηση. Για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον κανόνα θα χρειαστούμε να έχουμε τον Microsoft Exchange Server καθώς και το Outlook 2010.
    Πρώτα θα χρειαστούμε να δημιουργήσουμε το πρότυπο το οποίο θα αποστέλλεται αυτόματα στη διεύθυνση του αποστολέα. Θα πρέπει να ξεκινήσουμε το Outlook 2010 και έπειτα από το Tab Αρχείο (Home) να επιλέξουμε την εντολή Νέο Μήνυμα (New Mail). Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του Δημιουργία Μηνύματος Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Mail) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλα τα στοιχεία και κείμενο που θέλουμε να εμφανίζονται στο πρότυπο μηνύματος όπως εμφανίζεται και παρακάτω:

    Αφού έχουμε καταχωρίσει ότι θέλουμε να εμφανίζεται, από το μενού Αρχείο (File) του μηνύματος επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Ως (Save As) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Ως (Save As), θα πρέπει από την περιοχή που αναγράφει τον τύπο του αρχείου και να επιλέξουμε από το πτυσσόμενο μενού τον τύπο Πρότυπα του Outlook (*.oft) - (Outlook Template - *.oft). Έπειτα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε ένα κατάλληλο όνομα και να πατήσουμε στο κουμπί Αποθήκευση (Save) για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου.

    Αφού έχουμε αποθηκεύσει το μήνυμα ως Πρότυπο Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, το κλείνουμε (δεν αποθηκεύουμε τίποτα πάλι) και επιλέγουμε το Tab Αρχείο (Home) της κορδέλας. Εντοπίζουμε την περιοχή Μετακίνηση (Move) και επιλέγουμε το βέλος δεξιά της εντολής Κανόνες (Rules) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Διαχείριση Κανόνων & Προειδοποιήσεων (Manage Rules & Alerts).

    Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κανόνες & Ειδοποιήσεις (Rules & Alerts), όπου επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία Κανόνα (New Rule), και εμφανίζεται ο Οδηγός Κανόνων (New Rule Wizard). Στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα (Start from a blank rule) επιλέγουμε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Apply rule on messages I receive) και πατάμε στο κουμπί Επόμενο (Next).

    Σε αυτό το βήμα του οδηγού ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου δεξιά της εντολής Που Στάλθηκε Μόνο Σε Εμένα (Sent Only To Me) και επιλέγουμε έπειτα το κουμπί Επόμενο (Next).

    Στο επόμενο βήμα του οδηγού θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου αριστερά της εντολής Απάντηση με χρήση καθορισμένο πρότυπο (Reply using a specific template) και στο κάτω μέρος του οδηγού επιλέγουμε την εντολή Καθορισμένα Πρότυπα (A Specific Template). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα πρότυπο απαντήσεων (Select a reply Template). Στην περιοχή Διερεύνηση Σε (Look-in) θα πρέπει να επιλέξουμε Πρότυπα Χρήστη στο Σύστημα Αρχείων (User Templates in File System). Αμέσως εμφανίζονται τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε αποθηκεύσει, επιλέγουμε το πρότυπο που θέλουμε και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα (Open).


    Αφού πατήσουμε το κουμπί Άνοιγμα (Open) για το πρότυπό μας, επιστρέφουμε στον Οδηγό Κανόνων (Rule Wizard) όπου στο κάτω μέρος του παραθύρου και δεξιά της περιοχή που αναγράφει Απάντηση με Χρήση (Reply Using) βλέπουμε να αναγράφεται η διαδρομή και η θέση του αρχείου που χρησιμοποιήσαμε. Πατάμε στο κουμπί Τέλος (Finish) για να κλείσουμε τον Οδηγό Κανόνων.

    Πατώντας στο κουμπί Τέλος (Finish) επιστρέφουμε στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες & Ειδοποιήσεις (Rules & Alerts), όπου μπορούμε να δούμε τον κανόνα που μόλις έχουμε δημιουργήσει με όνομα Που στάλθηκε μόνο σε εμένα (Sent Only to me). Πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου.

    Όταν κάποιος μας στείλει ένα μήνυμα, μία αυτοματοποιημένη απάντηση θα σταλθεί στη διεύθυνση του αποστολέα με βάση το πρότυπο που είχαμε ορίσει.
    Πρέπει να προσέχουμε τι αναγράφουμε σε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα απάντησης, γιατί ενδέχεται να παραδοθεί στον οποιονδήποτε, ακόμα και spammers. Καλό θα ήταν να αποφεύγουμε να δίνουμε ακριβείς πληροφορίες για το διάστημα της απουσίας μας, έτσι ώστε κάποιοι να μην γνωρίζουν τον ακριβή χρόνο της απουσίας μας από το γραφείο ή του σπιτιού μας.
    Whoever wants to read this post in English can do at the link below:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/06/06/how-to-use-a-template-as-an-automatic-reply-in-outlook/
    Technorati Tags: Create A Template To Use As An Automatic Reply In Outlook 2010,Δημιουργία Προτύπου Μηνύματος Για Να Το Χρησιμοποιήσουμε Ως Αυτόματη Απάντηση Στο Outlook 2010,Outlook 2010,Smart Office,Office Smart,Autoexe.gr,SystemPlus.gr,Office
  19. philippe
    Αναζήτηση Εντολών στο Office
    Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει μία Εντολή για κάτι που θέλουμε να κάνουμε σε ένα έγγραφο του Word, σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ή σε μία διαφάνεια μιας Παρουσίασης αλλά δεν θυμόμαστε που βρίσκεται αυτό η Εντολή. Αποτέλεσμα έχει να χάνουμε αρκετό χρόνο ψάχνοντας τη συγκεκριμένη εντολή, εντολή την οποία δεν θυμόμαστε ούτε καν σε ποιο Tab βρίσκεται.
    Δεν χρειάζεται να αγχωνόμαστε πλέον και να χάνουμε πολύτιμο χρόνο, γιατί η ομάδα του Microsoft Office Labs έχει δημιουργήσει το Search Commands. Τι κάνουμε με το Search Commands; Πληκτρολογούμε απλώς την εντολή που ψάχνουμε με τα δικά μας λόγια και αμέσως η εντολή εμφανίζεται μπροστά μας. Τόσο απλά‼!
    Τι απαιτείται για να δουλέψει;
    Windows XP ή μεταγενέστερες εκδόσεις. Office 2007 ή Office 2010, 32 ή 64 bit. Υποστηρίζει μόνο την Αγγλική γλώσσα. Το Search Commands δουλεύει με το Word, Excel και PowerPoint μόνο. Το Search Commands μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:
    http://www.officelabs.com/searchcommands#
    Για να δούμε λοιπόν τι μπορούμε να κάνουμε με αυτό το πολύ χρήσιμο εργαλείο. Καταρχήν επισκεπτόμαστε την διεύθυνση που ανέφερα πιο πάνω για να το κατεβάσουμε. Αφού το κατεβάσουμε, ξεκινάμε την εγκατάσταση και αποδεχόμαστε τους όρους χρήσης για να προχωρήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του οδηγού εγκατάστασης, όπου μας ενημερώνει για την επιτυχημένη εγκατάσταση και για το πού μπορούμε να εντοπίσουμε το Search Commands, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση πατάμε στο κουμπί Finish.


    Εάν ξεκινήσουμε μία από τις τρείς εφαρμογές που ανέφερα πιο πάνω, δηλαδή Word, Excel και PowerPoint θα δούμε να έχει εμφανιστεί και ένα καινούργιο Tab στην κορδέλα το οποίο ονομάζεται Search Commands όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Για να αναζητήσουμε κάποια εντολή μεταβαίνουμε με το ποντίκι μας στο πλαίσιο κειμένου Search και πληκτρολογούμε την εντολή που αναζητάμε.

    Παρακάτω θα περιγράψω από δύο παραδείγματα για την κάθε εφαρμογή:
    Word
    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη κλειδί “Mail”, και καθώς πληκτρολογώ εμφανίζονται στα δεξιά οι εντολές που έχουν σχέση με το πρόθεμα “Mai”. Παρατηρώ ότι έχουν βρεθεί 66 εντολές τις οποίες για να εμφανίσω και τις υπόλοιπες θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Next.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “Print” και αμέσως όλες οι εντολές που έχουν σχέση με τη λέξη “Print” έχουν εμφανιστεί. Πάλι εδώ βλέπουμε ότι έχουμε 21 αποτελέσματα, οπότε θα πρέπει να επιλέξω το κουμπί Next για να δούμε και τις υπόλοιπες εντολές. Εφόσον έχουμε εντοπίσει την εντολή που θέλουμε, απλώς την επιλέγουμε και κάνουμε αυτό που θέλαμε.

    Excel
    Στο Excel θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλη τη λέξη της εντολής που αναζητάμε και στο τέλος να πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Στο πλαίσιο κειμένου έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της συνάρτησης “Concatenate” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter, όπου αμέσως στα δεξιά εμφανίζεται η συγκεκριμένη συνάρτηση.

    Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της εντολής “Consolidate” , έχω πατήσει το πλήκτρο Enter και αμέσως στα δεξιά έχουν εμφανιστεί το σχετικά αποτελέσματα.

    PowerPoint
    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Animation” και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη κλειδί έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

    Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Insp” (Inspect) και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

    Παρακάτω μπορείτε να δείτε και ένα video που ετοίμασα σχετικά με το Search Commands:
    Music by: Peter John Ross - Dreams of Sand Whoever wants to read this post in English can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/06/08/search-commands/

    Technorati Tags: Search Commands,Εργαλείο Αναζήτησης Εντολών,Office,Microsoft Office Labs,Smart Office,Office Smart,Autoexec.gr,SystemPlus,Word,Excel,PowerPoint
  20. philippe
    Αντιγραφή Εφέ Κίνησης στο PowerPoint 2010
    Όλοι θα γνωρίζουμε το Πινέλο Μορφοποίησης (Format Painter) στα προγράμματα του Office, εργαλείο που αντιγράφει την μορφή από ένα μέρος και το εφαρμόζει σε άλλα μέρη. Τώρα στο PowerPoint 2010, έχουμε ένα νέο εργαλείο που ονομάζεται στα Ελληνικά Πινέλο Μορφοποίησης στα Αγγλικά όμως ονομάζεται Animation Painter. Το εργαλείο αυτό δουλεύει σαν το Πινέλο Μορφοποίησης που όλοι γνωρίζουμε, αλλά αυτό αντιγράφει όλες τις κινήσεις ενός αντικειμένου και τις εφαρμόζει σε άλλο αντικείμενο, σε άλλη διαφάνεια, σε πολλαπλές διαφάνειες ή ακόμα και σε άλλη παρουσίαση. Με αυτό το εργαλείο γλιτώνουμε αρκετό χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να εφαρμόσουμε όλες τις κινήσεις ξεχωριστά για κάθε αντικείμενο.
    Για να εφαρμόσουμε μία κίνηση σε ένα αντικείμενο, θα πρέπει να επιλέξουμε το αντικείμενο που θέλουμε και έπειτα να επιλέξουμε το Tab Κινήσεις (Animations) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Εφέ Κίνησης (Animations) να επιλέξουμε μία κίνηση. Στην παρακάτω εικόνα, έχει επιλεγεί το αντικείμενο και έχω επιλέξει το εφέ κίνησης Διαίρεση (Split), εφέ το οποίο υποδηλώνεται από το νούμερο 1 στα αριστερά του αντικειμένου.

    Από τη στιγμή που έχουμε εφαρμόσει μία κίνηση στο αντικείμενο, θέλουμε την ίδια κίνηση να την εφαρμόσουμε και σε άλλα αντικείμενα της παρουσίασης. Για να το κάνουμε απλά και γρήγορα, θα πρέπει να επιλέξουμε το αντικείμενο που έχουμε ήδη εφαρμόσει την κίνηση. Αφού το έχουμε επιλέξει (υποδηλώνεται από τις λαβές αλλαγής μεγέθους), μεταβαίνουμε στο Tab Κινήσεις (Animations) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Σύνθετη Κίνηση (Advanced Animation) επιλέγουμε την εντολή Πινέλο Μορφοποίησης (Animation Painter), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Με ένα μονό κλικ μπορούμε να μεταφέρουμε όλες τις κινήσεις και ρυθμίσεις σε άλλο αντικείμενο μόνο μία φορά. Εάν θα κάνουμε διπλό κλικ στο Πινέλο Μορφοποίησης (Animation Painter) μπορούμε να μεταφέρουμε όλες τις κινήσεις και ρυθμίσεις σε άλλα αντικείμενα πολλές φορές, μέχρι να πατήσουμε το πλήκτρο Esc ή να επιλέξουμε πάλι το Πινέλο Μορφοποίησης (Animation Painter). Όταν επιλέξουμε το Πινέλο Μορφοποίησης (Animation Painter) ο κέρσορας του ποντικιού εμφανίζει και ένα πινέλο στα αριστερά του και το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το άλλο αντικείμενο ή άλλα αντικείμενα και αμέσως έχει εφαρμοστεί η κίνηση εκεί.
    Το Πινέλο Μορφοποίησης (Format Painter) που γνωρίζουμε, μας επιτρέπει να μεταφέρουμε ρυθμίσεις όπως γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος και βρίσκεται στο Tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή Πρόχειρο (Clipboard) της κορδέλας.
    Whoever wants to read this post in English can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/06/21/animation-painter-in-powerpoint-2010/
    Technorati Tags: Animation Painter,Animation Painter in PowerPoint 2010,Αντιγραφή Κίνησης στο PowerPoint 2010,Πινέλο Μορφοποίησης,Office Smart,Smart Office,Autoexec.gr,SystemPlus,Office 2010
  21. philippe
    Πώς να εισάγουμε Αλλαγές Ενοτήτων στο PowerPoint
    Η 2010 έκδοση του PowerPoint, περιλαμβάνει και ένα νέο χαρακτηριστικό για να οργανώνουμε τις διαφάνειές μας: τις Ενότητες (Sections). Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό για να χωρίζουμε τις διαφάνειές μας σε γκρουπ (ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλες παρουσιάσεις και για παρουσιάσεις με πολλούς παρουσιαστές). Με το χαρακτηριστικό αυτό μπορούμε να χωρίσουμε τις διαφάνειές μας ανάλογα και με το Θέμα (Themes).
    Οι Ενότητες που χρησιμοποιούμε για να οργανώνουμε τις διαφάνειες σε μία Παρουσίαση, είναι παρόμοιες με τη χρήση φακέλων που χρησιμοποιούμε για την οργάνωση των αρχείων. Όταν έχουμε μία μεγάλη παρουσίαση, οι τίτλοι των διαφανειών και η αρίθμησή τους δεν μας βοηθάει καθώς προχωράμε ανάμεσα στις διαφάνειές με αποτέλεσμα να χάνουμε την παρακολούθηση της παρουσίασής μας.
    Ο σκοπός των ενοτήτων λοιπόν είναι η καλύτερη λύση για να διατηρήσουμε ανέπαφη την παρουσίασή μας και για να μην χάνουμε τον έλεγχό της.
    Για να δούμε λοιπόν πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό:
    1. Ξεκινάμε το PowerPoint 2010, και ανοίγουμε την παρουσίασή μας.
    2. Κάνουμε ένα κλικ στο κενό διάστημα μεταξύ των δύο διαφανειών που θέλουμε να ξεκινήσει η αλλαγή ενότητας. Εναλλακτικά θα μπορούσαμε να επιλέξουμε την διαφάνεια από την οποία θα ξεκινάει η αλλαγή ενότητας. Η αλλαγή ενότητας θα συμβεί ακριβώς πριν από αυτήν την διαφάνεια.
    3. Στο Tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή Διαφάνειες (Slides) της κορδέλας, επιλέγουμε την εντολή Ενότητα (Section) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Προσθήκη Ενότητας (Add Section) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    4. Από τη στιγμή που έχουμε εισάγει μία αλλαγή ενότητας, έχουμε τη δυνατότητα να την μετονομάσουμε, ώστε να μπορούμε να ξεχωρίζουμε την μία ενότητα από την άλλη. Για να το κάνουμε αυτό λοιπόν, θα πρέπει να επιλέξουμε την ενότητα και να κάνουμε ένα δεξί κλικ του ποντικιού μας, και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε την εντολή Μετονομασία Ενότητας (Rename Section), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Στην παρακάτω εικόνα, έχει εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετονομασίας Ενότητας (Rename Section), όπου πληκτρολογούμε την ονομασία που θέλουμε και πατάμε στο κουμπί Μετονομασία (Rename).

    5. Κάθε διαφάνεια που θα εισάγουμε κάτω από το σημείο της Ενότητας, οι διαφάνειες θα τοποθετούνται αυτόματα σε αυτήν την ενότητα. Όταν θα έχουμε δημιουργήσει όλες τις διαφάνειες και θα τις έχουμε ξεχωρίσει σε ενότητες, θα μπορούμε να συμπτύξουμε τις διάφορες ενότητες ώστε να μπορέσουμε να τις δούμε τη μία κάτω από την άλλη. Θα πρέπει να επιλέξουμε μία ενότητα τουλάχιστον και κάνοντας ένα δεξί κλικ το πλήκτρο του ποντικιού μας εμφανίζεται το μενού συντόμευσης όπου επιλέγουμε την εντολή Σύμπτυξη Όλων (Collapse All), όπως εμφανίζεται και παρακάτω.


    Από το μενού συντόμευσης βλέπουμε ότι μπορούμε να κάνουμε τα εξής:
    Μετονομασία Ενότητας (Rename Section) Κατάργηση Ενότητας (Remove Section) Κατάργηση Ενοτήτων & Διαφανειών (Remove Section & Slides) Κατάργηση Όλων των Ενοτήτων (Remove All Sections) Μετακίνηση Ενότητας Προς τα Επάνω (Move Section Up) Μετακίνηση Ενότητας Προς τα Κάτω (Move Section Down) Σύμπτυξη Όλων (Collapse All) Ανάπτυξη Όλων (Expand All) Όλες τις εντολές που εντοπίζουμε σχετικά με τις Ενότητες (Sections) κάνοντας δεξί κλικ του ποντικιού μας, μπορούμε να τις εντοπίσουμε και από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Ενότητα (Sections) που βρίσκεται στην περιοχή Διαφάνειες (Slides) της κορδέλας του Tab Κεντρική (Home), όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Whoever wants to read this post in English can do so at the following link:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/07/01/insert-section-breaks-in-powerpoint/
    Technorati Tags: Autoexec.gr,Insert Sections Breaks in PowerPoint 2010,Office 2010,Office Smart,PowerPoint 2010,Section Breaks,Smart Office,SystemPlus,Εισαγωή Αλλαγών Ενοτήτων Στο PowerPoint,Αλλαγές Ενοτήτων
  22. philippe
    How to Add a Cover Page in a Word Document
    Μόλις έχουμε τελειώσει ένα έγγραφο του Word και συνειδητοποιούμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε ένα Εξώφυλλο (Cover Page) σε αυτό. Πολύ απλή διαδικασία ειδικά τώρα με το Word 2010.
    Ποια βήματα χρειάζονται για να δημιουργήσουμε ένα Εξώφυλλο(Cover Page);
    Επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Σελίδες (Pages) επιλέγουμε την εντολή Εξώφυλλο (Cover Page) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

    Μόλις επιλέξουμε την εντολή Εξώφυλλο (Cover Page) εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλα τα διαθέσιμα Πρότυπα Εξωφύλλων που έχουμε στη διάθεσή μας.

    Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το επιθυμητό Πρότυπο Εξωφύλλου (Cover Page Template) και αυτόματα θα τοποθετηθεί μέσα στο έγγραφό μας. Το Εξώφυλλο (Cove Page) είναι πλήρης μορφοποιημένο, και το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε εμείς είναι να συμπληρώσουμε τα πεδία του Τίτλου, του Συντάκτη, της Ημερομηνίας και άλλα πεδία Πληροφοριών.
    Δεν έχει καμιά σημασία που βρίσκεται ο εισαγωγέας μας, ούτε εάν το έγγραφό μας αποτελείται από πολλές σελίδες και ο εισαγωγέας βρίσκεται στην τελευταία σελίδα του εγγράφου, το Εξώφυλλο (Cover Page) θα εισαχθεί ως την πρώτη σελίδα του εγγράφου μας εκτός και εάν διαλέξουμε αλλιώς. Εάν κάνουμε ένα δεξί κλικ το πλήκτρο του ποντικιού μας πάνω σε ένα εξώφυλλο θα εμφανιστεί το μενού συντόμευσης με όλες τις διαθέσιμες επιλογές που έχουμε για το που θέλουμε να εισαχθεί το Εξώφυλλο (Cover Page), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα διαθέσιμα Εξώφυλλα, μπορούμε επίσης να επιλέξουμε και την εντολή Περισσότερες Συνοδευτικές Σελίδες από το Office.com (More Cover Pages from Office.com), όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.


    Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με το Εξώφυλλο (Cover Page), η διαδικασία κατάργησης είναι πολύ απλή. Απλώς θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Κατάργηση Τρέχουσας Συνοδευτικής Σελίδας (Remove Current Cover Page).

    Εάν έχουμε δημιουργήσει ένα δικό μας Εξώφυλλο (Cover Page), και θέλουμε να το αποθηκεύσουμε για μελλοντική χρήση καθώς ταλαιπωρηθήκαμε αρκετά με την δημιουργία του έχουμε τη δυνατότητα να το κάνουμε. Πρώτα από όλα θα πρέπει να δημιουργήσουμε το Εξώφυλλο (Cover Page) και να το επιλέξουμε. Αφού το επιλέξουμε, θα πρέπει να εμφανίσουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Εξώφυλλο (Cover Page), , και από το κάτω μέρος να διαλέξουμε την εντολή Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Συνοδευτικών Σελίδων (Save Selection to Cover Page Gallery).

    Μόλις επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Μπλοκ Δόμησης (Create New Building Block), όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε ένα όνομα και να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ. Στην εικόνα παρακάτω βλέπουμε ότι το Εξώφυλλο (Cover Page), θα αποθηκευτεί στη Συλλογή Εξώφυλλα (Cover Pages Gallery), που σημαίνει ότι θα είναι διαθέσιμο προς χρήση με τον ίδιο τρόπο που αναφέραμε πιο πάνω στο πώς να εισάγουμε Εξώφυλλο στο έγγραφό μας.

    Το προσαρμοσμένο Εξώφυλλο (Cover Page) θα είναι διαθέσιμο στην κατηγορία Γενικά (General) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Whoever wants to read this post in English can do at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/07/07/how-to-add-a-cover-page-in-word-2010/
    Ετικέτες Technorati: Autoexec.gr,Cover Page,How To Add A Cover Page in Word 2010,Εισαγωγή Εξωφύλλου,Εξώφυλλο,Προσθήκη ξωφύλλου Σε Έγγραφο του Word,Office 2010,Office Smart,Smart Office,SystemPlus
  23. philippe
    Δημιουργία Γραφήματος από Δεδομένα Ενός Πίνακα Του Word
    Μερικές φορές σε ένα έγγραφό μας θα έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα με τις τιμές που θα θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Συνήθως αυτό που κάνουμε είναι να καταχωρίσουμε τα δεδομένα μας και σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και αφού δημιουργήσουμε το γράφημα εκεί, να κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση στο έγγραφο του Word. Χρονοβόρα διαδικασία και κουραστική. Με το Word η διαδικασία να μετατρέψουμε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο σε γράφημα είναι πολύ απλή. Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
    1. Δημιουργούμε τον πίνακα και καταχωρούμε τα δεδομένα μας τα οποία θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα απλώς επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) όπως απεικονίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    2. Αφού έχουμε δημιουργήσει τον πίνακα και έχουμε καταχωρίσει τα δεδομένα μας επιλέγουμε τον πίνακα όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    3. Από την στιγμή που τον έχουμε επιλέξει τον πίνακα επιλέγουμε πάλι το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας Κείμενο (Text) επιλέγουμε την εντολή Αντικειμένου (Object) και από το μενού επιλέγουμε την εντολή Αντικείμενο (Object) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

    4. Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Αντικείμενο (Object) όπου θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η καρτέλα Δημιουργία Νέου (Create New) και από τη λίστα της περιοχής που αναγράφει Τύπος Αντικειμένου (Object Type) θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Γράφημα του Microsoft Graph (Microsoft Graph Chart) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

    a. Αμέσως το Word δημιουργεί μία γραφική αναπαράσταση από τα δεδομένα του πίνακά μας, όπου επίσης εμφανίζεται και το φύλλο δεδομένων το οποίο περιέχει τα αριθμητικά δεδομένα του πίνακά μας όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    b. Επίσης παρατηρούμε ότι έχει αλλάξει όψη η κορδέλα και έχει εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης του γραφήματος, όπου μπορούμε να αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος, να το μορφοποιήσουμε όπως επιθυμούμε μαζί με άλλες χρήσιμες εντολές.

    5. Όταν επεξεργαζόμαστε το γράφημα ή το φύλλο δεδομένων του γραφήματος θα πρέπει να προσέξουμε να μην κάνουμε κλικ το πλήκτρο του ποντικιού μας οπουδήποτε στον κενό χώρο του εγγράφου μας γιατί θα απενεργοποιηθεί η επεξεργασία του γραφήματος και θα πάρει την τελική του μορφή. Εάν κατά λάθος απενεργοποιηθεί η επεξεργασία του γραφήματος αρκεί να κάνουμε ένα διπλό κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μας για να μπορέσουμε και πάλι να το επεξεργαστούμε. Άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε το γράφημα κάνοντας ένα κλικ πάνω του και έπειτα να κάνουμε ένα δεξί κλικ του ποντικιού μας και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε την εντολή Αντικείμενο Γράφημα (Object) και στα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Επεξεργασία (Edit), όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    6. Όταν έχουμε τελειώσει την επεξεργασία του Γραφήματος (Chart) απλώς κάνουμε ένα κλικ στον κενό χώρο και συνεχίζουμε την επεξεργασία του εγγράφου μας.
    Σίγουρα όλοι μας θα έχουμε παρατηρήσει ότι στην κορδέλα και στο Tab Εισαγωγή (Insert) υπάρχει η εντολή Γράφημα (Chart) στην περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations).

    Ο λόγος που δεν χρησιμοποιούμε αυτήν την εντολή για να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα του πίνακα είναι ο εξής: Θα δημιουργηθεί ένα γράφημα με τη χρήση του Excel και θα τοποθετηθεί απευθείας στο έγγραφό μας, ωστόσο το Word δεν δημιουργεί το γράφημα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα του πίνακά μας, αλλά τοποθετεί το γράφημα στο πρώτο κελί του επιλεγμένου πίνακα με αποτέλεσμα να διαγράφει οτιδήποτε βρισκόταν σε αυτό το κελί.

    Σε άλλα άρθρα θα περιγράψω άλλους τρόπους δημιουργίας γραφήματος σε έγγραφα του Word έτσι ώστε τα δεδομένα μας να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που θα αλλάζουν και τα αριθμητικά δεδομένα.
    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/08/27/how-to-create-a-chart-in-word-from-your-data-that-is-in-a-table/

    Technorati Tags: Autoexec.gr,Create A Chart from a Table in Word,How To Create A Chart In Word From Your Data That Is In A Table,Insert Object,Microsoft Graph Chart,Office Smart,Smart Office,Spreadsheet,SystemPlus,Table,Δημιουργία Γραφήματος από Δεδομένα Ενός Πίνακα Του Word,Εισαγωγή Γραφήματος,Εισαγωγή Αντικειμένου
  24. philippe
    How To Insert Your Digital Signature Automatically In Word Document
    Όλοι πιστεύω πώς έχουμε βρεθεί στην ανάγκη να εισάγουμε την χειρόγραφη υπογραφή μας(την οποία έχουμε σε ψηφιακή μορφή στον υπολογιστή μας) σε κάποιο έγγραφο, να πρέπει να μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και από εκεί να διαλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), να αναζητούμε πού έχουμε αποθηκεύσει την υπογραφή μας και μετά να την εισάγουμε στο έγγραφό μας. Ταλαιπωρία σκέτη!!!
    Υπάρχει τρόπος όμως για να κάνουμε την ζωή μας πιο εύκολη. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε κάνει σάρωση της υπογραφής μας και να την έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας.
    Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα που χρειάζονται για να εισάγουμε αυτόματα την χειρόγραφη υπογραφή μας αυτόματα σε κάποιο έγγραφο.
    Βήμα 1: Θα πρέπει να ακολουθήσουμε την γνωστή διαδικασία για να εισάγουμε την υπογραφή μας μόνο για μία φορά στο έγγραφό μας. Δηλαδή να μεταβούμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα στην περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations) της κορδέλας να επιλέξουμε την εντολή Εικόνα (Picture). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture) όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε μέχρι να εντοπίσουμε την υπογραφή μας και να την εισάγουμε στο έγγραφο.
    Βήμα 2: Εφόσον έχουμε εισάγει την υπογραφή μας στο έγγραφο την επιλέγουμε κάνοντας ένα κλικ πάνω του με το ποντίκι όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Βήμα 3: Καθώς έχουμε την εικόνα επιλεγμένη, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το τις διαθέσιμες κατηγορίες να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Εργαλεία Ελέγχου (Proofing) που εμφανίζεται στα αριστερά του παραθύρου. Όταν έχουμε επιλέξει την κατηγορία Εργαλεία Ελέγχου (Proofing), στα δεξιά του παραθύρου και στην περιοχή Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect Options) να επιλέξουμε το αντίστοιχο κουμπί.

    Βήμα 4: Στο καινούργιο παράθυρο που εμφανίζεται και ονομάζεται Αυτόματη Διόρθωση (AutoCorrect), θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση (AutoCorrect). Έπειτα θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί ελέγχου Μορφοποιημένο Κείμενο (Formatted Text) και τέλος στην περιοχή κειμένου κάτω από την εντολή που αναγράφει Αντικατάσταση (Replace) να πληκτρολογήσουμε τη λέξη κλειδί που θέλουμε να χρησιμοποιούμε ως συντόμευση για την εισαγωγή της υπογραφής μας. Στην δικιά μου περίπτωση έχω καταχωρίσει την συντομογραφία ppan όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

    Αφού έχουμε καταχωρίσει την συντομογραφία της υπογραφής μας πατάμε ΟΚ σε όλα τα ανοιχτά παράθυρα για να επιστρέψουμε στο έγγραφο του Word. Όποτε λοιπόν πληκτρολογήσουμε τη συντομογραφία της υπογραφής μας σε κάποιο σημείο του εγγράφου μας, αμέσως αυτόματα θα εμφανίζεται και η υπογραφή μας. Αυτή η λειτουργία υπάρχει και στις προγενέστερες εκδόσεις του Office.
    Whover wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/09/07/how-to-insert-your-digital-signature-automatically-in-a-word-document/
    Ετικέτες Technorati: Autoexec.gr,Formatted Text,How To Insert Your Digital Signature Automatically In A Word Document,Αυτόματη Διόρθωση,Επιλογές,Επιλογές Του Word,Εργαλεία Ελέγχου,Μορφοποιημένο Κείμενο,Πώς Να Εισάγουμε Αυτόματα Την Υπογραφή Μας Σε Έγγραφα Του Word,MVP Office System,Office 2010,Office Smart,Signature,Smart Office,SystemPlus,Word 2010,Word Options
  25. philippe
    How to Show The Style Area Pane in Word 2010
    Ακόμα και εάν δεν το γνωρίζουμε όλα τα Έγγραφα του Word περιέχουν Στυλ, ακόμα και εάν δεν το έχουμε εφαρμόσει εμείς οι ίδιοι. Όταν δημιουργούμε ένα Νέο Κενό Έγγραφο (Blank New Document), αυτό είναι βασισμένο στο Πρότυπο Normal.dot και το κείμενο που πληκτρολογούμε είναι βασισμένο στο Βασικό Στυλ (Normal Style).
    Ένας τρόπος για να δούμε τι στυλ έχουν εφαρμοστεί στο έγγραφό μας είναι να εμφανίσουμε το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ στις Προβολές Διάρθρωση (Outline) και Πρόχειρη (Draft). Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Documents Views) να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft).

    Στο Word 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options), όπου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced) από τα αριστερά του παραθύρου. Αφού το έχουμε επιλέξει πλοηγούμαστε στα δεξιά του παραθύρου μέχρι να εντοπίσουμε την κατηγορία Εμφάνιση (Display) και τότε στα δεξιά της εντολής που αναγράφει Πλάτος Τμήματος Παραθύρου Περιοχής Στυλ Στις Προβολές Πρόχειρο και Διάρθρωση (Style Area Pane Width in Draft and Outline View) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το πλάτος των εκατοστών που θέλουμε για το Παράθυρο Περιοχής Στυλ.

    Μόλις πληκτρολογήσουμε το πλάτος που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft) όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω και θα παρατηρήσουμε στα αριστερά της οθόνης μας το στυλ που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο του εγγράφου μας.

    Για να αφαιρέσουμε ή να μικρύνουμε το πλάτος της γραμμής, μπορούμε να επιλέξουμε την κατακόρυφη μαύρη γραμμή με το ποντίκι μας και να το σύρουμε προς τα αριστερά λίγο για να το μικρύνουμε είτε να το σύρουμε εντελώς στα αριστερά για να φύγει. Για να κλείσουμε την προβολή Διάρθρωσης (Outline View) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διάρθρωση (Outline) και να επιλέξουμε το κουμπί Κλείσιμο Προβολής Διάρθρωσης (Close Outline View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

    Εάν είχαμε επιλέξει προβολή Πρόχειρη (Draft) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Document Views) να επιλέξουμε την προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) για να εμφανιστεί και πάλι το έγγραφό μας όπως ακριβώς θα εκτυπωθεί.

    Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:
    http://officesmart.wordpress.com/2011/09/15/how-to-show-the-style-area-pane-in-word-2010/
    Ετικέτες Technorati: How to Show The Style Area Pane in Word 2010,Style Pane,Width,Draft View,Outline View,Styles,Normal.dot,Autoexec.gr,Sytemplus,Smart Office,Office Smart,Word 2010,Office 2010,Advanced,Display,Πώς Να Εμφανίσουμε Το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ,Στυλ Παραθύρου,Πλάτος,Προβολή Διάρθρωσης,Προβολή Πρόχειρη,Στυλ,Για Προχωρημένους,Εμφάνιση
×
×
  • Create New...